企业各岗位基础职责描述.doc

企业各岗位职责描述
董事长职责：
1.召集、主持股东代表大会；
2.领导董事会工作，召集和主持董事会会议；
3.签署本企业股票、债券、关键协议及其它关键文件；
4.提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；
5.在董事会会议闭会期间实施董事会决议，处理董事会权限内事务，关键问题应向下次董事会会议汇报；
6.在发生战争、特大自然灾难等重大事件时，可对一切事务行使尤其裁决权和处理权，但这种裁决权和处理必需符合本企业利益，并在事后向董事会会议汇报；
7.指导本企业重大业务活动；
8.董事长因故不能推行职务时，可授权副董事长或其它董事负责。
副董事长职责：
1.帮助董事长工作；
2.负责分管领导工作；
3.负责董事会委托工作；
董事职责：
1.处理董事会事务工作；
2.负责董事会委托工作；
3.调查研究企业发展问题。
董事会秘书职责：
1.负责董事会会议统计工作；
2.负责保管董事会会议统计、文件和起草董事会会议纪要、文件；
3.承接董事会或董事长交办工作。
发展委员会主任职责：
1.主持发展委员会全方面工作；
2.领导研究企业发展战略、方针、政策、计划和布局；
3.领导投资项目标决议研究；
4.领导情报、信息搜集、整理、汇编和发送工作。
副主任职责：
1.负责主任工作；
2.负责分管发展研究工作。
（业务）工作人员职责：
1.承接具体项目（课题）研究工作；
2.承接情报、信息搜集、整理、汇编和发送工作；
3.承接委员会日常事务工作。
监察委员会主任职责：
1.主持监察委员会全方面工作；
2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督；
3.领导监督各单位实施股东大会和董事会决议；
4.主持对各单位定时不定时进和财务审计；
5.主管对董事会任命职员进行监督及审查其违法违纪问题；
6.主管对职员不服监察部处分决定复查；
7.审核董事会任命职员奖励、晋升或处分决定；
8.受理职员对董事会任命职员检举、控告。
副主作职责：
1.帮助主任工作；
2.负责分管监督、审计、审查、复查和审核工作。
监察员职责：
1.承接具体监督、审查、复查和审核工作；
2.承接委员会日常事务工作。
审计师职责：
1.负责定时或不定时对各单位进行综合审计或专题审计；
2.研究企业财务状，提出整改意见及方法；
3.监督各单位实施财经制度和财纪纪律。
证券委员会主任职责：
1.主持证券委员会全方面工作；
2.联络、安排企业股票、债券发行工作；
3.主管股东登记及咨询工作；
4.领导对股市运作情况调查研究。
副主任职责：
1.帮助主任工作；
2.负责分管股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。
办事员职责：
1.承接股票和债券发行、股东登记及咨询工作；
2.承接股市运作情况调研工作；
3.承接委员会日常事务工作。
秘书处秘书长职责：
1.主持秘书处全方面工作；
2.负责董事会日常事务及董事会交办工作；
3.主持起草董事会汇报书、决议、纪要、通知等文件；
4.负责调查研究，了解企业经营情况并向董事会通报；
5.组织安排董事会会议及负责公关事务；
6.主持编制、出版企业周年汇报书；
7.负责和主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。
秘书职责：
1.承接、起草董事会文件；
2.承接会务、公关及日常事务工作；
3.承接董事会及秘书长交办其它工作。
总经理职责：
1.实施企业章程，对董事会负责并汇报工作；
2.全方面负责企业经营管理。
3.组织和制订企业生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报董事会同意实施，主持制订企业年度预、决算汇报；
4.依据董事长授权，代表企业对外签署协议和协议；
5.定时向董事会提交经营计划工作汇报、财务报表等；
6.向董事会提名任免企业高级职员、部门经理（主任）及子企业、企业经理；
7.任免和调配下属企业、企业副经理和管理人员、财务人员、员工等；
8.决定职员奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工（干）、雇用或解聘解聘；
9.提出聘用专业顾问人选，报董事会同意；
10.提出机构设置、调整或撤销意见，报董事会同意；
11.签发日常行政、业务和财务等文件；
12.由董事会或董事长授权处理相关事宜。
副总经理（总经理助理）职责：
1.帮助总经理工作；
2.负责分管部门工作；
3.总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权。
总会计师职责：
1.实施企业章程、股东大会和董事会决议,主持编制并签署企业财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划方法,对实施中存在问题提出改善方法,指导各项财务活动,考评生产经营结果,对总经理负责并汇报工作;
2.会签企业基建、投资、贸易等发展项目及关键经济协议,对可行性汇报提出评定意见;
3.负责全系统资金融通调拨决议工作,经总经理或董事会联合签署后实施;
4.审核下属企业、企业投资和效益计算方案;
5.编制企业工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案;
6.监督全系统财务管理和活动;
7.监督全系统财务部门和会计人员实施国家财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,阻止不符合财经法令、不讲经济效益、不实施计划和违反财经纪律事项;
8.对各级财会人员调动、任免、晋升、奖惩等提出提议、评定,经总经理同意后交付实施;
9.负责搞好全系统财会人员培训工作,不停提升财会人员素质和业务水平;
10.签署下属企业、企业100万元以下贷款担保书.
