知识产权管理新规制度样本.doc
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1、第一部分 企机关知识产权管理制度汇编一、知识产权管理措施第一章 总 则第一条 为了加强对本单位知识产权发明、管理、实施和保护,规范知识产权工作,激励职员发明发明主动性,促进科技结果推广应用,依据国家相关法律法规要求,结合本单位实际,特制订本措施。第二条 本措施所称知识产权,是指本单位职员在实施本单位任务或关键是利用本单位物质技术条件完成职务智力劳动结果及依据国家法律要求取得或享受权利。离退休、停薪留职、辞职或调离职员和离开单位工作人员1年内完成和其在单位负担本职员作或分配任务相关智力结果而产生知识产权也适适用于本措施。第三条 本措施所称知识产权,包含:(一)专利权;(二)商标权;(三)著作权(
2、含计算机软件);(四)商业秘密(技术秘密和经营秘密);(五)集成电路布图设计权;(六)植物新品种权;(七)著名商品特有名称、包装和装潢;(八)单位名称(商号)、网站域名等法律法规要求保护其它知识产权。第四条 知识产权管理遵照统一管理、分工协作、规范有序标准。第二章 知识产权归属第五条 本单位职员实施本单位工作任务或利用单位名义、利用单位物质条件和未公开技术情报资料完成智力劳动结果而产生知识产权,全部权归本单位全部。(一)实施本单位工作任务产生知识产权是指:1实施本单位工作任务所完成智力劳动结果取得知识产权;2推行本岗位职责所完成智力劳动结果取得知识产权;3完成智力劳动结果取得知识产权属于所在单
3、位业务范围;4离休、退休、停薪留职、辞职或调离职员在离开原单位1年内完成和其在原工作岗位负担本职员作或分配任务相关智力劳动结果产生知识产权。(二)利用本单位名义完成知识产权是指利用本单位声誉、名称或社会地位进行多种活动产生知识产权。(三)利用本单位物质条件关键指资金、设备、仪器、器材、零部件和原材料等。第六条 凡属单位职员职务发明发明,单位依法享受知识产权申请(登记)权,未经单位书面许可,下级部门和个人不得提出知识产权申请(登记)。第七条 单位外来学习、进修、合作研究或临时聘用人员,在此期间完成职务发明而产生知识产权归本单位全部,协议或协议另有约定从其约定。第八条 单位派出学习、进修、合作研究
4、或劳务输出人员,在此期间完成职务发明而产生知识产权归本单位全部,协议或协议另有约定从其约定。第九条 在和其它单位或个人进行项目合作、委托研发或合作研发时,必需签订书面协议,明确知识产权权属。第十条 职员将其非职务发明申请知识产权,单位给予主动支持,但不得侵犯本单位知识产权。第三章 知识产权管理第十一条 单位建立知识产权管理机构,即设置知识产权管理办公室(独立建制或在企业某部门加挂知识产权管理办公室牌子),并明确主管知识产权单位领导和负责知识产权日常管理工作人员。第十二条 知识产权管理办公室关键职责是:(一)落实实施国家相关知识产权法律法规;(二)制订知识产权工作计划、计划,制订和完善各项知识产
5、权制度;(三)负担知识产权日常管理工作;指导、监督、检验各部门知识产权管理工作;负责相关知识产权申请、注册、登记和维持和放弃工作;(四)审核业务部门知识产权申请,组织和建立知识产权档案管理;(五)代表本单位负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;帮助知识产权行政管理部门、司法机关调查处理多种知识产权纠纷;(六)参与签署或审核包含本单位知识产权内容各类协议、协议;(七)搜集和本单位、本行业相关知识产权信息,建立专利和其它知识产权信息数据库;(八)研究制订知识产权战略,为单位实施知识产权战略提供依据;(九)组织开展知识产权教育培训、宣传和交流经验等工作。第十三条 和知识产权亲密相关部门,如技术、经营
6、、法务、人事及生产等部门,要把知识产权管理纳入到日常管理工作之中,并配置专职或兼职知识产权管理人员。第十四条 单位设置知识产权专题经费,用于本单位知识产权发明、管理、实施和保护,如开展职员知识产权教育培训、建立和更新知识产权信息数据库、申请(注册、登记和维持)各项知识产权、开展知识产权战略研究等工作发生费用。第十五条 单位建立主导产品(技术)专利信息数据库。把知识产权信息尤其是专利文件信息利用贯穿于新产品(技术)立项、研发、技术引进、知识产权申请和维持和其它相关经营活动中。在科研课题和新技术新产品开发立项之前,必需进行相关专利和非专利文件检索和查新,并提交检索汇报,从知识产权角度提出决议可行性
