木业公司行政部部长岗位职责样本.doc

行政部部长岗位说明书岗位名称行政部部长岗位编号QK-13-01所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级综合文秘、后勤管理、财产管理、接待员薪酬类型所辖人员4岗位分析日期7月本职：负责企业制度、文化建设，全方面协调企业行政事务、提供综合后勤服务职责和工作任务：职责一职责表述：制订和完善企业内部制度体系工作任务依据企业情况，组织制订一套适合于企业管理制度并不停完善组织将企业各部门制订管理制度汇编成册，并对其提出建设性提议监督实施企业各项管理制度，对制度实施情况进行检验职责二职责表述：公共关系维护和法律事务工作任务保持和外界良好公共关系，为企业发展发明有利外部环境负责组织外事活动妥善处理多种对外事务处理企业内外法律纠纷负责处理和厂区周围环境多种关系职责三职责表述： 做好企业高层管理人员参谋助手和综合服务工作工作任务高层管理人职员作安排及会议决议跟踪检验、落实和反馈负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作关键、难点问题情况资料和处理提议；做好高层管理人员工作日程安排和文秘综合服务工作安排企业领导和外界会见、会谈等事项负责高层管理人员和部门之间信息搜集和信息沟通上传下达高层管理人职员作安排及会议决议跟踪检验、落实和反馈职责四职责表述： 企业企业文化建设工作任务主动提倡企业理念、价值观，增强企业凝聚力和团体工作精神企业整体形象策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好对外企业形象对外、对内各项娱乐性活动组织策划组织策划企业重大活动、庆典等主动配合小区政府搞好各项精神文明评选活动重大会议组织工作职责五职责表述：多种证书管理工作任务负责企业多种证书日常管理、年检立即了解多种行业标准并组织企业参与评选工作组织企业参与多种荣誉证书评选工作职责六职责表述：印鉴管理工作任务负责保管企业印鉴，严格根据印鉴管理措施实施印鉴使用监督负责企业介绍信使用负责企业印鉴借用登记工作职责七职责表述：完成直接上级交办其它任务权力：对企业编制管理制度审核权对企业财产管理监督权对办公物品采购审核权对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权对所属下级工作监督、检验权对所属下级工作争议有裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权工作协作关系：内部协调关系企业各部门，高层管理人员外部协调关系开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理或其它相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训经验3年以上相关工作经验知识精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，熟练使用办公软件，含有基础网络知识，含有较强阅读能力、写作能力和表示能力技能技巧含有很强领导能力、判定和决议能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，常常加班所需统计文档通知、简报、汇报材料、工作总结、企业文件，职员考评表备注