企业提案改善激励核心制度.docx

提案改善激励制度
1 目标
1.1不停提升质量、消除浪费、降低成本、优化步骤、提升效率，为企业发明更大利益，并建立长久有效运作系统和组织，增强企业体质，提升竞争力；
1.2不停提升职员改善意识，提升职员工作技能，激发职员工作热情和工作士气，塑造全员参与改善、时时改善、四处改善企业文化，使全员逐步养成连续改善习惯。
2 适用范围
深圳市宜加新能源科技全部些人。
3 名词解释
3.1 改善：使原来情况变得好些，一个企业经营理念，用以连续不停改善工作方法和提升人员效率等；改善:改表示改变之意，善 表示良好之意。
3.2原创性：是指所做提案改善为宜加其它人未做过，采取技术和管理方法具独特征；而且所提供方法和提议标准上要高于行业（或业界）平均水准。
3.3推广性：是指提案改善取得结果（技术、管理方法）能够在本部门、企业推广应用；
3.4排她性：案例不得反复提报（一案不两奖）；
3.5人均提案件数：某一时期内，全部提案件数/部门总人数；
3.6人均提案金额：某一时期内，全部提案改善金额/部门总人数；
以上概念中所指“人”“人数”均指企业内试用期满且在正常工作状态人数。
4 指导标准
4.1年度提案改善结果列入年底考评；
4.2重视实施，落实审查，立即奖励；
4.3《提案改善汇报书》须根据本文件制订最新要求严格实施，以规范提案改善作业，使企业各系统更具合理化、智能化，能管控费用，优化、改善步骤及运作机制，从而降低成本。
5 职责权限
5.1提案改善推进委员会组成及工作职责；
职位
资历要求（描述）
职掌
主任委员
企业管理委员会
1.指导提案委员会会务；
2.提案改善推进指导性政策制订；
3.核准职员提案奖励事宜；
指导委员
研发部\工程部\品质部
1.提案改善政策落实实施
2.制订提案改善推进计划及实施；
3.监督指导各单位提案改善实施；
4.主持提案改善审查；
初审委员
研发部\工程部
1.筛选确定优良提案改善；
2.帮助复审委员对优良提案审查；
复审委员
常务副总
1.筛选确定优良提案改善；
2.对优异提案进行审查确定及核准；
推进委员各部门责任人
部门级主管（以部门为单位）
1.本单位提案改善推行总责任人；
2.各级部门责任人做好提案改善制度推行提倡、组织和评审工作，主动激励职员踊跃提报；
3.本部门内部提案改善活动推行；
4.本部门提案改善受理及教导，掌握单位内部提案改善活动情况，协调处理活动中存在问题；
5.提案通常事务处理及文件保管，并配合提供提案改善相关书面数据；
提案人
个人或团体
1.提出和实施提案；
提案改善效益数据搜集，效益计算及说明；
撰写《提案改善汇报书》；
2.提供改善结果佐证数据及实物；
帮助技术管理部完成提案改善结果标准化及推广工作；
3.各级职员应主动主动立即提报改善案，认真配合提案改善制度推行各项工作；
研发部
研发部工程师
1. 筹备优异提案推广交流；
2. 各部门提案改善实施、提案改善汇报制作指导，提案改善初步评审和筛选；
3. 主动和运行中心沟通，配合做好提案改善考评；
4. 优异提案改善文档分类保管和建立经验共享平台；
财务中心
财务中心
1. 和技术管理部评定提案改善效益数据搜集渠道可靠性
2. 对提案改善经济效益进行审核确定
6作业细则
6.1提案分类
6.1.1按提案型态
1）实施型提案：个人或小组自己提案、实施为关键提案活动方法：由自己思索、发掘现存问题点。改善完成须经历改善评定 实施 汇报（统计）三阶段；
2）提议型提案：个人或小组自己思索、发掘现存问题，无法经过本人或本单位实施，需借助集团或其它单位推进实施提案，本人或小组提供创意和提议；
备注：提议型提案也要严格根据提案汇报书内容书写。其中改善对策部分要写清楚提议及创意实施对策。改善效果分可先行预估，实施后在进行校正。建义型提案奖金要分阶段发放。
6.1.2按提案类别：工艺改善/原物料使用/质量/能耗/采购降价/其它
6.2提案范围：
6.2.1凡对企业有益实施型提案或提议提案，并符合下述情形者均可提出：
1）和制造产品、资材包装等相关提案；
2）和生产制造、技术加工、工艺步骤，效率提升相关提案；
3）和质量管理、产品检测等相关提案；
4）和安全、卫生、环境相关提案；
5）和步骤优化、费用减低、人员优化等相关提案
6）和业务上相关及其它有益改善案；
6.2.2排外条框（一）（以下所列项目不作提案改善或奖金发放范围）
1）企业统购降价、新建项目改善、新购设备折让等
2）反复提案
3）可实施型提案未实施提案
4）已发表过提案
5）只是反应情况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）
6）非建设性批评及个人人身攻击
6.2.3排外条款（二）（以下所列项目不在优良提案范围）
1）本企业已知技术、方法延用，创意反复或类同提案；
