监理公司管理核心制度汇编.doc
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1、企业管理制度汇编目 录一、组织机构监理企业机构设置图项目监理组结构图二、部门职责办公室职责经营计划部职责财务部职责工程部职责项目监理组职责三、岗位职责总经理岗位职责总工程师岗位职责办公室主任岗位职责经营计划部经理岗位职责财务部经理岗位职责工程部经理岗位职责总监理工程师岗位职责总监理工程师代表(副总监理工程师)岗位职责工程(土建、水、电、暖通、机电设备)监理工程师岗位职责测量监理工程师岗位职责试验(材料、设备)监理工程师岗位职责进度控制和投资控制监理工程师岗位职责协议管理及技术资料管理监理工程师岗位职责劳动工资、安全岗位职责文印、档案、资料岗位职责会计、出纳岗位职责驾驶员岗位职责四、行政管理制度
2、会议制度公文办理要求档案管理制度现场办公室环境要求现场监理人员安全守则五、监理工作要则企业技术管理程序及职责分工监理纲领编制要则质量监理实施要则进度控制实施要则投资控制实施要则施工图纸会审和设计交底要则施工组织设计(技术方案)审核要则进场工程材料、半成品查验要则进场设备查验要则工程质量评定汇报编写要则监理工作总结汇报编写要则一、组织机构企业机构框图总工程师监事会董事长项目监理组D项目监理组C董事会总经理项目监理组E项目监理组B项目监理组A 常务副总经理副总经理财 务 部经 营 部办 公 室工 程 部项目监理组机构图:总监理工程师总监理工程师代表(副总监理工程师)工程监理工程师测量监理工程师试验
3、监理工程师进度控制和投资控制监理工程师协议管理及技术资料管理工程师二、部门职责办公室职责1、 负责起草企业工作汇报、总结、计划、决议、纪要、规章制度等文件,当好领导参谋。2、 负责贵宾接待及会议安排,作好会议统计。3、 立即、正确地作好文、电、函、技术资料等文书处理事项,负责文书档案和技术资料立卷归档和管理。4、 负责印章保管和使用,核发介绍信。5、 负责文件和资料打字、复印。6、 审核各部门考勤,编制劳动工资,作好工资和奖金发放工作。7、 负责经办人事调配、职员考评、职称晋升和奖惩等工作。8、 负责固定资产管理和办公用具、劳防用具发放和管理。9、 负责实施技术人员培训计划,落实培训人员。10
4、、 负责保卫、保密、安全等工作管理。11、 完成领导交办其它工作。经营计划部职责1、 实施国家经济政策,遵守廉政要求,在企业总经理领导下开展工作。2、 依据企业经营方针,提出企业年度计划并负责实施,确保经营收入。3、 负责对外业务联络,开拓业务渠道,承揽经营业务。4、 参与工程监理项目标投标工作。5、 负责拟订通常工程项目监理协议文本,帮助总经理起草重大工程项目监理协议文本。6、 帮助财务部制订监理项目标资金使用计划并督促实施。7、 完成领导交办其它工作。财务部职责1、 组织编制年度、季度财务计划,并依据同意计划组织财务活动。2、 编制费用预算、控制各类资金使用,审核、复核备用金报销,负责日常
5、资金调度,组织资金平衡。3、 组织核定流动资金,编制月度财务收支预算,经同意后组织实施。4、 办理固定资产增减转移和清理报废帐户处理。5、 负责办理现金出纳、监理费结算、工资计算和发放、上交税金、债权、债务清理等业务工作。6、 负责编制成本计划,督促成本计划实施。7、 制订成本核实制度及措施,正确结算成本、组织成本核实和经济活动分析。8、 遵守国家财政政策,严格实施国家要求成本开支范围和费用开支标准。9、 遵照会计制度,建立会计凭证、设置会计帐户、正确利用会计科目作好记帐、算帐、对帐和报帐工作。10、 按期编制年、季、月度会计报表,如实反应财务情况。11、 做好企业内部审计工作,对各项经济活动
