岗位职能职责说明适用于综合项目工程综合项目建筑工程行业.doc
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1、董事长岗位职责1、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。2、 执行股东会各项决策。3、 制定增长或减少注册资本方案。4、 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。5、 审定公司部门岗位机构设立。6、 审定公司基本管理制度。 7、 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员聘任人选,拟定薪资待遇或辞退,并报董事会审批和备案。8、 审定总裁、副总裁提出各项战略发展筹划和目的。9、 定期审视公司财务报表和其他重要报表,掌控财务状况。10、 订立重要经济合同。 11、 解决其她由董事会决定重大事项。董事长秘书助理岗位职责1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整顿睬议内容文献,及时传达。2、 负责组织
2、起草董事长重要发言及工作会议主报告。3、 负责整顿、收集公司各阶段工作总结和其他正式文献。4、 协助董事长做好寻常接待、来信、来访等关于事宜。5、 协助董事长做好寻常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅请示、报告和筹划等,并按批示意见及时下达、解决。6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。7、 负责管理好董事长所需各种文献和资料。8、 完毕董事长交办其他事务。总裁岗位职责1、 领导公司经营和寻常管理工作、组织和实行股东会及董事会各项决策;2、 参加制定公司发展战略规划。3、 组织编制年度“工作筹划”和“工作目的”。 4、 负责组织编写各项投资筹划书和投资方案书。5、 负责公司中
3、层团队建设、规范内部管理。6、 制定公司部门岗位机构设立方案和各项管理制度。7、 审批公司招聘管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司各项管理规章制度。9、 审定公司工资奖金提成分派方案。10、 审定各类经济责任方案并组织实行。 11、 审批以公司名义发出各项文献。 12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门工作。13、 不定期参加各部门、项目处、分公司专项会,总结工作、听取报告。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织团队活动。 15、 主持公司全面经营管理工作,组织实行董事会决策。16、 负责公司文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。17、
4、定期向董事长或董事会报告公司发呈现状、发展规划、收入现状、开支筹划。18、 学习先进管理办法,完善管理体系,保证“创新机制是主线,科学发展是核心,员工得实惠为目的”公司文化得到最佳体现。19、 完毕董事会决策其他工作。总裁秘书助理岗位职责1、 按总裁规定,起草关于公司综合性报告、报表、总结、筹划、决策等文献公函。2、 负责组织起草总裁重要发言及工作会议主报告。3、 负责关于业务资料收集,理解市场和本公司营销管理状况,组织专项调研,为领导当好参谋。4、 负责总裁办公会议以及总裁召开专项会议准备,负责会议记录。5、 负责起草会议纪要及会议决定事项传达、催办贯彻与信息反馈。6、 协助总裁做好行政管理
5、工作,及时承办各部门递交总裁批阅请示、报告等,并按批示意见及时解决。7、 负责总裁在文献、报告、信函等公文批示及寻常交办事项传达、催办贯彻与信息反馈。8、 负责协调总裁出席会议、重要活动安排。9、 负责公文发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文审核。10、 协助总裁做好寻常接待、来信、来访等关于事宜。11、 负责为总裁管理好日惯用各种文献和资料。12、 完毕总裁交办其他工作。副总裁(行政人事)岗位职责1、 协助总裁工作。2、 主管公司行政和经营工作。3、 参加制定公司发展战略规划,参加编制公司年度“工作筹划”和“工作目的”。 4、 不定期参加各部门、项目处、分公司专项会议和部门例会,总结工作
6、,听取报告,及时解决应急事项。5、 组织、监督公司各项规划和筹划实行。 6、 准时向总裁提交公司发呈现状报告、发展筹划报告。 7、 负责分管部门队伍建设和工作指引。8、 协助总裁建设公司文化,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度制定和实行。 10、 负责公司形象宣传活动,指引分管部门开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作筹划”和“工作目的”完毕。12、 管理好分管部门各项寻常事务,解决分管部门重大突发事件。13、 完毕上级交办其他事项。 副总裁(网络建设)岗位职责1、 协助总裁工作。2、 主管工程信息网络平台研发与建设。3、
7、 参加制定公司发展战略规划,参加编制公司年度“工作筹划”和“工作目的”。 4、 不定期参加工程信息网络部专项会议和部门例会,总结工作,听取报告,及时解决应急事项。5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和筹划实行。 6、 准时向总裁提交工程信息网络部发呈现状报告、发展筹划报告。 7、 负责分管部门队伍建设和工作指引。8、 协助总裁建设公司文化,搞好社会公共关系,树立公司良好社会形象。9、 监督各项工程信息网络部管理制度制定和实行。 10、 负责分管部门年度“工作筹划”和“工作目的”完毕。11、 管理好分管部门各项寻常事务,解决分管部门重大突发事件。完毕上级交办其他事项。总工(技术)岗位职责
8、1、 负责公司全面技术管理工作。2、 主管公司技术业务工作。3、 参加编写、审定重大工程项目投标文献、项目规划。4、 主持组织对重大监理项目业务洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文献审定。5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度监督检查。6、 负责监理、招标人员技术培训工作。7、 对公司项目监理、招标过程中浮现重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。8、 负责对项目进行巡检, 及时解决项目中存在问题。9、 审批公司技术文献。10、 监督工程验收工作。11、 负责组织公司技术交流、专项研讨以及对外技术交流活动。12、 完毕总裁交办其他工作。总裁办 主任岗位职责1、 负责监督公司年度“工作筹划