2）属本职员作范围内项目或上级主管交办事项（由复审委员会核定）；
3）为达成报价良率/产能进行改善活动；
6.3提案提出
6.3.1提案人员不分职位高低，各工厂全员全部可参与提案改善活动，在针对某项问题开展改善后，需填写《提案改善汇报书》，交各部门推进委员；
6.3.2提案范围不限于本部门内部，也能够提出其它部门改善案；
6.3.3提案人可为个人，也能够为团体提案，但提案件数以一件计；
6.3.4若提案包含相关部门（包含厂商），则由相关部门责任主管对提案事项进行可行性分析及确定，并负责帮助提案达成目标；
6.4提案实施步骤
6.4.1提案改善计划确定后，由提案人依据计划改善方案开始实施提案改善，依据实际需要提案可由个人或小组或部门来实施，如实施中碰到困难时，可向部门领导反应，寻求支持，并立即向推进委员反应提案改善进展；
6.4.2提案改善实施中要注意搜集相关数据图片及佐证数据，以如实反应改善前后质量、效率、成本等对比和实施产生绩效，并立即将相关数据和过程作统计；
6.4.3书写提案改善步骤见附件1
6.4.4改善汇报撰写
提案改善实施后，一周内填写完成《提案改善结案汇报书》（附表）提交部门主管签核，再交本部门提案推进委员，由推进委员审查后交推委会，推委会搜集汇整；
6.6提案改善汇报评审
6.6.1汇报评审标准如附表3
6.6.2评核方法及签核权限
提案人及提案组织做出提案汇报后，由其直属主管进行初评，部级责任人进行复评（若提案内容被推广部门非提案人所在部门，其提案需经被推广部门责任人签核才有效），不合格则结束该份提案汇报步骤，合格则依次送提委员会，具体评核方法及签核权限以下：
“等级”、“评分”、“核定权限”对照表:
等级
0级
1级
2级
3级
4级
5级
6级
7级
8级
9级
10级
特级
评分
11-15
16-20
21-25
26-30
31-35
36-40
41-45
46-50
51-55
56-60
61-65
66分以上
奖金
0元
30元
100元
200元
300元
400元
500元
600元
700元
800元
900元
1000元以上
核定
提案人 直接领导 初审委员会 财务 复审委员会 分管领导核准 管委会
6.6.3提案评审步骤见附件2
6.6.4提案评审实施细则
1）各单在每七天五提交提案汇报书，每个月26日之前，截止本月提案收件；评审时间标准上是每个月1-10日会评审定级归档，11日前并将上月各单位提案等级明细表发给各个单位。
2）推进委员会窗口将提案改善汇报分为优良案和一般案两种，一般提案保留，优良提案作为六个月提案发表交流会素材；
a.提案初审由推委会依据提案类别邀请相关工业工程师组成，评审委员会就提案内容关键核实提案实际效益及实际实施情况；
b.复审委员关键有技术管理部及分管技术管理中心副总裁；
3）提案复审步骤：
a.自评：提案人向初审委员会提供汇报（PPT档）提案改善情况，举证佐证数据比如：SOP、试验汇报等；
b.书面审查：审查提案人改善提案汇报资料；
c.问题答辩：由提案者或提案人直接领导对提案内容进行诠释及回复委员提问；
d.实地查核：就改善提案内容到改善实施现场查核取证；
6.7结案：
6.7.1全部提案改善汇报由技术管理部保留立案（保留期为1年）；
6.7.2立案后将完成制作《提案改善月汇总明细》同时交给财务进行奖金发放，标准以下：
一般提案和优良提案奖金：由财务中心每个月发放上个月提案改善奖金，计入个人薪资或现金奖励；
6.7.3教育训练和提案展示
1）开辟宣传栏宣传展示以上优良提案；
2）技术管理联合培训部适时开展提案相关交流会议，分享展示优良提案；
6.7.4提案改善稽核
事后稽核机制：提案改善推行委员会不定时抽查提案情况，对有意虚报，重报等行为直接责任人呈报主委核定后给提案人和直接领导通报批评，并追回相关奖金。
6.8奖励及经费预算
6.8.1个人奖励措施
提案奖金发放标准：
实施型提案内容必需已实施：建义型提案实施之前发放评定奖金1/3,提议实施后再发放剩下2/3奖金。
提案绩效达成预期目标（若改善案需一定投资回收期，则改善案须评定投资风险系数、可能达成效益情况。提案奖金对应分两段发放，结案和评定为第一阶段，奖金发放以不超出应发奖金度1/2为限;第二阶段以评定收益期为准，在收益期以实际达成绩效百分比发放对应剩下额度奖金）。
在优异提案中达成集团制订《技术创新奖励管理制度》标准根据集团制订奖励方法来奖励。
6.9特级提案改善奖励措施
6.9.1改善专案满足条件以下条件，可定义为特级提案
1）每个月节省定额1万元人民币以上，或一次性节省金额10万元以上；
2）所作改善高出同期同行业平均水准，或在关键竞争对手中处于前列；
3）改善效果能在改善实施后月度财务报表中有显著表现；
4）采购降价、新建项目改善、新购设备折让暂不计入特级提案；
6.9.2 具体奖励方法计算以下图：

