各工种岗位基础职责.doc
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1、温州长城基础工程部门岗位职责董事长一、召集、主持股东大会。二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。三、签署企业关键协议、股票、债券及其它关键文件。四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。五、实施董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出相关关键工作汇报。六、组织和指导企业重大业务活动,并有权应急处理企业重大问题。七、负责管理企业长短期贷款和向企业内外筹集或出借多种资金,和大额资金支出管理。八、负责企业推行依法缴纳税费义务。总经理一、主持企业生产经营管理工作,组织实施董事会决议。二、组织实施年度经营计划和投资方案。三、确定内部管理机构设置方案、企业基础管理制度,并制订具体规章。四、提请聘用
2、或解聘企业副总经理、总工程师、财务责任人;聘用或解聘企业管理人员及职员;统筹管理人事工作。五、负责财务日常管理工作。根据财务管理要求负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提升经济效益。六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。七、立即研究处理企业重大事项,加强和相关部门联络,理顺工作关系。八、完成董事会决定其它工作。副总经理一、帮助总经理工作并立即向总经理汇报分管工作;二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;三、指导和督促分管部门工作,并对分管工作负责。 财务总监一、负责企业财务管理、资金运作,做好各项财务收支计划、控制、核实和分析工作。二、
3、负责制订企业财务管理制度,并负责组织实施。三、负责编制企业年度财务预算方案、决算方案;超出预算,要汇报企业总经理后,重新编制方案报批。四、负责企业资金运作,做好资金筹集和应收款回笼工作,合理调配资金。五、负责对企业经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定时向企业总经理汇报。六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。七、参与企业投资项目标论证和决议,并对其资金起源和经济效益情况提出提议。八、主动完成企业领导交办工作任务。 办公室(一)办公室主任1. 主持办公室全方面工作2. 负责做好企业内部综合协调工作。3. 负责企业多种公文审核工作,对各类来文签署呈送意见,依据领导指示意见,督促
4、相关部门落实落实。4. 负责印章和公务用车管理工作。5. 负责企业办公用具监管和使用工作。6. 负责做好企业人事管理工作。7. 负责确定企业管理制度、岗位职责。8. 负责企业形象宣传和企业文化建设工作。9. 负责企业资质年检、晋升和企业营业执照年检、变更等申报工作。10、负责做好各类文件、纪要、简报、汇报等材料起草工作,并根据文稿审批程序办理。11、负责企业经营管理战略策划工作12、统筹协调企业社保和工伤保险工作。(三)文员1. 负责做好文件、协议、荣誉证书等资料归档工作,并做好资质证书、营业执照管理工作。2. 负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅文件、档案须立即收回,预
5、防遗失。3. 负责各部门资料复印(因工作需要),和相关用户资料复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。4、 负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文登记、管理工作。5、 负责做好传真件、来函接收,并立即提交收件人或领导批阅。6、负责搜集政策性文件和法律法规及行业动态等相关信息,提交领导传阅。7、负责做好在企业内部召开各类会议会务工作,应在会前和会后立即整理好会议场所。8、 负责做好企业职员考勤工作,每个月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部立案。9、负责办公用具领用,并做好领用登记。 财务部(一)财务部部长1. 主持财务部全方面工作。2. 负责和财政、税务、金融部门联络。3
6、. 负责办理银行贷款及还贷手续。4. 负责对关键经济协议和经济协议研究审查。5. 负责组织检验库存现金和有价证券情况。6. 负责企业会计核实,做好资金收支核实、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。7. 帮助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照年检、变更等申报工作。8. 负责企业工资、多种补助发放及代扣代缴工作。9. 负责缴纳企业各项税费,并协调处理好和税费相关多种关系。10. 依据董事会决议,编制年度经营结果分配方案,并负责向股东会汇报。11. 负责做好企业资产管理工作,定时进行资产清查和盘点,确保资产安全和完整。12. 负责企业会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料档案管理工
7、作。13. 主动完成领导交办其它工作任务。(二)会 计1. 严格实施财经法律法规和财务管理制度。2. 负责建立总账、明细账、现金账等,并按核实对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核实、分配、摊销、预提等账务处理。3. 负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并立即记账。做到内容完整,数字正确,摘要简明,账目清楚。4. 负责建立债权债务辅助账户,做到余额正确,债权债务清楚,并负责清理。5. 负责建立成本费用明细账,帮助相关部门开展单位工程项目成本核实。6. 负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计汇报及分析资料。7. 负责做好资产管理工作,定时进行资产清查和盘点
8、,做到账物相符。8. 负责做好会计档案管理,定时装订会计资料。9. 负责做好财务数据和分析,并向领导提出合理提议。10. 做好企业财务保密工作,维护整体利益。11. 主动完成领导交办其它工作任务。(三)出 纳1. 严格实施财经法律法规和财务管理制度。2. 严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证报销要严格实施企业财务管理相关要求。3. 负责做好现金、银行存款收支工作,立即登记现金、银行日志账。4. 负责做好现金日志账和银行日志账查对工作,做到日清月结,账实相符。5. 负责按月查对银行存款余额,编制银行余额调整表,清理未达账项,做到帐帐相符。6. 熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标
