各工种岗位基础职责.doc
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温州长城基础工程 部门岗位职责 董事长 一、召集、主持股东大会。 二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。 三、签署企业关键协议、股票、债券及其它关键文件。 四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。 五、实施董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出相关关键工作汇报。 六、组织和指导企业重大业务活动,并有权应急处理企业重大问题。 七、负责管理企业长短期贷款和向企业内外筹集或出借多种资金,和大额资金支出管理。 八、负责企业推行依法缴纳税费义务。 总经理 一、主持企业生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 二、组织实施年度经营计划和投资方案。 三、确定内部管理机构设置方案、企业基础管理制度,并制订具体规章。 四、提请聘用或解聘企业副总经理、总工程师、财务责任人;聘用或解聘企业管理人员及职员;统筹管理人事工作。 五、负责财务日常管理工作。根据财务管理要求负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提升经济效益。 六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。 七、立即研究处理企业重大事项,加强和相关部门联络,理顺工作关系。 八、完成董事会决定其它工作。 副总经理 一、帮助总经理工作并立即向总经理汇报分管工作; 二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权; 三、指导和督促分管部门工作,并对分管工作负责。 财务总监 一、负责企业财务管理、资金运作,做好各项财务收支计划、控制、核实和分析工作。 二、负责制订企业财务管理制度,并负责组织实施。 三、负责编制企业年度财务预算方案、决算方案;超出预算,要汇报企业总经理后,重新编制方案报批。 四、负责企业资金运作,做好资金筹集和应收款回笼工作,合理调配资金。 五、负责对企业经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定时向企业总经理汇报。 六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。 七、参与企业投资项目标论证和决议,并对其资金起源和经济效益情况提出提议。 八、主动完成企业领导交办工作任务。 办公室 (一)办公室主任 1. 主持办公室全方面工作 2. 负责做好企业内部综合协调工作。 3. 负责企业多种公文审核工作,对各类来文签署呈送意见,依据领导指示意见,督促相关部门落实落实。 4. 负责印章和公务用车管理工作。 5. 负责企业办公用具监管和使用工作。 6. 负责做好企业人事管理工作。 7. 负责确定企业管理制度、岗位职责。 8. 负责企业形象宣传和企业文化建设工作。 9. 负责企业资质年检、晋升和企业营业执照年检、变更等申报工作。 10、负责做好各类文件、纪要、简报、汇报等材料起草工作,并根据文稿审批程序办理。 11、负责企业经营管理战略策划工作 12、统筹协调企业社保和工伤保险工作。 (三)文员 1. 负责做好文件、协议、荣誉证书等资料归档工作,并做好资质证书、营业执照管理工作。 2. 负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅文件、档案须立即收回,预防遗失。 3. 负责各部门资料复印(因工作需要),和相关用户资料复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。 4、 负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文登记、管理工作。 5、 负责做好传真件、来函接收,并立即提交收件人或领导批阅。 6、负责搜集政策性文件和法律法规及行业动态等相关信息,提交领导传阅。 7、负责做好在企业内部召开各类会议会务工作,应在会前和会后立即整理好会议场所。 8、 负责做好企业职员考勤工作,每个月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部立案。 9、负责办公用具领用,并做好领用登记。 财务部 (一)财务部部长 1. 主持财务部全方面工作。 2. 负责和财政、税务、金融部门联络。 3. 负责办理银行贷款及还贷手续。 4. 负责对关键经济协议和经济协议研究审查。 5. 负责组织检验库存现金和有价证券情况。 6. 负责企业会计核实,做好资金收支核实、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。 7. 帮助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照年检、变更等申报工作。 8. 负责企业工资、多种补助发放及代扣代缴工作。 9. 负责缴纳企业各项税费,并协调处理好和税费相关多种关系。 10. 