岗位职能职责.doc
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1、 目 录1. 岗位说明书编写说明2. 总经办总经理岗位说明书总经理秘书岗位说明书3.财务部会计岗位说明书出纳岗位说明书4. 综合部部长岗位说明书人事专员岗位说明书行政专员岗位说明书司机岗位说明书5. 营销部总监岗位说明书营销员岗位说明书营销内勤岗位说明书6.生产部部长岗位说明书生产班长岗位说明书生产统计员岗位说明书生产员岗位说明书7. 质量管理部部长岗位说明书ISO专员岗位说明书质检员岗位说明书8. 仓储物流部部长岗位说明书仓管员岗位说明书岗位说明书编写说明岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部总监、会计等。岗位编号格式为悦食代部门编号,如YSD-ZJB-002: YSD为悦食代拼音缩写;ZJB为
2、总经办拼音缩写;002代表该职员编号。直属上级指在工作上给直接指令上级,如会计直接上级是财务总监。所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。工作职责着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作
3、所必需关键能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号YSD-ZJB-001所属部门总经办岗位定员1人直属上级董事会直属下级各分管部门部长岗位目标领导制订和实施企业总体战略,完成董事会下达年度经营目标;领导企业各部门建立健全良好沟通渠道;负责建设高效组织团体;管理直接所属部门工作。工作职责及内容:1. 领导制订企业发展战略,并依据内外部环境改变进行调整;2. 组织实施企业总体战略,发掘市场机会,领导创新和变革;3. 依据董事会下达年度经营目标组织制订、修改、实施企业年度经营计划;4. 监督、控制经营计划实施过程,并对结果负全方面责任;5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;6. 负责和
4、董事会保持良好沟通,定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜;7. 领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道;8. 领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象;9. 领导建立企业内部良好沟通渠道,协调各部门关系;10. 主持、推进关键管理步骤和规章制度,立即进行组织和步骤优化调整;11. 领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观;12. 负责企业职员队伍建设,选拔中高层管理人员;13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议;14. 代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动;
5、15. 负责处理企业重大突发事件,并立即向董事会汇报;16. 领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决议;17. 领导建立健全企业财务、投资管理制度,组织制订财务政策,审批重大财务支出;18. 领导建立健全行政和后勤管理制度。权利:1. 企业重大问题决议权;2. 向董事会提出企业经营目标提议权;3. 对总监、部长、经理等人事任免决定权;4. 对企业各项工作监控权5. 对企业职员奖惩决定权;6. 对下级之间工作争议裁决权;7. 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权;8. 企业预算内财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,企业内各部门。外部协调关系:上
6、级部门、政府机构、用户、供给商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求:通晓企业管理知识、含有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面知识;了解企业经营产品技术知识;含有很强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、用户服务能力。总经办总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号YSD-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目标负责总经理办公服务工作。工作职责及内容:1. 负责总经理日程安排;2. 负责会议筹备、通知并统计、整理、存档会议纪要,和会议资料发放和搜集;3. 负责来往信件处理工作,做好来访接待工作;4. 负责每七天末值班
7、工作安排;5. 负责督促、检验、催办总经理批件及办公会议议定事项办理工作;6. 草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文档;7. 搜集和反馈企业经营、产品相关信息;8. 完成领导交办其它任务和多种应急事务处理;9. 接听电话、妥当应答,如有必需,做好电话统计;10. 企业印章管理。内部协调关系:帮助总经理对内各部门工作协调和管理外部协调关系:帮助总经理对外各单位工作协调和管理岗位技能要求:1. 熟悉企业文档管理;2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备;3. 良好组织沟通协调能力;4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;5. 责任心强,勇于负担挑战性工作;6. 含有开拓精神和团体精神。7.
