服装公司岗位职能职责说明指导书.doc
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岗位说明书 岗 位: 市场总监 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、连续完善补充市场部管理制度,操作程序,岗位职责。 2、对市场部进行周密、完整、正确调研工作。依据企业目标组织市场部制订市场各阶段营销目标、计划和预算,进行市场拓展、市场营销工作实施过程进行统筹管理。 3、对市场营销系统工作负具体责任,并向决议层陈说说明其营销战略计划及对应可行性方案。 4、领导、组织市场部立即、正确地完成企业指标及任务,对部门工作给予指导及协调。 5、在企业所处市场环境(内外)发生重大改变时立即组织市场部及相关部门制订应变对策,实施过程管理。 6、进行市场部拓展、营销工作人员培训、指导,人尽其才。 7、负责对下属全部直营/加盟店营运行使监督和控制权。 8、和产品设计部、商品部商讨,结合市场情况做出合理和前瞻性新产品开发计划。 9、品牌形象维护发展和管理。 10、完成上级领导交办其它工作。 组织关系: 由总经理直接领导,向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 区域经理/本部经理 部门:市场部 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、 帮助连续完善补充部门管理制度,操作程序,岗位职责。 2、区域/本部市场拓展 2.1、确定企业区域市场经营目标、拓展工作计划费用预算,为企业整体拓展工作提供决议依据。 2.2、评定待开发区域市场,对产品市场分析和反馈,制订可行营销战术。 2.3、对合作用户进行甄选评定。 2.4、签署协议,分析区域整体加盟用户档案,进行数据分析。 2.5、安排用户开业运作帮助工作。 2.6、监控评定市场拓展工作全程。 2.7、领导部门按时完成企业分配市场拓展指标任务。 2.8、市场部拓展人员操作技能培训工作。 3、区域/本部市场营运 3.1、进行销售管理,熟知用户往来帐情况。 3.2、领导组织部门主管、职员进行经营活动中出货、退货、帮助对帐回款等工作监督和跟踪。 3.3、统筹制订专柜库存商品管理工作,领导实施库存商品财务管理制度。 3.4、定时组织进行部门职员、导购职员作技能培训、用户经营技巧 培训工作。 3.5、制订区域营销策划。为企业整体营销工作提供决议参考。营销策划实施管理。销售管理渠道及信息反馈通道维护,组织开展监督投诉处理工作。 3.6、按时完成企业制订区域营销指标任务,确保用户规范操作,发明用户优异债效。 4、制订年度促销方案。 5、完成上级领导交办其它工作。 组织关系: 由市场总监直接领导,向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 办事处主管/本部主管 部门:市场部 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、办事处/本部业务拓展 1.1、确定所辖区域拓展工作计划,为企业整体拓展工作提供决议参考。 1.2、评定待开发区域市场,对产品市场分析和反馈,制订可行营销策略或战术。 1.3、对合作用户进行甄选评定。 1.4、签署协议,分析区域整体加盟用户档案,整理分析数据。 1.5、安排用户开业运作,帮助工作。 1.6、监控评定市场拓展工作全程。 1.7、领导部门按时完成企业分配市场拓展指标任务。 1.8、部门拓展人员操作技能培训工作。 2、区域/本部市场营运 2.1、进行销售管理,熟知用户具体往来帐情况。 2.2、了解经营活动中具体事宜:出货、退货、帮助对帐回款。 2.3、专柜库存商品管理调配。库存商品财务管理制度实施。 2.4、定时组织进行部门职员、导购职员作技能培训、用户经营技巧培训工作。 2.5、营销策划实施管理,销售管理渠道及信息反馈通道维护,组织开展监督投诉处理工作。 2.6、按时完成企业制订区域营销指标任务,确保用户规范操作,发明用户优异绩效。 3、帮助部门经理确定年度促销方案。 4、完成上级领导交办其它工作。 组织关系: 由区域/本部经理直接领导,向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 营销人员 部门:市场部 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、遵照企业经营计划实施,完成部门分配个人指标、工作任务。 