依据董事会决议,编制年度经营结果分配方案,并负责向股东会汇报。 11. 负责做好企业资产管理工作,定时进行资产清查和盘点,确保资产安全和完整。 12. 负责企业会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料档案管理工作。 13. 主动完成领导交办其它工作任务。 (二)会 计 1. 严格实施财经法律法规和财务管理制度。 2. 负责建立总账、明细账、现金账等,并按核实对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核实、分配、摊销、预提等账务处理。 3. 负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并立即记账。做到内容完整,数字正确,摘要简明,账目清楚。 4. 负责建立债权债务辅助账户,做到余额正确,债权债务清楚,并负责清理。 5. 负责建立成本费用明细账,帮助相关部门开展单位工程项目成本核实。 6. 负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计汇报及分析资料。 7. 负责做好资产管理工作,定时进行资产清查和盘点,做到账物相符。 8. 负责做好会计档案管理,定时装订会计资料。 9. 负责做好财务数据和分析,并向领导提出合理提议。 10. 做好企业财务保密工作,维护整体利益。 11. 主动完成领导交办其它工作任务。 (三)出 纳 1. 严格实施财经法律法规和财务管理制度。 2. 严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证报销要严格实施企业财务管理相关要求。 3. 负责做好现金、银行存款收支工作,立即登记现金、银行日志账。 4. 负责做好现金日志账和银行日志账查对工作,做到日清月结,账实相符。 5. 负责按月查对银行存款余额,编制银行余额调整表,清理未达账项,做到帐帐相符。 6. 熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。 7. 做好企业账务保密工作,维护整体利益。 8. 主动完成领导交办其它工作任务。 (四)统计员 1.负责做好多种统计报表上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字正确。 2.负责做好催款工作,根据工作目标及本部门提供欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取合适对策,达成应收款足额回收目标。 3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售数量、价格并做好台账。 4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案管理工作。 5.做好企业财务保密工作,维护整体利益。 6.主动完成领导交办其它工作任务。 总工办 总工(副总工)岗位职责 (一)、基础职责 1、落实实施相关法律、法规、标准、上级主管部门下发政策性文件等。 2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制订施工方案。 3、查询并获取和工程相关最新法律、法规、标准、规范等,并组织学习。 4、遵守项目标各项规章制度,实施企业《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。 5、对工程技术、质量管理工作负领导和管理责任。 6、负责本岗位成本控制工作,控制材料合理使用,杜绝浪费。 7、记载本岗位施工日志,配合项目经理监督检验各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后施工日志内容进行审核。 8、配合项目经理对施工现场各阶段整体部署情况进行计划。 9、监督资料员做好文件管理工作。 10、完成项目经理交给临时性工作。 二、技术管理职责 1、编制施工组织设计和关键施工方案并组织方案落实,立即检验施工组织设计、专题方案及相关方法实施效果。 2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。 3、负责施工组织设计、专题施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底编制。 4、组织办理设计变更、技术洽商,并帮助造价员编制确定经济洽商及预算文件。 5、组织施工全过程技术工作和工程测量放线工作,处理技术难题,处理工程通常质量问题。 6、推广和应用“四新”技术、QC 结果,组织开展科技创新活动。组织制订并落实QC 小组活动计划。 7、制订创优施工方案并组织实施。 8、主持工程关键部位和工程技术资料要求摄像和拍照工作。 9、督促指导试验员对有复试要求材料立即取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格物资不许可出库使用。 三、质量管理职责 1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标实现。 2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制订对应质量控制方法。 