广州市丽然印刷厂作业流程图及各生产岗位职能职责.doc
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1、印刷生产管理工作流程图部门名称生产部流程名称生产管理工作流程部门制造总监质量部生产部综合部业务部节点ABCDE1234567891011审批听取报告配 合分析研究信息配 合技术支持开始生产资料归档生产总结报告生产协调生产监督组织安排生产生 产 排 程制定生产筹划结束收集生产信息配 合配 合物料供应提供客户定单人力资源部经理岗位任职规定部门名称人力资源部岗位名称人力资源部经理直属上级总经理直属下级人力资源部助理入职规定:a) 有关专业大学以上学历;b) 从事有关工作三年以上。c) 熟悉HR六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作;d) 具备较强文字功底、写作能力;e) 能纯熟操作各种
2、办公设备,运用各种办公软件;f) 精通人力资源及其管理业务知识,理解有关法律、法规及消防知识;重要职责:1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、制定、修改合理绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具备内部相称公平性5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果跟踪、反馈。6、协助建立员工关系,协调员工与管理层关系;7、完毕上级领导暂时交办其她工作;备注:8生产部经理岗位任职规定部门名称生产部岗位名称生产部部长直属上级总经理直属下级调度、工艺员、记录入职
3、规定:a) 印刷专业中专以上学历;b) 从事印刷行业生产管理五年以上;c) 懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、PS版上机、印刷后期加工检查出厂;d) 熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、所有)、UV(局部、所有)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好质量鉴别能力;e) 具备较强组织和协调能力,能准时、保质、保量解决客户交办业务;重要职责:肩负全厂安全生产、寻常工作任务组织筹划和管理工作,要有全局观念、有较强工作能力和责任心,处处以身作则。要不断
4、加强组织领导,关怀职工,做好员工思想和管理工作,注重沟通,强调团队精神,保持工作高原则严规定,不断提高员工思想素质、业务能力和技术水平,带领车间全体人员保质保量地完毕各项生产任务1、 拟定全厂经营思想、经营目的和经营方略2、 组织全厂职工共同参加公司各项管理工作,广泛听取职工意见,制定和健全各项规章制定3、 全面掌握本厂和外来加工客户在印、待印产品信息,按顺序合理安排当天各项生产筹划,排单下单并督促各机组按期完毕4、 负责产品质量检查,经营下班组检查产品生产进度和质量,发现问题及时解决解决,重大质量问题及时如实向厂部反映5、 组织厂办公会议、生产会议及全厂职工大会定期召开6、 督促检查各主管部
5、门、职能人员工作任务完毕状况,记录填写当天机组生产任务完毕状况报表,协调各部门、各班组之间工作7、 认真贯彻各项指标,负责职工政治思想工作,抓好精神文明建议及安全生产,对不服从安排和违规现象员工有权停止其工作8、 生产区保持环境整洁。下班前必要清扫9、做好总经理暂时交办其她工作;备注:11品质部经理岗位任职规定部门名称品质部岗位名称品质部部长直属上级生产厂长直属下级成品来料、过程入职规定:a) 有关专业大学以上学历;b) 从事有关工作三年以上,c) 纯熟掌握质量管理国标,具备实际运用能力;d) 掌握产品检查知识和工作办法、熟悉公司产品制造工艺过程;e) 能纯熟操作各种办公设备,运用各种办公软件
6、;f) 熟悉公司重要产品原理、构造及性能,全面理解公司合用法律、法规及消防知识;重要职责:1、宣传、贯彻公司质量环境方针、政策、法规、指令和关于质量;2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责贯彻状况进行监督检查;组织召开质量环境工作会议;3、负责组织不合格项目评审,制定纠正和防止办法及实行过程中检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;4、负责编制年度内部质量和环境审核工作筹划并组织实行,指引员工贯彻执行质量体系规定,有针对性组织培训;5、负责组织接受对我司产品质量环境体系检查,审核和认证工作;6、完毕上级暂时交办其她任务;备注:10PMC筹划任职规定部门名称仓储与
7、物流岗位名称仓储主管直属上级生产经理直属下级保管员 叉车司机印刷专业大专以上学历;从事印刷行业生产管理五年以上;具备较强组织和协调能力,能准时、保质、保量解决客户交办业务;重要职责:负责制定月生产筹划;负责制定日生产排产筹划;跟进生产完毕状况,对异常状况及时解决与上报;成品库存控制和报警;适时监控库存状况,提出改进方案,持续减少库存;负责主生产筹划和物料需求筹划审核 对生产能力进行分析与报告,制定能力需求筹划; 协调生产、采购、筹划工作,保证生产系统顺畅 负责处贸订单和特殊订单评审工作及时与业务部门沟通,调节生产筹划,优先满足业务需求;适时监控库存状况,提出改进方案,持续减少库存;负责长交期材
8、料批量订单交货安排;备注:17库管员岗位任职规定部门名称仓库岗位名称库管员直属上级仓储主管直属下级入职规定:a) 中专以上学历a) 能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;b) 具备一年以上库房保管工作经验;c) 懂得财务知识,会操作计算机;d) 懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品标示;a) 理解仓库环境环境因素及有关消防知识;重要职责:1,负责库房货品出入存储2,对易受潮物料应采用必要办法,保证物料未出库前完好性3,建议库存优化系统,通过计算库存周转率,保证货品周转4,经常清扫物料,成品灰尘,保持地面清洁,库房美观5,定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮6,对进入库房物品应在验收合
9、格后入账并做好记录7,依照告知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有有关人员确认后即可发货备注:18采购部经理岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购部经理直属上级厂长直属下级采购员入职规定:b) 大专以上学历b) 具备五年以上公司采购工作经验;c) 懂得本行业产品配备状况,熟悉工厂所需各类原材料及产成品重要性能;d) 具备较好人际沟通能力和语言表达能力;e) 有驾驶证,理解交通法规,;f) 具备良好社会关系,诚实、守信、思维敏捷;重要职责:1、建立良好商情关系,经常收集整顿市场信息,分析市场行情;2、执行公司各项决定做好采购及物资储备;3、依照工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;
