工会管理新规制度.doc

工会管理制度
目录
第一章 总则
第二章工会组织
第三章工会权利和义务
第四章 工会主席、各委员及工会小组职责
第五章工会经费管理
第六章 工会会员管理
第七章工会慰问
第八章工会活动
第九章工会印件、档案管理
第十章工会会议
第十一章 附则

第一章 总 则
第一条为切实维护职工合法权益，认真履行工会职能，建立协调稳定劳动关系，提高员工队伍素质，增进公司发展和社会稳定，依照《中华人民共和国工会法》和关于法律法规，结合我司实际，制定本制度。
第二条本制度合用于我司。
第三条工会是职工自愿结合群众组织，是公司重要构成某些；工会是以《宪法》为活动准则，按照《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国工会章程》、《公司工会工作条例》和《劳动法》规定建立，独立自主地开展工作。
第四条 工会基本职责是代表和维护职工合法权益。
第二章 工会组织
第五条公司依法建立工会组织，并接受上级工会组织监督和领导。公司工会组织设兼职工会主席、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会、劳动争议调解委员会、工会小组。
第六条工会主席、工会委员、经费审查委员由会员代表大会民主选举产生，选举产生人选需上报上级工会组织批准。
第七条工会委员会下设各机构小组或工会小组，由工会委员会召开会议讨论推荐，接受公司工会领导和管理。
1、经费审查委员会主任由工会副主席担任，委员由会员代表大会选举产生；
2、女职工委员会主任由女工委员担任，委员由工会委员会推荐；
3、劳动争议调解委员会主任由工会主席担任，委员由工会委员会推荐；
4、各工会小组组长由工会委员会推荐。
第八条工会主席任期为五年，任期未满不得随意调离或撤换，确需调节其工作，应事先征得公司党支部批准和书面征得上级工会批准，并按程序免除其职务。
第三章 工会权利和义务
第九条工会必要遵守宪法，认真贯彻执行关于工会工作法律、法规、规章和政策，以公司发展和建设为中心，坚持党领导，依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。
第十条通过会员代表大会或其她形式，组织职工参加公司民主决策、民主管理和民主监督。
第十一条通过组织职工培训，开展职工教诲活动，不断提高职工思想道德素质和科学文化素质，建设有抱负、有道德、有文化、有纪律职工队伍。
第十二条环绕公司生产经营，组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新等经济技术创新活动，充分发挥职工在公司发展建设中主力军作用。
第十三条维护职工合法权益是工会基本职责，工会通过平等协商、与公司订立集体合同等形式，协调劳动关系，增进公司和谐稳定。
第十四条开展群众性宣教活动，组织有益于身心健康文化体育活动，用先进文化引导、教诲职工。
第十五条 发挥工会会员作用，推动人文关爱工作，关怀职工生活，办好职工集体福利事业。
第十六条参加公司EHS管理，协助公司行政领导改进劳动条件，参加安全检查，认真做好劳动保护工作。
第十七条 完毕公司党支部交办其她工作。
第四章 工会主席、各委员及工会小组职责
第十八条 工会主席职责
1、依照《工会法》、《中华人民共和国工会章程》、《基层工会工作暂行条例》，在上级工会组织及公司党支部指引下，按照工会职责，组织开展各项工会工作。
2、负责召集工会委员会会议，主持工会寻常工作。
3、参加公司涉及职工切身利益和关于生产经营重大问题会议，反映职工意愿和规定，提出工会意见。
4、以职工方首席代表身份，代表和组织职工与公司进行平等协商、订立集体合同。
5、代表和组织职工参加公司民主管理。
6、代表和组织职工依法监督公司执行劳动安全卫生等法律法规，规定纠正侵犯职工和工会合法权益行为。
7、担任劳动争议调解委员会主任，主持公司劳动争议调解委员会工作。
8、向上级工会报告重要信息。
9、负责管理工会资产和经费，负责工会经费开支审批。
10、组织完善工会各项规章制度。
11、组织制定工会年度工作筹划，按筹划抓好贯彻总结工作。