3、对施工过程中发觉质量问题,编制整改方法,组织各专业工长及施工作业人员立即进行处理,合格后推行签认手续;针对反复出现质量问题组织制订纠正方法,并监督实施。 4、参与严重质量问题分析处理工作,编制并组织落实处理方法。编写事故处理汇报。 5、参与各专题检验、分项、分部工程及单位工程完工验收工作,编制工程完工汇报,组织申请完工验收。 四、安全管理职责 1、编制各类安全技术方法,对危险性较大专题方案须向企业申报进行教授论证,并组织专题方案落实情况专题检验。 2、对施工现场环境原因、危险源识别全方面性、正确性负责审核。 3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件分析处理工作。 4、帮助安全员进行安全管理工作,立即纠正违章作业。 五、进度管理职责 1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。 2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。 3、帮助生产经理审核工程分包单位施工进度计划。 六、成本管理职责 1、对施工组织设计、各项方案和技术方法经济性负责。 2、帮助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。 工程部 工程部部长 1. 主持工程部全方面工作。 2、 负责工程项目标设计方案和扩初设计方案会审和施工图审查。 3. 负责审核施工协议条款内容,帮助施工协议评审和签署工作。 4. 负责设计、施工、监理等单位协调工作。 5 负责各工程项目标进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作步骤。 6. 负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联络单和现场签证。 7. 负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。 8. 负责组织企业各职能部门对企业各项目定时进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报企业。 9. 负责申领计划建设工程许可证、施工许可证;依据工程所需办理相关手续。 10. 负责工程项目保修期内各类工程维修工作。 11. 帮助工程完工验收工作。 12. 督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。 13. 收到施工单位提供完工汇报后,立即申请组织工程完工验收,整理工程完工资料。办理工程完工立案手续,并在完工验收后5个工作日内将工程完工立案资料上报相关部门。 经营部 (一) 经营部长 1、确定经营部相关业务步骤及规章制度 2 确定并完善企业协议管理、招投标管理措施 3 确定并完善企业工程预、结算管理措施 4 负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析 5 负责办理工程相关协议变更、索赔工作,立即审查和发包方协调调整工程价款,配合签署相关补充协议 6 依据施工进度计划及技术方法,编制施工预算。 7 搜集整理好完工资料,编制施工决算 8 负责配合企业业务拓展相关工作 9 负责部门内部人职员作安排、考评工作,业务能力培训 10 完成上级领导临时交办工 (二)预(决)算员 1、负责落实党方针、政策和国家法律、法规,和上级相关要求。 2、在项目经理领导下,全方面负责施工项目标工程预(结)算工作,立即办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。 3、参与图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,依据相关文件要求配合处理预(结)算中问题。 4、认真落实实施企业施工图预(结)算及招投标报价工作管理措施。 5、参与领导安排招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发觉问题立即反应,做到预(结)算工作立即性和正确性,对自己所做工作负责。 6、对施工过程中因设计变更产生工程量(预算未包含和未包干)要立即正确掌握,为工程提供结算调整资料。 7、对在预(结)算工作中,发觉相关施工图纸问题,应立即向技术责任人反应。 8、加强业务和专业知识学习,不停提升业务技能,熟悉和掌握微机使用,提升 实际工作效率。 9、负责对市场进行调研、搜集和产品相关信息;负责了解用户对产品要求,并进行统计,传输给部门领导,组织产品要求评审。 10、负责本职员作范围内信息沟通和连续改善。 11、完成领导交办其它工作 设备安全部 (一) 安全部长(主管) 1. 负责全方面安全生产工作,对本企业安全生产负具体领导作用。 2. 负责组织安全生产检验,落实安全整改方法,立即处理处理生产安全隐患问题。 3. 负责组织调查、分析、处理伤亡事故和重大设备事故,确定改善方法并组织落实。 4. 负责处理安全科日常工作,制订安全培训和劳动保护方法计划,并督促项目部及相关部门按期实现。 5. 组织帮助相关科室和项目部制订或修改安全操作规程和相关安全生产规章制度,并对规程、制度落实实施情况进行督促检验。 6. 负责日常安全检验工作,发觉问题立即督办和处理,发觉重大隐患时,有权指令暂停生产,并上报总经理室研究处理。 