砖厂岗位职能职责.doc

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岗位责任制

总经理职责
一、 总则：在董事会领导下，全方面负责俱乐部日常经营管理工作。
二、职责：
1、对企业经营情况、成本核实及日常各项管理工作负全方面责任，并确保企业各项经济指标完成和超额完成。
2、定时（六个月或每季）向董事会作述职汇报。
3、负责对企业各类报表进行审核，严格控制各项费用支出。
4、每星期应召开各部门责任人会议，听取营业、财务、保安、消防等各部门汇报，协调各部门关系，并部署下一步工作。
5、定时组织中层干部学习国家相关政策法规，加强俱乐部精神文明建设。
三、
1、有权对副总经理及各部门经理、副经理等中层干部进行任免；对职员有招聘和解聘之决定权。
2、有对企业全员工资、资金决定之权。
3、对企业各类费用开支实施一支笔之权。
4、对企业有突出贡献干部和职员，有权进行表彰和嘉奖；对违纪干部和职员，有权进行扣罚和解聘。
5、认为其它工作需要权利。
四、其它：
1、主动支持各部门工作，采纳干部和职员合理化提议，不停改善工作。
2、关心干部和职员生活，协调干群之间关系。
办公室职责
1.负责企业日常事务性工作，对总经理负责。
2.负责建立健全企业各项管理制度，并印发实施，对实施情况实施跟踪考评。
3、负责会务安排、人员接待及企业对外宣传工作，树立良好企业形象。
4.做好人力资源档案管理工作。
5.做好部门考评和企业职员薪酬及奖金核定工作。
6.加强内部管理，做好企业各类资料搜集整理、归档工作。
7.做好请示汇报和部门之间沟通协调工作。
8．完成领导交办其它工作。

质检部职责
1、全方面负责质管部日常工作，组织协调，督促质量管理人员在品质手册要求下正常、正确地工作。
2、负责质管人员业务素质培训，定时或不定时对质管人员进行业务素质培训，考评培训质量及工作成绩。
3、对检验人员化验分析正确度进行考评，督促其提升业务能力。
4、依据技术部要求，督促并帮助采购部采购到合格原料以用于生产，指导生产部生产符合配方要求产品，满足用户需求。
5、依据品质手册要求，逐步建立和完善相关制度程序，监督实施，检验并跟踪结果。
6、搜集并整理质量跟踪信息，参与投诉调查，了解用户反馈信息，方便改善工作及产品质量。
7、协调和行业相关职能部门关系，确保企业产品符合国家政令及法律要
8、接收技术部交给工作，立即有效完成。
9、主动组织ISO9001、HACCP等质量管理工作开展，定时检验各部门实施情况，并将检验结果定时汇总分析。

技术部职责
1、负责制订企业生产计划和年度、季度和月度生产计划，做好生产安排，选择低成本、高效益模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理，确保生产部正常运行，确保安全、高质量、低成本完成生产任务。
3、制订并控制生产计划实施体系，协调物流部门做好均衡生产工作，依据生产峰期调整生产部工作计划及生产预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术，注意产品质量和安全生产，搞好劳动组合，加强产品内部管理，提升劳动生产率和设备利用率，严格按摄影关要求。
5、主持部门内部人员绩效管理，并对部门人员奖励、处罚进行审核，对部门内部岗位调动、休假进行审批。
6、协调和其它部门关系，保持顺畅内外部管理关系，控制场地环境管理，为确保优质生产发明条件。
7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制订和审批部门薪酬管理制度，科学合理地降低部门运行成本。
8、建立设备维护、保养措施和设备管理制度。做好设备更新改造和维护工作，确保设备正常运转，建立设备、工具、材料、考评、生产等档案。
9、抽查包装、成品重量及包装袋质量，同时检验品名是否和包装袋一致。
10、包装袋封口要整齐、平衡，不能漏诊，标签应打在包装袋角上，生产日期必需外露。
11、成品发货应待化验结果确定合格后方能进行，并遵照“先生产先发货”标准。
12、每批新标签到货时，随机抽样，查看标签上所注名称、内容是否一致。
13、对成品进行外观判定，并和化验检测中心联络。
14、完成上级领导交办工作和任务。