6、进行监督。12、 做好会计档案资料保管工作,预防散失和损坏。13、 负责接待上级财、税主管部门检验,并进行配合。14、 完成领导交办其它工作。工程部职责1、 负责组建项目监理组,完善企业监理工作程序和技术作业制度。2、 审定通常工程监理项目标监理投标文件和监理实施细则。3、 参与拟订重大工程项目标监理协议。4、 负责编制重大工程项目标监理投标文件和监理实施细则。5、 负责处理监理项目标工程技术问题和工程事故。6、 参与建设单位施工招标和评标工作。7、 参与重大工程监理项目施工组织设计审查工作。8、 督促项目监理组编制和严格实施监理工作制度,常常检验项目监理组工作情况。9、 协调各项目监理组之间
7、业务工作,帮助协调项目监理组内部工作关系和项目监理组和建设单位、承包单位工作关系。10、 审查和整理项目监理组提交各项报表和汇报。11、 帮助总工程师组织相关技术交流,技术业务竞赛活动,搜集、整理相关工程技术信息资料。12、 做好上级交办其它工作。项目监理组职责1、 项目监理组是具体实施项目监理工作部门,在企业工程部领导下开展工作。2、 依据监理协议,编写监理实施细则。3、 参与建设单位工程招标、投标工作,审查承包单位编制施工组织设计。4、 依据监理协议和审定监理实施细则具体实施监理业务。5、 工程完工后负责编写“工程项目评定汇报”和“监理工作总结”,负责保修期内各项监理工作。6、 整理监理项
8、目标档案资料并交工程部审定。7、 实施企业相关各项制度。8、 完成企业领导交办其它工作。三、岗位职责总经理岗位职责1、 总经理由企业董事会聘用,接收董事长授权,在董事会领导下,行使法人代表职权,根据国家相关政策、法规、法令全方面领导企业各项工作。2、 决定企业组织机构设置和人员编制,建立以总经理为首生产经营管理系统,对企业物质文明和精神文明建设负全方面责任。3、 提请董事会任免或聘用、解聘副总经理、总工程师,决定企业中层干部聘用。4、 负责审定企业规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职员生活福利及重大改革事项。5、 依法奖惩职员,决定招聘和解聘职员。6、 负责确定企业经营方针、发展计划、年度
9、计划、经董事会经过后实施。负责制订企业职员培训计划等。7、 组织对重大监理项目标业务洽谈,审签工程项目标监理协议。8、 检验企业重大监理项目标质量和安全等事项,督促、教育监理人员加强对工程质量和安全监理。9、 负责对副总经理、总工程师和各部门经理考评。决定对职员年度奖励,提请董事会奖惩副总经理、总工程师。10、 组织实施董事会交办工作。副总经理岗位职责1、 帮助总经理工作,并负责完成由总经理分配工作,总经理不在时,主持日常工作。2、 主持编制年度计划,培训计划,考评措施等。3、 主持编制企业各项规章制度和各部门职责。4、 依据企业业务需要,负责企业职员招聘、解聘和培训考评工作。5、 负责企业文
10、书资料归档管理。6、 负责各部门考评并提出奖惩意见。7、 负责定时组织债权债务清理,落实催款。8、 负责财务报销及支出审核工作。总工程师岗位职责1、 总工程师对总经理负责,分管企业技术管理工作,负责全部监理项目标质量和安全管理工作,负责组织制订企业相关工程监理技术规范和相关技术文件。2、 参与重大工程项目标业务洽谈。3、 负责审定重大工程项目标监理纲领(监理计划);督促检验监理实施细则、项目月报及项目评定汇报。4、 主持编制重大工程监理项目标投标文件,组织审定通常工程监理项目标投标文件。5、 组织处理监理项目标重大质量事故和重大质量问题争议。6、 组织企业相关部门对全部监理项目进行质量检验,帮
