建设工程管理公司监理工作—手册(1).doc
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1、河南创达建设工程管理有限公司项目监理部工作手册目 录 一、项目监理部内部管理制度41.项目监理部工作手册内部管理制度52.与公司联系须知63.项目监理部设施配置要求74.现场办公环境要求85.项目监理人员岗位职责96.项目监理部图书资料管理规定127.项目监理部内部学习、例会制度138.对公司月报制度149.建设单位财产管理规定1510.公司测量设备使用管理规定1611.计算机管理规定1712.项目监理部竣工资料管理规定1813.项目监理部资料管理制度1914.项目监理部台帐制度2215.项目部印章使用管理规定2316.监理规划编审程序2417.监理细则编审管理规定2518.监理交底工作制度2
2、719.施工机械、设备、设施和特种人员检查制度2820.分包单位资格审核制度2921.监理日记记录要求3022.监理月报制度3323.开工(复工)报告审批制度3424.进度控制工作程序3625.造价控制工作程序3726.进场材料、构配件、设备验收制度3827.现场巡视制度3928.工程质量验收制度4029.工程质量事故处理程序4130.监理工程师通知及回复制度4231.工程变更工作制度4332.工程索赔工作程序4433.工程例会工作制度4534.安全管理工作制度4635.施工组织设计审批制度48二、项目监理部文件标准格式491、第一次工地会议纪要542、工地例会纪要583、监 理 规 划614
3、、监理实施细则725、建设监理月报77 单位工程(基础/主体)结构验收方案87 *楼(基础/主体)工程质量评估报告93 监理工作情况汇报98 *工程竣工质量评估报告104 *工程竣工质量评估报告1116、竣工工程监理工作总结1217、竣工档案封面、卷内目录、卷内备考表1228、监理档案移交目录1269、资料盒封面、脊背式样12810、监理表格132三、项目监理文件整理归档格式153四、施工单位报审用表156五、各方通用表170C1监理工作联系单 171C2工程变更单 172C3安全监理工作联系单173项目监理部内部管理制度CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001项目监理部工作手册内部管理制度
4、CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-011. 遵守国家现行法律法规和规范性文件、地方的法律法规及有关规定。2. 认真履行建设工程委托监理合同所承诺的义务和承担约定的责任。3. 遵守公司各项规章制度。4. 公正、公开、公平地处理工程建设有关各方面的争议。5. 坚持科学的态度和实事求是的原则。6. 忠于职守,完成本职工作。7. 不得故意或无意地做出损害他人名誉和利益的事情。8. 不泄露监理工程中需保密的事项。9. 不在任何承建商或材料设备供应商中兼职。10. 不擅自接受建设单位额外的津贴,也决不接受被监理单位的津贴,坚持公正,独立,自主的原则。11. 不擅自接受被监理单位人员的宴请。12.
5、 严禁为达到目的擅自提高工程质量的验收标准,严禁以任何理由向被监理单位明示或暗示索要钱物。13. 自觉维护公司形象:谈吐、处事有理有据,衣着得体,正确佩戴公司统一制作的胸卡;上岗时按规定穿戴好劳保用品;不迟到,不早退,不脱岗。14. 严格按照工程建设监理规范和其他法律法规,采取规范的监理行为和工作方法开展工作,避免监理工作中的随意性,冷静地处理监理过程中发生的各种事件。15. 处理好与工程建设各相关单位的工作关系,坚持以数据说话,对事不对人。44与公司联系须知CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-021. 项目监理部应加强与公司各部门的信息沟通,以利于公司管理;2. 项目监理进场时应:
6、与综合办公室联系,取得监理合同和建设单位联系单; 与综合办公室联系,领取项目印章、质量手册、程序文件、制度汇编及标准记录表格; 与人事部联系领取项目部人员的注册证、上岗证复印件; 与办公室联系领取公司统一制作的项目铭牌和上墙标牌; 向工程部报送监理规划、监理细则、旁站方案以及安全专项施工方案报审表复印件。3. 项目进行当中项目监理部应: 每月5日前向工程部报送对公司的月报,按对公司月报制度执行; 配合公司对项目部的各项检查,完成不合格项的整改; 需要技术支持和复印图书与公司工程部联系; 需要提供人员与工程部联系,按工程部要求派人参加培训; 需要办公用品、测量设备、加盖公司印章与综合办公室联系;
7、 需要办理监理合同的相关事宜与经营部联系。4. 项目竣工验收后项目监理部应: 与工程部联系移交竣工资料、质管体系文件及项目部印章; 与办公室联系移交设施和办理项目结算; 协助经营部办理监理业务手册。5. 公司各部门联系的方式:公司传真:0371-67789799部门 联系人 电话 手机 电子信箱办公室经营部人事部工程部项目监理部设施配置要求CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-03为规范项目监理部设施配置,统一标准要求,制定本要求:一 项目监理部分类:1. 第一类项目: 建筑面积3万平方米以上(或造价7000万以上) 国家、省、重点项目或大型项目 公司认为属于该类的项目2. 第二类项目:
