建筑工程公司岗位职能职责及作业指导说明书.doc
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1、目 录 QB/PXGWZZ目 录u 总经理岗位职责4u 副总经理(经营)岗位职责5u 副总经理(生产)岗位职责6u 副总经理(行政)岗位职责7u 企管办岗位职责8u 企管办作业指引书9u 办公室主任岗位职责10u 办公室内勤岗位职责11u 打字员岗位职责12u 办公室作业指引书13u 经营科岗位职责15u 经营科作业指引书16u 总工程师岗位职责17u 技术科岗位职责18u 项目工程师岗位职责19u 工程部岗位职责21u 施工过程控制作业指引书22u 质监科长岗位职责23u 售后服务岗位职责24u 质监科作业指引书25u 安全科长岗位职责27u 保安主管岗位职责28u 安全科作业指引书29u
2、设备科长岗位职责书31u 设备科作业指引书32u 安装部经理岗位职责33u 安装预算员岗位职责34u 安装部资料员岗位职责35u 安装部第三作业指引书36u 合约采购部经理岗位职责38u 合约采购部副经理岗位职责39u 合约采购部核价员岗位职责40u 合约采购部内勤岗位职责41u 合约采购部采购员岗位职责42u 合约采购部作业指引书43u 总经济师岗位职责44u 预算科长岗位职责45u 预算员岗位职责46u 预算科作业指引书47u 总会计师岗位职责49u 财务科长岗位职责50u 总帐会计岗位职责51u 劳资会计岗位职责52u 材料会计岗位职责53u 出纳岗位职责54u 财务科作业指引书55u
3、基地负责人岗位职责56u 基地记账岗位职责57u 基地用电主管岗位职责58u 基地作业指引书59u 项目经理岗位职责61u 项目副经理岗位职责62u 项目工程师岗位职责63u 施工员岗位职责64u 关砌岗位职责66u 质量员岗位职责67u 资料员岗位职责68u 安全员岗位职责69u 机管员岗位职责71u 采购员岗位职责72u 预算员岗位职责73u 仓管员岗位职责74总经理岗位职责1、 公司总经理在董事会领导下,对公司生产指挥和经营管理工作全面负责。2、 负责制定公司年度和阶段性工作筹划,定期检查筹划执行状况 。3、 总经理是公司安全生产第一负责人,必要贯彻“安全第一,防止为主”方针,层层贯彻安
4、全生产责任制。4、 负责制定公司质量方针和质量目的,建立质量管理体系,并批准发布质量管理手册和公司级文献,通过持续改进,为顾客提供优质服务,满足顾客规定。5、 积极扩展业务,对接洽工程项目作出可行性论证。6、 审核与订立各类经济合同、技术合同和劳动合同。7、 合理配备资源,加强成本核算,提高经济效益。8、 拟定公司管理部门及人员职责权限,协调好各部门之间关 系。9、 任命管理者代表,并明确其权限,组织管理评审,保证质量管理体系运营持续有效性、充分性和适当性。10、贯彻各项奖惩办法。11、完毕董事会和上级交办其她各项工作。副总经理(经营)岗位职责在总经理领导下分管公司经营管理工作,通过各种渠道理
5、解建筑市场行情,多渠道联系施工任务,积极拓展业务。协助总经理对接洽工程项目作出可行性论证、商洽经营条件,并参加合同讨论和谈判。协助总经理组织关于科室对投标标书编制及环绕竞标开展各项工作,并组织合同评审。协助总经理组织内部项目承包实行和完善,及外部专业分包和劳务分包洽谈、评审和签约。协助总经理在组织公司生产经营活动中合理配备资源,加强预决算工作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益。协助总经理协调好各部门之间工作和关系。协助总经理解决寻常零星经济活动,并开展各项工作。在总经理因公外出期间代理总经理完毕其委派各项任务。完毕总经理委派交办其她任务。副总经理(生产)岗位职责在总经理领导下,负责公司