7、定时对项目经理主管施工项目进行绩效考评,牵头组织企业相关部门对在建项目标安全生产情况进行检验和督导。 8、完成企业领导交办其它工作。 项目部 (一)项目经理 1. 认真落实实施《建筑法》、《安全生产法》及相关法律规章,建立健全项目部各项管理制度。 2. 对项目工程进行人员组织管理,施工技术、质量、安全文明施工管理,外联协调管理和完工交验管理等。 3. 精心组织工程项目施工管理,全方面完成企业下达施工生产任务及各项工程技术经济指标。 4. 组织编制工程施工组织设计并进行施工技术交底,做好工程施工进度实施安排,确保工程施工进度按协议要求完成。 5. 全方面抓好工程施工质量管理,争创优质工程,树立企业良好形象。 6. 合理组织、调度生产要素,确保工程质量、安全、文明、工期和效益目标顺利实现。 7. 组织处理工程变更协商,立即办理多种签证、工程结算、工程款催讨及索赔工作,帮助处理工伤事故纠纷,组织工程自检,配合甲方阶段性检验验收、完工验收,组织做好工程完工退场工作。 8. 组织做好工程施工台账和安全资料搜集、整理、建档、交验等规范性管理工作。 9. 树立企业利益至上宗旨,切实维护企业权益、形象和声誉,洁身自律,杜绝一切有损企业利益行为。 10. 主动处理工程施工中出现多种矛盾纠纷,自觉接收企业相关部门监督、检验及指导工作。 11. 完成企业领导交办其它工作。 (二)施工员 1. 在项目经理直接指导下展开工作,落实安全第一、预防为主方针,按规 则搞好安全防备方法,把安全工作落到实处,做到讲效益必需讲安全,抓消费首先必需抓安全。 2. 学习、落实实施国家和建设行政管理部门颁发建设法律、标准、规程、技术规范;熟习根本建立程序、施工程序和施工规律,并在实践工作中具体利用。 3. 认真熟习施工图纸、参与编制各项施工组织设计计划和施工安全、质量、技术计划,编制各单项工程进度方案及人力、物力方案和机具、用具、设备方案。 4. 参与图纸会审,了解设计意图,提出疑点、难点和利于施工合理提议。 5. 按设计图纸、施工方案和施工规范、规程、施工方法等向作业队进行书面技术交底并在实施过程中认真检验和落实。 6. 严厉实施工艺规范、验收和质量验评规范,和多种专业技术操作规程,制订质量、安全等方面方法。 7. 严厉依据图纸、技术规范、施工组织设计进行施工,常常进行催促检验;掌握施工中多种技术数据,立即处理规程质量和产品质量技术问题。 8. 做好现场资料验收签证和管理;做好隐蔽工程验收和工程量签证。 9. 催促施工资料、设备按时进场,认真查对检验进场材料、半成品、加工件合格证和试验汇报,并处于合格状态,确保工程顺利进行。 10. 参与施工中完工验收和交验工作;辅佐预决算员搞好工程决算。 11. 协同项目经理、认真实施《建设工程施工协议》条款,确保施工顺利进行,维护企业信誉和经济利益。 12. 组织隐蔽工程验收,参与子分部项工程质量评定。 13. 完成项目经理交办其它任务。 (三)测量员 1. 认真落实实施国家和部颁测量规范,负责本项目标施工测量控制及日常测量工作。 2. 测量资料和原始统计应真实可靠,做到点位清、资料准,为施工提供正确数据。 3. 能独立或联合完成工程控制网测量工作,坚持测量复测制度。各级控制测量必需严格按相关规范施测,并提出测量计算结果。 4. 依据现场施工情况,向物资部门提供测量仪器购置计划。 5. 立即将测量资料和原始统计装订成册和存档编号。 6. 认真实施《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定时仪器保养,预防仪器损坏,定时对所使用仪器进行自检,自检统计妥善保管;以确保测量仪器正确度。 7. 坚持测量工作自检、互检制度,杜绝重大质量事故发生。 8. 定时检验和维护控制桩位,预防损失和移动。 9. 施工时跟班检验控制桩(点)情况。发觉异常立即复测、矫正。浇筑混凝土前提供轴线复核点、标高控制点,并立即做好测量资料。 10. 做好施工中放样工作,放样前认真查阅图纸,复累计算结果,要求掌握常见简单坐标和标高计算,熟练利用工程计算器中计算程序,能够在现场进行简单放样点位置增补工作。 11. 内业要求能熟悉分类整理多种施工放样资料和存档,正确存放多种新文档、资料。能利用电脑EXCEL、WORD、CAD等常见软件进行资料编辑和施工用图绘制。 12. 及导临时交办测量任务。 (四)质检员 1. 在项目经理领导下,负责检验监督施工组织设计质量确保方法实施,组织建立各级质量监督确保体系。 2. 依据相关法令、标准、制度和规程,对工程技术准备、技术交底、图纸会审、材料检验、施工操作、隐蔽工程及分项、分部、单位工程等进行质量控制。 3. 强化质量意识教育工作,使全体人员牢靠树立“百年大计,质量第一”和“质量终生负责制”思想,帮助施工部门和班组开展自检、互检、专检等工作。 4. 严格监督进场材料质量、型号、规格、监督各项施工班组操作是否符合规程。 5. 提出工程质量通病防治方法,提出制订新工艺、新技术质量确保方法提议。 6. 负责质量事故调查和处理工作,随时掌握工程施工质量动态,做好质量验评工作。 7. 向每个施工班组做(质量验收评定标准)交底。 8. 对违反施工程序,不按设计图纸、规范规程施工,使用材料、半成品和设备不符合质量要求时有权阻止。必需时有权责令其停止施工。 9. 督促相关人员对计量器具、仪表设备定时检验,发觉不合标准计量器含有权阻止使用。 