2、评定待开发目标市场,对产品市场分析和反馈。 3、依据《加盟申请表》对用户进行甄选评定。 4、提供企业相关资料,促进用户对企业了解。明确投资意向,并统计用户接触情况。 5、邀请、陪同用户现场参观,考察样板店,评定单点选址及投资分析。 6、签定协议。 7、建立完整用户档案,用户资料卡完整填写、销售点照片、用户身份证复印件等。 8、帮助用户开业(制作施工效果图、灯箱片,装修,服装上柜陈列)。 9、建立用户具体往来帐,了解用户出货情况。 10、跟踪处理经营活动中具体事宜(出货、退货、帮助对帐回款等工作),并进行经营统计,监控用户全部经营活动。 11、专柜库存商品调配操作,库存商品财务各类报表搜集规范调整。 12、培训导购职员作技能,引导用户经营活动开展。 13、实施促销方案。 14、按时完成部门制订营运指标任务。 15、立即反馈工作问题并提出提议和可行性方案。 16、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系: 由区域/本部经理直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 市场部文员 部门:市场本部 岗位类型: 后勤 职位职责: 1、建立新货配发统计档案。 2、使用库存进销存软件,进行建档货物入库。 3、开列用户出货,退货调拔等各类单据。 4、进行市场部库存进销存软件使用培训工作。 5、货单跟踪、回收、分类整理。 6、统计分析、跟踪办事处销售、库存数据,编制相关销售表及各类统计资料。 7、市场部各类协议及部门文件打印。 8、市场部各类通知、公文公布工作。 9、市场部外办汇报申批、资料协办等具体操作事宜跟踪协调处理。 10、立即反馈工作问题并提出提议性、可行性方案。 11、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系: 由本部经理直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 仓储主管 部 门:仓储部 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、连续完善补充部门管理制度,操作程序,岗位职责。 2、成品库、材料库、次品库管理工作,做到帐物合一,正确无误。 3、对企业全部货物储运方法进行安全、效率分析、费用比价,将储运方法分析图表汇总至市场部备档,并最终以最安全、最高效率、最低费用标准决定货物储运采取方法。 4、确保企业正常物流运作、物流信息立即反馈、传送给相关部门。 5、仓库库位合理计划、指导整理。 6、审核部门月库存盘存表报送企业。 7、每个月末组织部门盘点,配合财务部实物盘点。 8、部门职员有效提议及意见采纳实施。 9、部门工作人员工作技能、素质培训。 10、仓库日常事务办理,合理安排部门工作,协调仓储部和其它部门工作。 11、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:由副总经理直接领导,并向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 仓管员 部 门:仓储部 岗位类型: 后勤 职位职责: 1、成品入仓作业,确保成品正确入库 1.1依据款号及数量抽检清点。 1.2摆放归位。 1.3开具入仓单。 1.4及其传送企业开单人员。 2、成品出仓作业,确保配补货正确数量 2.1依据出货单配货。 2.2查对出货单据。 2.3货物配发正确交储运人员。 2.4储运人清点确定后在签收栏签字。 3、退货作业 3.1检验包装。 3.2列清单查对数量。 3.3交开单人员开单。 3.4开单后查对单据清点入仓。 3.5统一分类归位。 4、辅料入出仓作业 4.1依据企业传送数量进行抽验。 4.2开具入仓单。 4.3依据用料配货。 4.4通知生产厂家提货。 4.5开具出仓单。 5、仓库定时分类整理工作。 6、参与每个月末盘点,帮助财务部盘点。 7、对部门提出合理性提议和意见。 8、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注:具体操作明细详见仓储部管理制度 岗位说明书 岗 位: 储运员 部 门:仓储部 岗位类型: 后 勤 职位职责: 1、 对仓管员配出货物进行清点,并列每箱装箱清单,确定无误后封箱。 