商贸公司分类岗位基础职责大全.doc
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商贸企业分类岗位职责大全 行政主管岗位说明书 编 号:0201 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/副总经理(分管) 2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联络:企业各部门、各分、子企业 4、外部联络:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办工作。 工作职责: 1、负责本部行政后勤管理工作。 2、负责本部办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部固定资产管理。 4、负责企业安委办具体管理工作。 5、负责企业车辆总体管理。 6、负责本部房屋租赁管理。 7、负责企业本部相关行政事务接待及来访工作。 8、领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、企业本部固定资产购置、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理有序性。 6、房屋租赁管理规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件; 1、知识技能:含有行政后勤管理知识,含有较强沟通和协调能力,含有相关法规知识,熟悉企业各方面基础情况。 2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3、 所需学历:本科/大专。 总经理助理岗位说明书 编 号:0202 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/企业领导 2、下级:无 3、内部联络:企业各部门、各分、子企业 4、外部联络:相关企业、团体和政府部门;集团、股份企业股东单位、股东代表及董事、监事;企业各外聘顾问、教授。 工作任务: 着重企业对外事务联络、协调和处理。 工作职责: 1、 负责和相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构、企业各外聘顾问、教授沟通、联络。 2、 负责集团、股份企业股东、董事、监事会会议安排和准备及会议全部文件、决议归档管理。 3、 帮助总经理对外相关事务处理。 4、 参与企业相关年度工作及各类会议、活动安排和准备工作。 5、 负责企业工商登记等事务,并把好各分、子企业工商登记事宜关。 6、 负责企业商标申报和全部企业证件、证书使用管理。 7、 负责企业商业活动保密工作。 8、 办理企业本部党、工、团组织相关事宜。 9、 企业领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1、对外公关广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、关键决议文件及证书使用管理安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:含有一定公关知识和相关法规知识,含有较强沟通和协调能力,并含有文秘和信息管理基础知识。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专。 总经理秘书岗位说明书 编号:0203 岗位名称:总经理秘书 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:总经理/企业领导 2、下级:无 3、内部联络:企业各部门、各分、子企业 4、外部联络:相关企业、团体和政府部门及企业各驻外机构 工作任务: 立即、正确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日 常事务安排。 工作职责: 1、 负责企业一周关键工作安排。 2、 负责相关信息上下、内外沟通。 3、 负责企业年度、季度、月度和每七天、日工作衔接和协调。 4、 负责企业本部文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。 5、 负责总经理主持或参与会议和活动日程安排及准备工作。 6、 负责企业印鉴、介绍信使用和管理及通讯录编制。 7、 负责企业本部高管层人员费用借支和报销。 8、 帮助做好企业规章制度汇总工作。 9、 帮助做好企业本部相关会议会务工作。 10、负责企业本总部办公器械(包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理。 11、企业领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1、信息传达立即性和正确性。 2、文书档案管理有序性和安全性。 3、会议安排和准备工作完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:含有文秘工作基础知识和相关法规知识,含有较强沟通、协调能力,含有使用现代化办公仪器熟练技术,含有对新鲜事物敏感性。 2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历:本科/大专以上。 系统管理员岗位说明书 编 号:0204 岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:企业本部 工作关系: 1、上级:副总经理 2、下属:无 3、内部联络:企业各部门 4、外部联络:系统集成商、软件开发商、硬件供给商、Internet服务供给商、5省信息厅、行业管理部门、其它相关企业 工作任务: 依据企业信息化建设需要,整合内外部资源,系统计划及建设MIS系统,为企业以后应用现代化信息管理系统奠定良好基础。 工作职责: 1、负责深入调查和分析企业管理系统需求,熟悉企业信息步骤,在此基础上进行MIS系统整体计划,并组织进行MIS系统软件设计及程序开发; 2、负责搜集MIS系统运行中反馈信息,对系统进行连续改善和优化; 3、负责管理及维护MIS系统数据库,确保MIS系统正常稳定运行; 4、负责制订企业信息化管理相关制度及工作计划,并组织实施,同时对企业信息步骤优化提供提议; 5、依据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能培训; 6、进行企业内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新; 7、负责MIS系统保密工作; 8、负责企业各分、子企业信息管理资源协调。 