6、生产、安全、质量管理工作。参加制定和实行质量方针,在分管范畴内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运营。在主持公司生产协调会同步布置贯彻工程质量目的。确立项目是成本中心思路,协助总经理在实行生产管理中充分考虑经济效益,选取施工最佳方案,加快施工进度,减少物料消耗。组织公司总进度筹划编制和各项目筹划审核,并组织总进度筹划实行。组织公司各项目开竣工报告和竣工验收组织工作。组织公司大临管理办法贯彻、协调组织工作,检查督促有关人员做好申报、搭设、拆除、转移中管理工作。参加重大工程施工组织设计审核,领导、组织公司施工现场标化工作和制定文明工地规划。完毕领导交办其她任务。副总经理(行政)岗位职责1、在总
7、经理领导下开展工作,抓好分管行政内务、人力资源等各项工作。2、协调总经理做好人员招聘、录取、辞退及劳动争议解决工作。3、负责对管理人员考核,并提出奖惩建议。4、负责对管理人员培训工作,组织条线内训、外送培训。5、负责对管理人员思想教诲工作,及时查处违规违纪行为。6、牵头负责公司各项管理制度修订、执行监督工作。7、协助总经理管理好公司资质方面有关工作。8、负责公司年度总结及关于文献起草,以及领导发言材料整顿工作。9、维护好公司对外窗口形象,协调好有关部门关系,负责公司VI系统运作。10、抓好后勤管理和综合治理工作,加强对治安保卫、食堂卫生等工作领导。11、完毕总经理交办其她任务。企管办岗位职责1
8、、在公司总经理领导下负责公司公司管理制度建设,并检查、督促和考核各部门贯彻执行状况。2、组织收集、分析各类信息,为公司发展做好领导参谋。3、负责对各项目部质量筹划编制和质量管理体系远行进行指引、协助和监督。4、协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审,保证公司质量管理体系有效运营。5、及时完毕各类记录工作批送任务。6、认真完毕领导交办其她任务。企管办作业指引书一、内部审核工作程序编制内审筹划组织内审活动监督内审不合格项整治完毕内审报告。二、管理评审工作程序编制评审筹划协助管理者代表召开评审会议汇总评审记录。三、记录报送程序3.1 月度迅速报表报送程序财务科提供财务数据+企管办拟定样本数据网上报
9、送(前台)。3.2 记录局季度报表报送程序预算科形成报表草稿企管办审核预算科网上报送。办公室主任岗位职责1、当好公司领导助手,做好各科室之间协调及外部协调工作。2、负责公司有关管理制度执行状况进行行政监督。3、负责解决文字往来,各类票据合同流转、各种文献拟办、传阅、催办等工作。4、协助行政副总经理做好人员招聘、培训、考核等有关工作。5、负责各类印章保管及使用,负责机关员工考勤记录工作。6、做好各种会议会务准备工作,负责公司及会议记录。7、负责各类办公用品和办公设备采购和管理。8、负责车辆管理和寻常调度。9、做好后勤保障工作,管理好本部食堂及各类维修管理。10、完毕领导交办其她工作。打字员岗位职
10、责按照领导规定,准时完毕各项打印任务。管理好公司复印设备,认真做好纸张消耗记录。做好关于资料整顿装订工作。负责各类合同整顿归档工作。认真执行保密规定,不该外泄绝不外泄。完毕领导交办其她任务。办公室作业指引书一、上级来文解决收文(前台)填写来文解决单,提出拟办意见,呈交有关领导(主任)按领导阅示意见办理(主任)存档(前台)。二、公司发文解决拟稿人将文稿呈交办公室有关领导(主任)填写公司发文文稿单(主任)交分管领导(副总经理)核稿交总经理(或常务副总经理)签发抄报、抄送关于部门(主任)文献存档(前台)。三、办公固定资产添置部门申报(科室或项目部)办公室提交有关领导(主任)按领导批示意见办理(主任)