11、助项目总监理工程师对重大工程关键关键技术问题进行控制。7、 帮助总经理制订企业技术力量发展计划。依据项目需要,提出人员需求,并负责各监理项目标人员调配。8、 组织企业内部技术交流和技术业务竞赛活动。9、 负责各监理组考评,提出对总监、总监代表奖惩意见。10、 负责企业工尺功效完工资料档案件管理工作。11、 完成总经理交办工作。12、 副总工程师帮助总工程师工作,总工程师不在时,主持日常工作。办公室主任岗位职责1、 在总经理授意下起草企业计划、总结、规章制度和各部门工作职责。2、 负责企业文秘工作,做好来文、电、函处理和对外发文、电、函审核工作。3、 负责企业文书档案管理工作。4、 负责企业印章
12、保管和使用、核发介绍信。5、 接待贵宾,做好后勤安排和服务。6、 审核各部门考勤情况,抓好劳动纪律。7、 督促各部门落实培训人员。8、 拟订办公、劳防等物品采购计划和实施。9、 依据企业领导意图,做好人事调配、职员考评和职称晋升和奖惩等工作。10、 负责保卫、保密、安全等工作。11、 负责工资发放管理工作及报销管理工作12、 完成总经理交办其它工作。13、 副主任帮助主任工作。主任不在时,主持日常工作。经营计划部经理岗位职责1、 依据总经理制订经营方针、年度经营计划提出具体经营计划汇报,交总经理审定后负责实施。2、 负责对外经营联络,承接经营业务。3、 主持工程项目标监理协议商务谈判和拟订协议
13、文本,并提交总经理审签。4、 负责检验监理协议实施情况,提出相关汇报。5、 负责对本部门人员进行考评。6、 负责编制通常工程项目标投标文件或监理纲领,在总工程师领导下,编制重大工程项目标投标文件。7、 完成总经理交办其它工作。8、 副经理帮助经理工作。经理不在时,主持日常工作。财务部经理岗位职责1、 认真落实国家相关财政、财经法规,做好财务监督工作。2、 负责现金、银行往来业务和审核工作,协调处理好各方面经济关系。3、 组织编制年度、季度财务计划,并进行常常性经济活动分析,供领导决议参考。4、 帮助领导做好预算工作,并立即正确编制各类会计报表。5、 负责多种税款核实工作,督促准期上交税收部门。
14、6、 负责固定资产核实工作和成本核实工作。7、 组织财会资料搜集、立卷、归档和查帐工作。8、 完成总经理交办其它工作。9、 副经理帮助经理工作。经理不在时,主持日常工作。工程部经理岗位职责1、 全方面负责工程部业务工作。2、 依据企业承接监理项目组建项目监理组,确定项目总监理工程师人选,落实监理协议范围内各项工作,确保监理协议全方面实施。3、 审定通常工程项目标监理实施细则,组织项目监理组编写重大工程监理项目标监理实施细则,并经审阅后送总工程师审定。4、 审阅重大监理项目标“项目月报表”、“工程项目评定汇报”;搜集、整理和审定监理项目标内业档案资料,并参与监理项目标完工验收工作。5、 负责处理
15、通常工程监理项目标工程技术问题和工程事故,组织调查重大工程技术问题和工程事故,为总工程师提供书面调查资料和意见。6、 督促项目监理组严格实施监理工作制度,常常检验项目监理组工作情况。7、 协调各项目监理组之间业务关系,帮助和协调项目监理组内部工作关系、项目监理组和建设单位、承包单位工作关系。8、 考察监理人员业务能力和工作表现,作为监理人员综合考评依据。9、 帮助总工程师组织相关技术交流、技术业务竞赛活动和搜集,整理相关工程信息资料。10、 做好总经理交办其它工作。11、 副经理帮助经理工作。经理不在时,主持日常工作。总监理工程师岗位职责1、 总监理工程师是企业派定推行项目监理协议义务全权责任
16、人。在企业工程部领导下,全方面负责项目监理工作。2、 根据监理协议要求,确定现场监理人员分工和岗位职责。3、 施工招标阶段,参与对承包单位资质和人员资格审查。4、 编制监理实施细则,并帮助组织监理交底工作第一次工地会议。5、 组织项目监理组会审设计图纸;参与工程设计图纸交底会议;审查施工单位编制施工组织设计和关键部位施工技术方案,提出改善意见;对施工中设计变更和施工单位提出变更方案进行审核,提出合理提议。6、 对施工承包单位选择分包单位进行资质审查。7、 签署开工令、停工令、业务联络单和工程质量整改单。8、 编写整理监理月报、监理汇报;审阅施工监理统计,检验和督促监理人员记好工程监理日志。9、