考评内容(初定): 1、MIS系统合理性、适用性。 2、MIS系统使用安全性。 3、网站更新立即率。 4、信息系统更新立即率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:熟悉企业信息步骤及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,含有较强计划及协调能力,熟悉企业各方面业务步骤。 2. 工作经历:从事相关工作三年以上。 3. 所需学历:本科以上。 驾驶主管岗位说明书 编 号:0205 岗位名称:驾驶主管 所在部门:本部 工作关系: 1、上级:行政主管 2、下级:驾驶员 3、内部联络:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 4、外部联络:车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务: 企业车辆管理和本部车辆使用调度。 工作职责: 1、 负责企业车辆整体管理(包含车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检验考评等)。 2、 负责本部车辆使用调度。 3、 兼顾车辆驾驶和部分对外后勤工作。 4、 负责本部企业领导后勤服务。 5、 领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1、车辆维修保养情况。 2、车辆调度立即性、合理性。 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。 4、费用计划和控制情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1、知识技能:含有车辆管理专业知识和相关交通等法规知识,含有良好车辆驾驶技术。 2、工作经历:从事相关工作三年以上。 3、所需学历:中专以上。 用户关系主办岗位说明书 编 号:0602 岗位名称:用户关系主办 所在部门:驻外办事处 工作关系: 1. 上级:驻外办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联络:营销总部、办公室、财务部、上海锂电 4. 外部联络:中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等 工作任务: 负责信息搜集反馈及用户档案管理工作,参与行业市场拓展及公关工作,帮助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。 工作职责: 1. 负责驻外办事处日常事务管理; 2. 负责每个月信息汇编及发放; 3. 负责每季更新用户档案并进行管理; 4. 帮助做好行业市场拓展及公关工作; 5. 帮助做好国家级项目标申报和其它需在中央各部委办理申报、审批工作; 6. 帮助驻外办事处主任做好公关、接待工作; 7. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 日常事务管理有序性。 2. 信息汇编可参考性和立即性。 3. 用户档案管理有效性和更新立即性。 4. 行业市场拓展情况和公关活动效果。 5. 项目申报、审批工作进展情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有市场营销和文秘知识,很好协调和沟通能力,有一定语言文字表示技巧。 2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 市场代表岗位说明书 编 号:0603 岗位名称:市场代表 所在部门:驻外办事处 工作关系: 1. 上级:驻外办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联络:营销总部、财务部、上海锂电 4. 外部联络:中央各部委办、各行业市场、用户单位 工作任务: 负责行业市场拓展、销售和信息搜集工作,国家级许可证及入网证办理工作,帮助驻外办事处主任做好相关工作。 工作职责: 1. 行业市场拓展和销售工作; 2. 帮助做好信息搜集及用户关系管理工作; 3. 国家级许可证及入网证办理工作; 4. 帮助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈公关协调、信息沟通及销售工作; 5. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 行业市场拓展情况。 2. 行业市场销售考评指标达成情况。 3. 信息搜集反馈及用户关系管理立即性和有效性。 4. 国家级许可证及入网证办理进展情况。 5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈进展情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有良好沟通和公关能力,有市场营销专业知识。 2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 文秘岗位说明书 编 号:0302 岗位名称:文秘 所在部门:营销总部 工作关系: 1. 上级:营销总监 2. 下级:无 3. 内部联络:股份企业领导、企业各部门、销售企业 4. 外部联络:订票处等。 工作任务: 负责营销总部文件资料管理、会议安排和工作目标编制、检验等行政事务。 工作职责: 1. 立即做好文件和资料送审、登记、搜集、整理、传输、保管、立卷、归档工作。处理相关信函、传真、电话并做好统计,立即上传下达; 2. 传达各级领导相关指示、文件、通知,立即上情下达。营销中心各类制度落实和各平台情况反馈起到一个良好桥梁作用; 3. 相关键定时检验各部门现场管理及工作情况,立即发觉问题,并将检验结果向总经理汇报并传达至相关部门; 4. 负责安排营销中心相关会议,编写会议纪要并检验各部门、各企业、各代理落实实施情况,立即了解和反馈信息; 5. 负责安排总经理日常活动及外出前准备工作。掌握营销中心其它领导和各部门、各企业经理动态情况; 6. 负责营销中心《每七天工作安排》、《上周工作检验》及年度、月度工作目标汇总、编制,对月工作目标完成、实施情况进行检验、监督; 7. 聚集并上报营销中心办公用具、礼品申领计划,并负责领取、发放和保管; 8. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 文件资料完整性和信息传输立即性。 2. 会务工作周密性。 3. 政策汇编立即性和完整性。 4. 《每七天工作安排》、《上周工作检验》及年度、月度工作目标汇总、编制立即性。 5. 办公用具计划、领用、发放立即性和费用控制情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。 2. 工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 接待经理岗位说明书 编 号:0303 岗位名称:接待经理 所在部门:营销总部 工作关系: 1. 上级:营销总监 2. 下级:无 3. 内部联络:办公室、各销售机构 4. 外部联络:用户 工作任务: 负责营销总部公关接待和协调工作。 工作职责: 1. 负责制订关键用户接待计划,并给予组织、实施; 2. 依据优胜劣汰标准,优选并确定各定点宾馆、酒店,签署合作协议书; 3. 合理控制接待费用,妥善安排接待礼品; 4. 负责定时编制用户接待信息,并把信息上网; 5. 负责内、外部,上、下级沟通和协调工作,立即上情下达、下情上报; 6. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 接待费用控制合理性。 2. 用户接待档案汇编立即性。 3. 用户满意度。 4. 业务人员满意度。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有企业管理、用户关系管理、公关协调等方面知识。 2. 工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 协议管理岗位说明书 编 号:0403 岗位名称:协议管理 所在部门:商务部 工作关系: 1. 上级:商务部经理 2. 下级:无 3. 内部联络:财务部、计供部、各营销机构 4. 外部联络:用户 工作任务: 负责企业商务协议全方面管理。 工作职责: 1. 负责协议统一编号、归档、登记协议实施情况。 2. 负责重大项目标标书制订。 3. 负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。 4. MRPⅡ相关工作。 5. 负责协议推行情况统计和分析。 6. 负责对销售信息单项整理汇总。 7. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 协议管理规范性。 2. 标书制订质量和立即性。 3. 协议评审齐全。 4. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有协议管理知识、统计知识、经济法规常识及企业相关产品知识,会电脑操作。 2. 工作经历:从事协议管理或相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 运输主办岗位说明书 编 号:0404 岗位名称:运输主办 所在部门:商务部 工作关系: 1. 上级:商务部经理 2. 下级:无 3. 内部联络:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。 4. 外部联络:运输分供方、用户。 工作任务: 负责编制每个月产品需求计划,并按协议要求协调供货。 工作职责: 1. 负责按月编制产品需求计划,做好相关计划实施进度统计工作。 2. 负责运输分供方调度,费用查对和控制,运输过程跟踪。 3. 负责发货前组织和控制 4. 编制“本月未发协议”等发货信息。 5. 负责产品发货协调。 6. 依据货源和运输情况按协议要求发货日立即发货至指定用户。 7. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 月度产品发货计划汇编立即性。 2. 运费控制有效性。 3. 发货清单正确性。 4. 运输过程跟踪有效性。 5. 用户对运输服务投诉率。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基础知识、产品包装方法、重量。 2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 财务代表岗位说明书 编 号:0405 岗位名称:财务代表 所在部门:商务部 工作关系: 1. 上级:商务部副经理 2. 下级:无 3. 内部联络:财务部、营销机构 4. 外部联络:用户 工作任务: 负责编制资金计划、回款计划等营销总部财务工作。 工作职责: 1. 编制营销总部月度资金计划和资金回款计划; 2. 对营销总部内部费用进行核实、统计,立即了解费用使用情况; 3. 编制应收款明细清单,立即和营销人员查对每个协议控制进度; 4. 立即掌握应收款回收进度,并立即催收货款; 5. 登记各营销人员及销售机构费用台帐,提供M汇报所需数据; 6. 指导各销售机构内勤建立应收账款台帐; 7. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 月度回款计划编制立即性、完整性。 2. 应收帐清楚,状态清楚。 3. 回款计划实施情况。 4. 回款费用控制有效性。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:应含有财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐具体操作,能熟练进行计算机操作。 2. 工作经历:从事财务工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 用户服务中心内勤岗位说明书 编 号:0104 岗位名称:用户服务中心内勤 所在部门:用户服务中心 工作关系: 1. 上级:用服中心经理 2. 下级:无 3. 内部联络:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构 4. 外部联络:用户、运输分供方 工作任务: 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。 工作职责: 1. 做好用户服务资料登记、搜集、整理、传输、保管、归档工作; 2. 和营销中心总部做好衔接工作,传达总部和各级领导相关指示、文件、通知,立即上情下达; 3. 负责建立销售机构费用台帐,对费用明细台帐进行月末查对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员报销资金卡登记工作,并做好相关统计; 4. 