2、 封箱打包,在每箱上注明用户发货名称。 3、办理货物运输或委托运输工作,确保全部货物正确、立即配发和收领。储运人员将货物发后,次日早晨须将发货托运单及发货情况交至企业行政部。 4、帮助仓库定时整理工作。 5、月末运输费结算工作。 6、向部门反馈每日发货,收取退货情况。 7、帮助办理仓库入库、退货、盘点等事宜。 8、对部门工作提出合理性提议和意见。 9、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 具体操作程序详见仓储部管理制度 岗位说明书 岗 位: 统计员 部 门:仓储部 岗位类型: 后 勤 职位职责: 1、仓库成品库材料库库存保管帐登录,统计产品入库、出库、退货、调拨,确保帐实相符。单据、凭证要完整保留,每个月装订,帐本不可任意涂改,登帐工作要日清日结。 2、每个月出具库存盘存表报部门,每个月末盘点数据应和电脑数据查对,如发觉错误应立即纠正。 3、每个月末帮助部门盘点工作。 4、帮助办理仓库入库、退货等事宜。 5、对部门提出合理性提议和意见。 6、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 具体操作程序详见仓储部管理制度 岗位说明书 岗 位: 设计总监 部 门:产品设计部 岗位类型: 技 术 职位职责: 1、搜集中国外服装市场动态信息,掌握流行趋势资讯,结合产品销售动态,研发制订符合企业连续性发展延伸性品牌。 2、制订企业产品定位、色彩、系列组合产品结构组合,表现企业品牌精髓,制订年度产品企划案,形成设计工作意图及方向统一,评定市场可行性,估计可达成市场份额。 3、了解本企业服装产品销售动态,考察服装材料市场,依据服装材料价格、材质等信息选定材料系列。 4、确定符合品牌产品展示宣传产品专柜形象、包装等形象物品风格、方向。 5、指导相关设计人员设计思绪调整改善其设计方法,立即对下属工作给予调整。监控部门设计工作进行全过程,确保设计总方案落实落实。 6、能独立领导操作每季15个系列以上产品开发工作。 7、领导季节整体款式讨论会,增强设计师竞争力,产品精益求精,组织相关部门参与作品会审,组织设计答辩会。 8、主动参与各类国际型或全国性服装大奖赛,取得一定成绩,参与企业对外形象宣传活动,提升企业品牌著名度。 9、负责部门设计人员设计技能,方法培训,提升设计人员视野、水平、能力。 10、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:由总经理直接领导,向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 设计部经理(主管) 部 门:产品设计部 岗位类型:管理 职位职责: 1、连续补充完善部门管理制度,操作程序及岗位职责。 2、掌握基础工艺制作过程,熟知版型结构。 3、负责整个部门工作计划、工作监督,确保部门整体开发工作立即、正确、高效完成。 4、熟知企业各类产品制作步骤监控各项工作进度,对下属设计能立即作出调整,完善整体设计,确保设计方案落实落实。 5、依据每季产品确定出相关完整拍摄方案。 6、严格做好部门资料保密存档工作。 7、对新进人员进行技术培训,提升整体协作能力及职业素养。 8、主动参与各类社会宣传活动,提升企业品牌著名度。 9、协调部门内部职员之间关系,协调本部门和其它部门之间关系,管理本部门日常事务,从日常工作中明确部门职员特点,对其进行合适立即评定。 10、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:由副总经理直接领导,并向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位: 主设计 部 门:产品设计部 岗位类型: 技 术 职位职责: 1、掌握基础工艺制作过程,熟知版型结构。 2、把握每十二个月流行趋势,做好相关市场调查分析工作,建立综合信息档案。 3、领会首席设计意图,完善设计主体风格,帮助确定整体新品开发策划方案,能独立操作整个季度设计工作,设计意图成熟完整风格协调明确。 4、帮助首席设计师,依据打样效果和着装效果进行整体服装款式、花色、图案调整确定工作。 5、组织部门“设计专题、面料、色彩”讨论,制订出统一可行性方案。 6、整理下单资料,提供完整,可操作性资料交和部门主管。 