特级提案申请步骤
运行和财务核实效益
技术中心分管副总裁
提案初审委员会
改善单位分管领导审批
改善单位递交评审材料（PPT及具体数据）
、

总裁

其它说明：
奖励总体标准：
每个月节省效益10%或一次性节省效益5%，提取为改善奖金；
改善效果经宝世达集团总裁同意后，一周内颁发证书和奖金；
3. 本措施自颁布之日起实施，解释权归宝世达集团技术管理部。
附件 1
阶段
权责单位
作业窗体
提案人
改善推进委员会

结案
改善方法
提案

YES
NO
检讨改善
专利申请
归档保留
提案交流推广
技术管理部跟进支持
可行性分析
收件审查
标准化
结果比较
改善方法
选择对策
提出改善
要因分析
资料搜集
选定题目
发掘问题

提案改善结案汇报
附件 2 评审步骤
阶段
权责单位
作业步骤
备注
自评
提案人
填写提案改善汇报书
可由部门窗口统一汇总后送签
初评
分管领导
初审委员会
1级以上
0级
初评

0级提案直接交技术管理部存档
复评
财务中心

复审委员会

分管领导
4级以上
1-3级
评定

1级以上提案需签复审委员会及最高主管后归档
评定

6-8级
6级以上
4-5级
评定

9级以上
优良提案审定

优异提案核准

汇总推广
技术管理部
推广学习
汇总审核归档

附件3
特级提案评审表
项目名称

项目改善背景简述：（包含投入金额、改善缘由背景等）
项目责任人

项目组员

改善改善前情况分析：（需要具体数据支持）
改善改善所采取方法及改善后情况分析：（需具体数据支持和对比分析）

改善前后效益对比（数据要具体可靠，需计算出实际改善效果每个月节省效益或一次性节省效益）
评审意见
改善项目提出部门分管领导意见：（意见需分条）

年 月 日
提案初审委员会（技术管理部）意见：（意见需分条）

年 月 日
财务中心意见：

年 月 日
提案复审委员会审核：

年 月 日
宝世达集团总裁审批：

年 月 日
附件 2 评审步骤
阶段
权责单位
作业步骤
备注
自评
提案人
填写提案改善汇报书
可由部门窗口统一汇总后送签
初评
分管领导
初审委员会
1级以上
0级
初评

0级提案直接交技术管理部存档
复评
财务中心

复审委员会

分管领导
4级以上
1-3级
评定

1级以上提案需签复审委员会及最高主管后归档
评定

6-8级
6级以上
4-5级
评定

9级以上
优良提案审定

优异提案核准

汇总推广
技术管理部
推广学习
汇总审核归档

附件3
特级提案评审表
项目名称

项目改善背景简述：（包含投入金额、改善缘由背景等）
项目责任人

项目组员

改善改善前情况分析：（需要具体数据支持）
改善改善所采取方法及改善后情况分析：（需具体数据支持和对比分析）

改善前后效益对比（数据要具体可靠，需计算出实际改善效果每个月节省效益或一次性节省效益）
评审意见
改善项目提出部门分管领导意见：（意见需分条）

年 月 日
提案初审委员会（技术管理部）意见：（意见需分条）

年 月 日
财务中心意见：

年 月 日
提案复审委员会审核：

年 月 日
宝世达集团总裁审批：

年 月 日