负责用服中心用款计划汇编和申报及实施跟踪工作; 5. 负责用服中心人员福利费用及各类办公用具申报、发放工作,计量器具及其它工具管剪发放工作; 6. 配合做好用户服务工作,搜集、整理用户意见并立即反馈; 7. 负责核实更换电池运输费用; 8. 负责每个月用户投诉情况统计,并立即传输; 9. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 用户档案管理规范性。 2. 用服中心费用统计正确性。 3. 用服中心器材管理有序性。 4. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池原理及相关知识。 2. 工作经历:不作要求。 3. 所需学历:大专以上。 市场策划岗位说明书 编 号:0702 岗位名称:市场策划 所在部门:市场部 工作关系: 1. 上级:市场部经理 2. 下级:无 3. 内部联络: 4. 外部联络:用户、行业协会和主管部门 工作任务: 负责企业市场营销策划工作。 工作职责: 1. 进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2. 进行市场营销策划和计划; 3. 跟踪和评定营销方案实施情况,提出调整意见; 4. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1、调研时效性。 2、策划方案可行性、前瞻性。 3、营销策略实施情况评定客观性、公正性。 4、营销策划方案市场促销效果。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握营销、财务和统计知识。 2. 工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。 3. 所需学历:大学本科以上。 市场调研岗位说明书 编 号:0703 岗位名称:市场调研 所在部门:市场部 工作关系: 1. 上级:市场部经理 2. 下级: 3. 内部联络: 4. 外部联络:用户、相关业务主管部门、行业协会 工作任务: 负责企业市场调查和分析工作。 工作职责: 1. 了解分析行业发展信息和关键竞争对手动向; 2. 依据工作计划进行指定范围内市场调查和分析; 3. 配合市场策划人员实施营销策划,确定策略和计划; 4. 评定营销策划实施效果。 考评内容(初定): 1. 调研任务完成立即性。 2. 调研分析汇报质量。 3. 市场信息汇编立即、全方面、可靠。 4. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。 2. 工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 公关关系主办岗位说明书 编 号:0704 岗位名称:公关关系主办 所在部门:市场部 工作关系: 1. 上级:市场部经理 2. 下级:无 3. 内部联络:各部门、各销售机构 4. 外部联络:用户、相关业务主管部门、行业协会 工作任务: 负责企业市场调查、促销等活动。 工作职责: 1. 了解行业发展信息和关键竞争对手动向; 2. 依据工作计划进行指定范围内市场调查和分析; 3. 配合市场策划人员和各销售机构部署展会、技术交流会、广告等促销活动; 4. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 市场调查所获信息新奇性、可靠性和全方面性。 2. 展会活动市场反应。 3. 广告等促销活动时效性。 4. 企业市场著名度。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面知识。 2. 工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 国际业务部业务经理岗位说明书 编 号:0803 岗位名称:国际业务部业务经理 所在部门:国际业务部 工作关系: 1. 上级:国际业务部经理/副经理 2. 下级:无 3. 内部联络:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心 4. 外部联络:银行、外商及其中国办事机构、货代企业、运输、快递企业、商检局 工作任务: 负责完成份管市场销售任务。 工作职责: 1、负责分管市场对外产品营销工作,完成个人销售目标; 2、直接联络、处理和协调用户,建立用户档案并上报,和用户建立良好关系; 3、了解用户对企业产品及质量等方面意见和提议,并立即搜集、传输和反馈于上级或相关部门,统计并处理用户投诉; 4、采集、分析海外市场相关信息、了解最新需求动态,立即向上级领导汇报; 5、合理有效地控制业务费用; 6、完成上级及企业领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1.个人销售目标完成率。 2.海外市场分析汇报质量。 3.用户满意度。 4.费用控制有效性。 5.上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解企业产品情况。 2. 工作经历:从事外贸工作两年以上。 3. 所需学历:本科以上。 国际业务部员工岗位说明书 编 号:0804 岗位名称:国际业务部员工 所在部门:国际业务部 工作关系: 1. 上级:国际业务部经理/副经理 2. 下级:无 3. 内部联络:计供部、工程部、财务部、市场部 4. 外部联络:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会 工作任务: 负责部门公共信息管理及部分业务协作配合工作。 工作职责: 1. 集团企业各下属部门全部原辅材料、备品备件等进口工作。 2. 进出口业务协议、单证管理。 3. 协议档案、用户档案、用户投诉等档案存档、归档及管理工作。 4. 负责进口业务统计、寄送样品统计、用户来访统计、造访用户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。 5.本部门内勤工作。 6.领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1.进出口公共信息库建设完整性和立即性。 2.各统计数据正确性。 3.用户满意度。 4.上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。 2. 