9、”和“工作目的”编制。2、 负责制定对部门、岗位、绩效状况监察规划。3、 负责对部门、岗位、绩效体系审核确认。4、 审查公司和各部门制定有关制度。5、 负责组织对各项制度实行监察。6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。7、 组织召开总裁办会议,对监察范畴内重大事件进行研讨和解决。8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。9、 负责监督公司各种会议决策实行。10、 负责对各项制度实行过程监察,对监察范畴内有关事件进行解决。11、 负责监察工资、奖金、提成计算和发放。12、 负责对管理人员作为不作为监察,提出晋升、降级、辞退决策意见。13、 负责对各部门、项目处、分公司组织
10、变更和设立提出决策意见。14、 负责总裁办工作年终总结报告。15、 负责部门寻常费用开支审核。16、 负责监察文献签发。17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作筹划等综合性文稿。18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指引、任务分派、业绩考核。19、 负责定期组织召开公司例会。20、 协助总裁开展经营管理工作。21、 负责对工作中浮现重大问题和突发事件解决提出监察意见。22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息录入。24、 学习先进管理办法,
11、完善管理体系,保证“创新机制是主线,科学发展是核心,员工得实惠是目的”公司文化得到最佳体现。25、 完毕公司交办其他工作。总裁办 考核监察员岗位职责1、 负责制定公司考核年度“工作筹划”和“工作目的”。2、 参加考核制度制定、修改。3、 负责对考核过程进行监察,保证公正、公平完毕绩效考核。4、 负责解决考核申诉。5、 对考核中主体进行评估,对作为不作为人员提出奖惩和辞退意见。6、 对寻常考核进行抽查,保证寻常考核公正、公平。7、 负责对项目、部门、团队考核过程进行监察。8、 依照监察成果对员工工资、晋升、降级、辞退、调配提供建议。9、 学习先进管理办法,完善管理体系,保证“创新机制是主线,科学
12、发展是核心,员工得实惠是目的”公司文化得到最佳体现。10、 完毕上级交办其他工作。总裁办 职责监察员岗位职责1、 负责制定公司职责监察年度“工作筹划”和“工作目的”。2、 参加部门、岗位职责制定、修改。3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过年度“工作筹划”和“工作目的”进行整顿和汇总,并监督行政人事部存档。4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。5、 监察各部门工作状况,监察不作为各部门、项目处、分公司惩罚和解散。6、 监察岗位人员工作状况,监察岗位人员作为不作为奖惩和辞退。7、 监察公司高管作为不作为,对高管不良工作状态向公司提出奖惩建议。8、 负责解决各部门、岗位人员申诉。9、
13、依照监察状况对部门评优、评奖、员工年终奖提供决策建议。10、 学习先进管理办法,完善管理体系,保证“创新机制是主线,科学发展是核心,员工得实惠是目的”公司文化得到最佳体现。11、 完毕上级交办其他工作。行政人事部 总经理岗位职责1、 负责组织本部门年度行政人事“工作筹划”和“工作目的”编制。2、 负责组织编制公司规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责设立与调节。3、 依照国家关于财政、财经法规,监督财务工作。4、 监督人员考勤、绩效考核、先进员工考核、创收考核、岗位考核。5、 负责建立员工综合考核体系,对员工转正、培训和晋升进行审核。6、 负责组织对员工进行公司制度培训、教诲。7、
14、 督导公司制度在各部门执行。8、 领导公司人员资质和业务资质申请、年审、管理。9、 领导公司工商、税务、记录、公司代码年审。10、 领导工商、税务、记录、公司代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位工作协调。11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位关系维护和工作配合。12、 负责组织编写公司品牌推广宣传筹划和组织执行。13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案实行,执行各项奖惩决定。14、 负责本部门工作年终总结。15、 负责部门寻常费用开支审核。16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。17、 负责公司文献签发,负责公司用章审核。18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指引
15、、任务分派、业绩考核。19、 负责定期组织例会。20、 负责公司突发事件解决。21、 负责组织公司资金收取。22、 完毕上级交办其他工作。行政人事部 副总经理岗位职责1、 协助总经理工作。2、 协助制定公司规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责设立与调节。3、 依照国家关于财政、财经法规,参加编制财务筹划、财务分析,监督财务工作。4、 监督人员考勤、绩效考核、先进员工考核、创收考核、岗位考核。5、 协助建立员工综合考核体系。6、 协助对员工进行公司制度培训、教诲。7、 参加政府主管部门、协会、兄弟单位关系维护和工作配合。8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。9、 负责公司品牌推广
