供应商管理核心制度.doc
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1、供给商管理制度第一章 总 则第一条 本指导意在规范企业供给商管理工作,包含供给商引入、考察、考评、评审定级、合格供给商资料库管理等工作。目标为建立长久稳定、可比较选择合格建材及设备供给商网络,合理降低采购成本,确保甲供产品质量和交货期。第二条 本指导适适用于由企业成本控制中心采购部负责采购实施建材/设备供给商管理,包含实施甲供多种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目标甲供材料等供给商管理。第三条 各下属企业采购部应参考本指导制订本区域供给商管理制度,并对应开展供给商引入、考察、考评、评审及建立区域合格供给商资料库等工作,用以指导本区域项目标材料采购和供给商管理工作。第二章 职 责第四条 成本控
2、制中心采购部为供给商管理主责部门。负责供给商组织考察、组织考评和供给商资料库管理工作。而且是企业集团采购工作协调人和对供给商投诉、纠纷、协调处理主责部门。第五条 企业成本管理小组为供给商评审定级审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业企业等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考评结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。第六条 企业职员均可实名推荐供给商。采购部部对供给商资料进行初审,初审合格即可依据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。第七条 采购部部依据企业成本管理小组对供给商评审定级结果不停更新、完善供给商资料库内容,并由专员负责维护、更新成本管理信息平台相
3、关内容。第八条 企业工程管理部、设计管理中心、物业企业和其它相关部门参与供给商考察、考评工作,提供专业意见。第九条 各下属企业负责本区域供给商管理工作。而且负责协调本区域内各项目对供给商投诉、纠纷、协调处理工作。第十条 各下属企业主持本区域集团采购事项,并形成区域性集团采购合格供给商资料库。各区域合格供给商资料库须立即报备企业成本控制中心采购部。采购部依据业务需要可甄选各区域合格供给商资料库中等级优异供给商向企业其它项目推荐。第三章 供给商引入、考察工作程序第十一条 供给商引入、考察工作程序以下:(一)采购部采购人员依据采购需要经过市场调查或其它信息、媒介渠道了解,引入供给商,企业职员亦可实名
4、推荐供给商并提供供给商资料。(二)采购部对供给商资料进行初审,由成本控制中心责任人签署初审意见。(三)初审合格即可依据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察:1、考察前采购部主责人员提出考察纲要;2、考察小组组员由业务相关部门专业人员组成:采购部、设计管理中心、工程部等。通常不少于3人;3、同一类供给商或同一招标项目标投标单位考察须确保有3人一直参与考察;4、考察时须填写材料/设备供给商考察统计表,后附书面考察汇报。材料/设备供给商考察统计表及后附书面考察汇报须由全部参与考察人员签字确定考察意见。(四)全部经企业成本控制中心会议审议确定供给商考察,其考察意见须报审成本控制中心领导审议确定
5、。(五)经成本控制中心会议审议经过供给商,视为可纳入合格供给商资料库依据。(六)经考察不合格供给商除在材料/设备供给商考察统计表中标明外,应归入不合格供给商统计表,并作为合格供给商资料库附件备查。(七)企业成本控制中心会议作出停标处罚供给商或经年度考评评审确定为不合格供给商,在其停标期满或评审后6个月方可依据需要再组织初审和考察。第十二条 对供给商主营产品考察内容:(一)查对营业执照、准用证/产品许可证、技术判定文件、资质等级证实等资料原件,全部资料及证件均须复印留存。(二)近两年财务情况;(三)厂家生产能力、销售情况及人力资源情况;(四)认证及获奖情况; (五)生产设备优异程度、运转情况及整
6、个生产车间情况; (六) 对产品各生产步骤采取控制手段;(七)产品关键原材料产地及质量;(八)关键用户情况和过往业绩情况; (九)全国供货运输情况;(十)结合采购申请须了解其它情况。第四章 供给商考评工作程序第十三条 对已合作供给商考评工作分为按项目标单项考评和按年度考评两类。单项考评结果和表格作为资料存档在合格供给商资料库中,作为年度考评评选关键组成部分;年度考评结果和表格作为资料存档在合格供给商资料库中,作为年度成本控制中心评审定级关键依据。 第十四条 单项考评工作程序:(一)每单采购任务在采购供货结束后30天内,采购部组织相关部门(如工程部、设计管理中心、物业企业等)人员组成考评小组,对
7、供给商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等方面工作进行全方面综合评价考评,填写供给商考评评价表。(二)采购部依据搜集供给商考评评价表评分情况和各分项指标评价情况简述进行归纳整理,形成书面单项考评评价汇报,经考评小组组员会签确定后,由成本控制中心责任人审批签发,以附件形式收入合格供给商资料库,作为资料备考。(三)10万元以下零星采购/办公设备采购/汽车采购等不进行单项考评。(四)每单项采购任务在采购供货周期内如发觉供给商在供货质量、安装、工期配合、现场服务、售后支持及维保服务等任首先存在违反协议内容或协调不畅等问题时,应立即知会采购部相关采购责任人统计在案,作为单项供给商考
8、评评价关键依据。第十五条 年度考评工作程序:每十二个月12月中、下旬由采购部负责对整年度单项供给商考评评价表进行整理统计,形成该供给商年度考评评价汇报,由成本控制中心责任人审批签发,以附件形式存档在合格供给商资料库中,作为评审定级关键依据,报企业成本管理小组会议评审定级。第十六条 经考察合格而未曾合作供给商仅纳入合格供给商资料库,作为可参与企业招投标活动资格依据。但不参与供给商年度考评及评审定级活动,为无等级单位。第五章 供给商评审定级工作程序第十七条 企业每十二个月度进行一次供给商评审定级工作。第十八条 供给商等级及对应资格以下: (一)A级优异供给商:年度考评综合评选90分(含)以上。 享
9、受资格:1、优先取得采购信息,在相同条件下优先确定为供货单位;2、优先返还投标确保金;优先支付货款;3、年度可获企业授予“A级优异供给商奖”称号;4、作为嘉宾受邀参与企业举行供给商互动活动。(二)B级合格供给商:年度考评综合评选75分(含)至90分间。 享受资格:1、可参与招投标活动;2、可参与企业举行各类供给商培训及互动活动。(三)C级观察供给商:年度考评综合评选60分(含)至75分间。享受资格:1、可参与低于50万元小额招投标项目;2、可参与企业举行有针对性供给商教导培训活动;3、成本管理部负责对观察级供给商提出工作待改善项,限定观察期要求其改善。(四)D级不合格供给商:年度考评综合评选6
10、0分以下,或因违返协议内容或其它不良行为经企业成本管理小组会议决议进行处罚供给商,即确定为不合格供给商,纳入不合格供给商统计表,并由采购部负责将该供给商从合格供给商资料库中剔除。不合格供给商不能再获邀参与企业组织各类招标活动。第十九条 供给商评审定级工作程序以下:(一)采购部在年度供给商书面考评评价汇报中对该供给商评审定级提出初步意见,报企业成本管理小组会议审议确定。(二)采购部依据成本管理小组评审定级结果更新合格供给商资料库,会议纪要作为合格供给商资料库附件备查。第二十条 年度供给商评审定级工作结束后,采购部负责将成本管理小组会议评审定级结果和据此修订合格供给商资料库以正式发文形式在企业公告
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