7、负责安排对新产品设计过程中所取得全部资料整理、建档和保管。 8、主动参与宣传企业文化各项活动。 9、完成上级领导交办其它工作。 组织关系: 由部门经理(主管)直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 服装设计 部 门:产品设计部 岗位类型: 技 术 职位职责: 1、 掌握基础工艺制作过程及版型结构。 2、独立操作两个系列以上服装设计。 3、进行市场调研,明确企业设计风格,了解产品销售情况,对竞争品牌特殊面料,工艺及款式进行分析。 4、搜集流行资讯,如流行色,款式细节,整体造型,面辅料等,建立资料库备档。 5、结合资讯整理思绪,参与小组“设计专题方案”讨论,参与制订可行性设计方案。 6、寻求最能表现服装效果面辅料。 7、依据实际安排分组设计,进行服装款式、面料、图案构思。 8、绘制服装款式及图案,制作初样单。 9、和版型师进行款式细节沟通。 10、样衣回来后,立即对不完善工艺或版型进行调整,并观察试衣时款式效果、图案效果。 11、提供完整、可操作资料参与企业产品讨论会。 12、完整工艺书制作,提供完善,可操作性资料交和部门主管。 13、确定色卡、面料并进行产前样确实定工作,在实际过程中严格监督检察落实标准是否得到落实实施。 14、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门经理(主管)直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位:版型设计 部 门:产品设计部 岗位类型: 技 术 职位职责: 1、科学制版,确保成品穿着效果。 2、依据设计师提供设计方案,领会设计意图结合制版技术,在确保服装功效、结构完整无误前提下,将设计意图完美展现出来。服装功效,结构如有问题,由版型师负责。 3、经过研究材料、花色品种、款式造型、工艺结构等特点,对各袋位分布、造型线、分割线定位,要达成款式设计要求。 4、设计样版,参与试制样品。 5、认真做好样版放缩工作,确保生产用样板和母版结构造型一致,和生产协议要求一致。 6、版上须注明款号、规格、总片数、第几片、纱向、部位、附件具体位置、折裥倒向、松紧位置、对位符号。 7、作好样板审核工作,在每款样版上加盖检验标志章,严格推行发放手续,并检验裁剪排料后样板是否经过改动,如有改动,应立即通知部门和商品部。 8、下单后应跟版下工厂,认真审核推码放版尺寸,跟踪步骤。 9、指导新产品投入生产,认真进行首件产品判定工作。 10、进行样衣试衣补正及推档尺寸编写,进行产前样确实定工作,对样衣进行功效结构完善。 11、进行行业市场调查,不停完善系列号型。 12、纸版档案整理,优异版型利用和分析。 13、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门经理(主管)直接领导。 备注: 组织关系:由部门经理(主管)直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 商品部主管 部 门:商品部 岗位类型:管理 职位职责: 1、连续完善补充部门管理制度,操作程序,岗位职责。 2、制订季度生产计划,统筹安排部门工作,并严格根据制订计划实施产品开发和生产管理工作,监督统筹生产进度表,质量跟踪工作,确保上市产品质量和时间。 3、严格根据制订工作计划、监控、统筹商品生产进度安排。合理安排部门工作,确保产品合格率和生产时效性。 4、依据企业产品风格和特点,结合生产加工厂特点对外协厂家进行考评。评定、甄选确定适于企业发展要求合作厂家。 5、确定生产协议和生产厂家约定适宜合作方法(适宜价格、完成时间、技术指标)。 6、协调合作厂家和企业之间生产相关事宜。 7、领导部门职员完成设计提供资料面料开发、搜集、取样和样衣制作安排落实完成。 7、 严格选择使用合格良好面料、辅料,立即了解并掌握新产品标准、确保上市产品能符合国家最新实施标准。 9、领导部门职员共同完成企业下达每季产品排版、算料、成本核实,下单及厂家开发和其它事宜。 10、组织部门人员协调处理工作中问题,培训部门人员工作技能提升职员职业素养。 11、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:由副总直接领导,并向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗位:生产跟单员 部门:商品部 岗位类型: 技术 职位职责: 1、提升本身专业技能,掌握国家实施标准,确保生产步骤过程中服装品质及服装洗唛、洗涤说明、吊牌吊卡、号型、规格和国家标准统一,确保产品合格,严格监督生产厂家实施。 