8、熟悉企业各项管理体系运作。8. 含有良好文档语言文字写作能力。主办会计岗位说明书岗位名称主办会计岗位编号YSD-CWB-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级会计、出纳岗位目标负责企业财务会计工作。工作职责及内容:1. 负责领导企业出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反应和监督企业各项经济活动和财务收支情况,确保各项经济业务合情、合理、正当;2. 负责指导、监督、检验和考评职员工作,立即处理工作中发生问题,确保会计核实工作正常进行;3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即。4. 依据会计制度,定时汇总会计凭证,并和科目明细账查对
9、相符;5. 负责企业管理费核实,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度要求,账目清楚,数字正确,结算立即;6. 负责企业税金合账登记和税金交纳;7. 负责企业各部门费用报销业务手续;8. 按每个月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;9. 督导所负责岗位工作情况,并对工作完成效果负直接责任;10. 定时组织所属部门职员学习相关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不停提升职员思想水平和业务工作能力。内部协调关系:企业各部门财务工作指导外部协调关系:税务、金融等相关部门岗位技能要求:1. 会计专业技术资格;2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强组织能
10、力和工作责任感、事业心。4. 较熟练地处理会计整个工作步骤。会计岗位说明书岗位名称会计员岗位编号ZHGK-CWB-006所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目标关键负责成本核实、供给商对帐工作职责及内容:1. 认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评定、财务核实和结算;2. 规范材料出入库、细化成本核实,逐步推行项目库存管理电算化;3. 负责外调材料划价及积压物资调整;4. 会同相关部门确定材料物资核实和管理措施;5. 审核到货物资验收单,要具体检验协议号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证实书、托
11、运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并和库房联络查对验收情况,有问题拒付款,同时立即企业相关人员或供货方联络处理。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;6. 负责企业固定资产管理。内部协调关系:物资供给部外部协调关系:各供给商岗位技能要求:1. 熟悉企业成本核实步骤,掌握会计核实及相关管理知识;2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强组织能力和工作责任感、事业心。出纳岗位说明书岗位名称出纳员岗位编号悦食代-CWB-007所属部门财务部岗位定员1人直属上级主办会计直属下级无岗位目标严格实施各项财务政策、法规和要求,办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容:1依
12、据审核无误会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2依据审核无误现金收付凭证,登记现金日志账及银行日志账,编制资金收支日表;3帮助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4按时发放工资、奖金,并填制相关记账凭证;5严遵守现金管理制度和支票使用要求,现金要做到日清月结;6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章安全管理工作;7负责企业收据开制和企业取得发票收据审核工作;8完成领导交办其它工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:当地银行岗位技能要求:1. 作认真细心,责任心强、能够坚持工作标准;2. 熟悉会计法规,银行办事步骤。行政人资部部长岗位说明书岗位名称综合部部长岗位编号YSD-ZHB-
13、008所属部门综合部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长岗位目标负责为企业管理层提供决议支持,确保企业内部管理体系完整和平稳运行;进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。工作职责及内容:1. 负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划;2. 通报会议决议,并跟踪会议决议实施情况,进行相关考评;3. 帮助总经理工作,提供决议支持;4. 负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度;5. 负责督促管理制度有效实施,负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性;6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;7. 负责企业形象设计
14、和推广实施;8. 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访及接待工作;9. 负责组织并协调企业公关危机处理;10. 负责企业网站建设和更新;11. 负责组织企业内部职员活动;12. 建立职员和管理层沟通渠道,吸引职员关心企业事务并参与管理;13. 负责对办公、生活所需固定资产管理工作;14. 负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅;15. 负责和相关单位保持联络,确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好;16. 负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级;17. 负责对企业出差人员管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面支持;18. 负责企业内复印、传真、打印等工作;19. 负责企业公务用车管理,