8、1. 建筑面积1万平方米以上(或造价4000万以上)2. 市重点项目或单体建筑大于等于3个3. 第三类项目 建筑面积1万平方米以下项目类别计算机设备文件柜固定传真电话办公桌椅目标方针标牌床褥机构铭牌机构图人员职责112套24个据实确定68套1111套212个据实确定35套1111套3据实确定12个据实确定24套1111套现场办公环境要求CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-04为规范项目监理部内部管理,维护公司形象,制订本要求。1.项目监理部主要办公室门口显著位置应悬挂公司统一制作的铭牌;2.项目监理部办公室内迎上墙的资料有:公司晴雨表、公司质量方针、质量目标、监理人员职责、项目监理部组
9、织机构、项目监理部质量目标(按照项目部管理用表的相应表格打印上墙)、考勤表;应保证悬挂整齐,顺序合理。3.总监应督促施工单位在施工现场围墙外打上公司名称和标志,并及时在建筑物上显著位置悬挂公司统一制作的宣传条幅。4.项目监理部应保持办公室的环境卫生,物品、设施摆放整齐;5.项目监理部人员上岗时应佩戴胸卡;6.进入工地现场佩带公司统一定制的安全帽;7.接听电话应先讲“你好” 。8.衣着得体、讲究卫生。9.尽量做到住宿和办公分开。项目监理人员岗位职责CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-05总监理工程师的岗位职责一、 管理职责1. 报公司法定代表人同意,任命总监理工程师代表,签发总监代表授权
10、委托书至公司办公室、工程部、项目监理部和建设单位;2. 领取项目部印章,监理合同,质管体系文件,项目监理部工作手册,上墙图表、安全帽;3. 配置各种办公、生活设施和办公用品;4. 配备和批准监理工作所需的各类图书;5. 负责向工程部移交竣工资料,归还项目印章,质管体系文件;6. 协助经营部完成监理业务手册;7. 定期召开项目部内部例会,组织项目部人员培训学习;8. 按期签发对公司月报和对建设单位月报;二、工作职责1. 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;2. 主持编写项目监理规划和旁站监理方案、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;3. 审查分包单位的资质,并提出审查意见;
11、4. 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;5. 主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;6. 审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;7. 审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;8. 审查和处理工程变更;9. 主持或参与工程质量事故和安全事故的调查;10. 调解建设单位和承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;11. 组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;12. 审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量
12、检查,参与工程项目的竣工验收,并签发竣工移交证书;13. 负责项目监理部的总体安全监理工作。、总监理工程师代表岗位职责1. 负责总监理工程师指定或交办的监理工作;2. 按总监理工程师的授权委托书,行使总监理工程师的部分职责和权利。专业监理工程师岗位职责1. 负责编制本专业的监理实施细则;2. 负责本专业监理工作的具体实施;3. 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监理工程师提出建议;4. 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出建议;5. 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;6. 定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,
13、对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;7. 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;8. 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;9. 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;10. 负责本专业监理资料的收集,审核工程计量的数据和原始凭证;11. 建立本专业监理工作台帐。监理员岗位职责1. 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;2. 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录;3. 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据
14、并签署原始凭证;4. 按设计图纸及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;5. 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;6. 做好监理日记和有关的监理记录。资料员岗位职责1. 整理维护项目部存档监理资料,每日对已签批的资料编号存档,建立卷内资料清单;2. 打印、收发各类文件、资料,建立文件收发记录台帐;3. 保管、维护、使用项目部印章;4. 保管、维护建设单位提供的设施;5. 管理、维护项目部办公、生活、通讯设施。项目监理部图书资料管理规定CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-06为保证项目监理部使用图书资料,规范管