17、 签署当月合格工程量,计量支付证实书,参与延误工期索赔处理,并提出处理依据。10、 参与建设单位召开工程例会;组织召开工程协调会议。11、 协调建设单位和施工单位之间关系。12、 组织监理人员参与事故调查和处理。对重大事故应提供相关情况,并提出提议供企业相关领导和建设单位参考。事故处理完成后,按要求进行复验和签证。13、 工程完工验收前负责编制单位工程质量评定汇报,并组织专业监理工程师审核完工资料,参与工程初验和终验。工程结束后编写监理工作总结。14、 召开项目监理组工作会议,组织监理人员学习国家和上级部门颁发监理法规和文件,并开展业务交流活动。总监理工程师代表(副总监理工程师)岗位职责1、
18、帮助总监理工程师做好工程项目监理工作。2、 负责完成总监理工程师分配职责范围内工作。3、 在总监理工程师无法推行其职责时,主持日常监理工作。工程(土建、水、电、暖通、机电设备)监理工程师岗位职责1、 依据监理协议、施工协议文件内容,熟悉和掌握施工图纸、施工操作规范和质量验收标准内容,和相关法规和条例内容。2、 参与由总监理工程师组织审查设计图纸和施工组织设计会议,提出意见供总监理工程师参考;督促施工承包单位按设计图纸和施工组织设计进行施工。参与编写监理实施细则。3、 审查关键部位施工技术方案和施工单位拟采取新技术和新工艺,并提出意见交总监理工程师;督促施工单位按审批同意后技术方法和工艺进行施工
19、;检验施工单位质保体系;督促施工进度计划制订落实。4、 审批确定施工单位已进场施工机具和设备性能、规格、数量。5、 检验复核施工单位施工放样和预埋件,预留孔放样工作,做到在工序进行中组织旁站、检验和监督。在施工单位自检合格基础上检验验收并签署质量检验单(隐蔽工程验收单),同意下道工序施工。6、 提出质量事故整改通知单,处理施工中发生通常质量事故,参与重大质量、安全事故调查并提供发生事故相关情况。7、 审查施工单位提交工程计量申报表或项目月付申报表,提供确实数据供总监理工程师审核签认。8、 发觉问题立即向总监理工程师汇报或作出总监理工程师授权下处理。9、 参与承包商申请索赔和延长工期情况调查,审
20、查索赔和延期申请单,交总监理工程师审核签认。10、 编写监理工作统计,立即向总监理工程师汇报工作情况,按时参与工地会议。11、 检验现场材料、成品、半成品、构件、设备质量情况和质量确保资料,通知试验(材料)监理工程师进行质量抽检或试验。12、 依据现场工程进展情况,立即通知试验(材料)监理工程师和测量监理工程师进行工程试验和测量复核工作。测量监理工程师岗位职责1、 负责监理协议范围内工程设计交接桩工作,对所交基准线、控制点、水准点进行复核,并提出书面复核文件;发觉偏差立即向总监理工程师反应,并提出调整方案,供相关方面参考。2、 依据测量要求精度,复核施工单位已完成三级放样和复核后加密桩和临时水
21、准点,对使用时限较长点、线、高度进行定时复核,做好统计。3、 复核施工过程中关键部位施工放样,工程完工后会同监理人员对工程进行实测实量,按抽检频率要求复核施工放样。4、 每项复核工作开展前,认真做好复核方案和内业计算,组织协调其它人员共同进行复核工作。5、 检验施工单位测量仪器和度量工具。6、 定时检验监理自备仪器、度量工具,负责保管、保养监理自备仪器。7、 汇总各项测量复核结果,方便随时查询,定时向总监理工程师汇报测量复核情况。试验(材料、设备)监理工程师岗位职责1、 依据国家、地方和设计相关要求督促施工单位进行原材料、半成品和设备质量验收。2、 根据工程监理工程师要求对现场材料、成品、半成
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