11、如添置 办公室贯彻采购(主任)固定资产登记(主任)下发至申报部门(主任)票据报销(主任)。四、办公用品、印刷品领用部门申报(科室或项目部)办公室提交有关领导(主任)按分管领导意见,办公室贯彻订购(主任)领用登记台帐(前台)发放至申报部门(前台)票据报销(主任)。五、车辆使用流程用车人提出用车申请(科室或项目部负责人)办公室提交有关领导(主任)办公室贯彻安排(主任)登记用车台帐(驾驶员)交办公室备案(主任)。六、费用报销登记流程报销人填写付款单,将票据交部门领导办公室登记台帐(主任)交分管领导审批(副总经理)依照制度 总经理审批审批好后办公室(主任)告知报销人到财务科(财务科长)审核财务科领取(
12、出纳)。七、工程款、各种合同流转程序送件人填写工程款、合同流转单交项目部(负责人)签字办公室登记台帐(主任)关于科室签字(负责人)分管领导(常务副总)法律顾问(律师)总经理审批告知关于部门(主任)办理。八、人员招聘依照岗位需求状况发布招聘信息(内勤)初送简历面试(行政副总、主任)复试(行政副总、有关条线负责人)核心岗位由总经理复试告知录取/试用(行政副总)。九、人员培训部门申报培训筹划(科室或项目部)公司汇总半年度培训筹划(内勤)联系培训学校(行政副总)办公室负责报名手续(内勤)员工培训、考试办公室统一取证(内勤)。十、人员考核制定考核筹划(行政副总)印发考核文献、表格(主任)组织员工评议、收
13、缴表格(主任)汇总(部门经理以上行政副总,普通人员主任)。经营科岗位职责1、理解建筑市场行情,建立信息反馈网络;通过各种渠道理解各建设单位开发状况,多渠道联系工业与民用建筑施工任务,商谈经 营条件。2、组织投标书编制及环绕竞标开展各项工作。3、组织合同评审,负责对外工程合同订立,并参加合同谈判。办理新接工程合同签证登记等。4、建立合同档案,解决合同纠纷,并为公司领导及时提供关于经营资料。5、组织编印公司业绩宣传手册,树立公司良好形象。6、完毕领导交办其她任务。经营科作业指引书领导批示升级或增项 一、资质升级或增项 原资质达到升级年限(或将来业务需要增项) 建通过委征询 准备申报资料 申报 领证
14、。 通过资格预审请示领导与否参加竞标二、招投标 获取施工招标信息 投标报名 商务标(预算科)技术标(技术科)领取招标文献 组织有关部门编制招标书 递送投标文献参加开标 领取中标(未中标)告知中标书 与发包人合同谈判、订立施工合同 办理施工合同备案登记手续 配合甲方办理报监及施工允许等有关手续。三、外来从业人员综合保险项目经理核定申报人员名单 凭市、区招标办核定综合保险预缴保险金额 区劳务交易中心受理 项目部综合保险人员申报 批准(盖章)公司核定 到劳务交易中心申报 人员离开项目部领取外来从业人员综合保险卡、劳动手册 办工程竣工理人员注销手续 办理项目注销手续 。 总工程师岗位职责1、 组织学习
15、,贯彻执行国家和上海市关于技术文献、规范、规程和原则。2、 负责健全公司各项技术管理制度,提高公司和项目部技术管理水平。3、 积极组织新技术、新工艺、新设备、新材料研究开发和推广运用。积极采用有效技术办法,优化施工方案,减少成本,提高效益。4、 审核和批准签发项目部编制施工组织设计(涉及专项施工方案、项目质量保证筹划)和大型机械设备拆装方案审批,并监督严格执行。5、 负责招投标工作中技术标编制和审定。6、 解决解决施工过程中发生技术问题、保证工程质量和安全生产技术办法,主持严重质量事故评审和解决。7、 签发公司级混凝土灌溉令。8、 组织基本工程、主体构造工程和单位工程质量检查评估,并负责签发。