12、完毕公司党支部书记交办其她工作。
第十九条工会副主席职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、负责会员入会申请保管工作。
3、建立健全并保管工会组织档案资料（会员档案、困难职工档案、工会报告、会议记录、活动记录等）。
4、负责工会所有证照、印章办理、变更和保管。
5、负责工会组织召开各类会议记录工作。
6、在工会主席出差时，负责主持工会寻常工作。
7、协助公司及工会开展各项活动。
8、完毕工会主席交办其她工作。
第二十条生活委员职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、关怀工会会员生活，经常理解会员生活状况，为会员办实事，改进会员工作和生活条件。
3、组织发放工会福利（三节福利、防暑降温物品、各类活动礼物、员工生日礼物等）。
4、为困难职工排忧解难，协助工会主席做好一线员工、困难职工慰问工作。
5、组织开展职工体检活动。
6、协助公司及工会开展各项活动。
7、完毕工会主席交办其她工作。
第二十一条组织委员职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、做好工会各项活动组织和协调工作。
3、组织职工开展文娱、体育活动，积极培养活动骨干。
4、负责组织召开工会委员会和会员代表大会。
5、负责工会各项福利、活动物品采办工作。
6、协助工会主席加强工会组织建设，做好会员发展工作。
7、协助公司及工会开展各项活动。
8、完毕工会主席交办其她工作。
第二十二条女工委员职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、维护女职工合法权益，针对女职工特殊状况，做好“经、孕、产、乳四期”劳动保护监督工作。
3、关怀女职工工作环境，负责组织公司开展妇女卫生健康检查工作，维护女职工身体健康。
4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾，积极提高女职工婚姻家庭生活质量。
5、开展有益于妇女身心健康文化娱乐活动及关于讲座。
6、组织女职工积极参加工会组织各项活动，听取女职工意见，对有效建议积极予以实行。
7、协助公司及工会开展各项活动。
8、完毕工会主席交办其她工作。
第二十二条宣传委员职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、环绕公司中心工作，做好有关法律、法规宣传。
3、宣传与职工利益和国家经济社会发展关于国家重要文献、上级和公司重要政策。
4、进一步一线调查研究，随时理解职工思想动态，结合公司实际，有筹划地组织开展有针对性宣教活动，及时化解矛盾，消除思想障碍，维护公司稳定。
5、大力宣传好人好事、先进人物和先进事迹，弘扬正气。
6、负责做好向上级关于部门宣传报道工作。
7、协助公司及工会开展各项活动。
8、完毕工会主席交办其她工作。
第二十三条安全委员职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、负责建立、健全公司EHS体系。
3、协同公司开展各种形式安全生产竞赛和安全教诲活动。
4、依法组织职工参加公司安全生产工作民主管理和民主监督，维护职工在安全生产方面合法权益。
5、协助公司做好寻常安全检查，及时组织对安全隐患整治，保证公司生产安全、财产安全和职工人身不受侵害。
6、协助公司及工会开展各项活动。
7、完毕工会主席交办其她工作。
第二十四条工会经费审查委员会职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、管理和监督工会各项收入、支出款项。
3、妥善保管钞票和一切财务帐表、凭证、档案、资料，工会各项支出及时登记账目，准时编制财务会计记录报表。
4、每年向工会会员通报关于经费收支使用状况。
5、协助公司及工会开展各项活动。
6、完毕工会主席交办其她工作。
