岗位职能职责范本大全.docx
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1、企业组织结构图原材料质检成品质检会计职员培训部人力资源部后勤管理部总务部财务出纳研发部质检部生产操作部生产部厂长董事长销售部企划部副总经理售后服务部营销部总经理岗位职责目 录1、管理副总经理岗位职责 32、技术副总经理岗位职责 43、业务副总经理岗位职责 54、财务副总经理岗位职责 65、总经理秘书岗位职责 76、人力资源、监督岗位职责 87、档案员职责 98、业务部门经理岗位职责 109、采购经理岗位职责 1110、采购员岗位职责 .1211、售后服务部经理岗位职责1312、销售代表岗位职责1413、财务经理岗位职责1514、会计岗位职责1615、出纳员岗位职责.1716、库管员岗位职责18
2、17、后勤部经理岗位职责1918、驾驶员岗位职责2019、保洁员岗位职责.2120、炊事员岗位职责2221、更夫岗位职责.23管理副总经理岗位职责1、 参与企业重大决议。2、 主抓人力资源工作,包含人才贮备、新职员转正、职员培训、职员日常工作考评、绩效考评标准解释工作,职员升职、降职、解聘。3、 企业业务步骤、管理条例、岗位职责再造。4、 提出对企业改革意见,拿出具体实施方案。5、 企业法律事务处理。6、 企业网站建设。7、 负责企业安全管理。技术副总经理岗位职责1、 参与企业重大决议。2、 负责管理和指导软件部、技术部工作。3、 负责软件项目开发。4、 组织制订高端技术处理方案。5、 参与重
3、大项目标立项。6、 负责重大信息搜索及组织。7、 培育及组织维修市场工作。8、 企业高端网络资质办理及人员资质培训工作。业务副总经理岗位职责1、 参与企业重大决议。2、 负责企业市场销售指导和开发。3、 负责企业重大用户管理维护,亲密厂家之间关系。4、 对企业日常业务进行调度和协调。5、 参与重大项目标立项。6、 帮助其它部门完成重大攻关项目。财务副总经理岗位职责1 参与企业重大决议。2 企业管理财务工作。3 负责北京办事处工作。4 对企业资本融资和运作。5 成本控制和资金周转。6 帮助实施绩效考评。7 信息化建设。总经理秘书岗位职责1、 负责总经理办公服务工作。2、 负责总经理日程安排。3、
4、 负责会议筹备、通知并统计、整理、存档会议纪要,和会议资料发放和搜集。4、 负责来往信件处理工作,做好来访接待工作。5、 负责每七天工作安排编发。6、 负责督促、检验、催办总经理批件及办公会议议定事项办理工作。7、 招标文件制作。8、 搜集和反馈企业经营、产品相关信息。9、 完成领导交办其它任务和多种应急事务处理。人力资源、监督岗位职责1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。2、 组织企业培训,并检验落实各部门培训计划实施情况。3、 办理离职职员多种手续。4、 负责各部门绩效考评工作。5、 组织纪律检验。6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发觉问题上报经理。7、 网站建设和维护。8、 法律
5、事务处理。9、 企业协议审核。10、 媒体宣传、新闻采访。11、 组织企业文化活动。12、 树立企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。档案员职责1、 电话传达。2、 信件、资料、报纸收发。3、 复印资料及复印机维修管理。4、 图书、档案(资质、合相同)管理。5、 饮用水管理。6、 技术服务工作统计和监察。业务部门经理岗位职责1、 依据企业运行管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达经营责任指标。2、 确保每个月项目回款、发票正常收回。3、 合理使用资金,加紧资金周转率。4、 控制库存,实现动态库存零管理。5、 开展企业市场经营和用户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争
6、对手动态,立即组织竞争方案制订和实施,确保企业在市场竞争中主动。6、 组织实施部门机构和人员调整设置、绩效考评及二级薪酬分配,提出职员招聘和使用计划,确保企业内部考评、薪酬分配制度合理完善及人力资源有效配置,推进企业目标实现。7、 推进企业企业文化建设,掌握职员关键思想动态,提倡队伍创新和团体精神,提升企业关键竞争能力。8、 完成项目方案制订及协议形成、标书制作。9、 亲密和用户及供给商工作合作关系。10、 每七天定时将所负责区域信息反馈至企业,了解用户需求及市场动态。11、 对于关键项目、关键用户应立即申报企业,并动用企业人力、财力、技术等资源来保障项目标成功(以书面形式申报)。1、 严格按
