岗位职能职责.doc
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目 录 1. 岗位说明书编写说明 2. 总经办总经理岗位说明书 总经理秘书岗位说明书 3.财务部会计岗位说明书 出纳岗位说明书 4. 综合部部长岗位说明书 人事专员岗位说明书 行政专员岗位说明书 司机岗位说明书 5. 营销部总监岗位说明书 营销员岗位说明书 营销内勤岗位说明书 6.生产部部长岗位说明书 生产班长岗位说明书 生产统计员岗位说明书 生产员岗位说明书 7. 质量管理部部长岗位说明书 ISO专员岗位说明书 质检员岗位说明书 8. 仓储物流部部长岗位说明书 仓管员岗位说明书 岗位说明书编写说明 岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部总监、会计等。 岗位编号格式为悦食代—部门—编号,如YSD-ZJB-002: YSD为悦食代拼音缩写;ZJB为总经办拼音缩写;002代表该职员编号。 直属上级指在工作上给直接指令上级,如会计直接上级是财务总监。 所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。 工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。 工作职责着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。 岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 YSD-ZJB-001 所属部门 总经办 岗位定员 1人 直属上级 董事会 直属下级 各分管部门部长 岗位目标 领导制订和实施企业总体战略,完成董事会下达年度经营目标;领导企业各部门建立健全良好沟通渠道;负责建设高效组织团体;管理直接所属部门工作。 工作职责及内容: 1. 领导制订企业发展战略,并依据内外部环境改变进行调整; 2. 组织实施企业总体战略,发掘市场机会,领导创新和变革; 3. 依据董事会下达年度经营目标组织制订、修改、实施企业年度经营计划; 4. 监督、控制经营计划实施过程,并对结果负全方面责任; 5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 6. 负责和董事会保持良好沟通,定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜; 7. 领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道; 8. 领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象; 9. 领导建立企业内部良好沟通渠道,协调各部门关系; 10. 主持、推进关键管理步骤和规章制度,立即进行组织和步骤优化调整; 11. 领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观; 12. 负责企业职员队伍建设,选拔中高层管理人员; 13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议; 14. 代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动; 15. 负责处理企业重大突发事件,并立即向董事会汇报; 16. 领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决议; 17. 领导建立健全企业财务、投资管理制度,组织制订财务政策,审批重大财务支出; 18. 领导建立健全行政和后勤管理制度。 权利: 1. 企业重大问题决议权; 2. 向董事会提出企业经营目标提议权; 3. 对总监、部长、经理等人事任免决定权; 4. 对企业各项工作监控权 5. 对企业职员奖惩决定权; 6. 对下级之间工作争议裁决权; 7. 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权; 8. 企业预算内财务审批权。 内部协调关系:董事会,高层管理人员,企业内各部门。 外部协调关系:上级部门、政府机构、用户、供给商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 岗位技能要求: 通晓企业管理知识、含有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面知识;了解企业经营产品技术知识;含有很强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、用户服务能力。 总经办总经理秘书岗位说明书 岗位名称 总经理秘书 岗位编号 YSD-ZJB-002 所属部门 总经办 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 无 岗位目标 负责总经理办公服务工作。 工作职责及内容: 1. 负责总经理日程安排; 2. 负责会议筹备、通知并统计、整理、存档会议纪要,和会议资料发放和搜集; 3. 负责来往信件处理工作,做好来访接待工作; 4. 负责每七天末值班工作安排; 5. 负责督促、检验、催办总经理批件及办公会议议定事项办理工作; 6. 