2、寻求制样厂家,跟踪制样过程,帮助设计师完成样衣制作。参与外协厂家开拓,考评评定甄选工作。 3、认真查对生产协议及工艺书实施相关信息(生产效果,工艺书、工艺要求)不折不扣地按产品设计部提供资料实施。严格依据工艺书、产前确定样进行样衣验收。做到样品、产品、工艺书、协议书四项统一后方可批量生产。 4、填制生产用量表,价格标制作表,洗唛制作等相关下单资料,提供生产厂家、仓储部备料。 5、进行产前样确实定工作:产品和工艺尺寸审核;辅料品质和颜色确实定;样衣色牢度、缩水率测试;面料克重、颜色、品质确实定;印绣花品质和颜色确实定。 6、跟单员外出验货,必需天天如实反应工厂品质情况,生产进度.填写检验汇报单,如不能当日返回企业情况下,第一时间传真回企业.认真统计跟单工作进展情况,进行半成品检验,增加品检步骤,杜绝不合格产品。 7、标准要求工厂大货产品上线时跟单员必需要工厂进行产品品质跟进,对于达不到企业品质要求,责任厂家无条件改善.厂家没有有效配合情况下或工艺品质仍然得不到实质性改善.必需反馈企业并采取果断方法,把损失降到最底. 8、 跟单员在协调厂家时,对工厂产品品质负责,让工厂了解品质关键性,后果严重性.对于厂家整批货物工艺品质不符合企业标准有权拒绝收货. 9、严格按工艺书,产前确定样进行验收,对要入库产品确定工艺、整烫、包装及标识说明、印绣花。核准后无误,填写入库检验汇报,入库前通知仓储部。 10、对于不齐全资料要进行跟催,并进行整理归类,全部正确资料进行封样.编号.归类.保管(尤其是牵涉到扣款)对于多种判定,要形成文字,交由相关部门,以备后期取证,查对. 11、严格根据生产协议要求,确保产品质量,生产时效。填制生产完结汇报,对生产问题(质量、数量、时间)给予反馈,并提出处理方案。 12、协调生产过程中生产厂家和企业关系和沟通工作。 13、和服装相关全部服装制作市场信息调查反馈工作。 14、参与和生产厂家协议约定及相关结算工作。 15、做好每季生产量、入库量、次品率、立即率等相关数据统计工作。 16、帮助完成企业下达部门每季产品排版、算料、成本核实、下单及其它事宜。 17、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导 备注: 岗位说明书 岗位:采购员 部门:商品部 岗位类型: 后勤 职位职责: 1、面料采购 1.1了解服装面料最新流行趋势,配合设计人员提供最新流行面料资料,不折不扣地实施产品设计部提供资料。 1.2寻求和提供季节开发产品款式打样面料,为季节性产品开发做准备。 1.3依据企业确定品质面料,联络面料厂家,了解市场价格,生产周期订量、面料特征及相关技术叁数(包含成份、门幅、克重、密度、缩水率、色牢度、手感等)。 1.4严格选择合格良好面料,确保服装检测达成一定标准。 1.5进行色卡制作、跟踪、查对工作,整理色卡资料和色卡制作厂家形成良好沟通。 2、辅料采购 2.1订购吊牌吊卡、商标、织标、胶标、购物袋、包装袋、纸箱等。 2.2应填写辅料采购明细表,应附上样品,注明价格数量、版费、相关技术叁数,提交企业审批,签署订购协议。 2.3了解辅料市场,进行比价工作,确定合作厂家,并跟踪其品质交货期,杜绝不合格进入仓库,确保入库时间不影响生产工序。 3、外协厂家考评、评定、甄选工作。 4、面料整理归档,历史使用面料整理、信息备档。对同一产品在确保质量相同情况下做到货比三家。 5、不停开发面辅料厂家、选择优质、信誉良好厂家合作。 6、搜集辅料相关资料备档,辅料资料应有价格、厂家、联络方法等明细,方便成本核实和联络沟通及查找。 7、了解市场价格动态,并立即提供改变情况交上级 8、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 财务主管 部门:财务部 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、在总经理、分管副总领导下,负责主持本部全方面工作,组织并督促部门人员全方面完成本部职责范围内各项工作任务。 2、负责建立和完善企业财务内部控制制度。 3、负责企业及其财务专题管理制度拟订、修改、补充和实施。 4、负责财会人员业务培训。 