7、项目实施计划书实施,为验收做好全部准备。12、 每季制订对新产品推广计划,并按时实施完成。13、 开拓新市场,增加新用户。14、 组织本部门职员业务培训。15、 树立索福企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。采购经理岗位职责1、 严格根据企业要求报价标准进行对外报价。2、 确保每个月发票正常收回。3、 凡和经销产品相关厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源掌握、价格体系更新等必需做到了如指掌,落实到人。4、 要主动主动配合业务部门做好每个项目方案,并和业务部门达成共识。5、 采购要严格按步骤实施并做到货比三家,控制降低采购成本,对供给商进行管理及考评,每十二个月按一定百分比
8、更新供给商(形成表单)。6、 亲密和供给商合作关系,做到投入、细致、深知,达成低价、快速、立即供货。7、 严格实施协议管理要求,要按时签署,不得延误,并在第一时间将协议传输给和项目相关人员。8、 负责用户部项目实施中和技术部、财务部协调及结算信息传输。9、 综合调配企业库存资源,订货时必需要了解目前库存情况,在有库存情况下要以先出库存为主。10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、 组织本部门职员业务培训12、 树立索福企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。采购员岗位职责1、 严格根据企业要求报价标准进行对外报价。2、 凡和经销产品相关厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点
9、、厂家资源掌握、价格体系更新等必需做到了如指掌,落实到人。3、 要主动主动配合业务部门做好每个项目方案,并和业务部门达成共识。4、 采购要严格按步骤实施并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供给商进行管理及考评,每十二个月按一定百分比更新供给商(形成表单)。5、 负担所负责区域产品项目标标书制作、现场答议、评委协调等和投标相关一切事宜,对于临时应急在用户部不能给支持前提下,必需和用户进行深层感情沟通后再进行投标。6、 帮助经理搞好供货渠道建设。7、 严格实施协议管理要求,要按时签署,不得延误,并在第一时间将协议传输给和项目相关人员。8、 负责用户部项目实施中和技术部、财务部协调及结算信息传输。
10、9、 综合调配企业库存资源,订货时必需要了解目前库存情况,在有库存情况下要以先出库存为主。10、参与本部门职员业务培训。11、树立索福企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。售后服务经理岗位职责1、 依据企业运行管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达经营责任指标。2、 组织实施部门机构和人员调整设置、绩效考评及二级薪酬分配,提出职员招聘和使用计划,确保企业内部考评、薪酬分配制度合理完善及人力资源有效配置,推进企业目标实现。3、 合理分工,做好用户送货及设备安装调试工作。4、 提升本部门技术服务水平,立即处理用户多种售后问题,提升用户满意度。5、 审核技术服务汇报单,做好本部门绩
11、效考评工作。6、 每七天定时将所负责区域信息反馈至企业,了解用户需求及市场动态。7、 开拓新市场,增加新用户。8、 推进企业企业文化建设,掌握职员关键思想动态,提倡队伍创新团体精神,提升企业关键竞争能力。9、 控制本部门各项费用。10、定时组织本部门职员业务培训。11、树立索福企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。销售代表岗位职责1、 帮助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。2、 帮助经理确保每个月项目回款、发票正常收回。3、 帮助经理合理使用资金,加紧资金周转率。4、 本项目组订货、协议签署及售货服务工作。5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。亲密帮助业务部完成项目方案制订及协
12、议形成前工作。6、 帮助部门经理完成标书制作。7、 项目进行信息反馈工作。8、 主动完成新产品推广任务。9、 在经理指导下开拓新市场,增加新用户。10、参与本部职员业务培训11、树立索福企业专业形象,确保索福企业声誉不受到侵害。财务经理岗位职责1、 帮助经理制订企业年度和阶段性市场经营、用户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成企业下达市场经营、用户服务等经营管理指标。2、 落实实施会计法等财经法律制度,阻止违反财经纪律、财会制度行为,发觉重大问题立即向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合相关要求。3、 组织实施企业机构和人员调整设置、绩效考评及二级薪酬分配,提出职员招聘和使用计划,
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