IT设备管理详细规定.doc
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1、1、 目 为了规范企业IT设备管理,建立规范运作IT信息管理体系,确保IT设备和网络高效运行,依据本企业实际,制订本要求。2、 适用范围本要求适适用于集团及其下属机构。3、 职 责31 信息部部是电脑及网络相关设备管理归口部门,关键负责电脑和网络相关设备购置、维护和管理,负责软件、网络等IT资源管理和控制。32 各部门需要购置电脑硬件、软件、网络设备及其它IT相关资源,需提交申请,按审批步骤完成审批后,由内务部统一购置。4、 步骤图附页(步骤图1)5、 工作程序51 电脑系统架构:52 文件管理服务器权限架构图:53 管理要求5.3.1 电脑及其周围设备和网络管理标准A、根据“谁使用,谁负责”
2、标准进行管理。使用者是自己办公电脑及其周围设备管理直接责任人,部门责任人为该部门内全部电脑及其周围设备管理责任人。B、天天下班后或长时间不使用电脑时要自觉关闭。严禁私自移动、拆卸、改变电脑内部配件及其连接线路;电脑出现故障时,严禁私自开启机箱维修。C、严禁修改电脑软硬件设置(如IP地址、DNS等),不得在电脑上安装和工作无关软件;自觉遵守网络道德,严禁浏览内容不健康网站;严禁在网上散布诽谤她人言论:严禁利用网络从事危害国家安全和她人人身财产安全等法律严禁活动。D、电脑统一使用内务部分配IP地址,安装指定杀毒软件和防火墙。E、设备出现故障,由使用人通知内务部(除电脑设备开启或网络连接故障外,需在
3、OA系统填写IT设备软硬件维修申请单),由内务部安排人员进行维修。使用者不得私自拆开主机机箱进行维修。F、因工作岗位在企业内部调动,若新岗位工作需要使用电脑,需持行政人事部发出调动通知,到内务部更换IT设备责任人,标准上电脑跟人走。若新工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交内务部并办好电脑上交手续。G、办公电脑和网络设备只能在企业内部使用,确需带出使用,需经部门责任人同意同意后,到内务部办理带出手续。H、职员离职,必需先将其使用IT设备移交内务部后,行政人事部人员方可为其办理离职手续。I、密码管理。个人办公电脑必需设置密码并启用屏幕保护程序,密码不符时不得登陆系统。J、机房管理。机房由内务部负责,
4、非内务部门人员不得入内,同时设置警示标志。K、外来电脑未经许可不得接入企业网络。因工作需要确需接入企业网络,必需由内务部人员进行病毒和木马查杀,确定安全后分配IP方可接入。54 互联网访问权限管理5.4.1 控制标准A、企业对互联网访问权限实施严格控制,仅对授权用户开通互联网访问权限。B、授权开通互联网访问权限用户,不得利用网络从事工作以外其它用途,一经发觉,将停止其访问授权;C、企业可依据需要对互联网授权用户网络行为进行监控,严禁经过互联网传输企业机密资料(如产品设计图纸、财务数据、营销策略等),一经查明,将追究其责任。D、严禁浏览和下载可能造成局域网、企业受到病毒破坏和黑客程序攻击网站和文
5、件。E、严禁使用企业电脑从事和自己工作职责和业务无关事:严禁在企业任何时间使用电脑上网私聊、玩游戏、看电影、炒股、网上赌博、六合彩等;严禁私自使用BT、电驴等P2P下载软件;严禁私自使用各类网络控制软件。5.4.2 授权标准A、主管以上干部依据其工作性质按需开通互联网访问权限,从事生产管理干部和职员标准上不予开通;B、销售部、行政人事部、财务部、采购部、开发保障部、研发部等岗位人员依据需要可开通互联网访问权限;C、其它人员依据实际需要其访问权限按以下步骤审批:使用人申请-主管经理审核-总经理同意;D、需要开通互联网人员均需在OA系统填写开通互联网申请单,经相关领导审核后报内务部设置。55 IT
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