经济师职责:
1.指导相关部门做好市场调查和市场估计,研究企业资本最好投向,提出决议提议供总经理参考;
2.研究、制订企业发展中、长久发展计划,经同意后负责组织实施研究企业及下属企业、企业运作,分析和评价企业人力、物力、财力利用效率,提出发挥增产节省潜力和提升经济效益整改7意见、方法;报总经理同意后负责组织实施;
3.分析企业计划实施过程和结果,总结经验教训,为总经理经营决议提供科学依据和提议;
4.对企业及下属企业、企业投资可行性汇报进行经济效益评定,提出审核意见;
5.策划企业大型经济活动,如资产收购,拍卖及吞并等;
6.行使经济监督权,阻止无经济效益和负经济效益经济活动;
7.负责主持评审下属企业、企业年度目标完成情况,指导相关单位采取方法,完成各项生产、指导相关单位采取方法,完成各项生产、经营目标;
8.总经理授权委托其它生产.
总工程师职责:
1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中技术工作;
2.负责提出房地产开发、建设大、中型项目标可行性汇报和审定小型项目标可行性汇报;
3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;
4.确定招标、投标标底,主持招标、投标工作;
5.帮助设计部门处施工过程中问题,签发、处理重大技术问题修改通知书;
6.对较大工程质量事故,提础处理意见和改善方法;
7.主持大型工程验收工作;
8.总经理授权委托其它工作.
法律顾问职责:
1.对企业重大经济活动和经营决议,向董事会和总经理提供法律可行性意见或提议;帮助董事会和总经理落实实施国家法律、法规和法;
2.参与制订、修改企业各项规章制度;
3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大协议和涉外协议,审核企业法规性文件和法律事务文件;
4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理协议报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参与诉讼、调解、仲裁及其它非 诉讼活动,维护企业正当权益;
5.主持经济协议管理工作;
6.配合相关部门进行法律宣传、教育和培训;
7.办理企业其它法律性事务;
8.总经理授权委托其它工作.
办公室主任职责:
1.主持办公室全方面工作;
2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫和公关工作;
3.处理企业日常行政事务,接待、处理来信来访;
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发觉问题立即向领导汇报,当好领导参谋;
5.处理企业公关事务,接待户、客人,负责企业对外联谊联络工作,策划企业对外宣传、广告等大型活动;
6.领导起草企业文件、汇报和编制资料;
7.负责安排企业会议及活动;
8.做好后勤工作,关心职员生活,帮助职员处理实际困难,解除职员后顾之忧;
9.管理勤务工作和环卫工作;
10.帮助做好职员培训和计划生育等工作;
11.总经理授权委托其它工作.
办公室副主任职责:
1.帮助主任工作;
2.负责分管办公室工作.
办公室职员职责:
1.负责会议统计工作;
2.负责起草企业文件、汇报;
3.帮助主任做好办公室工作.
保卫干事职责:
1.主管“三防”及保卫工作;定时检验、监督各部门、各单位落实“三防”方法和安全保卫、值班制度;
2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;
3.负责和公安部门联络,做好内保工作.