16、宣传筹划和执行。10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考核工作,对项目处、分公司考核进行抽查核算。11、 负责公司突发事件解决。12、 负责组织公司资金收取。13、 监督公司人员资质和业务资质申请、年审、管理。14、 监督公司工商、税务、记录、公司代码年审。15、 监督工商、税务、记录、公司代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位工作协调。16、 对工作中浮现重大问题与突发事件第一时间向总经理报告,及时提出解决方案。17、 根据公司文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好社会形象和口碑。18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新
17、闻、获奖信息、公益活动等信息录入。19、 完毕上级交办其他工作。行政人事部 人事经理岗位职责1、 负责制定人才招聘筹划、培训筹划、户外团队活动筹划、制度编制规划。2、 制定人才储备库规划,制定规范人才培养、考查选拔工作程序。3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完毕业务培训。5、 依照人事筹划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职工工审核,负责员工内部调配审核。6、 负责组织人员晋升考核小组。7、 按照关于政策,结合同行业原则和公司实际制定我司工资、奖金、提成、劳保、社保福利原则,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳
18、保、社保、福利及各种津贴报表审核,协助财务对工资计算和发放。8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并解决人事管理方面质疑。9、 负责公司通用管理原则规章制度拟定、编写工作和修改工作。10、 负责对管理制度执行中意见收集及合理性、科学性调研与论证工作。11、 依照公司发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度弊端及误区,并提出整治方案使制度不断完善。12、 监督、指引、协助公司各部门制定与总公司相应各项管理制度。13、 负责定期组织召开例会。14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指引、任务分派、业绩考核。15、 负责公司专家顾问关系维护。16、 负责管理专家顾问团队。17、 学习国家政府有关法
19、律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。18、 完毕上级交办其他工作。行政人事部 人事助理岗位职责1、 协助制定人才招聘筹划。2、 协助制定人才储备库规划,制定规范人才培养、考查选拔工作程序。3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。5、 负责协助财务对工资计算和发放。6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并解决人事管理方面质疑。8、 配合关于部门做好事故调查、分析解决和上报工作。9、 负责组织人事合同签定、
20、管理。10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。11、 负责编写公司年、季、月度人事综合状况记录报告。12、 参加员工作为不作为、员工人事事故调查解决,提出解决意见。13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。14、 组织公司各项评奖、评优活动。15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行状况,及时考核。16、 参加作为不作为监察工作,负责对考核成果予以公示。17、 完毕上级交办其他工作。行政人事部 培训师岗位职责1、 负责制定公司在职人员培训和注册资格继续教诲培训筹划。2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务专业知识培训。4、 结合公司运营状
21、况,负责人员晋升、户外拓展培训等筹划编写和组织实行。5、 负责观测,收集各部门中情报,依照情报编写提高员工综合能力培训课程。6、 负责培训过程中各种培训器材保管。7、 完毕上级交办其他事务。行政人事部 办公室主任岗位职责1、 负责本部门年度行政人事 “工作筹划”和“工作目的”编写。2、 负责公司办公室寻常工作管理。3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章管理和使用。4、 负责办公用品预算、管理,制定公司合理运用、节约管理机制。5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、 负责员工给假初审和登记。7、 负责公司寻常事务接待。8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文献汇编。9、 组
22、织做好公司品牌推广宣传实行。10、 参加拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。11、 负责前台、后勤工作管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍状况。12、 负责公司车辆管理、维护和保养,及对司机教诲管理工作。13、 负责公司固定资产管理。14、 负责公司物资和办公用品采购、保管、发放和废旧物资解决。15、 负责公司所购物品管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。16、 协助业务部门招标、投标与业务开拓工作。17、 负责各政府主管部门、协会工作配合与协调。18、 负责公司会议准备、记录、纪要编写与传达。19、 负责办公室形象管理和公共环境管理。20、
23、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电状况。21、 负责解决公司离职人员有关手续。22、 负责各类告知发放。23、 负责公司所有人员福利待遇解决及居住证、社保办理。24、 参加拟订和完善员工手册。25、 负责组织公司团队活动。26、 依照公司发展不同阶段,制定资质增减规划。27、 负责定期组织召开部门例会。28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息录入。29、 负责公司人员资质和业务资质申请监督和管理。30、 负责公司工商、税务、记录、公司代码年审。31、 负责工商、税务、记录、公司代码、公安、劳保、社保、建
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