草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文档; 7. 搜集和反馈企业经营、产品相关信息; 8. 完成领导交办其它任务和多种应急事务处理; 9. 接听电话、妥当应答,如有必需,做好电话统计; 10. 企业印章管理。 内部协调关系:帮助总经理对内各部门工作协调和管理 外部协调关系:帮助总经理对外各单位工作协调和管理 岗位技能要求: 1. 熟悉企业文档管理; 2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备; 3. 良好组织沟通协调能力; 4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 5. 责任心强,勇于负担挑战性工作; 6. 含有开拓精神和团体精神。 7. 熟悉企业各项管理体系运作。 8. 含有良好文档语言文字写作能力。 主办会计岗位说明书 岗位名称 主办会计 岗位编号 YSD-CWB-005 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 会计、出纳 岗位目标 负责企业财务会计工作。 工作职责及内容: 1. 负责领导企业出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反应和监督企业各项经济活动和财务收支情况,确保各项经济业务合情、合理、正当; 2. 负责指导、监督、检验和考评职员工作,立即处理工作中发生问题,确保会计核实工作正常进行; 3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即。 4. 依据会计制度,定时汇总会计凭证,并和科目明细账查对相符; 5. 负责企业管理费核实,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度要求,账目清楚,数字正确,结算立即; 6. 负责企业税金合账登记和税金交纳; 7. 负责企业各部门费用报销业务手续; 8. 按每个月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表; 9. 督导所负责岗位工作情况,并对工作完成效果负直接责任; 10. 定时组织所属部门职员学习相关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不停提升职员思想水平和业务工作能力。 内部协调关系:企业各部门财务工作指导 外部协调关系:税务、金融等相关部门 岗位技能要求: 1. 会计专业技术资格; 2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3. 有较强组织能力和工作责任感、事业心。 4. 较熟练地处理会计整个工作步骤。 会计岗位说明书 岗位名称 会计员 岗位编号 ZHGK-CWB-006 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 主管会计 直属下级 无 岗位目标 关键负责成本核实、供给商对帐 工作职责及内容: 1. 认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评定、财务核实和结算; 2. 规范材料出入库、细化成本核实,逐步推行项目库存管理电算化; 3. 负责外调材料划价及积压物资调整; 4. 会同相关部门确定材料物资核实和管理措施; 5. 审核到货物资验收单,要具体检验协议号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证实书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并和库房联络查对验收情况,有问题拒付款,同时立即企业相关人员或供货方联络处理。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款; 6. 负责企业固定资产管理。 内部协调关系:物资供给部 外部协调关系:各供给商 岗位技能要求: 1. 熟悉企业成本核实步骤,掌握会计核实及相关管理知识; 2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策; 3. 有较强组织能力和工作责任感、事业心。 出纳岗位说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 悦食代-CWB-007 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直属上级 主办会计 直属下级 无 岗位目标 严格实施各项财务政策、法规和要求,办理现金收付和银行结算业务。 工作职责及内容: 1.依据审核无误会计凭证,办理现金收付和银行结算业务; 2.依据审核无误现金收付凭证,登记现金日志账及银行日志账,编制资金收支日表; 3.帮助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4.按时发放工资、奖金,并填制相关记账凭证; 5.严遵守现金管理制度和支票使用要求,现金要做到日清月结; 6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章安全管理工作; 7.负责企业收据开制和企业取得发票收据审核工作; 8.完成领导交办其它工作。