员工招聘管理实施新版细则.doc

职员招聘管理实施细则

一 总 则
1.1 目标
为使企业职员招聘管理规范化、程序化、制度化，确保企业合理人才结构和人才贮备，实现人力资源优化配置，特制订本制度。
1.2 适用范围
本制度适适用于企业职员招聘管理。
1.3 招聘标准
企业招聘以公开、公正、公平为基础标准，落实任人唯贤、择优录用标准，坚持先内后外招聘形式，保障企业高质量人力资源需求。
1.4 责权范围
1.4.1 企业人力资源部负责本制度制订、修改和废止起草；
1.4.2 企业总经理负责本制度制订、修改和废止审批。
1.5 内容
本制度内容包含招聘权限和职责、招聘计划、招聘形式、甑选、录用等。
二 部门权限和职责
2.1 人力资源部是企业招聘工作主管部门。负责企业高层管理人员、特殊人才以外全部岗位职员招聘；
2.2 高层管理人员及特殊人才招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权她人负责），人力资源部负责帮助；
2.3 用人部门负责提出招聘需求，并考评应聘者业务能力及专业技能。
三 招聘计划
3.1 由用人部门依据要求编制提出用人需求，填写《用工需求申请表》，经部门责任人和分管副总审批，报企业人力资源部。
3.1.1缺员补充：因职员异动如职员辞职、岗位调动、退休、晋升等原因，按要求编制需要补充；
3.1.2突发人员需求：因不可预料业务、工作改变急需引进人员；
3.1.3扩大编制：因各部门业务发展需扩大现有些人员规模及编制；
3.1.4贮备人才：为促进企业目标实现，需贮备一定数量各类专业人才；
3.1.5属新增设招聘职位时，各部门应将岗位说明书和申请表一起报到人力资源部。
3.2 人力资源部审核部门人员编制标准，和部门岗位缺编情况给出审核意见。
3.3人力资源部编制招聘计划上报企业常务副总同意后，方可组织实施招聘。
四 招聘形式
4.1 招聘形式选择
招聘形式可分为内部招聘和外部招聘两种。依据人才需求分析和招聘成本等综合原因来选择招聘形式。
4.1.1内部招聘
对于企业空缺职位，全部正式职员全部有资格向部门主管或人力资源部提出申请，要求企业考虑自己是否能够从事某一职位工作。
人力资源部参考申请人现在上级和空缺职位上级意见，依据岗位说明书进行初步筛选；对初步筛选合格者，人力资源部组织相关人员进行招聘评审，评审结果经经理办公会或总经理同意后生效。
4.1.2外部招聘
在内部招聘不能满足企业人力资源需求情况下，需采取外部招聘。
（1）招聘会招聘。经过省市人才招聘会和外省市人才招聘会形式招聘人才。
（2）和相关院校联络，直接到大专院校招聘。
（3）经过中介机构、网上、报刊等媒介公布信息招聘。
（4）推荐招聘。经过职员推荐、外部人员推荐、自荐等。
4.2人力资源部依据依据需求选择不一样渠道公布招聘信息。
五 职员甑选
5.1招聘信息反馈后，由人力资源部查对职员提供证件和其它信息是否符合应聘职位要求；
5.2组织入职考试，选择成绩合格应聘者；
5.3初步筛选后，人力资源部组织候选人员进行第一轮面试，筛选出人名单；
5.4面试
5.4.1由人力资源部通知用人部门责任人、用人部门人事主管、用人班组长面试时间、地点等信息；
5.4.2对经过初试应聘者，人力资源部将安排需求部门责任人及相关人员进行第二轮面试，依据《面试评定表》综合情况作出是否给试用意见；
5.4.3确定试用人员名单。