生产部职责
1、凡投入生产产品必需是质量部会同相关人员复核同意，手续不全者生产部有权拒绝生产，不然后果自负。
2、生产车间人员依据生产部指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装，对校封口线美观、端正、距离适中，不能有皱纹缺口，包装放置整齐，包装正确。每个品种打包完成，必需清仓，清扫地面后才换品种分装。严禁各品种混杂，影响产品质量。
3、成品保管只能接收合格成品入库，未经验收合格者，一律不许入库。保管员按提货单如数发货，必需坚持优异先出标准。
4、生产部品控人员负责监控每批产品生产全过程。如发觉问题，查明原因，立即处理。
5、质量部品控人员负责对生产部人员培训，天天对生产部进行巡检，包含生产过程、操作工序、半成品和成品抽检，同时做好产品取样、留样工作，坚持生产统计及其它相关质量问题。

仓库管理
1、根据企业相关物质管理要求，做好物质存放，堆码，运输，安全等方面管理工作。
2、采取定时或不定时方法审查库房物质出入手续合理性。做到审核同意手续合理，原始统计完整，数量正确。
3、负责监督物质使用有效性和合理性。避免多种浪费，堵塞非法流失漏洞。
4、定时对库存物质清仓盘点，搞好物质核实，确保帐，物相符，并立即向总经理和相关人员汇报。
5、企业仓库管理员按时上下班，到岗后立即巡视仓库，检验是否有可疑现象，发觉情况立即向上级汇报，下班应立即检验门窗是否锁好，全部开关是否关好。
6、必需认真做仓库安全，整理工作，常常打扫仓库，整理堆放货物，立即检验火灾隐患。
7、检验防盗，防虫，防鼠，防霉等安全方法和卫生方法是否落实，确保库房物质完好无损。
8、发货时，一定要严格审核手续是否齐全，并严格验证审批人签字样式。对手续欠妥者，一律拒发。
9、服从上级分工，而且认真完成上级交给工作任务。

检验化验室
一  样品抽取、制备、保管
1、质管员要依据要求，对原料、成品进行抽样，并立即将样品送给化验员进行化验，质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间，到货数量等信息在请验单上进行明确标识。
2、将不需化验样品放入留样室进行保管，定时清理。
二  样品检验
1、按仪器操作规程进程操作。
2、化验室全部化学试剂均要按性质进行分别保管。
4、依据产品不一样，分别检测其对应成份，其仪器操作依据仪器操作规程进行，正确无误处理数据，对标准中没有要求检验方法产品检验，应经过化验室选择符合产品质量检验要求检验方法。
5、检验要有完整原始统计，原始统计要清洁、整齐，不得涂改，测试数据精度及误差均按标准实施。
6、平等双份检验结果，检验结果超出许可误差范围，应为初检不合格，初检不合格项目，要进行复检。
7、检测过程中发觉故障或出现外界干扰应立即中止测试，等排除故障或干扰后，重新检测。
三   原始统计填写、保管
1、原始统计和汇报单统一印制编号，格式要符合工作要求。
2、原始统计由化验员认真填写，字迹工整，不许涂改。如发觉误记，在误处划一横杠以示无效，测量数据要按实际检测结果填写，不准伪造，不许任意撕毁。
3、检测完成后按标准要求有效位数和误差理论计算结果，并亲自署名，经化验室责任人审核签字。
4、原始统计由专员负责管理。对全部需存档表格或文件，放入指定柜中保留，到要求时间需销毁，应填写对应表格后经质量部销毁。
5、原始统计只能作为检验统计专用，不能替换检验汇报，更不准做她用，未经室主任同意，其它人不得随意查阅原始统计。
6、质管部应不定时抽查原始统计记载是否符合要求，发觉不符合者立即纠正。
四   检验结果整理、审核、上报和存档
1、检验汇报是评定产品质量技术依据，各相关人员应严格推行审核手续。
 2、检验汇报由专门人员依据原始统计，填写化验汇报单，经化验室责任人审核签字。汇报一式二份，一份上报主管领导，一份存档。
3、存档管理：检验原始统计和化验单存档，保留期为本批产品售出后两年。