保卫员职责:
1.服从分工,听从指挥,实施安全保卫,做好安全保卫工作;
2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;
3.熟悉保卫目标环境,常常检验消防,安全设备、器材是否安全,定时更换失效灭火药品和其它设备;
4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,亲密注意多种情况,发觉问题立即处理和上报;
5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序人员立即阻止并汇报公安机关处理.
统计员职责:
1.承接统计工作;
2.按制度及要求立即搞好多种资料、数字统计;
3.按时上报统计报表;
4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;
5.保守统计机密;
6.承接其它办公室工作.
文件收发员职责:
1.承接文件收发工作;
2.按文件要求立即报送和分发;
3.保守文件机密;
4.承接其它办公室工作.
资料员职责:
1.承接资料工作;
2.做好资料搜集、分类整理、通报分发、保管保留工作;
3.负责图书资料购置、登记和保管工作;
4.承接其它办公室工作.
保密员职责:
1.承接保密工作;
2.负责机密文件收发、管;
3.检验、监督各单位实施保密制度;
4.承接其它办公室工作.
档案保管员职责:
1.承接档案工作;
2.做好档案搜集、分类整理、借阅、移运移交、保管保留工作;
3.保守档案秘密;
4.承接其它办公室工作.
文印室人员职责:
1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并立即发送给相关人员,不得积压延积;
2.珍惜设备,认真保养,设备出现故障时立即维修,确保设备处于良好技术状态;
3.节省能源、纸张,降低消耗;
4. 遵守保密要求及工作制度,预防泄密和差错失误;
5.承接其它办公室工作.
电脑室人员职责:
1.立即、正确、全方面地采集、输入各类所需信息,按要求输出、提供信息资料,保管好信息载体;
2.珍惜设备,认真保养,出现故障时立即 维修,确保设备处于良好技术状态;
3.节省能源、纸张,降低消耗;
4.遵守保密要求及工作制度,预防泄密和差错失误;
5. 承接其它办公室工作.
车队队长职责:
1.主持车队全方面工作;
2.安排、调配车辆出车,率领司机完成;
3.率领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;
4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提升技术水平,安全行车.
司机职责:
1.努力学习,不停提升驾驶技术和维修技术;
2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;
3.珍惜车辆,勤检验、勤清洗、勤保养,立即 发觉和排除保障,确保车辆时刻处于良好技术状态,,停放车辆时采取必需防盗方法;
4.按时上班,服从工作安排,完成工作任务;
5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
6.发生事故时,立即向车队长汇报;
7.车辆送厂修理,须报车队长同意;
8.不私自出车,不准将车辆私自交给她人驾驶.
电工职责:
1.钻研业务,掌握办公楼多种水、电设备运行操作和维修技术;
2.定时检验、保养多种设备、线路、管道,确保供水供电正常和制冷设备正常运转;
3.按各部门维修要求立即做好维修工作,立即更换损坏灯管灯泡;
4.注意安全,消除供电设备和线路火灾隐患;
5.珍惜公物,保管好工具,节省消耗材料;
6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.
勤务员职责:
1.负责接听电话,迎送客人;
2.做好办公区清洁卫生工作,保持办公区整齐工作;
4.给各办公室送开水,确保开水供给;
5.做好洗手间卫生工作,保持清洁,卫生、无臭味.
第四百四十一 条劳感人事部部长职责:
1.主持劳感人事部全方面工作;
2.依据企业发展需要,做好人事计划和调配工作,把好人事关;
3.主持办理职员考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、解聘、除名等各项工作;
4.组织安排职员培训工作;
5.主持办理职员劳动工资、劳保福利工作;
6.配合相关部门办理职员奖惩工作;
7.制订职员考评、考察方案,主持考评、考察工作;
8.挖掘、发觉人才,为企业招贤纳士;
9.做好职员思想教育工作,了解掌握职员思想动态并立即向总经理汇报;
10.总经理授权委托其它工作.
副部长职责:
1.承接劳感人事部日常事务工作;
2.负责接待、处理来信来访;
3.承接职员录用、商调、考评、奖惩等具体工作;
4.负责整理、保管人事档案.
