投资公司高层管理人员岗位职务说明书样本.doc

中国阳光投资集团
组织结构设置及高层管理人员
岗位职务说明书

新华信管理咨询企业
二○○二年二月二十二日
结合中国阳光现在情况组织结构

结合中国阳光现在情况设置企业组织结构以下，但新华信提议中国阳光组织结构应立即向下一阶段组织结构过渡

股东大会

监事会

董事会

董事会秘书
投资委员会
总裁

副总裁
副总裁
副总裁

财务总监

投资管理部
天津奥科亚
北京杜仲
浦东木业
资金财务部
综合管理部
人力资源部
北京阳光新景
流通协会
审计监察部
人力资源部

新华信提议根据投资企业管理模式设计中国阳光投资集团组织结构图

股东大会

监事会

董事会

董事会秘书
投资委员会
总裁

常务副总裁
副总裁
副总裁

财务总监

浦东木业
上海房地产
天津房地产
北京房地产
天津奥科亚
北京杜仲
流通协会
投资银行部
资产管理部
审计监察部
资金财务部
投资管理部
研究发展部
人力资源部
总裁办公室

一、职务说明书编写说明
Ø 职务名称指是任职岗位称谓，如投资管理部经理。
Ø 职务编号格式为中国阳光集团企业—部门—编号，如YG-ZC-01：YG为中国阳光集团企业拼音缩写；ZC为资金财务部拼音缩写，GL表示管理层；01代表本部门次序号。
Ø 直属上级指在业务上给直接指令上级，如会计直接上级是资金财务部经理
Ø 所属部门指是该职务职员工作关系隶属部门，如会计所属部门为资金财务部。
Ø 工资等级为该职务聘用职员工资等级范围。
Ø 直接管理人数为直接向该职务汇报工作职员人数。
Ø 岗位目标指是设置该岗位最关键原因，用一句话概括。
Ø 工作内容填写该职务职员80%以上工作时间从事具体工作。
Ø 权限：指是职权范围
提议权：提出提议权力
监督权：对工作有效性、效率进行监督权力
审核权：对计划、汇报审批、核准权力
指导权：对工作方法进行指导权力
初审权：对汇报进行首次审阅并提供参考意见权力
其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用
Ø 责任：着重强调必需完成任务，一旦发生过失应受四处罚。
Ø 和上级沟通方法需列明上级职务及指导方法，指导方法可写沟通方法或以功效区分，如接收财务部经理口头和书面指导或业务指导。
Ø 岗位资格要求一栏列明负担该职务者需含有学历和工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。
Ø 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类，专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识，能力指是从事该工作所必需关键能力。
二、高层职务说明书
董事长职务说明书
职务名称：
董事长
职务编号：
YG-GL-01
直属上级：

所属部门：

工资等级：

直接管理人数：

岗位目标：
代表董事会行使董事会权力

工作内容：
1. 主持股东大会和召集、主持董事会会议；
2. 督促、检验董事会决议实施；
3. 签署董事会关键文件和其它应由企业法定代表人签署其它文件；
4. 行使法定代表人职权；
5. 在发生特大自然灾难等不可抗力紧急情况下，对企业事务行使符正当律要求和企业利益尤其处理权，并在事后向企业董事会和股东大会汇报；
6. 参与企业重大经营决议，和战略计划制订。
7. 董事会授予其它职权。

权限和责任：
权限：
1. 在董事会授权范围内有工作指挥权；
2. 对企业重大经营活动和战略计划有提议权。

责任：
1. 对董事会决议要求完成事项负责；
2. 代表企业对外形象，维持企业和政府、主管部门及其它单位关系。

和上级沟通方法：无
同级沟通：无
所予下级指导：暂无
岗位资格要求：
由董事会确定
岗位技能要求：
由董事会确定
总裁职务说明书
职务名称：
总裁
职务编号：
YG-GL-02
直属上级：
董事长
所属部门：

工资等级：

直接管理人数：
5人
岗位目标：
统筹管理企业投资经营活动

工作内容：
1. 全方面计划企业长远发展，确保企业长远发展健康稳定，组织完成董事会确定经营管理目标；
2. 全方面管理企业生产经营，对企业生产经营中碰到重大问题进行决议；
3. 广泛汲取中国外优异企业经营管理经验，确定企业使命和远景计划；
4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展关键领域实施战略管理；
5. 组织、审批企业重大经营管理项目，从事经营管理开创性工作；
6. 处理和企业经营管理相关其它重大事情。
7. 做好对外公共关系协调，拓展新业务领域和用户。