第二十五条女职工委员会职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、维护女职工在政治、经济、文化、教诲、劳动、社会和家庭等方面合法权益与特殊利益，参加公司制定保护女职工权益制度。
3、督促、检查关于女职工特殊利益法律、法规、条例和文献贯彻贯彻状况，协助工会委员会妥善解决侵犯女职工合法权益行为。
4、调查理解女职工中存在带有普遍性问题，及时向工会委员会反映，并提出可行性建议。
5、针对女职工思想、特点和文化技术素质状况，开展具备特色教诲活动，提高女职工素质。
6、组织女职工开展有助于身心健康文体活动。
7、协助公司及工会开展各项活动。
8、完毕工会主席交办其她工作。
第二十六条劳动争议调解委员会职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、依法调解本公司内发生劳动争议。
3、认真贯彻“防止为主、防调结合”劳动争议解决方针，通过宣教、做职工思想工作、参加公司民主管理等各种方式，开展劳动争议防止工作，努力把劳动争议解决在基层，达到化解矛盾，增强团结、增进生产、稳定大局目。
4、加强劳动争议调解委员会自身组织建设和制度建设，提高调解委员会成员政策法律水平和业务能力。
5、协助公司及工会开展各项活动。
6、完毕工会主席交办其她工作。
第二十七条工会小组长职责
1、按照工会职责和工会年度工作筹划，协助工会主席，按筹划有序地开展各自职责范畴内工作。
2、组织本小组会员参加工会组织各项活动。
3、积极理解、掌握本小组会员思想、工作、生活等状况，并及时向工会委员会反馈。
4、负责本小组会员各种福利、物品领取和发放。
5、负责本小组范畴内发展会员工作，并在会员加入工会申请上，提出与否批准入会意见。
6、协助公司及工会开展各项活动。
7、完毕工会主席交办其她工作。
第五章 工会经费管理
第二十八条 公司工会经费来源
1、工会总经费来源由公司依照政府有关规定，按员工工资总额2%计提，再由上级工会返还（比例为计提57%）。
2、其她收入。
3、员工加入工会采用“免费制”，不收取任何费用。
第二十九条 工会经费使用管理
1、工会经费支出重要涉及：（1）员工或会员活动费：（2）会员福利费；（3）工会业务费；（4）工会慰问费；（5）其她支出等。
2、经费申请使用：申请人需按照公司财务制度，填写《借款审批单》，经工会副主席、工会主席审批，申请人到经费审查委员处领取经费。单次使用金额超过500元以上借支，需报备公司党支部书记批准。
第三十条 工会经费报销管理
1、经费申请人报销工会经费时，需提供正规发票作为报销凭证，发票昂首应开具：***公司工会委员会，如无法提供正规发票，则需就经费开支状况作书面用途阐明，提交工会副主席、工会主席签字作为报销凭证附件。所有票证均需有经办人和证明人签字。
2、经费报销时，使用人需按照公司财务制度，填写《费用报销单》，工会慰问费报销时，需有工会领导批示“员工关爱原则请示单”、慰问对象身份证复印件和市级以上医院开具书面证明材料复印件做附件；通过经费审查委员初审后，依次交工会副主席、工会主席审批，到经费审查委员处报账或冲账。
第三十一条 工会经费账务公开管理
工会经费审查委员会应在每年元月份，编制出上年度工会经费财务收支报表，做到数据精确、内容完整，交工会委员会和公司领导审视。
第六章 工会会员管理
第三十二条员工入会管理
1、员工加入工会条件
（1）拥护中华人民共和国共产党领导，热爱公司，无违法犯罪记录；
（2）公司所有正式聘任员工；
（3）认同《中华人民共和国工会章程》，自愿加入工会组织。
2、员工加入工会流程
（1）员工本人填写《入会申请表》；
（2）员工所在工会小组组长审核；
（3）工会主席审批；
（4）《入会申请表》交工会副主席盖章、存档；
（5）员工正式入会，入会时间以工会主席审批时间为准。
第三十三条 员工退会管理
1、浮现下述状况之一者，员工退出工会组织：
（1）员工与公司解除劳动关系（公司辞退、员工辞职等）；
（2）严重违背公司和工会规章制度；
（3）员工自行提出退会申请；
2、员工退出工会组织，工会副主席应及时注销其会籍。
第七章 工会慰问
第三十四条工会慰问管理（员工违法、犯罪、打架、斗殴导致伤、病、丧不在此列。）