质量事故管理部岗位责任
一、目标：对不合格品进行标识、统计、评价、隔离、处理，预防不合格品非预期使用或交付。
二、适用范围：适适用于我企业从原辅材料进企业到成品交付使用全过程中不合格品管理。
三、职责：
1、原辅材料不合格品由品控员下处理结论。
2、工序检验发觉部分不合格品由品控员下处理结论。
3、工序检验发觉批量不合格品由品控员评价、技术经理下处理结论。
4、成品检验发觉轻微不合格品由品控员下处理结论。
5、成品检验发觉严重不合格品由品控员评价、质量部经理或总经理下处理结论
6、成品交付使用后才发觉不合格，总经理负责组织召开专题会处理。
四、具体处理方法：
不合格品应得到识别和控制，以预防其非预期使用或交付，不合格品控制及不合格品处理相关职责和权限，要求以下：
1、假如原辅材料不合格，保管员负责标识、统计，隔离不合格品，品控员填写不合格品评审单，下处理结论。
2、工序检验：作业人员发觉不合格原料或半成品、成品应立即通知品控员做好不合格标识、隔离。发觉部分不合格品品控员有权在现场直接处理。发觉批量性不合格，品控员负责填纠偏方法表并提出处理意见报质量部经理审批。
3、假如成品检验不合格，品控员做好不合格标识，隔离。发觉轻微不合格品，品控员有权在现场直接处理，发觉严重不合格品，品控员负责填纠偏方法表并提出处理意见报质量部经理或总经理审批。
4、不合格成品在交付用户使用后才发觉，总经理应组织召开专题会，采取和不合格影响程度或潜在影响程度相适应方法，必需时实施不合格品通知或召回，使危害降到最低。
不合格品经评审后可做以下处理：
采取方法，消除已发觉不合格品，如返工；
采取方法，预防原预期使用或应用，如拒收、报废等。
返工产品应重新检验并统计。
质量部负责将重大质量事故，或用户对产品质量有重大投诉时，应提交管理评审。
应按要求保留不合格样品和所采取任何方法统计。

销售部职责
1、对产品质量立即进行跟踪，市场部每十二个月进行一次用户满意度调查。
2、在和市场员工电话沟通时，问询企业产品质量情况，并立即将情况反馈给质量部。
3、质量部应定时造访用户，其目标就是要了解用户对企业产品质量控制评价，方便深入改善我们工作。
4、每次造访用户，全部应写出书面汇报并存档。
5、针对用户口头或书面投诉，需要进行检验或复查以下内容：
        检验留样样品有效成份；
        生产和存货统计；
        操作职员统计；
        质量部现场调查统计；
        质量部处理结论及存档

 质管部岗位责任
1、全方面负责质管部日常工作，组织协调，督促质量管理人员在品质手册要求下正常、正确地工作。
2、负责质管人员业务素质培训，定时或不定时对质管人员进行业务素质培训，考评培训质量及工作成绩。
3、对检验人员化验分析正确度进行考评，督促其提升业务能力。
4、依据技术总监要求，督促并帮助采购部采购到合格原料以用于生产，指导生产部生产符合配方要求产品，满足用户需求。
5、依据品质手册要求，逐步建立和完善相关制度程序，监督实施，检验并跟踪结果。
6、搜集并整理质量跟踪信息，参与投诉调查，了解用户反馈信息，方便改善工作及产品质量。
7、协调和行业相关职能部门关系，确保企业产品符合国家政令及法律要
8、接收技术总监交给工作，立即有效完成。
9、主动组织ISO9001、HACCP等质量管理工作开展，定时检验各部门实施情况，并将检验结果定时汇总分析。