工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 办公室文秘岗位说明书 编 号:0103 岗位名称:办公室文秘 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下级:无 3. 内部联络:企业各部门 4. 外部联络:政府相关部门、企业会议包含相关单位 工作任务: 负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料传输、归档工作。 工作职责: 1. 负责督办股份企业(生技委)领导部署各项工作和企业内部信息上传下达; 2. 负责文件资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理工作; 3. 负责企业南全部电池分企业印鉴、介绍信使用和管理; 4. 负责编制生技委每七天工作安排,值班安排,做好相关会议会务工作; 5. 负责编制生技委系统月度工作计划,并依据领导指示做好工作计划完成情况检验; 6. 负责办公器械(包含摄像机、摄影机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理; 7. 负责文书档案资料搜集和管理,做好企业大事记及重大活动文字和图片资料搜集、存档; 8. 负责企业图书杂志及资料借阅管理工作; 9. 负责贵宾、销售用户接待及对外联络工作; 10. 做好车辆调度和驾驶员日常管理工作; 11. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 文件收发、登记错误率。 2. 计划汇编立即率,完成率。 3. 档案资料完整率。 4. 文档资料借阅管理无差错率。 5. 办公器械完好率。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有文字写作、档案管理、公共关系管理等方面知识。 2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 企划岗位说明书 编 号:0104 岗位名称:企划 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下级:无 3. 内部联络:企业各部门 4. 外部联络:CI策划企业、出版印刷相关单位 工作任务: 负责策划企业形象、理念和目标宣传,并组织落实,使企业形象逐步提升,企业理念和目标得到企业内外认可。 工作职责: 1. 负责企业CI策划、设计、导入和应用管理; 2. 负责企业各类标识牌策划、设计、制作; 3. 负责定时编辑出版企业简报; 4. 负责组织生技委系统为企业内刊和企业网站提供稿件; 5. 负责企业宣传橱窗专题确定、内容更新等相关工作; 6. 负责企业各类手册、资料、宣传画册策划、编辑并落实出版印制工作; 7. 负责职员俱乐部活动策划、组织和管理工作; 8. 配合工会、团支部组织相关文体活动; 9. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 企业CI策划方案数量和采取率。 2. 企业简报出版立即率。 3. 宣传橱窗更新立即率。 4. 各类手册、资料、宣传画册出版立即率。 5. 俱乐部活动数量、质量和效果。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有形象策划、文字写作、公共关系管理等方面知识。 2. 工作经历:从事相关工作二年以上。 3. 所需学历:本科以上 行政总务岗位说明书 编 号:0105 岗位名称:行政总务 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下级:无 3. 内部联络:企业各部门 4. 外部联络: 办公用具供给商、劳保用具供给商、办公设施维修商 工作任务: 负责企业行政总务工作具体实施和办公费用控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好企业后勤保障工作。 工作职责: 1. 负责企业各项行政后勤制度制订、落实、实施; 2. 负责办公室、会议室及公共区域规范管理工作; 3. 负责办公及生活设施财产登记、入库、转拨、报废及清理等手续办理; 4. 负责办公及生活设施日常维护管理工作; 5. 负责办公费用预算、控制和考评; 6. 负责办公用具及劳保用具购置、登记、发放及管理工作; 7. 负责企业防暑降温和防寒保暖工作。 8. 负责厂区绿化和环境卫生管理; 9. 负责职员宿舍、食堂管理; 10. 负责职员食堂、保安、总台及清洁工管理及考评; 11. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1.办公及生活设施财产管理情况。 2.办公费用控制有效性。 3.办公用具及劳保用具管理情况。 4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生管理情况。 5.上级领导综合评价。 聘用条件: 1.知识技能:熟悉企业情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基础技能,含有基础统计、计划、财务知识和良好协调沟通能力。 2.工作经历:从事相关工作十二个月以上。 3.所需学历:大专以上。 网络管理岗位说明书 编 号:0106 岗位名称:网络管理 所在部门:办公室 工作关系: 1. 上级:办公室主任 2. 下级:无 3. 内部联络:企业各部门 4. 外部联络:软硬件供给商、网络企业、电脑企业 工作任务: 负责企业计算机网络建设、维护和管理,网络设备管理和简单维修,确保企业网络系统正常运转。 工作职责: 1. 拟订企业计算机网络建设计划并实施; 2. 拟订网络管理要求并检验实施情况; 3. 负责企业计算机网络维护和管理; 4. 负责开发并改善较简单应用软件; 5. 负责企业网络系统防病毒工作; 6. 负责企业网络设备管理和简单维修; 7. 负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施; 8. 完成领导交办其它工作。 考评内容(初定): 1. 计算机网络故障时间。 2. 网络设备维修立即率。 3. 网络建设计划完成率。 4. 网络知识推广和培训情况。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:含有建设计算机网络能力,有较深厚计算机知识,能熟练维修网络设备简单故障,能开发简单应用软- 配套讲稿:
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