5、落实落实本部门岗位责任制和工作标准,亲密和商品、市场等部门工作联络,加强和相关部门协作配合工作。 6、组织确定资金等筹措和使用,全方面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提升资金使用效果。 7、负责向企业总经理汇报财务情况和经营结果。 8、完成领导交办其它工作。 组织关系:由总经理直接领导,副总参与相关管理工作。 备注: 职务说明书 岗 位: 会 计 部门:财务部 岗位类型:技术 职位职责: 1、据企业财务管理制度要求,设置会计科目及帐簿,严格实施各项会计政策及费用开支标准,加强财会稽核工作,强化经营步骤财务控制工作。 2、按时申报纳税,每个月末编制各类财务报表并按时上报。 3、每期查对总帐和明细帐余额,确保帐帐、帐表相符,会计信息真实、正确。 4、审核费用报销原始凭证,坚持原始凭证正当、有效。 5、负责出纳现金及银行存款查对工作,确保帐帐相符。6、保管企业历史会计凭证、帐簿、报表。 7、负责增值税发票开具、使用和程序。 8、完成领导交办其它工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 会计 部门:财务部 岗位类型: 技术 职位职责: 1、审核各专柜勾稽关系表数据是否前后期一致。 2、审核各专柜统计本月进货、退货和企业开单配货、补货、退货是否一致。审核各专柜期末库存数和勾稽关系表中期末库存数是否一致。 3、登记应收帐款和应付帐款帐,并和用户对帐。 4、登记固定资产明细帐。 5、负责银行存款余额调整表编制。 6、整理并装订单据。 7、完成领导交办其它工作。 组织关系: 由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 出纳 部门:财务部 岗位类型: 技术 职位职责: 1、负担所在部门日常费用报销所需现金收付及保管工作。 2、认真审核每一笔收、付款项凭证及原始单据并审核各项审批手续、收付程序是否完善。 3、做好银行存款收付登帐,月末帐面余额和银行对帐单余额进行查对,每日盘点现金和帐面余额查对。 4、 4、做好各类支票及印鉴保管工作,建立各类支票领用登记簿。 5、 5、每日填写回款汇报单,立即了解帐户动态,以使资金安排使用。 6、负责库存商品帐登记。 7、完成领导交办其它工作。 组织关系: 由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 主管 部门:稽核部 岗位类型: 管理 组织关系: 由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 出纳 部门:稽核部 岗位类型: 技术 职位职责: 1、负担所在部门日常费用报销所需现金收付及保管工作。 2、认真审核每一笔收、付款项凭证及原始单据并审核各项审批手续、收付程序是否完善。 3、完成领导交办其它工作。 组织关系: 由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 行政部主管 部门:行政部 岗位类型: 管理 职位职责: 1、连续完善补充部门管理制度、操作程序、岗位职责。 2、参与企业制度、各部门制度修订。 3、人员招聘。 4、负责办理职员福利工作-社保、失业等相关事务。 5、劳动关系、劳动协议管理。 6、考勤及工资核实。 7、企业各类公文确实定,负责企业简刊出版工作。 8、负责办公场所租赁等相关工作,办理企业内部装修事宜。 9、订制价格标,及其收回工作,负责办理服装检测相关工作。 10、相关活动中模特接待等后勤工作。 11、主管例会会议统计。 12、企业相关对外联络工作。 13、部门工作协调。 14、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:1)由副总直接领导,并直接向其汇报工作。 备注: 岗位说明书 岗 位:文员 部门:行政部 岗位类型: 后勤 职位职责: 1、 负责办公室复印、图书管理。 2、 责任人事资料管理,做好人力资源台帐(劳动协议台帐、社保、失业、协议、年假、培训、终止协议台帐)。 3、 负责办理社保、失业保险、劳动协议,制作日常报表填制及相关事务办理。 4、帮助寻求试衣模特。 5、帮助职员福利事宜(体检等)。 6、帮助做好工资统计和核实工作。 7、帮助服装价格标订制相关工作。 8、帮助制度整理和发放。 