  生产技术部岗位责任
1、负责制订企业生产计划和年度、季度和月度生产计划，做好生产安排，选择低成本、高效益模式进行生产。
2、负责实施部门内部管理，确保生产部正常运行，确保安全、高质量、低成本完成生产任务。
3、制订并控制生产计划实施体系，协调物流部门做好均衡生产工作，依据生产峰期调整生产部工作计划及生产预期管理工作。
4、熟悉和掌握生产技术，注意产品质量和安全生产，搞好劳动组合，加强产品内部管理，提升劳动生产率和设备利用率，严格按摄影关要求，搞好生产配方保密工作。
5、主持部门内部人员绩效管理，并对部门人员奖励、处罚进行审核，对部门内部岗位调动、休假进行审批。
6、协调和其它部门关系，保持顺畅内外部管理关系，控制场地环境管理，为确保优质生产发明条件。
7、负责部门内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制订和审批部门薪酬管理制度，科学合理地降低部门运行成本。
8、建立设备维护、保养措施和设备管理制度。做好设备更新改造和维护工作，确保设备正常运转，建立设备、工具、材料、考评、生产等档案。
5、抽查包装、成品重量及包装袋质量，同时检验品名是否和包装袋一致。
6、包装袋封口要整齐、平衡，不能漏诊，标签应打在包装袋角上，生产日期必需外露。
7、成品发货应待化验结果确定合格后方能进行，并遵照“先生产先发货”标准。
8、每批新标签到货时，随机抽样，查看标签上所注名称、内容、颜色是否一致。
8、对成品进行外观判定，并和化验检测中心联络。
10，完成上级领导交办工作和任务。

  市场部岗位职责
1、负责销售内勤人员管理教导和培训工作。领导销售内勤做好用户服务工作，并处理投诉。立即和营销人员进行沟通、协调。
2、每七天依据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。
3、依据发货单存根联登记明细账，而且深入审核发货单正确性，建立电子台账，并确保手工帐和电子帐一致性，并不定时和营销人员对账。
4、营销人职员资及分成核实。
5、负责营销会议前资料准备工作和会议统计工作，安排多种管理表格发放和回收检验工作（包含工作日志、工作计划和总结）。
6、管理各类文档（如协议、各类营销政策、用户资料及其它部门发文），健全营销内部档案管理。
7、搜集营销人员对企业产品、营销思绪等各方面意见和提议，立即向营销总监、技术服务部门反应。
8、依据企业制订年度、季度、月度生产计划，制订对应年度、季度、月度采购计划，并组织实施；
9、调查中国外各地原料、物料供给市场变动情况，随时上报新动向；
10、保持和原料、物料市场亲密联络，选择最好采购对象及方法；
11、负责所采购原材料及包装进行统一库存管理，在确保生产顺利进行情况下，合理控制库存成本。

  财务部岗位职责
1、设计计划企业整体财务会计制度体系；  
2、审核企业各项财务管理制度，报主管领导审批；
3、监控财务工作运行；
4、审定企业财务分析汇报和各类财务报表；
5、审定企业各项财务检验汇报；
6、组织企业预算、决算管理工作；
7、审核年度财务预算和资本支出预算，提交企业领导审议；
8、审定企业年度财务决算汇报，报主管领导审阅；
9、审定年度预算实施情况汇报，并上报关键领导审阅；
10、 监督、指导财务部日常会计核实工作；
11、授权范围内，审批多种现金支出和费用报销
12监控预算实施情况

行政部岗位职责
1、负责相关大事、图片搜集、整理、汇编保管工作；
2、负责外来公文、信函收发、登记、编号、传阅、分发；
3、负责档案搜集、整理、保管、统计、清理和提供利用；
4、负责文件打印、装订、分发、复印和名片印制；
5、帮助进行印章保管、使用登记，开具介绍信；
6、负责信件、邮件寄送，报刊征订及管理；
7、帮助重大活动和会务安排；
8、负责通常来信、来电、来访接待及处理工作；
9、负责后勤管理工作。