16、9、 参加制定和实行质量方针和质量目的,保证ISO-9001:原则贯标工作主管范畴内条款受控,并有效运营。10、及时完毕总经理交办各项任务。技术科岗位职责1、 协助、指引项目部编制施工组织设计,施工方案,并参加审核,在实行过程中进行监督。2、 组织项目部进行设计图纸内部会审,参加业主召集图纸会审,协调、解决、解决图纸中存在问题。3、 在工程开工前,对项目部作好技术交底工作,对核心工序、特殊工程和“四新”应用作书面交底,保证各项技术办法和规定贯彻。4、 负责公司技术管理工作,制定技术管理文献,参加重要、特殊工序技术复核,审定重大技术问题设计变更,解决、解决施工中技术问题。5、 加强对监视和测量装
17、置控制和管理,加强施工全过程中检查状态标记控制和管理,以证明产品符合现定规定。6、 参加招投标工作中“技术标”编制和审定。7、 认真贯彻贯标工作,做好本职主管范畴内工作,并履行应承担职责。8、 及时完毕领导交办各项任务。工程部岗位职责1、制定贯彻各项目安全、质量、进度目的。2、制定贯彻各项目成本管理、创节约型施工公司管理制度。3、负责各项目劳动力调配安顿工作。4、全面掌握各工程项目进度、协调各项目周转材料、机械、设备调配工作。5、负责施工图纸收发工作。6、负责组织关于部门、科室加强对项目安全、质量、进度、成本检查考核工作。7、及时掌握工程信息,完毕领导交给其他任务。施工过程控制作业指引书施工组
18、织设计开 工 准 备施工过程控制竣 工 验 收图 纸 会 审熟 悉 图 纸内 部 会 审正 式 会 审变更更更沟通更更监视测量量量改进进记录更更设计变更技术核定顾 客内 部纠 正预 防项目部编制公司科室审核总 工 审 批技 术 准 备设 施 准 备施 工 准 备人 员 控 制机 具 控 制施 工 工 艺生 产 环 境物 料 控 制特 殊 过 程记录验证验收过程监控人机鉴定专项方案过程拟定售后服务岗位职责1、依照国家规定期限,负责对业主报修单进行维修。2、依照报修单进行现场查勘。3、负责对较大质量问题提出详细修理方案。4、加强对维修成本控制,加强材料申报管理。5、加强对维修质量控制。6、定期对维
19、修质量进行回访。7、抓好售后服务条线安全管理工作。8、完毕领导交班其他任务。质监科作业指引书一、文献和资料控制发布公司级技术资料控制清单 检查和监督技术资料执行状况 竣工资料归档、保存。二、核心工序和特殊工序控制核心工序和特殊工序界定 工序和特殊工序施工方案审批 施工准备工作审查 施工过程作业能力控制(人、机、料、法、环) 符合规定进行下一道工序施工。三、工程产品不合格控制分部、分项工程产品不合格 进行标记 隔离 区别不合格性质 组织评审 处置。四、纠正(防止)办法控制对产生不合格分析因素 拟定不合格品性质 制定纠正(防止)办法。五、记录技术控制混凝土(砂浆)数理记录评估 混凝土(砂浆)非记录
20、评估 记录技术应用和控制。六、工程产品监视和测量分项工程质量验收(桩基) 分部工程验收(基本、主体构造) 竣工验收。七、服务工作程序竣工工程回访 受理投诉 组织维修工作 验证 信息反馈。八、工程产品防护工程产品标记 搬运 贮存 防护九、施工过程控制工程质量检查和核验 参加施工方案审批 检查、监督项目部对工程质量控制和评估 参加公司级作业指引书编制和管理 检查项目部对原材料管理 参加签发“三令”。十、质量目的控制拟定质量目的 质量目的分解 质量目的考核 工程质量目的管理评审。安全科长岗位职责1、 组织安全生产技术办法筹划编制,并对贯彻执行状况进行督促检查。2、 负责全公司安全生产管理、监督、检查
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