7、提议,以避免反复研发和发生无须要侵权纠纷。对于单位参与中国外展览会展出科技项目或产品,必需进行相关专利文件检索,并确定相关专利法律状态,以避免侵犯她人知识产权。第十六条 单位在包含重大项目标投资、立项、研发、引进、合资、合作、营销和对外贸易等决议前,要制订和实施对应知识产权战略。第十七条 科研工作中做出职务发明发明或形成职务技术结果,项目责任人应立即、正确、完整地以书面形式报通知识产权管理部门,并提出申请专利必需性和可行性。知识产权管理部门审查后,对于需要申请专利项目必需立即办理,待专利申请被受理以后方可发表论文、参展、交流或进行结果判定,以避免丧失新奇性;对不宜申请法律保护但确有商业价值智力
8、劳动结果应作为技术秘密给予保护。第十八条 单位应该规范和加强相关知识产权协议签署、审核和管理工作。签订合作或委托研发协议、技术协议(含技术转让、技术服务、技术开发和技术咨询等)、专利实施许可协议、商标使用及许可合相同,必需经过知识产权管理部门审查。任何个人未经同意,不得以单位名义对外签署协议。第十九条 单位职员和来本单位学习、工作中国外人员,在因离退休、调动、辞职或学习、工作期满等原因离开其原工作、学习岗位时,必需在离开前向单位交接和说明其所持有属于原单位全部技术资料、试验材料等,其所交接工作必需真实、具体、完整,填写工作移交清单及说明书,并经所在部门领导和承接人署名同意,方可办理相关手续。第
9、二十条 单位建立和完善知识产权保密制度及其档案管理制度,明确职员保密、竞业限制、保密奖惩、借阅管理、密级确定和归档管理等内容。第二十一条 单位制订并严格实施科技档案相关制度,包含档案密级制订、借阅程序等,对包含本单位技术秘密和经营秘密科技档案采取限制阅读方法。第二十二条 在知识产权形成过程中和认定保密期限内,任何人不得将其技术秘密在中国外公开出版物、互联网及其它载体上发表,对包含技术秘密论文(著作),投稿前必需进行技术处理,并经知识产权管理部门审查同意。第二十三条 为有效保护知识产权,单位在和职员(含临时工)签署劳动协议时,必需同时签署保密协议(确保书);对于掌握单位关键商业秘密、或对单位竞争
10、优势组成关键影响关键技术人员和管理人员,还要和职员签署竞业限制协议,以预防单位职员在调离、停薪留职、辞职、离退休或因其它原因离开单位时,造成知识产权流失。对于拒不签署,单位有权不予聘用。第二十四条 发生被侵权或被假冒,或和她人发生专利侵权纠纷或其它专利纠纷,知识产权管理部门要立即采取方法主动开展维权活动,必需时请求知识产权行政管理机关处理或向人民法院起诉。单位职员有义务保护本单位知识产权不受侵犯,发觉侵犯本单位知识产权行为,应立即向单位知识产权管理部门汇报,并帮助做好调查取证工作。知识产权权益包含海关保护,要根据知识产权海关保护条例要求,立即办理知识产权海关保护立案。发觉进出口货物和技术涉嫌侵
11、犯知识产权,应该请求进出境地海关或知识产权行政管理机关实施紧急保护方法。第二十五条 贸易活动中包含知识产权(或其申请权)转让、知识产权实施许可,应该要求转让方或许可方出示该知识产权有效证实文件或存在申请权证实材料,签署知识产权(或其申请权)转让协议、知识产权实施许可协议,办理对应权利人变更或立案手续。进口货物或接收委托从事来料加工、进料加工进口相关原材料、零部件包含知识产权,应该要求出口方或委托方提供其作为该知识产权正当拥有者或正当被许可实施人相关证实。第二十六条 对单位拥有各项知识产权,要按要求立即交纳多种费用,以维持权利有效。对拟在法定时限届满前放弃或终止知识产权及其申请权,要进行必需论证