权限和责任：
权限：
1. 对企业发展计划、投资计划、研究和开发等和企业发展相关重大决议有审批权或否决权；
2. 对企业整体经营管理决议权；
3. 对各职能部门总体经营支出有审批权或否决权；
4. 对下属工作检验和监督权；
5. 对下属考评、奖惩、激励权；
6. 有对企业中层管理人员人事任免提议权；
7. 拥有企业章程给予其它和经营管理相关权力。

责任：
1. 对企业董事会负责；
2. 对企业经营管理重大决议负关键责任；
3. 对企业重大经营管理项目负主持责任；

和上级沟通方法：接收企业董事会指导，遵守董事会各项要求
同级沟通：
所予下级指导：对企业投资副总、副总裁、总监和各部门责任人进行行政和业务上指导，并检验和监督她们管理工作
岗位资格要求：
由董事会确定
岗位技能要求：
由董事会确定
常务副总裁职务说明书
职务名称：
常务副总裁
职务编号：
YG-GL-03
直属上级：
总裁
所属部门：

工资等级：

直接管理人数：
4人
岗位目标：
总裁缺席时，代行总裁职权
工作内容：
1. 全方面计划企业长远发展，确保企业长远发展健康稳定，组织完成董事会确定经营管理目标；
2. 全方面管理企业生产经营，对企业生产经营中碰到重大问题进行决议；
3. 广泛汲取中国外优异企业经营管理经验，确定企业使命和远景计划；
4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展关键领域实施战略管理；
5. 组织、审批企业重大经营管理项目，从事经营管理开创性工作；
6. 处理和企业经营管理相关其它重大事情。
7. 做好对外公共关系协调，拓展新业务领域和用户。

权限和责任：
权限：
1. 对企业发展计划、投资计划、研究和开发等和企业发展相关重大决议有审批权或否决权；
2. 对企业整体经营管理决议权；
3. 对各职能部门总体经营支出有审批权或否决权；
4. 对下属工作检验和监督权；
5. 对下属考评、奖惩、激励权；
6. 有对企业中层管理人员人事任免提议权；
7. 拥有企业章程给予其它和经营管理相关权力。

责任：
1. 对企业董事会和总裁负责；
2. 对企业经营管理重大决议负关键责任；
3. 对企业重大经营管理项目负主持责任；

和上级沟通方法：接收总裁指导
同级沟通：和投资副总裁、副总裁进行交流和沟通，取得支持和提供帮助
所予下级指导：对财务总监、下属企业进行行政和业务上指导，并检验和监督企业经营管理工作
岗位资格要求：
由董事会和总裁确定
岗位技能要求：
由董事会和总裁确定
投资副总裁职务说明书
职务名称：
投资副总裁
职务编号：
YG-GL-04
直属上级：
总裁
所属部门：

工资等级：

直接管理人数：
6人
岗位目标：
全方面负责企业投资、咨询和战略研究发展业务

工作内容：
1. 在董事会和总裁领导下，全方面负责企业投资、投资银行和战略研究发展工作；
2. 负责制订企业年度投资方案；
3. 参与企业发展战略和重大决议；
4. 代表企业负责投资谈判工作；
5. 直接指导分管部门工作开展，监督、评价分管部门工作开展情况；
6. 主管下属北京杜仲、天津奥科亚、浦东木业企业生产经营工作；
7. 协调分管部门间和分管部门和企业其它部门间相关工作和关系；
8. 完成上级安排其它工作。

权限和责任：
权限:
1. 企业发展战略及重大决议提议权；
2. 分管部门职员、下属企业总经理部份任免权及工作监督权；
3. 分管部门、下属企业奖金分配提议权；
4. 对分管部门职员、下属企业总经理绩效考评权。

责任:
1. 对企业制订年度投资方案实施负责；
2. 对分管部门、下属企业工作顺利开展负责。

和上级沟通方法： 工作中疑难问题向总裁汇报
同级沟通：争取常务副总、副总裁和财务总监支持及协作
所予下级指导：给分管部门、下属企业业务指导及培训
岗位资格要求：
教育背景：硕士以上学历
工作经验：5年以上大型投资或证券类企业工作经验，3年以上管理工作经验
岗位技能要求：
专业知识：含有会计、金融、投资、证券、法律等方面综合知识，含有良好知识结构；
能力和技巧：含有良好交际能力，丰富商务谈判经验,有较强组织及协调能力,能坚持标准且有应变能力,富创新意识,有建立优异团体及处理实际问题能力。