类别
慰问对象
慰问对象在司服务年限
慰问原则
阐明
伤病慰问
因公受伤住院需手术治疗者
5年如下（含5年）
200元
1、因公受伤未住院者其治疗费由人力部按工伤报销流程进行报销；
2、重病范畴：大病详细病种为：慢性肾功能衰竭在接受肾透析治疗者；恶性肿瘤（含白血病）；肾移植或移植后排斥者；尿毒症；脑溢血、脑梗塞、脑血栓偏瘫；工伤致残不能自理者（工伤级别1-5级，含5级）；肝硬化腹水严重者；精神病；糖尿病合并感染并发症；系统性红斑狼疮；慢性迁延性肝炎；冠心病心绞痛(三级以上)；风湿性心脏病；股骨头坏死；慢性肾小球肾炎；血友病16种疾病。（参照南昌市总工会关于困难员工建档告知中拟定大病范畴）
5年以上
500元
身患重病员工
5年如下（含5年）
1000元
5年以上
元
身患重病员工直系亲属
5年如下（含5年）
300元
5年以上
600元
丧事慰问
直系亲属去世员工
5年如下（含5年）
300元
直系亲属指：员工父母、配偶、子女
5年以上
600元
员工本人去世
5年如下（含5年）
500元

5年以上
1000元

困难慰问
上级工会评估为困难员工者

上级工会发放慰问金，所有交由困难员工本人

节假日慰问
全体工会会员
距节日当月入会一年以上会员。
全额发放（春节400元、端午100元、中秋100元）
慰问时：局限性一种季度按1个季度计算。
距节日当月入会未满一年会员。
按季度发放（春节100元/季度、端午25元/季度、中秋25元/季度）
阐明：1、慰问对象仅针对工会会员，服务年限按会员加入我司工会时间计算；2、上述慰问原则为顶格原则，特殊状况慰问原则由工会和党支部共同协商拟定。

以上所列工会慰问对象均为加入工会会员。
第八章 工会活动
第三十五条工会活动重要内容
1、开展有益于员工身心健康文娱、体育活动；
2、以岗位练兵、岗位比武形式组织各种提高员工专业知识和操作技能活动；
3、开展各项学习、教诲和培训活动；
4、听取和反映员工意见和规定，维护员工合法权益。
第三十六条工会活动管理流程
工会活动开展须以年度工会工作筹划为根据，详细活动方案审批流程如下：
1、拟开展活动部门起草活动方案，涉及：活动项目名称、目、拟召开时间、地点、人员、实行安排、实行过程中安全防护、意外状况应急办法、经费预算等，提交工会委员会商讨。
2、依照工会委员会讨论意见，由工会组织委员协同活动发起人对方案进行修改和完善，并由发起人在OA中走“工会事务审批流程”（将活动方案作为附件呈阅）。
3、活动方案经组织委员——工会副主席——工会主席——党支部书记批准批准后实行。
4、工会组织开展提高员工专业知识和操作技能劳动竞赛活动获奖人员奖励原则为：10人以上参加时：一等奖200元/人，二等奖100元/人，三等奖50元/人，参加奖10元/人。10人如下参加时：一等奖200元/人，二等奖100元/人，参加奖10元/人。参加人不得少于5人。开展活动时，必要有通过批准批准活动方案，有活动照片，获得成果等。
第三十七条工会活动应本着就近、安全、以便、节约原则选取活动场合，工会活动经费要严格服从工会年度预算开支。
第九章 工会印件、档案管理
第三十八条工会印章、证照管理
1、印件保管
（1）工会法人章由工会主席负责保管；工会公章由工会副主席负责保管；工会财务章由经审委员陶振负责保管。
（2）工会证照由工会副主席负责保管。
2、印章和证照办理、变更、年检按照公司有关制度执行，由工会副主席负责办理。
3、印件使用
（1）申请人填写《盖章申请单》或《证照使用审批表》，经工会副主席、工会主席签字批准后，申请人凭《盖章申请单》或《证照使用审批表》至印章或证照保管人处办理使用手续。
（2）《盖章申请单》或《证照使用审批表》交工会副主席处存档。
第三十九条工会档案管理
1、工会档案涉及：员工入会档案、工会公文、工会活动资料、困难职工档案。
2、工会档案由工会副主席负责管理，按照公司《档案管理制度》单独立卷建档。
第十章 工会会议
第四十条工会会议管理
1、工会委员会会议由工会主席主持召开，全体工会委员参加。
2、工会委员会每半年召开一次例会，遇重大事项或工会主席以为必要，可以暂时召开。
3、工会委员会会议参加者应遵守保密纪律，属保密范畴事项不得外传。
4、工会委员会会议由工会副主席负责记录，对会议形成重要决策应提报公司党支部审批，再以工会名义向下属各工会小组正式发文。
5、会议所有资料及会议纪要参照《档案管理制度》做好存档。
第十一章 附则
第四十一条 本制度由**公司工会委员会负责解释，自下发之日起实行。

中华人民共和国工会

入会申请书

我自愿加入中华人民共和国工会，遵守工会章程，

执行工会决策，积极参加工会活动，为实现南昌快

速、和谐崛起，作出应有贡献。

申请人

年 月 日

工会会员登记表

年月日
姓名

性别

出生日期

民族

籍贯

政治面貌

参加工作
时间

工资

文化限度

工作单位及职务

家及
庭其
成职
员业

个
人
简
历

工意
会
小
组见

组长：

年月日
车基员
间层会
工工意
会会见
或委

（公章）

年月日
备注

中华全国总工会制

员工关爱原则请示单

公司工会领导：
我部（车间）所属员工 ，于 年 月 日因 。
特向工会领导请示关爱原则。
致礼！

经办人： 年 月 日。
证明人： 年 月 日。

工会领导批示意见：批准按 元原则办理。
批示人：
年 月 日。