9、部门内部其它调整配合工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位:前台文员 部门:行政部 岗位类型: 后勤 职位职责: 1、 转接来电、来客接待,电话响三声须接起,并按企业职责划分转接电话。 2、 环境优化。 3、 负责传真接收和发放。 4、 负责文件打印和校对。 5、 负责办公用具比价、采购及办公用具保管、领用发放管理。 6、 帮助做好简刊相关工作。 7、 负责办公室设备维修。 8、 负责快乐卡、领用、邮递等相关步骤。 9、 帮助办理服装检测。 10、负责信件收发,快件收发。 11、负责发货通知。 12、负责修改、调整用户资料。 13、部门内部调整配合工作。 组织关系:由部门主管直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 网络管理员 岗位类型: 技 术 职位职责: 1、 主动配合企业企业信息化推进和实施。 2、 负责保管和维护企业内部网主干网放置在本单位网络设备,每两个 月对30%办公室网络设备进行抽检并统计结果。 3、负责统一管理企业内部信息设备相关材料,并做好统计归档。 4、加强日常服务器和内部局域网络维护工作、天天3次检验企业网站上 公布信息,发觉问题立即处理,发生重大突发事件要立即上报相关部门及主 管。 5、检验网络防御病毒方法(包含网络防火墙,网络版杀毒软件等)、 系统软件、应用软件等升级情况,并进行信息安全检验,以确保信息安全,防 止病毒侵入和蔓延。一旦发觉服务器感染病毒,使用瑞星正版杀毒软件杀毒. 为了提升确保服务器安全和防患病毒扩散,网管员天天或每三天亲自开启一 次杀毒软件或电脑自动杀毒。 6、搜集整理企业网站相关内容,而且制作相关网站页面。 7、不定时抽查企业各部门电脑,删除和工作无关软件和文件。 8、负责管理好企业给予网络管理员帐号,立即为各科室计算机网络用 户提供指导帮助。 10、 配合各职能部门做好计算机网络设备,办公自动化设备及应用系统 维护,检验,改造等工作。 10、维持服务器管理室清洁。 11、完成部门经理(主管)交办其它工作。 组织关系:由部门经理直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 总经理秘书 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、做好总经理召开各类会议会议纪要。 2、辅助总经理进行产品定价工作。 3、全部企业(非委托生产类)协议档案管理。 4、负责总经理各类文件打印。 5、向总经理反应企业存在多种现象、违规行为。 6、立即反馈工作问题并提出提议性、可行性方案。 7、完成上级领导交办其它工作。 组织关系:由总经理直接领导。 备注: 岗位说明书 岗 位: 副总 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、组织各职能部门连续完善补充部门管理制度,操作程序,岗位职责。 2、对总经理负责,帮助总经理开展、并负责具体组织实施工作。 3、帮助总经理建立健全企业统一高效组织体系和工作体系。 4、负责指导规范管理企业各职能部门工作正常开展并协调部门间沟通工作。 5、进行下级管理人员考评指导培训工作。 4、 对总经理指定部门相关工作给予关键调整、改良。 7、企业相关常务工作处理。 8、完成上级领导交办其它工作。 组织关系: 由总经理直接领导,并向其汇报工作 备注: 岗位说明书 岗 位: 总经理 岗位类型: 管 理 职位职责: 1、对董事会负责,实施董事会决议,主持全方面工作,确保经营目标实现,立即足额地完成董事会下达利润指标、发展指标。 1、 制订企业年度经营实施计划,监控企业经营活动。 2、 做好企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。 3、 建立健全企业统一高效组织体系和工作体系。 4、 组织指挥企业日常经营管理工作。 5、 企业制度修订工作。 6、 决定对成绩显著职员给予奖励、调资和晋级,充足发挥职员主动性和发明性。 组织关系:1)由董事会直接领导,并向其汇报工作。 2) 对全部职员负责,全部职员可经过多种正常方法 和总经理直接对话。 备注:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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