六 亲属回避标准
6.1亲属指：夫妻、弟兄姐妹、父母儿女、嫡堂（表）兄妹、叔侄、舅孙及配偶直系亲属。
6.2通常职员和其亲属，能够在同一企业内工作，标准上不得在同一车间、部门、班组工作。
6.3质检员、班组长、主管以上管理人员，其亲属不得在同一部门、车间、企业分支机构工作。或虽不在同一车间或部门，但有直接工作关系、上下级关系、利害关系，一方必需调离。
6.4招聘时亲属回避由人事部门负责实施，应聘人员应主动通知，隐瞒不报，事后做解除劳动协议处理；招聘后亲属回避由所在部门主管提出，报人事部门办理，隐瞒不报用人部门主管做降级处理，当事人一方做解除劳动协议处理。
6.5确因工作需要，亲属不能回避须由所在部门主管报企业总经理同意。
七 录用
7.1人力资源部通知试用人员填写《职员入职记录表》，
7.2人力资源部通知试用人员自行去体检，人力资源部收到试用人员凭合格体检汇报后，为试用人员发放《职员手册》、入职前培训，培训关键内容：企业概况、成长史及发展目标、经营理念、企业文化和企业精神等，并组织参观厂区和工作现场；
7.3培训结束后，人力资源部开具《新职员报到通知书》，试用人员应在通知要求期限内到用人部门推行报到手续，不然视为自动放弃。特殊情况经同意后可延期报到；
7.4生产经营部下属安环部对新职员进行三级安全教育培训和考评，填写“三级”安全教育卡片存档立案，考评不合格可退回企业人力资源部；
7.5办公室后勤负责对新职员发放工作牌，办理饭卡，对符合住宿条件人员，申请同意后给安排宿舍。
八 新职员试用、正式录用
8.1新职员培训后进行试用，试用期为1—3个月。用人部门依据试用期间个人考评情况可酌情调整，新职员在试用期间只发放试用期工资。
8.2对企业引进特殊人才或中层以上干部，经总经理尤其指示，能够不按试用期限和试用工资办理，具体按总经理指令实施。
8.3 新职员试用期工作考评管理，由所在岗位部门主管负责逐层考评。试用期间，对表现突出、尤其优异人员，企业人力资源部依据部门主管和班组意见，职员可申请提前转正，经分管人力资源部副总同意后实施，但试用期最短不得少于1个月。
8.4对新职员工作技能和素质不能胜任其岗位工作，和试用期间犯有严重过失和违章违纪，经人力资源部查证属实后，报分管人力资源部副总同意后，可延期转正或解聘，延长久最长不超出2个月。
8.5试用人员在试用期满后，由人力资源部发给《新职员转正审批表》。由本人填写、班组评价、部门主管评议、企业人力资源部审核，确定符合岗位要求，企业领导审批同意后，签署《劳动协议》，正式录用。同时用人部门和人力资源部为转正职员定岗定级，提供对应待遇和必需帮助和咨询。
九 特殊人才招聘
9.1 特殊人才招聘适适用于企业急需高级专业技术人才及各类特殊人才。
9.2 特殊人才为相关领域高级专业技术人员及各类人才，在该领域已取得令人瞩目标成绩，可预期为企业带来重大技术进步或使企业经营管理有重大改善。
9.3 特殊人才关键经过特殊外部招聘渠道招聘。
9.4 特殊人才由企业总经理，企业其它相关高级管理人员和技术专业直接进行面试，人力资源部在特殊人才招聘中起搜集及传输特殊人才相关信息和初步筛选作用。
9.5 特殊人才薪酬政策
对于特殊人才待遇由总经理直接确定，并制订和业绩挂钩聘用协议以降低风险。
9.6 特招高级人才可不经过试用而直接聘用到岗。
十 附则
10.1本制度在实施中可依据具体情况制订实施细则，或提出修正意见提交人力资源部给予修正。
10.2本制度解释权归企业人力资源部。
10.3本制度自颁布之日起实施。