9、准。7. 做好企业账务保密工作,维护整体利益。8. 主动完成领导交办其它工作任务。(四)统计员1.负责做好多种统计报表上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字正确。2.负责做好催款工作,根据工作目标及本部门提供欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取合适对策,达成应收款足额回收目标。3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售数量、价格并做好台账。4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案管理工作。5.做好企业财务保密工作,维护整体利益。6.主动完成领导交办其它工作任务。总工办总工(副总工)岗位职责(一)、基础职责1、落实实施相关法律、法规、标准、上级主管部门下发政策性文件等。2、依据施工规范、
10、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制订施工方案。3、查询并获取和工程相关最新法律、法规、标准、规范等,并组织学习。4、遵守项目标各项规章制度,实施企业管理手册、程序文件、作业指导书等企业管理标准和相关制度。5、对工程技术、质量管理工作负领导和管理责任。6、负责本岗位成本控制工作,控制材料合理使用,杜绝浪费。7、记载本岗位施工日志,配合项目经理监督检验各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后施工日志内容进行审核。8、配合项目经理对施工现场各阶段整体部署情况进行计划。9、监督资料员做好文件管理工作。10、完成项目经理交给临时性工作。二、技术管理职责1、编制施工组织设计和关键施工方案并组织方案落实,立
11、即检验施工组织设计、专题方案及相关方法实施效果。2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。3、负责施工组织设计、专题施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底编制。4、组织办理设计变更、技术洽商,并帮助造价员编制确定经济洽商及预算文件。5、组织施工全过程技术工作和工程测量放线工作,处理技术难题,处理工程通常质量问题。6、推广和应用“四新”技术、QC 结果,组织开展科技创新活动。组织制订并落实QC 小组活动计划。7、制订创优施工方案并组织实施。8、主持工程关键部位和工程技术资料要求摄像和拍照工作。9、督促指导试验员对有复试要求材料立即取样、封样和送试,并对试验结
12、果进行审核,不经复试或复试不合格物资不许可出库使用。三、质量管理职责1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标实现。2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制订对应质量控制方法。3、对施工过程中发觉质量问题,编制整改方法,组织各专业工长及施工作业人员立即进行处理,合格后推行签认手续;针对反复出现质量问题组织制订纠正方法,并监督实施。4、参与严重质量问题分析处理工作,编制并组织落实处理方法。编写事故处理汇报。5、参与各专题检验、分项、分部工程及单位工程完工验收工作,编制工程完工汇报,组织申请完工验收。四、安全管理职责1、编制各类安全技术方法,对危险性较大专题方案须向企业申报进行教授论证,并组织专
13、题方案落实情况专题检验。2、对施工现场环境原因、危险源识别全方面性、正确性负责审核。3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件分析处理工作。4、帮助安全员进行安全管理工作,立即纠正违章作业。五、进度管理职责1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。3、帮助生产经理审核工程分包单位施工进度计划。六、成本管理职责1、对施工组织设计、各项方案和技术方法经济性负责。2、帮助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。工程部工程部部长1. 主持工程部全方面工作。2、 负责工程项目标设计方案和扩初设计方案会审和施工图审查。3. 负责审核施工协议
14、条款内容,帮助施工协议评审和签署工作。4. 负责设计、施工、监理等单位协调工作。5 负责各工程项目标进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作步骤。6. 负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联络单和现场签证。7. 负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。8. 负责组织企业各职能部门对企业各项目定时进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报企业。9. 负责申领计划建设工程许可证、施工许可证;依据工程所需办理相关手续。10. 负责工程项目保修期内各类工程维修工作。11. 帮助工程完工验收工作。12. 督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。13. 收到施工单位提供完工汇报后,立即申请
15、组织工程完工验收,整理工程完工资料。办理工程完工立案手续,并在完工验收后5个工作日内将工程完工立案资料上报相关部门。经营部(一) 经营部长1、确定经营部相关业务步骤及规章制度 2 确定并完善企业协议管理、招投标管理措施 3 确定并完善企业工程预、结算管理措施 4 负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析 5 负责办理工程相关协议变更、索赔工作,立即审查和发包方协调调整工程价款,配合签署相关补充协议 6 依据施工进度计划及技术方法,编制施工预算。 7 搜集整理好完工资料,编制施工决算 8 负责配合企业业务拓展相关工作 9 负责部门内部人职员作安排、考评工作,业务能力培训 1
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