10. 做好原材料,外构件质量检测验收工作,对每个月进度报表,行使质量否决权。 11. 组织对工程实物质量和技术资料进行定时或不定时检验,对存在质量隐患和通病立即发出质量隐患及整改通知书,并跟踪督促整改。 (五)技术员 1. 组织领导本项目职员落实实施国家和企业颁发质量法规标准,和技术方法等,并在施工中进行严格监督检验。 2. 认真熟悉施工图纸,提出图纸中存在问题,搞好图纸会审工作。 3. 主持本工程施工组织设计编制和重大技术交底审定和核准工作,并督促实施。针对重大设计变更问题,负责联络处理。 4. 做好各分部分项工程技术交底资料,向各班组进行技术交底。 5. 大力支持专职质检员工作,专职定时和不定时质量大检验。 6. 指导和协调施工、测量、试验、质量等部门工作。 7. 搜集、整理工程施工中变更签证资料。 8. 做好分部、分项成本核实工作,按时结算各施工班组分部、分项、分层、单项完成任务结算书。 9. 组织本项目标交完工验收工作。 10. 完成项目经理交办其它任务。 (六)安全员 1. 在项目经理领导下,全方面负责监督实施施工组织设计中安全方法、并负责向作业班组进行安全技术交底。 2. 检验施工现场安全防护、地下管道、机械设施、电气线路、仓储防水等是否符合安全要求和标准。如发觉施工现场有不安全隐患,应立即提出改善方法,督促实施并对改善后设施进行检验验收。对不改善,提出处理意见报项目责任人处理。 3. 正确填报施工现场安全方法检验情况安全生产汇报,定时提出安全生产情况分析汇报意见。 4. 处理通常性安全事故。 5. 根据要求进行工伤事故登记,统计和分析工作。 6. 同各施工班组及个人签署安全文明生产协议书。 7. 随时对施工现场进行安全监督、检验、指导,并做好安全检验统计。对不符合安全规范施工班组及个人进行安全教育、处罚,并立即责令整改。 8. 在安全检验工作中不深入、不细致及存在问题不提出意见又不向上级汇报,所造成责任事故,应负担全部责任及后果。 9. 实施安全一票否决制。 (七)资料员 1、搜集整理工程前后期多种资料。 2、根据文明工地要求、立即整理文明工地资料。 3、做好本工程工程资料并和工程进度同时。 4、工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。 5、填写施工现场天气晴雨、温度表。 6、登记保管好项目部多种书籍、资料表格。 7、搜集保留好企业及相关部门会议文件。 8、立即做好资料审查立案工作。 9、完成项目经理交办其它任务。 (八)材料员 1、材料员必需熟知多种材料性能、价格、产地、用途、根据项目部提出材料计划单在2日内立即采购回所需材料,不得影响工程进度。 2、材料员应对所采购材料质量负责,并对其购进劣质材料所产生后果负全部责任。 3、材料员要随时掌握好多种材料市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据北面注写用途及对方联络电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。 4、根据项目部提供优化材料计划单、在2日内立即租赁和归还,租赁和归还单据必需当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定时检验,督促整理归堆,杜绝材料浪费。 5、每个月月底将本月全部收料单收回、分类结算后,交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。采购材料应遵照优质价廉标准,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。 6、必需服从项目经理安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员工作。 做好材料成本核实工作,核实预算量和实际用量差额,核实预算价和实际价差额,核查工地材料用量及消耗、损耗情况。 7、主动督促、检验收料员、库管员、门卫三人工作内容。 (九)仓管员 1. 对每次进出库材料数量、品种、质量全部必需严格检验,做到进出库材料数目明确,账目明了,不得给工人乱记,如发觉此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。 2. 保管员不得将库房里材料、机具等东西向施工场外或别工地人使用,如发觉此现象,一律罚款100元以上,并批评和教育,严重者开除。 3. 对入库材料,比如水泥、钢筋、砂、石子、电器设备、电线、水暖、管道等必需有出厂合格证及检验汇报,进货数量必需明确,不得将不明确材料入库。 4. 严格实施交接班制度,不得迟到,私自离开工作岗位,交班要清楚。 (十)门卫员 1. 对全部进场人员必需检验是否有工地通行证(出入证),不得将可疑人物进入施工现场。 2. 严格实施交接班制度,不得私自离开工作岗位,交班要清楚,在本班范围内下班时要同接班人员全部交代清楚方可下班。 3. 对工地外出物资检验,阻止在工地拣旧物资及摆摊售货。 4. 如出现工地工具丢失等现象,追究责任到门卫时按要求索赔丢失物资,并给予对应罚款和批评教育。 5. 不得私自让外人使用工地工具及其它物品,如发觉一律不发所得工资并开除出工地。- 配套讲稿:
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