12、确定。第四章 奖励和处罚第二十七条 单位依据知识产权相关法律法规,建立合理知识产权利益分配和奖励制度。(一)对于在知识产权发明、管理、实施和保护工作中有突出贡献,或有效阻止侵权、维护企业知识产权正当权益成绩显著人员,根据相关要求给奖励。(二)知识产权利益分配和奖励应该和发明人贡献和实施效益相对应,关键奖励对象为职务知识产权关键完成人员和为知识产权转化做出关键贡献其它人员。其分配和奖励形式能够用股权分配、一次性支付应分配金额或按实施效益一定百分比分成等,其奖励措施和标准由知识产权管理部门参考国家相关要求另行制订。(三)单位将科技人员取得悉识产权数量和质量作为其职称评聘、职务晋升和业绩考评关键指标
13、之一。第二十八条 违反本措施要求,造成本单位知识产权流失,或造成知识产权权益遭受损失和由此造成单位经济损失,将依据相关要求追究相关人员责任,组成犯罪,移交司法机关处理。第五章 附 则第二十九条 单位内部发生知识产权纠纷时,由当事人协商处理,协商不成,由单位知识产权管理部门协调处理。协调无效时,报单位责任人集体研究做出裁定。第三十条 本措施在实施过程中如有和国家法律、法规相抵触,以国家法律、法规为准。第三十一条 本措施由本单位知识产权管理部门负责解释。第三十二条 本措施自下发之日起实施。二、专利管理措施第一章 总则第一条 为规范本单位专利工作,促进技术创新和进步,形成自主知识产权,提升单位市场竞
14、争力和经济效益,依据中国专利法、中国专利法实施细则、贵州省专利保护条例等相关法律法规,结合我单位具体情况特制订本措施。第二条 本措施所称专利是指发明、实用新型和外观设计。第三条 本单位专利工作基础任务是落实实施专利法律法规,宣传普及专利知识,激发职员发明发明主动性,为单位生产发展、技术开发和创新、经营管理服务。第四条 实施本单位任务或关键是利用本单位物质条件所完成发明发明为职务发明发明。职务发明发明申请专利权利属于单位。申请被同意后,单位为专利权人。非职务发明发明,申请专利权利属于发明人或设计人:申请被同意后,该发明人或设计人为专利权人。利用本单位物质技术条件所完成发明发明,单位和发明人或设计
15、人订有协议,对申请专利权利和专利权归属作出约定,从其约定。第五条 在取得专利申请号及取得专利权后,单位依据相关要求对职务发明发明发明人或设计人给奖励;发明发明专利实施后,依据其推广应用范围和取得经济效益,按相关要求对发明人或设计人给合理酬劳。第六条 要根据贵州省专利保护条例要求,做好专利申请公开前发明发明内容保密工作。专利申请公开前,未经发明发明单位许可,和发明发明相关人员负有保密义务,不得公开记载于专利申请文件中技术方案,和和此相关其它技术秘密。公开方法包含出版物公开、使用公开或其它方法公开等。第二章 专利管理第七条 本单位知识产权管理部门是专利管理主管部门,其职责包含:(一)制订并完善专利
16、管理制度,将其纳入企业经营发展计划中;(二)负责对职员进行专利法和专利知识宣传培训;(三)激励职员开展发明发明活动,为职员提供相关专利事务咨询服务;(四)办理本单位专利申请、专利资产评定、专利协议立案、认定登记和专利权质押协议登记和专利广告证实等事宜;(五)保护本单位专利权和预防侵犯她人专利权,办理相关专利纠纷、专利诉讼事务;(六)管理单位专利资产,预防专利资产流失;(七)组织专利技术实施,管理专利实施许可贸易;(八)管理、利用和本单位相关专利文件和专利信息,为科研、生产、贸易经营全过程服务;(九)研究制订本单位专利战略,为经营决议服务;(十)做好技术和产品进出口中相关专利工作;(十一)依法办
17、理对职务发明发明发明人或设计人奖励和酬劳;(十二)筹集和管理本单位专利发展专题资金;(十三)其它和单位专利工作相关事务。第八条 本单位专利管理包含以下内容:(一)专利技术开发;(二)专利申请、维持、放弃确实定,职务和非职务发明界定,技术活动中形成和专利申请相关档案管理和发明或设计人员流动管理;(三)专利评价、评定;(四)专利申请权、优先权、署名权、专利权;(五)专利申请权转让、专利权转让、专利许可、专利作价投资及专利权质押;(六)对包含专利技术开发权益流感人员相关活动规范;(七)专利信息分析和应用、专利战略研究和制订等;(八)专利侵权监视、专利诉讼及专利边境保护等;(九)其它和专利资产相关事项