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:当地银行 岗位技能要求: 1. 作认真细心,责任心强、能够坚持工作标准; 2. 熟悉会计法规,银行办事步骤。 行政人资部部长岗位说明书 岗位名称 综合部部长 岗位编号 YSD-ZHB-008 所属部门 综合部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 人事、行政、司机、保安队长 岗位目标 负责为企业管理层提供决议支持,确保企业内部管理体系完整和平稳运行;进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设;负责后勤支持工作;出差管理等。 工作职责及内容: 1. 负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划; 2. 通报会议决议,并跟踪会议决议实施情况,进行相关考评; 3. 帮助总经理工作,提供决议支持; 4. 负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度; 5. 负责督促管理制度有效实施,负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性; 6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 7. 负责企业形象设计和推广实施; 8. 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访及接待工作; 9. 负责组织并协调企业公关危机处理; 10. 负责企业网站建设和更新; 11. 负责组织企业内部职员活动; 12. 建立职员和管理层沟通渠道,吸引职员关心企业事务并参与管理; 13. 负责对办公、生活所需固定资产管理工作; 14. 负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅; 15. 负责和相关单位保持联络,确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好; 16. 负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级; 17. 负责对企业出差人员管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面支持; 18. 负责企业内复印、传真、打印等工作; 19. 负责企业公务用车管理,进行科学合理调度; 20. 制订、修订办公室工作程序和工作制度,并监控实施; 21. 负责企业办公室队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织技能培训; 22. 负责指导属下职员制订阶段工作计划,并督促实施; 23. 负责控制部门预算,降低部门管理费用; 24. 完成总经理交办其它任务。 内部协调关系:总经理,企业各部门 外部协调关系:上级单位和弟兄单位、地方政府机关等 岗位技能要求: 1. 掌握对应行政管理、企业形象策划和企业文化建设知识,了解公关宣传常见做法; 2. 熟练使用自动化办公软件,含有基础网络知识; 3. 领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力。 人事、档案专员岗位说明书 岗位名称 人事、档案专员 岗位编号 YSD-ZHB-009 所属部门 综合部 岗位定员 1人 直属上级 综合部部长 直属下级 无 岗位目标 负责企业档案管理、工资核实、职员保险购置等工作。 工作职责及内容: 1. 负责办理职员入职、离职、转正、调岗、调薪等工作综合管理; 2. 建立和维护人事档案、职员花名册,立即更新职员个人信息和资料; 3. 负责企业职员劳动协议签署和日常管理工作; 4. 帮助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 5. 负责考勤、职员休假管理,每个月上交财务全体职员工资表; 6. 立即为职员办理社会保障(社保)相关福利(生日、节日等)方面工作,且立即正确上报相关资料; 7. 参与部门相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作提议; 8. 负责搜集企业分散在各个部门和个人手中文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保留; 9. 做好企业立卷档案判定和保留期限; 10. 负责对档案收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 11. 负责保管档案系统完整和安全; 12. 负责编集档案文件资料聚集、编制目录、卡片、索引等; 13. 负责建立档案借阅管理制度; 14. 遵守国家和企业保密要求及相关规程; 15. 做好企业领导临时交办事项。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:当地人事、劳动社保部门 岗位技能要求: 1.了解人力资源各个模块及档案管理知识; 2.熟练使用 office 办公软件及自动化设备; 3.优异语言和文字表示能力,良好沟通、协调能力,较强策划、计划、 组织、实施能力,善于观察分析; 4.