监察部部长职责:
1.主持监察部全方面工作;
2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督;
3.领导监督各单位实施总经理决定;
4.主持对各单位定时或不定时进行财务审计;
5.主管对总经理任命职员进行监督及审查其违法违纪问题;
6.审核总经理任命职员奖惩晋升或处分决定;
7.受理职员对总经理任命职员检举、控告;
8.总经理授委托其它工作.
副部长职责
1.帮助部长工作;
2.负责分管监督、审计、审查和审核工作;
监察员职责:
1.承接具体监督、审查和审核工作;
2.承接监察部日常事务工作.
审计员职责:
1.负责定时或不定时对各单位进行综合审计或专题审计;
2.研究各单位财务情况,提出整改意见及方法;
3.监督各单位实施财经制度和财经纪律.
计划财务部部长职责:
1.主持计划财务部全方面工作,领导财务人员实施岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;
2.实施总经理和各会计师相关财务工作决定,控制和降低企业经营成本,审核监督资金利用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析汇报;
3.计划经营资金,负责企业资金使用计划审批、报批和银借、还款工作;
4.定时或不定时地组会计人员对下属企业、企业进行财务检验,监督下属企业、企业实施财经纪律和规章制度;
5. 帮助总会计师编制多种会计报表;主持企业财产清查工作;
6.参与企业发展新项目重大投资关键经济协议可行性研究;
7.总经理授权委托其它工作.
副部长职责:
1.帮助部长工作;
2. 负责分管财务管理工作.
出纳员职责:
1.按财务制度要求使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按次序逐笔登记日志帐,,并日清月结,确钞帐相符;
2.按银行结算制度要求办理款项收付;严禁签发空白支票;对已办妥收付款凭证,按次序逐笔登记银行存款日志帐,并结出余额,立即和银行对帐单查对,月末编制“银行存款余额调整表”,确保帐面余额和对帐单余额相符;
3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和相关印章;
4.按付款审批要求支付款项,不得私自违反要求付款,预防资金损失;
5.认真审核各项收支凭证,发觉问题立即请示汇报,做到各项收、付款正当和手续完备;
6.主动主动催收各项应收款项.
会计职责:
㈠流动资金核实:
1.拟订流动资金管理和核实实施措施,参与核定流动资金定额,实施管用结合和资金归口分级管理;
2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供给;
3.定时考评流动资金使用效果,不停加速流动资金调动.
㈡固定资产核实:
1.拟订固定资产管理和核实实施措施,划定固定资产和低值易耗品界限,编制固定资产目录;
2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;
3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核实,定时进清查查对,做到帐物相符;
4.按制度要求计提固定资产折旧;
5.参与固定资产清查盘点,分析固定资产使用效果,促进固定资产合理使用,提升固定资产利用率.
㈢材料核实:
1.会同相关单位拟订材料管理和核实实施措施,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;
2.依据需要及市场情况会同相关单位制订采购计划;
3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考评材料消耗;
4.建立材料明细登记帐,进行明细核实,做到帐物相符,核实清楚;参与库存材料清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经同意后作出处理.
㈣工资核实:
1.按计划控制工资总额使用;
2.审核工资表,计算发放工资;按制度要求计提发放奖金;
3.进行工资明细核实.
㈤成本核实:
1.确定成本核实措施,建立健全成本核实工作程序,编制成本费用计划;
2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按要求编制成本报表上报;
3.考评、分析成本费用开支情况,主动挖潜节支,提出改善意见,努力降低成本费用支出.
㈥利润核实及分配:
1.编制利润计划,将年度利润指 分解落实到单位;
2.做好利润明细核实,正确计算生产经营、销售收入和其它收入,认真审核和计算各项成本费用支出,正确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记相关明细帐,编制利润报表上报;
3.按章程要求和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;
4.考评、分析利润完成情况,主动挖潜节支,提出改善提议和方法,努力提升利润.
㈦往来结算:
1.加强管理并立即结算购销往来和其它往来临时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;
2.按协议或要求要计收利息,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年底时应抄列清单,和相关单位或个人查对,催收催结.
㈧专题资金核实:
1.拟订专题资金管理措施,实施归口管理;
2.对专题资金进行明细核实;
3.按时编制专题奖金报表.
㈨总帐报表:
1.登记总帐,查对帐目,编制资金平衡表;
2.查对其它会计报表,管理会计凭证和帐表.