10、4、做好本部门与公司各部门协调关系,保证物资采购、生产供需正常运转;5、有筹划减少采购成本,控制生产成本,保证账款、货品安全;6、按照程序文献规定,编制本部门规章制度并监督实行;7、完毕上级暂时交办其她任务;备注:6采购员岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职规定:a) 大专以上学历g) 具备一年以上公司采购工作经验;h) 懂得印刷行业产成品原材料规定;i) 具备较好人际沟通能力和语言表达能力;j) 有驾驶证,理解交通法规,;k) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;重要职责:1、负责对供应商资料收集和核查;2、依照部门规定及时采购物资;3、按照程序文献规定,认真填
11、写各类报表,记录;4、对采购物资按品种、价格建立台账,及时精确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力减少成本,节约开支;6、配合部门安排,完毕驾驶员某些工作;7、完毕上级暂时交办其她任务;备注:7业务员岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级重要职责:1.在业务部经理领导下开展工作,注重仪表举止,呈现公司形象。2.业务员要有良好思想道德品质,在一切经济活动中遵守公司利益高于一切宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小便宜。3.对工作要有高度责任感,各人接手每一单业务必要遵循一条龙服务原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款
12、回收,业务员必要全面负责。4.对于客户来稿,我公司制版、业务员必要检查文字稿齐全,设计稿颜色(标色,字体),经公司打样后交客户看,规定客户签名批准印刷后,方能下生产施工单。5.对客户自带样图,业务员要做好“三检”,即检查样图件数,检查样图尺寸,检查样图质量(网点颜色),同步检查样张,样盒(构造样),精确,齐全后方能下生产施工单。6.每签一份合同,须附报价单,各业务员必要按照“公司业务部计价原则”作根据精确计价。7.随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或专色墨,要及时告知采购人员备料。8.业务员必要负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合同规定期间内顺利完毕。因特殊状况致
13、使合同完毕有困难,必要报业务部经理协助解决。9.每单成品出库,该单业务员必要认真填写一份“产品质量反馈单”交业务经理。10.合同须双方盖章签字后方可生效。每签一份合同,须及时交送业务经理和财务经理各一份。11.如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应规定对方出示商标允许证,否则不予承办。12.业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点等填写清晰,需要托运要把地址邮编、电话、收件人等必备资料交付生产部,以便安排发货。13每份合同订立后,经办人有责任理解客户详细资料以备建立顾客档案。备注:7设计主管岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职规定:b) 大专以上学历l)
14、具备一年以上公司采购工作经验;m) 懂得印刷行业产成品原材料规定;n) 具备较好人际沟通能力和语言表达能力;o) 有驾驶证,理解交通法规,;p) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;重要职责:1、负责对供应商资料收集和核查;2、依照部门规定及时采购物资;3、按照程序文献规定,认真填写各类报表,记录;4、对采购物资按品种、价格建立台账,及时精确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力减少成本,节约开支;6、配合部门安排,完毕驾驶员某些工作;7、完毕上级暂时交办其她任务;备注:7设计员岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职规定:c) 大专
15、以上学历q) 具备一年以上公司采购工作经验;r) 懂得印刷行业产成品原材料规定;s) 具备较好人际沟通能力和语言表达能力;t) 有驾驶证,理解交通法规,;u) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;重要职责:1、负责对供应商资料收集和核查;2、依照部门规定及时采购物资;3、按照程序文献规定,认真填写各类报表,记录;4、对采购物资按品种、价格建立台账,及时精确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力减少成本,节约开支;6、配合部门安排,完毕驾驶员某些工作;7、完毕上级暂时交办其她任务;备注:7跟单员岗位任职规定部门名称采购部岗位名称采购员直属上级采购部经理直属下级入职规
16、定:d) 大专以上学历v) 具备一年以上公司采购工作经验;w) 懂得印刷行业产成品原材料规定;x) 具备较好人际沟通能力和语言表达能力;y) 有驾驶证,理解交通法规,;z) 诚实、守信、思维敏捷,善于学习;重要职责:1、负责对供应商资料收集和核查;2、依照部门规定及时采购物资;3、按照程序文献规定,认真填写各类报表,记录;4、对采购物资按品种、价格建立台账,及时精确登记,并做好对账工作;5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力减少成本,节约开支;6、配合部门安排,完毕驾驶员某些工作;7、完毕上级暂时交办其她任务;备注:7印刷机机长岗位任职规定部门名称印刷车间岗位名称印刷机长机长直属上
17、级印刷车间主任直属下级助手、普工入职规定:a) 有关专业,初中以上学历;a) 能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;b) 印刷行业三年以上工作经验;c) 懂得相应机器设备性能和安全技术规定;d) 能纯熟操相应机,有独立解决机器故障能力;e) 理解印刷行业合用法律、法规及有关消防知识;重要职责:1、认真仔细看清生产加工单内容所用纸张规格,数量及印刷工艺规定或特殊工艺规定;2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点准时按量加油;3、负责印前对油墨型号,软硬度,纸张与否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,
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