十一 附件
附件一：《职员招聘工作步骤》
附件二：《用工需求申请表》
附件三：《应聘人员记录表》
附件四：《面试评定表》
附件五：《职员入职记录表》
附件六：《体检通知书》
附件七：《职员录用（报到）通知书》
附件八：《职员转正评定审批表》

职员招聘工作步骤

部门名称
人力资源部
步骤名称
职员招聘工作步骤
层次

任务概要

单位
各部门
人力资源部
分管副总
总经理
节点
A
B
C
D
10
9
8
7
6
5
3
4
2
1

提出招聘方案案
填写用工需求申请表

分配部门上岗培训

是

否

公布招聘信息

搜集应聘信息

初选

面试

通知培训、报到

结束

特殊人才
审 批

审核编制

批 准

是

是
是
同意

批 准

用工需求申请表
申请部门

增补职位

需求 人
申请增
补理由
□编制内空缺 □调动补缺
□离职补充 □其它
期望到
职日期

要求含有资格条件
性 别

年 龄

婚姻情况

学 历

职 称

工作年限

经历要求

技能要求

其它要求

新增人员
关键工作内容

部门申请人

部门分管领导

人力资源部审核
意见：

签 名：
日 期：
常务副总意见
指示：

签 名：
日 期：

应聘人员记录表

姓名

性别

民族

婚否

照
片
出生年月

年纪

身高

籍贯

政治面貌

期望薪金

户籍地址

身份证号码

现住址

联络方法

最高学历

毕业学校

毕业时间

专业

外语等级

职称

个人专长

计算机等级

受过何种培训

资格证书

培训机构

关键工作经历
企业名称
职 务
起止时间
离职原因

关键家庭组员
姓名
和本人
关系
年 龄
职 业
联 系 方 式

你是本企业现有雇员之亲属吗？请指明该职员之姓名及隶属之部门。
否□
是□
你是否受过何种处罚或奖励？
否□
是□
若有请详述之：
应聘渠道： □ 公开招募 □ 媒体招募 □ 同事引荐 □ 亲属介绍 □ 其它
请简述你性格特点和爱好爱好：
除应聘职位外，你还适合何种工作：
应聘部门及职位： 　　 填表日期: 年 月 日

面试评定表

仪容仪表
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
沟通、表示、应变能力
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
人际交往能力、心理状态
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
个性气质类型
□外向 □偏外向 □中性 □偏内向 □内向
应聘动机
□应届毕业 □寻求发展 □提升收入 □人际关系 □其它：
稳定性
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
学习能力，上进心
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
专业知识
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
对行业、工作爱好
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
和本岗位匹配程度
□ 差
□ 中
□ 良
□ 优
从业经验，工作技能

其它技能

爱好爱好

其 她

期望待遇

可到岗时间

部门意见

能够试用 □ 需再次面试 □ 放弃，存档备用 □

参与面试人员：
年 月 日

人力资源部意见

能够试用 □ 需再次面试 □ 放弃，存档备用 □

面试人员：
年 月 日
常务副总意见：

署名：
日期：
应聘者: 性别： 应聘职位: 面试时间:
职员入职记录表
部门： 岗位： 登记日期：
姓名

性别

民族

学历

相
片
出生日期

联络电话

健康情况

现在住址

紧急情况联络人

户籍地址

紧急情况联络电话

身份证号码

Email

最高学历
起止日期
学历
毕业学校
专业

培训经历
起止时间
培训学校
培训内容
取得证书

关键家庭
组员
组员关系
姓名
工作单位
电话

工作经历
起止日期
工作单位
职务
证实人
离职原因

是否和原单位解除劳动协议
是 □ 否 □
入职资料
审查
□ 应聘记录表 □学历证书复印件 □学位证书复印件 □专业资格/职称证实
□身份证复印件 □其它证件
□体检汇报 □离职证实 □背景调查