副总裁职务说明书
职务名称：
副总裁
职务编号：
YG-GL-06
直属上级：
总裁
所属部门：

工资等级：

直接管理人数：
2人
岗位目标：
主管企业人力资源工作和木材流通协会工作

工作内容：
1. 参与企业发展战略制订；
2. 参与企业重大人事任免事项，参与确定企业组织结构；
3. 负责建立并完善企业人力资源管理制度和各项行政规章制度；
4. 负责本部人力资源发展计划和日常人力资源工作；
5. 负责中国木材流通协会管理；
6. 总裁交办其它工作。

权限和责任：
权限：
1. 对企业发展战略提议权；
2. 对企业重大人事任免提议权，对组织结构调整提议权；
3. 对本部规章制度调整提议权；
4. 对下属人员工作监督权；
5. 对下属人职员作业绩考评权。

责任：
1. 对企业规章制度落实负责；
2. 对本部人力资源计划落实负责；
3. 对下属部门工作业绩负责。

和上级沟通方法：接收来自总裁工作安排及指导
同级沟通：和常务副总、投资副总、财务总监协调沟通，提供提议和帮助
所予下级指导：给下属人职员作分配和业务指导
岗位资格要求：
教育背景：大本以上相关专业
工作经验：4年企业管理经验，相关行政管理或人力资源管理经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉国家相关行政政策法令；掌握企业管理知识
能力和技能：组织协调能力，人际关系处理能力，影响说服力，领导力

财务总监职务说明书
职务名称：
财务总监
职务编号：
YG-GL-05
直属上级：
常务副总裁
所属部门：

工资等级：

直接管理人数：
2人
岗位目标：
领导企业财务工作和资产管理工作

工作内容：
1. 指导资金财务部编制企业各类财务计划。
2. 指导下属人员填写财务报表，上报总裁及董事会；
3. 负责组织筹集企业日常经营所需资金，确保企业经营资金供给；
4. 组织建立企业内部财务管理制度并监督实施；
5. 组织资金财务部对财务数据进行分析，为企业战略发展提供基础汇报；
6. 总管企业财务预算、决算；
7. 总管企业本部及所属企业资产管理和考评工作，负责审批资产变动、产权变动、评定、处理、投资等；
8. 总裁、常务副总交办其它工作。

权限和责任：
权限：
1. 企业财务计划和各部门财务指标拟订权；
2. 企业长久发展战略制订提议权；
3. 各所属企业资产管理工作指导权、监督权、考评权；
4. 资金财务部和资产管理部工作计划、组织、检验、考评权；
5. 资金财务部和资产管理部管理人员考评权。
责任：
1. 落实企业全方面预算负责；
2. 对企业资金筹措、统一调配、使用和管理负责；
3. 对企业各类资产核实和管理以确保资产不流失负责。

和上级沟通方法：接收常务副总书面及口头指导
同级沟通：向投资副总、副总裁提供提议和帮助
所予下级指导：对分管部门进行工作分配及业务指导。
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，财务相关专业
工作经验：6年以上财务工作经验，4年以上财务管理经验，3年以上大型投资管理企业或资产经营企业财务总监工作经验。
岗位技能要求：
专业知识：精通财务专业知识；熟悉投资行业规则
能力和技能：战略思索能力；决议能力；计划和组织能力；影响能力；应变能力
董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书
职务名称：
董事会秘书(兼董事长助理)
职务编号：
YG-GL-07
直属上级：
董事长
所属部门：
无
工资等级：

直接管理人数：
无
岗位目标：
帮助董事长行使董事会权力

工作内容：
1. 筹备董事会会议和股东大会，并负责会计统计工作，保管会议文件和统计；
2. 筹备企业境内外推介宣传活动,帮助董事长安排公关活动；
3. 亲密关注国家宏观政策，行业情况，企业发展动态，为董事会（长）提交分析汇报和决议提议；
4. 协调企业和行业主管部门、政府其它部门关系；
5. 在授权范围内担任企业新闻讲话人。
6. 保管股东名册和董事会印章；
7. 董事会（长）授权和交办其它事务。

权限和责任：
权限：
1. 在授权范围内有工作指挥权；
2. 对董事长公关活动有提议权。

责任：
1. 对董事长交办事项完成负责；
2. 对企业政府关系维持负责。
和上级沟通方法：董事长和董事会给标准性和战略性行政和工作指导
同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监提议和帮助
所予下级指导：暂无
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，英语6级以上
工作经验：5年或以上工作经验，3年以上投资企业工作经验
岗位技能要求：
专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识
能力和技能：含有良好个人品质，严格遵守相关法律，法规及职业操守，能够忠诚地推行职责，并含有良好沟通技巧和灵活处事能力