15、进行科学合理调度;20. 制订、修订办公室工作程序和工作制度,并监控实施;21. 负责企业办公室队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织技能培训;22. 负责指导属下职员制订阶段工作计划,并督促实施;23. 负责控制部门预算,降低部门管理费用;24. 完成总经理交办其它任务。内部协调关系:总经理,企业各部门外部协调关系:上级单位和弟兄单位、地方政府机关等岗位技能要求:1. 掌握对应行政管理、企业形象策划和企业文化建设知识,了解公关宣传常见做法;2. 熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识;3. 领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力。人事、档案专员岗位说明书岗位
16、名称人事、档案专员岗位编号YSD-ZHB-009所属部门综合部岗位定员1人直属上级综合部部长直属下级无岗位目标负责企业档案管理、工资核实、职员保险购置等工作。工作职责及内容:1. 负责办理职员入职、离职、转正、调岗、调薪等工作综合管理;2. 建立和维护人事档案、职员花名册,立即更新职员个人信息和资料;3. 负责企业职员劳动协议签署和日常管理工作;4. 帮助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;5. 负责考勤、职员休假管理,每个月上交财务全体职员工资表;6. 立即为职员办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面工作,且立即正确上报相关资料;7. 参与部门相关工作会议,参与部门管理,提出
17、改善工作提议;8. 负责搜集企业分散在各个部门和个人手中文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保留; 9. 做好企业立卷档案判定和保留期限; 10. 负责对档案收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 11. 负责保管档案系统完整和安全; 12. 负责编集档案文件资料聚集、编制目录、卡片、索引等; 13. 负责建立档案借阅管理制度; 14. 遵守国家和企业保密要求及相关规程;15. 做好企业领导临时交办事项。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:当地人事、劳动社保部门岗位技能要求:1.了解人力资源各个模块及档案管理知识;2.熟练使用 office 办公软件及自
18、动化设备;3.优异语言和文字表示能力,良好沟通、协调能力,较强策划、计划、 组织、实施能力,善于观察分析;4.立即领悟主管意图,工作效率高,服务意识强; 5.耐心细致,有责任心,含有保密意识行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号YSD-ZHB-010所属部门综合部岗位定员1人直属上级综合部部长直属下级保洁员、绿化员岗位目标企业行政后勤工作管理工作职责及内容:1. 负责企业行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整齐工作生活环境;2. 负责企业宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作;3. 负责企业各项规章制度推行,实施和追综,维护企业各项规章制度权威;4. 负责企业办公
19、楼日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;5. 负责对企业突发事件处理工作,帮助企业处理各项突发事件;6. 负责企业各部门办公秩序和纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;7. 企业内部物品维修管理,保障各部门正常开展各项工作;8. 完成上级领导交办各项工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:物业、食堂、聚势产业园岗位技能要求:1. 作热情主动,热爱本岗工作;2. 有较强工作责任心和上进心;3. 含有团体合作精神,善于沟通,有较强工作协调能力。司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号YSD-ZHB-011所属部门综合部岗位定员1人直属上级综合部部长直属下级无岗位目标保障送
20、货立即和提升各部门外出办事效率工作职责及内容:1. 保持良好职业道德,热诚服务态度,定时接送领导和用户;2. 自觉遵守企业各项规章制度,服从企业领导调配,定时汇报车辆运行情况,确保车辆在安全状态下行使,并统计车辆行使路线及行程;3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;4. 上班不出车期间,必需按企业作息时间按时到办公室,服从行政主管统一调度;5. 车辆维修、保养费用必需预先申请,经同意后,到指定维修厂维修,保持良好车状及车辆清洁;6. 负责车辆多种税费缴纳、车辆季审、年审和车辆变更业务办理;7. 做到严守秘密、不得随意传输领导讲话内容;8. 实施上级交付其它工作任务。 内
21、部协调关系:企业各部门外部协调关系:车辆维护保养、年审相关单位岗位技能要求:1. 持相关驾驶执照并具一定驾龄;2. 掌握交通规则和交通管理补充条例。营销总监岗位说明书岗位名称营销总监岗位编号YSD-YXB-011所属部门营销部岗位定员1人直属上级总经理直属下级营销员、营销内勤岗位目标全方面负责企业营销组织、营销策划和营销管理,确保企业营销工作正常运行。工作职责及内容:1. 参与制订企业年度预算及预算平衡和季度调整;2. 主持制订企业营销管理工作相关销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经同意后组织实施;3. 每个月向总经理报送营销预算及其实施情况分析,报送销售成本分析汇报;4. 组织建立健全
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