立即领悟主管意图,工作效率高,服务意识强; 5.耐心细致,有责任心,含有保密意识 行政专员岗位说明书 岗位名称 行政专员 岗位编号 YSD-ZHB-010 所属部门 综合部 岗位定员 1人 直属上级 综合部部长 直属下级 保洁员、绿化员 岗位目标 企业行政后勤工作管理 工作职责及内容: 1. 负责企业行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,发明舒适、优美、整齐工作生活环境; 2. 负责企业宿舍管理、环境卫生管理、物料管理等综合事务工作; 3. 负责企业各项规章制度推行,实施和追综,维护企业各项规章制度权威; 4. 负责企业办公楼日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 5. 负责对企业突发事件处理工作,帮助企业处理各项突发事件; 6. 负责企业各部门办公秩序和纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象; 7. 企业内部物品维修管理,保障各部门正常开展各项工作; 8. 完成上级领导交办各项工作。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:物业、食堂、聚势产业园 岗位技能要求: 1. 作热情主动,热爱本岗工作; 2. 有较强工作责任心和上进心; 3. 含有团体合作精神,善于沟通,有较强工作协调能力。 司机岗位说明书 岗位名称 司机 岗位编号 YSD-ZHB-011 所属部门 综合部 岗位定员 1人 直属上级 综合部部长 直属下级 无 岗位目标 保障送货立即和提升各部门外出办事效率 工作职责及内容: 1. 保持良好职业道德,热诚服务态度,定时接送领导和用户; 2. 自觉遵守企业各项规章制度,服从企业领导调配,定时汇报车辆运行情况,确保车辆在安全状态下行使,并统计车辆行使路线及行程; 3. 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车; 4. 上班不出车期间,必需按企业作息时间按时到办公室,服从行政主管统一调度; 5. 车辆维修、保养费用必需预先申请,经同意后,到指定维修厂维修,保持良好车状及车辆清洁; 6. 负责车辆多种税费缴纳、车辆季审、年审和车辆变更业务办理; 7. 做到严守秘密、不得随意传输领导讲话内容; 8. 实施上级交付其它工作任务。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:车辆维护保养、年审相关单位 岗位技能要求: 1. 持相关驾驶执照并具一定驾龄; 2. 掌握交通规则和交通管理补充条例。 营销总监岗位说明书 岗位名称 营销总监 岗位编号 YSD-YXB-011 所属部门 营销部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 营销员、营销内勤 岗位目标 全方面负责企业营销组织、营销策划和营销管理,确保企业营销工作正常运行。 工作职责及内容: 1. 参与制订企业年度预算及预算平衡和季度调整; 2. 主持制订企业营销管理工作相关销售政策、规章制度、实施细则和工作程序,经同意后组织实施; 3. 每个月向总经理报送营销预算及其实施情况分析,报送销售成本分析汇报; 4. 组织建立健全营销组织,建立并拓展企业营销网络,巩固开拓目标市场; 5. 掌握关键大户销售情况,发觉问题立即处理; 6. 依据市场需求情况报批新产品开发方案; 7. 负责组织财务部进行协议评审工作,并依据协议评审结论对用户进行反馈; 8. 负责组织对用户提出报价要求进行分析、调查和评审及确定报价和报价报批工作; 9. 制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划,经同意后实施; 10. 常常开展对用户、市场、竞争对手调查研究,针对市场和竞争对手动向制订应对方法,巩固和完善原有市场,开发新市场,提升品牌形象; 11. 和企业内部相关部门做好产销调研等协调工作; 12. 主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业; 13. 立即、正确传达上级指示; 14. 定时主持营销系统例会,并参与企业相关营销方面会议及总经理办公会; 15. 审阅营销系统及和其相关文件,在权限范围内签发文件; 16. 指导、监督、检验所属下级各项工作,掌握工作情况和相关数据; 17. 立即向总经理汇报营销系统真实情况及相关数据; 18. 在必需情况下所属下级授权; 19. 受理直接下级上报合理化提议,根据要求程序处理; 20. 立即对所属下级工作中争议作出裁决; 21. 填写直接下级过失单和奖励单; 22. 在权限范围内审批直接下级过失单和奖励单; 23. 培养和发觉人才,依据工作需要根据程序申请招聘和调配直接下级,负责直接下级岗位人员任用提名和隔级下级岗位人员任命; 24. 依据工作需要进行总体指挥和现场指挥; 25. 关心所属下级思想、工作和生活情况。 内部协调关系:总经理、企业各部门 外部协调关系:各现有用户、潜在用户 岗位技能要求: 1.优异营销策划、市场开拓及全局掌控能力;参与企业战略研究;依据企业经营战略目标,提供企业年度经营预算和投资提案,制订营销工作方针、政策,提供企业内部营销管理改善方案; 2.含有优异领导能力、团体管理能力,良好协调、沟通能力和和把握全局能力;含有优异语言表示和演讲能力;含有强烈责任心、事业心,含有独立处理问题能力;含有很强抗压能力,勇于接收新挑战; 3.