18、。第九条 本单位和其它单位签署相关技术开发协议,或签署其它在未来推行中可能产生发明发明协议时,协议应明确发明发明专利申请权和专利权归属。第十条 为预防专利资产流失,本单位在下列情形下,要进行专利资产评定:(一)转让专利申请权、专利权;(二)以专利资产作价出资;(三)变更或终止前需要对其专利资产作价;(四)以专利资产和中国外企业、其它经济组织或个人合资、合作实施或许可实施;(五)引进专利技术或设备;(六)其它包含国有专利资产需要评定。第十一条 单位专利资产评定,应委托有专利资产评定资格资产评定机构办理。第三章 专利信息利用第十二条 本单位要充足利用专利信息,掌握和本企业相关中国和国外申请专利动向
19、。在申报科技项目、产品、技术开发立项之前,知识产权管理部门必需和相关业务部门一起进行专利文件检索和分析,避免反复研究和侵权,同时利用专利制度规则,提出能取得最大市场利益相关技术路线和技术处理方案提议。在研究开发过程中及完成后,要进行必需跟踪检索,抓好专利申请、管理、实施和保护工作。第十三条 单位开展对外贸易有下列情形之一,由知识产权管理部门进行项目专利检索:(一)技术、成套设备和关键设备进出口;(二)未在中国销售过原材科和产品进口;(三)未在其它国家和地域销售过原材料和产品出口。第十四条 对本单位重大新技术、新产品研究开发项目,或含有重大市场前景需要申请外国专利技术创新结果,要进行专利信息分析
20、,提出分析汇报。第四章 专利申请第十五条 申请专利目标在于取得专利权,保护发明发明现在和潜在市场,以取得一定经济效益。第十六条 本单位知识产权管理部门对做出发明发明,应进行分析评价,凡应该申请专利,立即申请中国外专利。对符合申请专利发明发明应先提出专利申请,取得专利申请以后,再进行科技评价、评定、评奖、产品展览、销售、公开发表相关文章等会造成技术发明公开丧失新奇性活动。对于不适于申请专利发明发明,通常应将其纳入企业技术秘密保护范围,从本企业专利战略及经营实际出发需要公开除外。第十七条 在新产品、新技术开发,新材料、新工艺研究、技术改造,引进技术消化、吸收等工作中做出发明发明,凡符合专利授予条件
21、,应立即申请专利,以取得法律保护。第十八条 专利申请提出(一)凡欲申请专利,发明人或设计人填写本单位发明发明专利申请表(见附件),发明人或设计人在填写“申请专利关键内容”栏时,应对申请专利发明发明技术特点包含新奇性、发明性、实用性、有益效果作出清楚完整说明,并依据已知技术对发明发明专利性作出评价;(二)部门专利管理员应在“部门初审意见”栏,就专利申请是否符合专法相关要求作出初审意见;(三)部门专利管理员将此表交至知识产权管理部门;(四)专利申请审批需要加紧,专利申请部门应该以书面形式提出,说明需加紧理由,同专利申请表一并交到知识产权管理部门。第十九条 专利申请审批(一)知识产权管理部门由专(兼
22、)职人员对申请专利发明发明进行专利文件检索和专利性审查,并将检索情况及专利三性审查意见填入专利申请表中;(二)知识产权管理部门领导审查专利申请表并签字;(三)知识产权管理部门将专利申请表报单位主管技术领导审批;(四)单位主管技术领导同意后,知识产权管理部门将“专利申请表”复印件返回到申请部门,进行专利申请办理。第二十条 专利申请办理(一)专利申请依据其经济价值、市场竞争价值大小分为:一般级,关键级、重大级。1一般级专利申请,是指经济价值和市场竞争价值大小均通常专利申请;2关键级专利申请,是指含有一定经济价值或市场竞争价值专利申请;3重大级专利申请,是指发明性高,属中国外首创原创性发明,能给单位
23、带来巨大经济效益,使单位处于市场优势地位专利申请。(二)部门专利管理员(联络员)通知发明人或设计人按专利申请须知(附件)要求,提供专利申请技术交底书或专利申请文件交知识产权管理部门。(三)知识产权管理部门依据专利申请关键性等级不一样,按不一样方法办理:1一般级专利申请办理:外观设计专利申请由知识产权管理部门直接办理,发明或实用新型专利申请由知识产权管理部门直接办理或组织本单位专利申请人办理;2关键级专利申请办理:知识产权管理部门在组织本单位发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论,确定最好保护范围和方法后,组织单位内部专利代理人或委托专利事务所代理;3重大级专利申请办理:知识产权管理部
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