申明
本人确保：上述所填写各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按企业要求提供其它相关个人资料。
我许可：安徽省安庆市金誉金属材料考查我工作经历、学历证书及其它相关材料真实性，并愿在这些调查中给予合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，企业有权解除劳动关系。本人自愿负担因隐瞒事实而带来一切后果。上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，不然将负担所以而造成一切后果。
署名： 日期：
体检通知书

尊敬 （先生/女士）：
本企业拟录用您，请您在入职前到枞阳县预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职试用，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。

职员署名： 安徽省安庆市金誉金属材料
人力资源部
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日

………………………………………………………………………………………………………………

体检通知书
、
尊敬 （先生/女士）：
本企业拟录用您，请您在入职前到枞阳县预防疾病控制中心体检：
体检合格者方可正式入职试用，本通知自签发之日起十个工作日内有效，过期视作您自动放弃入职资格。

职员署名： 安徽省安庆市金誉金属材料
人力资源部
日 期： 年 月 日 日期： 年 月 日

职员录用（报到）通知书

尊敬 （先生/女士）：
您已经经过全方面考评，条件符合岗位要求，现决定录用您为安徽省安庆市金誉金属材料 部门/事业部 职位，职员编号： ，试用期 个月，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照按时到我企业 人力资源部 报到上班，联络电话： 。（如超出以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、身份证、医院体检汇报、学历证书/职称证书和两张一寸红底彩照；
2、办理银行工资卡，指定开户行为 银行 开设银行帐户。
注：暂住证可在入职十个工作日内补齐，其它证照必需在办理入职手续时提交。

职员署名： 安徽省安庆市金誉金属材料
人力资源部

年 月 日 年 月 日

……………………………………………………………………………………………………………

职员录用（报到）通知书

尊敬 （先生/女士）：
您已经经过全方面考评，条件符合岗位要求，现决定录用您为安徽省安庆市金誉金属材料 部门/事业部 职位，职员编号： ，试用期 个月，请您于 年 月 日 时 分带齐以下证照按时到我企业 人力资源部 报到上班，联络电话： 。（如超出以上日期仍未到职，则本通知书自动失效。）
入职须交证照（原件或复印件）：
1、身份证、医院体检汇报、学历证书/职称证书和两张一寸红底彩照；
2、办理银行工资卡，指定开户行为 银行 开设银行帐户。
注：暂住证可在入职十个工作日内补齐，其它证照必需在办理入职手续时提交。

职员署名： 安徽省安庆市金誉金属材料
人力资源部

年 月 日 年 月 日

职员转正评定审批表
姓名

部门

岗位

入职引导人

入职日期

试用日期

职员填写
试用期工作总结：

可附页
职员填写
试用期工作表现自评
1=很差 2=差 3=通常 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团体合作
□1 □2 □3 □4 □5
班组填写
试用期工作表现评定
1=很差 2=差 3=通常 4=好 5=很好
出勤情况
□1 □2 □3 □4 □5
工作态度
□1 □2 □3 □4 □5
工作效率
□1 □2 □3 □4 □5
工作技能
□1 □2 □3 □4 □5
领导能力(限主管级以上)
□1 □2 □3 □4 □5
团体合作
□1 □2 □3 □4 □5
总体评定
□1 □2 □3 □4 □5
部门主管意见：
1、关键工作成绩及不良情况汇报：

2、综合评语：

【 】胜任本职位工作，提议按期转正；
【 】基础胜任本职员作，需要改善之处以下：提议延期（ ）个月转正

【 】不能胜任本职位要求，提议解聘。
署名： 日期：
分管副总意见：

署名： 日期：
人力资源部意见 ：
【 】按期转正 【 】解聘 【 】延期转正
署名： 日期：
总经理/分管副总意见：

署名： 日期：

表格填写说明：
1、 试用期工作总结和试用期表现自评由试用期职员本人填写；
2、 转正申请时由直属上级和部门责任人签署意见后交企业人力资源部；
3、 表格由人力资源部交企业领导签字确定后归档。