㈩综合分析:
1.综合分析财务情况和经营结果;
2.编写财务情况说明书;
3.进行财务估计,为领导提供决议参考意见.
工业部部长职责:
1.主持工业部全方面工作;
2.依据企业发展战略制订企业工业整体计划;
3.主持工业项目标引进工作,负责新项目标报批和筹建工作;
4.主持研究、开发高科技产品和高新技术,组织技术攻关,为属下工业企业处理技术难题;
5.主管搜集工作科技和新技术情报信息,负责和科研机构和高等院校建立联络和引进高新技术;
6.发展自办工业,逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业;
7.协调、管理企业所属工业企业;
8.总经理授权委托其它工作.
副部长职责:
1.帮助部长工作;
2.分管工业项目标计划、研究、开发工作和工业企业管理工作.
员工职责:
1.承接工业项目标研究、洽谈、报批工作;
2.承接工作企业管理工作;
3.承接工业部日常事务工作.
证券部部长职责:
1.主持证券部工作;
2.主持证券投资、证券买卖业务;
3.搜集证券信息,了解证券市场行情,为领导决议提供信息资料;
4.代表企业和主管机关和交易所联络;
5.为社会公众提供咨询服务;
6.掌握股东变动情况;
7.总经理授权委托其它工作.
副部长职责:
1.帮助部长工作;
2.负责分管证券投资及买卖业务、咨询服务等工作.
员工职责:
1.了解掌握证券市场行情;
2.承接证券投资及买卖业务;
3.承接证券部日常事务工作.
(下属企业、企业)经理职责:
1.全方面负责本企业经营管理工作和思想教育工作;
2.确保国家法律、法 及企业章程和各项规章在本企业得到落实实施,依法经营,照章纳税;
3.签署本企业文件并代表本企业对外签署协议、协议;
4.组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,全方面完成上级下达各项任务,向总经理负责并汇报工作;
5.提出本企业机构设置、调整或撤销意见,报总经理同意后实施;
6.向总经理提名任免副经理等管理人员和财务人员;决定调 配安排其它职员工作;
7.决定本企业职员工资等级、加薪、升级、奖励,审查对职员处分、聘用或解聘解聘,报企业同意后实施;
8.定时向总经理提交工作汇报和财务报表等,接交企业各职能部门领导、监督和检验;
9.制订本企业职员岗位责任制,报总经理同意后落实实施.
副经理职责:
1.帮助经理工作;;
2.负责分管经营管理工作和思想教育工作;
3.经理不在时受经理委托代经理行使职权.
办公室主任(或行政管理人员)职责:
1.负责本企业日常行政事务、公关事务和工作联络,接待,处理来信来访;
2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;
3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面情况,当好领导参谋,监督岗位责任制落实实施;
4.帮助经理做好思想教育工作,组织职员进行业务学习和培训;
5.管理司机、安排使用车辆;
6.关心职员生活帮助职员处理实际困难,解除职员后顾之忧;
7.帮助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.
第四百六十一条 财务部部长(会计管)职责:
1.主持财务部工作,领导财会人员完成各项会计业务工作;
2.制订财务计划,搞好会计核实,立即、正确、完整核实生产经营结果,考评计划实施情况,定时提供数据、资料和财务分析汇报;
3.参与投资、重大经济协议可行性研究;
4.负责编制会计报表,主持清查财产;
5.实施财经法令、制度、决定,坚持标准,增收节支,提升经济效益;
6.监督、检验资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支.
员工职责:
1.承接各项业务工作,做到:主动联络,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;
2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联络业务;请示并获书面同意后方可签约;
3.不得利用业务为自己谋私利,不得自接收或索要用户回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍用户或转移业务给她单位谋取私利;
4.对各项业务负责到底,对应收款项和商品,根据协议要求追踪和催收,出现问题立即汇报、请示并处理;
5.主动发展新用户,和用户保持良好关系和持久联络,不停开拓业务渠道;
6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等多种费用,不得奢侈浪费.
注:企业现阶段只制订下属企业、企业部分岗位职责,其它和企业对口部门及岗位职责,根据企业要求职责实施,对于企业没有要求岗位职责,由各下属企业、企业依据具体岗位自行制订职责,报总经理同意后实施.