身体健康,精力充沛,能适应高强度工作状态,含有良好身体和心理调适能。 营销员岗位说明书 岗位名称 营销员 岗位编号 YSD-YXB-013 所属部门 营销部 岗位定员 15人 直属上级 营销总监 直属下级 无 岗位目标 负责销售企业产品,推广企业品牌。 工作职责及内容: 1. 负责用户协议登记、录入工作; 2. 分析和统计用户相关信息; 3. 用户信息搜集和整理,为领导决议提供信息支持; 4. 负责用户信息安全及保密工作; 5. 负责用户信息系统计划、建设、维护和深化; 6. 准备定时召开营销会议交流资料数据通报; 7. 要遵守岗位责任条例,严格遵守《职员基础守则》按部门规范办事。要树立质量和安全观念; 8. 销售业务人员要做好产品营销工作,扩大我企业产品营销市场,并要按企业相关销售管理制度记取奖励工资,需要时要签署立案录; 9. 了解本企业产品质量情况,主动向销售对象做好产品介绍,对企业滞销品种应主动销售; 10. 做好对用户沟通工作,立即反馈用户或市场对产品质量意见和要求,配合技术部处理用户查询和意见; 11. 建立销售统计,注意搜集售出产品不良反应情况,一旦发觉立即上报,必需时能立即全部追回; 12. 如发觉售出产品有不合格,应立即追回,做好售出服务工作; 13. 做到和购货方关系亲密,优质服务,受到表彰和好评; 14. 掌握购货方基础情况,立即了解市场动态、同类品种等信息,做好产品销售工作和销售数据分析; 15. 做好对用户和关系单位服务,绝不许可吃卡要任何不正当行为发生,有礼品和礼金要上缴,违者记过并罚款; 16. 维护企业利益和集体荣誉,保守企业相关秘密,不得泄露给其它人。 内部协调关系:生产、财务、仓储物流部 外部协调关系:各现有用户、潜在用户 岗位技能要求: 1.有良好业务跟踪、谈判能力,坚韧精神,独立性强; 2.有很强业务能力和业务心态; 3. 有吃苦耐劳,克服困难,完成目标精神。 4.完成上级主管或企业分配各项工作任务,开发新渠道用户,有效维护渠道关系,努力完成销售业绩; 5.能够负担工作压力和业绩压力,愿意接收企业对职员个人职业发展计划和能力培养,有意向区域经理或产品经理等销售类管理职位奋进。 营销内勤岗位说明书 岗位名称 营销内勤员 YSD-YXB-014 所属部门 营销部 岗位定员 1人 直属上级 营销总监 直属下级 无 岗位目标 为深入有条不紊开展营销工作而服务 工作职责及内容: 1. 制订资金回笼使用计划,催促业务人员应收账款; 2. 对月度、季度、年度销售协议汇总,对协议实施情况进行跟踪、督促,建立每个协议《协议推行一览表》,编制每个月、季、年度协议推行情况统计表。将结果报销售企业经理、销售经理,依据需要,协议实施情况可反馈给用户; 3. 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对用户反馈意见进行立即传输、处理。建立用户档案; 4. 依据协议编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理; 5. 帮助业务人员回款;提供给收帐款及其相关信息; 6. 帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对协议要求内文件如质检汇报、合格证等相关文件制作; 7. 和生产部门亲密沟通,从协议定制、实施、完成、发货跟踪,并进行统计,做到销售协议有据可查; 8. 建立用户档案管理体系:包含联络人、协议明细等; 9. 和物流部门亲密沟通,了解产品发货情况; 10. 依据企业营销政策建立核实总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票协议,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查; 11. 每个月度对协议推行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 12. 每个月度编制营销分成表; 13. 和财务人员做好发货、回款情况对接; 14. 和本企业财务人员及用户单位做好对账业务工作。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:各现有用户、潜在用户 岗位技能要求: 1. 含有较强工作责任心,良好语言表示能力和沟通协调能力; 2. 含有独立处理复杂问题和危急事件能力; 3. 含有较强工作主动性和主动服务意识; 4. 掌握一定电话礼仪和电话营销技巧;含有一定计划和目标控制能力; 5. 知道标书制作通常技巧,能够主动维护企业利益。 6. 含有良好文字表示和文字处理能力; 7. 熟练使用办公软件,能经过网络传输信息。 生产部长岗位说明书 岗位名称 生产部长 岗位编号 YSD-SCB-020 所属部门 生产部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 生产班长、统计、生产员 岗位目标 主持生产部全方面工作 工作职责及内容: 1. 认真落实实施各项生产、技术规程,检验实施情况,发觉问题立即处理试验汇报; 2. 组织建立和完善生产指挥系统,依据生产调度编制生产计划,检验生产工作,确保生产任务完成; 3. 依据生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线组织协调分配工作。 