15、理,制定本规定:1. 项目部总监根据设计图纸、工程实际情况配备项目部所需的图书,满足现场使用要求;2. 应及时建立项目部受控文件清单(含标准图集、规范、法律法规和规范性文件等);项目部在接到工程部发出的新颁布和作废图书的通知时,应在项目部受控文件清单上标识,并在图书封面上作出适当标示;3. 项目部人员自有图书仅供个人参考使用,不得作为现场工作的依据;如需作为工作依据的应填入项目部受控文件清单;4. 如仅需一本图书中的几页时,项目部可以到公司工程部复印,复印的资料应填入项目部受控文件清单;5. 总监应在项目部受控文件清单上签署“同意使用”的意见并签字。项目监理部内部学习、例会制度CDGL/QEO
16、-ZY(JL)-A-001-07为加强项目监理部内部沟通,不断提高监理人员业务水平和项目监理部的整体管理水平,制定本制度:1. 项目监理部总监(代表)负责主持定期召开项目监理部内部会议,每月不得少于三次,且每次不得缺席,如有缺席应在对公司月报中显示;2. 与会项目监理部人员签到、并有专人做会议记录;3. 会议内容: 总监(代表)检查上阶段工作完成情况(每个人汇报); 安排下阶段工作和工作重点; 现场安全监理工作情况。4. 项目监理部总监应在每次例会完成上述会议内容后,组织人员进行学习并记录学习内容,学习内容包括: 各专业人员相互学习,了解其他专业的监理要点、方法等; 针对项目的特点进行专项学习
17、讨论,工作经验、教训交流; 学习质量管理体系文件、监理规划、监理细则、旁站监理方案; 学习相关法律法规、规范等; 其他方面。5. 未参加会议的项目监理部人员应查看记录并在记录后签字;6. 学习的记录应写明学习的文件、书籍的名称,学习的内容和方法等。对公司月报制度CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-08为规范公司管理,便于公司全面了解各项目监理部的情况,制定本制度。1. 项目监理部从进场次月起至项目竣工撤出现场当月止(除长期停工人员撤出现场外)每月向公司工程部报送工程项目月报;2. 报送的时限要求为:每月5日前报送上月的月报;、3. 工程项目月报内容应包括: 工程进度情况简述,阶段性验收
18、的时间等; 工程质量情况简述; 工程款支付情况简述,监理费支付情况; 安全监理控制情况; 现场人员名单; 现场办公详细地址及固定电话; 重要的、特殊的、不常见的分部分项工程开工日期;工程重大变更情况。4. 对公司月报的内容应真实有效,且应由总监理工程师或总监理工程师代表签字并加盖项目监理部印章(注:二者必具其一);5. 报送的方式有:书面、电子邮件、传真等;6. 对公司月报表格见项目监理部文件标准格式。建设单位财产管理规定CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-091. 建设单位财产的分类: 实物类财产:房屋、通讯设施、交通设施、办公桌椅等; 资料类财产:施工图纸、工程变更、标准图集、规范
19、等。2. 项目部进入现场,接到建设单位提供的实物类财产后,总监应安排专人对其进行查验,向建设单位发出监理工作联系单,写明其数量、状态等情况,并造表登记;3. 项目部每次收到施工图纸和工程变更都应对其进行验证,验证内容有:套数、张数、设计院签章、是否清晰及其他问题,验证完毕,向建设单位发出监理工作联系单写明图纸来源及验证的详细情况;4. 在使用过程中如发生丢失、损坏等情况时,应及时向建设单位发出监理工作联系单说明问题;5. 监理工作联系单存档备查。公司测量设备使用管理规定CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-10为更好地做好监理测量保障,制定本规定。1. 本公司测量仪器只供本公司项目监测使
20、用。由工地总监(总监代表)写出书面申请到公司借用。若非本公司人员使用,须经办公室主任批准。2. 领用人与办公室人员共同办理借用手续,领取测量设备使用记录。3. 借用时和归还时,附件须当面点清。使用后应将仪器擦拭干净,不能有尘土。4. 运输时,测量设备应放置在适当位置,不得夹、挂在自行车上,防止因震动造成测量设备受损或失效。5. 必须严格按照国家现行规范操作和仪器、设备操作规程进行使用。6. 现场使用前应做常规检验校正。7. 使用中如发现仪器有较大的偏差,在现场可以校正项目仅是:经纬仪:二倍照准差、垂直度盘指标差角,照准部气泡;水准仪:i角,其他项目不准校正,须向办公室说明情况,填写测量设备使用
21、记录后由办公室处置。8. 测量设备使用期限为二个月,仪器使用后应即时归还,不得长期留置工地,并交回测量设备使用记录。9. 测量设备发生损坏时,项目部交回测量设备和测量设备使用记录并附书面情况说明。10. 测量设备使用记录的填写要求:每使用一次记录一次。计算机管理规定CDGL/QEO-ZY(JL)-A-001-11为了加强对计算机配置和计算机文件的管理,统一公司文件格式,现做如下规定:1. 项目监理部计算机主机应配置光驱、USB接口和打印机;2. 项目监理部计算机的操作系统应为WIN2000以上级;3. 各类程序软件和应用程序安装在C盘,各种工作文件存放在D盘。 在D盘根目录下建立文件夹“空白表
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