外贸单证员岗位基础职责新版说明书.docx
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1、外贸单证员岗位职责说明书岗位名称:单证员 所在部门:业务部直接上级:业务部经理 业务代理人:无直接下级:无 代理权限:无职位描述负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作,帮助企业进出口协议申报工作,负责企业进出口商品出货对账工作。职责和内容1、负责企业进出口商品相关协议核销归档工作及外汇核销归档工作(1)负责企业商品相关协议、外汇台帐建立及统计。(2)负责相关单据及海关单证保管及文书处理(3)负责相关协议平衡测算及业务处理(4)负责依据业务要求制作、审核多种外贸单证(5)负责外贸进出口货物运输、报送等物流工作2、帮助企业进出口协议申报工作(1)配合相关部门进出口协议申报资料提供(2)帮
2、助财务部门相关协议实施税务处理(3)配合相关部门对境外政府机构工作关系协调3、负责企业进出口商品出货对账工作(1)负责企业商品出货手续办理及商品工作安排(2)配合业务人员涉外事务处理(3)负责广化寺商品出货运输安排及跟进工作权限1、外贸工作计划参与权2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货代、船务企业提议权4、其它经经理同意给予权限协作关系内部协作关系:本部门及相关部门外部协作关系:各政府机关、海关、运输等部门单证员职责:1. 做好基础资料归档工作,要求对用户资料、报价单、订单协议(包含出口协议下一切单据备份)进行清楚分类,作为以后做用户跟踪、查询、统计有效资料;2. 配合业务组缮制和准备相
3、关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证实、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3. 立即跟踪已完成订单银行结汇情况,反馈给业务组;已结汇订单,立即取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金订单,还要进行佣金支付工作;4. 帮助业务组处理相关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,叮嘱发货,邮寄样品,查询等工作。*岗位名称 单证储运 岗位编号所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 8 G% q. u9 P1 a9 n. U. X7 u# P直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 V8 j!
4、 8 q/ i& y0 w直接下级 无 代理权限 无 g& n2 ) : Y/ O职 位 描 述负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作,帮助企业进出口协议申报工作,负责企业进出口商品出货对帐工作。职责和任务一、职责表述: 负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作工作任务: 1、负责企业商品相关协议、外汇台帐建立及统计。 2、负责相关单据及海关单证保管及文书处理。 3、负责相关协议平衡测算及关务处理。 4、负责依据业务要求制作、审核多种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物运输、报送等物流工作。二、职责表述:帮助企业进出口协议申报工作工作任务:1、配合相关部门进出口协议申报资料提供
5、。 2、帮助财务部门相关协议实施税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构工作关系协调。三、职责表述:负责企业进出口商品出货对帐工作工作任务: 1、负责企业商品出货手续办理及商控工作安排。 2、配合业务人员涉外事务处理。 3、负责企业商品出货运输安排及跟进。五、职责表述: 其它工作任务:其它国贸部经理交办事项工 作 权 限1、外贸工作计划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权3、选择货运、船务企业提议权 4、其它经部门经理同意给予权限协 作 关 系内部协调关系: 本部门及相关各部门外部协调关系: 各政府机关、海关、运输等部门任 职 资 格教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其它相关专
- 配套讲稿:
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