4. 依据生产需求,立即联络处理生产缺口物资。 5. 负责生产中技术和质量确保工作,发觉问题立即组织处理和处理,重大问题直接报总经理。 6. 负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律制订和实施; 7. 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护。根据企业质量管理体系要求,确保部门运作规范化和科学化,确保管理和产品质量; 8. 负责所属职员管理、教育、培训工作; 9. 满足企业供给需要,按质、按量、按时完成企业下达生产任务。 10. 挖掘生产潜力,在确保完成企业生产任务前提下,计划排产,并对协议推行负责; 11. 负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。 内部协调关系:总经理、企业各个部门 外部协调关系: 岗位技能要求: 1. 熟悉生产管理、质量管理知识; 2. 敬业、正直、诚信、严谨、务实;含有较强学习创新、组织协调、综合分析、信息搜集能力。 生产班长岗位说明书 岗位名称 生产班长 岗位编号 YSD-SCB-023 所属部门 生产部 岗位定员 2人 直属上级 生产部长 直属下级 生产员 岗位目标 帮助生产部长确保各班生产正常运作 工作职责及内容: 1. 在生产部长领导下,负责本班正常生产; 2. 负责各项生产指标落实; 3. 负责协调指挥各岗位操作人员平稳操作; 4. 负责辖区设备维护保养,确保设备正常运转; 5. 负责本班工作有序进行及顺利交接; 6. 负责生产部长指令传达和实施; 7. 负责本班人员和其它部门人员协调及配合工作; 8. 按要求时间及路线进行巡检,发觉问题要立即处理,并立即向值班长或上级汇报; 9. 组织班组人员搞好设备维护保养及环境卫生; 10. 负责本辖区内消防设施维护及保养; 11. 开展技术革新、岗位练兵及合理化提议活动,努力提升产品质量和产品收率; 12. 真完成部长交给其它各项任务。 内部协调关系:仓储物流部、技术部、质量管理部 外部协调关系: 岗位技能要求: 熟知企业要求规章制度,了解企业所生产产品制造全过程,掌握本车间全部工序工艺步骤,工艺要求,设备性能及车间衔接上下工序过程特点,含有独立处理车间多种突发性问题能力。 生产统计员岗位说明书 岗位名称 生产统计员 岗位编号 YSD-SCB-021 所属部门 生产部 岗位定员 1人 直属上级 生产部长 直属下级 无 岗位目标 负责生产部相关数据统计工作 工作职责及内容: 1. 在生产部长领导下,做好部门统计工作; 2. 负责生产车间天天产品产量统计工作,确保正确无误,数据真实,并立即向部门领导通报生产现场情况,提供可靠生产信息; 3. 完成生产部长交给各项工作,帮助、协调生产进度; 4. 按时作出所生产每批,每全品种及月、季、年统计报表; 5. 按生产部工作时间上、下班 6. 登记作业票,依据作业票及《余品管理日报表》开具领料单 7. 登记标识卡上原材料领用重量 8. 清查余品管理单数量是否和台帐一致,发觉问题立即反应 9. 监督余品管理单和标识卡统计,复核包装重量,复核合格证信息是否和操作票一致,开具入库单 10. 负责一切票据开票和记帐 11. 严格遵守财务职能部门要求及条款,立即上交所需报表 12. 帐目必需清楚,一目了然,做到日清月结 13. 整体工作服从车间安排,不得无故拖延 14. 完成企业领导交办其它工作。 内部协调关系:仓储物流部、质量管理部 外部协调关系: 岗位技能要求: 1. 熟练操作电脑; 2. 含有良好沟通表示能力及良好团体合作精神; 3. 工作细心仔细负责,有耐心及亲和力,服从安排。 生产员岗位说明书 岗位名称 生产员 岗位编号 YSD-SCB-024 所属部门 生产部 岗位定员 15人 直属上级 生产班长 直属下级 无 岗位目标 负责产品生产具体操作 工作职责及内容: 1. 在生产部长和班长直接指挥下开展工作。服从管理听指挥; 2. 严格遵守、认真落实落实企业各项方针政策和规章制度; 3. 坚守生产岗位、遵守劳动纪律,确保完成和超额完成生产任务; 4. 严格根据产品工艺要求及操作规程进行操作; 5. 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检验前工序作业品质,并确保自己加工产品无错/混或不良品流入下道工序; 6. 精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检验、会排除故障)正确、合理使用工具、仪器。使之常常处于良好状态; 7. 认真遵守考勤制度,按时打卡上下班。有事提前请假,杜绝补假; 8. 节省用电、用油、用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新; 9. 增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务按时完成; 10. 养成“看清楚才拿,问明白再做”习惯,杜绝错乱和混淆。对多种材料、按规格、型号、批次等进行严格分区放置并做好标识、确保数量正确性; 11. 定置定位摆放现场全部设备、物料、工具,确保现场整齐、走道通畅; 12. 随时检验设备运行情况,出现故障立即报修; 13. 按要求填写当班各项相关统计,并按时上报或整理各项表格填写(统计须立即、工整、正确,字迹要清楚,署名要写全名。)有交接班时认真做交接班工作。 内部协调关系:仓储物流部、质量管理部 外部协调关系: 岗位技能要求: 1. 团结互助,主动向上,努力进步,提升本身能力水平; 2. 熟练操作机器而且能够处理部分常出现简单问题; 3. 对本司生产产品含有对常见问题识别、修理能力。 ISO专员岗位说明书 岗位名称 ISO专员 岗位编号 YSD-SCB-025 所属部门 生产部 岗位定员 1人 直属上级 生产部部长 直属下级 无 岗位目标 有效推进、监督ISO质量体系全方面进行 工作职责及内容: 1. 帮助企业整个ISO体系建立、实施、运行和监督; 2. 帮助编写、修订和公布相关发件,监督质量和环境体系文件和统计管理工作; 3. 帮助对企业质量、环境管理体系内审工作和有相关体系方面和用户联络工作,发觉问题并立即改善; 4. 帮助组织对环境原因识别和评价,组织制订企业环境和质量目标; 5. 监督各部门统计管理实施,并指导、规范各部门统计管理; 6. 主导企业6S工作之推行、检验、指导; 7. 部门报表搜集、汇总、统计等; 8. 和其它部门联络沟通协调等 9. 完成上级交代其它工作。 内部协调关系:企业各部门 外部协调关系:相关认证机构、质量协会 岗位技能要求: 1. 善于沟通、责任心强; 2. 熟练使用办公软件; 3. 对ISO9001:,ISO14001:等有一定了解。 质检员岗位说明书 岗位名称 质检员 岗位编号 YSD-SCB-026 所属部门 生产部 岗位定员 人 直属上级 生产部部长 直属下级 无 岗位目标 实施质检标准,对生产过程进行控制 工作职责及内容: 1. 负责生产过程中质量检验和控制,和产品试验和测试; 2. 负责对生产加工过程中出现产品质量问题进行处理和分析,并针对较大质量问题做好反馈,提出改善方案; 3. 负责企业标准、检验规程实施和实施,并参与起草有检验规程草案; 4. 负责每批次成品质量检验评定,不定时对产品进行抽检、联检; 5. 负责对抽检过产品做好相统计,数据真实可靠并立即上报; 6. 负责对检验出不合格品进行控制、分析、处理和跟踪验证;检验、落实纠正和预防方法并提出整改意见; 7. 负责对生产过程中所使用不合格或超出检定周期检验、测量设备进行检验,有权进行处理和反馈,并提议暂停使用; 8. 负责每个月针对生产过程中产品检验结果和质量情况进行汇总,并利用统计技术进行分析; 9. 负责企业产品出厂前质量检验工作; 10. 负责做好企业ISO9000质量管理标准实施; 11. 对所负担质量工作全方面负责; 12. 完成上级交力各项工作。 内部协调关系:生产部、仓储物流部 外部协调关系: 岗位技能要求: 1. 含有一定相关业务知识,熟练操作检验设施,精通产品术语及规格参数; 2. 含有较高工作责任心和吃苦耐劳敬业精神; 3. 含有基础工作管理能力,标准性强,不怕得罪人,心胸大度。 仓储物流部长岗位说明书 岗位名称 仓储物流部部长 岗位编号 YSD-CCWL-030 所属部门 仓储物流部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 仓管员 岗位目标 负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资入库、保 管、库存控制、出库、配送等活动,做到物资收发快速正确。 工作职责及内容: 1. 全方面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,依据商场销售进度和采购计划进度,确保产品正常进出库房和产品得完整性; 2. 负责安排监督仓管员、搬运工人得日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到正确无误),方便统计和核查; 3. 立即和业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备; 4. 立即和业务部、仓管员查对产品出入库纪录,对物品得出入库要立即验收、登记帐簿,做到账物相符,发觉问题立即向上级反馈; 5. 督促和配合仓管员定时对仓库产品盘点清查,发觉帐、物不符时,找出原因给予调帐或上报企业领导处理; 6. 负责安排天天工作有序进行,并定时对仓管职员作培训和岗位考评; 7. 刻苦钻研业务知识,全方面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出对应得调整,达成有效管理仓库得目得。 8. 严格放行条得签发和使用,不得乱发乱签放行务; 9. 监督好全部物品得保管工作,全部进出仓库得物品均须有相关责任人签字; 10. 做好工作总结汇报,如实反应工作情况和工作中碰到得问题,主动提出合理化提议; 11. 以身作则,用正确得工作方法,主动负责得态度处理仓库日常工作; 12. 关心、珍惜、团结下属职员,处理下属职员得困难和问题。发扬团体精神,发挥团体力量。率领下属职员做好仓库得工作; 13. 对于下属职员违反企业规章制度要立即做出处理; 14. 负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 15. 加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器得设防工作; 16. 对贬值、不完整和不合格产品向企业提出处理意见; 17. 定制订仓库管理制度,并依据相关制度对下- 配套讲稿:
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