智能工作室管理制度汇编样本.doc
《智能工作室管理制度汇编样本.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《智能工作室管理制度汇编样本.doc(33页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、智 能 工 作 室管理制度二零一二年十月目录目录2智能工作室管理制度总述3一、制度制订目标及适用范围3二、工作室组织架构3三、总则4四、信息管理制度5五、工作室绩效考评制度6六、工作室考勤制度9七、工作室财务管理制度11八、工作室会议管理制度13九、智能工作室各部门管理制度13十、附录21智能工作室管理制度总述一、制度制订目标及适用范围 为明确组织管理结构,规范职员日常行为,确保工作室各项工作有序顺利进行,特制订本工作室管理制度。本制度适适用于智能工作室全部职员及工作任务实施,适用时间自智能工作室成立之日起。二、工作室组织架构1、工作室组成区域管理平台为工作室最高管理机构,工作室设置总经理一名
2、,部门经理三名,业务线上工作室划分为三个部门,分别为办公室、研发设计中心及施工项目中心,各部均设置部门主任一名。总经理、各部门经理及部门主任共同组成工作室董事会,并作为工作室常务管理机构,负责工作室战略设置、制度统一、经营例会和经营计划设置、重大项目和创新项目统筹、经营项目统筹推进、对外整体形象。2、工作室组织构架示意图: 工作室董事会总经理办公室研发设计中心工程项目部部门经理部门经理部门经理3、工作室人员部门划分:总经理部门经理部门经理部门经理办公室:(部门主任) 关键负责工作室日常行政、财务、后勤和协调各部门工作。施工项目中心:(部门主任) 关键负责工程项目标各项前期准备和具体施工过程工作
3、。研发设计中心:(部门主任) 关键负责部门新产品研发设计和对新职员培养工作。三、总则 第一条 智能工作室人员由山东建筑大学有志于投身专业学习优异学生组成;在工作室期间,组员必需遵守工作室各项规章制度,遵守校规校训,接收上级管理。智能foulen工作室团体关键依靠山东建筑大学信息和电气工程学院,适应市场需求,依靠学科建设,老师引导,以学生为主体,从事建筑类专业技术培训,自动化系统设计、施工专业团体。 第二条 本制度自公告之日起开始实施,任何对于本制度更改必需由智能工作室董事会表决经过后方可进行。 第三条 工作室名称定为“智能”;团体精神为“智圆行方,允公允能”;团体宗旨为“合作,创新,务实,高效
4、;工作室logo以下图所表示: 第四条 工作室关键任务是实现一个新开地域“企业”品牌建设、制度建设、营销推广、自我超越和实践企业间共赢合作,最终打造个人品牌、工作室品牌和整体品牌形象。第五条 工作室一切活动进行必需是在遵守国家各项法规及道德规范前提下进行。第六条 工作室存在关键意义在于确保团体高效运行和业绩提升,和确保职员整体素质提升。四、信息管理制度1、信息管理条例第一条 工作中任何任务必需有完整反馈,既要求由下而上任务汇报式信息反馈,又要求有自上而下信息公布式信息反馈。任何任务不管是已经完成 还是碰到困难,全部必需进行立即反馈。第二条 信息反馈避免跨级层进行,即部门工作最先必需是流向部门主
5、任,然后是部门经理及董事会,最终是区域管理平台。第三条 未经同意,全部内部文件严禁自行在工作室外部公布。第四条 多个文件传输一定要打包(压缩)后进行,关键文件保持不少于两份备份。第五条 工作室信息公布及交流将在智能工作室人人公共主页上。 2、信息反馈步骤图:工作室总经理董事会 办公室主任 施工项目主任研发设计主任分管经理ACBACBACB说明:代表信息传输及反馈,上行箭线为信息反馈,下行箭线为信息传输及 务分配,严格严禁信息非程序传输及反馈。五、工作室绩效考评制度智能工作室绩效考评管理制度第1章 总则第1条 考评目标全方面客观地考评评价职员业绩,帮助职员提升素质能力和工作绩效,全方面落实落实本
6、工作室战略和各项管理制度和工作计划,特制订本制度。第2条 考评标准1.以提升职员绩效为导向标准。2.定性和定量相结合标准。3.多角度展开标准。4.遵照公正、公平、公开标准。第3条 适用范围本制度适适用于“智能”工作室全部职员。第2章 考评体制第4条 考评分类和措施依据职员工作,能够将职员分成三类,高级管理人员、中层管理人员、基层工作人员,分别采取不一样指标考评,在每类职员考评指标中分为过程考评和结果考评。范围和考评周期见下表:类型适用范围考评周期高级管理人员董事会组员两周中层管理人员各部门责任人一周基层工作人员技术人员、设计人员、文职人员等半周第5条 考评职责1.工作室考评管理委员会职责由总经
7、理、各部门经理及部门主任组成。其职责包含以下内容:(1)负责高管人员考评。(2)负责中层管理人员业绩评价。(3)审阅工作室中层以下职员考评结果。(4)职员考评申诉最终裁决。2.工作室办公室职责作为团体考评工作具体组织实施机构,关键负担以下职责:(1)制订职员考评管理实施细则。(2)就考评实施具体各项工作对相关人员进行培训和指导,并为各部门提供相关咨询。(3)对考评过程进行监督和检验,对考评过程中不规范行为进行纠正和处罚。(4)协调、处理考评申诉具体工作。(5)组织实施考评,统计汇总各部门职员考评评分结果,并形成绩效考评评定汇报。(6)建立职员考评档案。3. 部门经理和各部门主任职责(1)负责本
8、部门(直管部门)考评工作组织及实施管理。(2)负责处理本部门相关考评工作申诉。(3)负责和办公室协商制订本部门职员考评指标。(4)负责本部门职员考评评分。(5)负责对本部门职员考评结果进行反馈,并帮助其制订改善计划,并对考评工作 情况进行通报。第6条 考评步骤1.由考评者和被考评者在考评期间共同确定考评目标和要求,被考评者先自评,考评者再审核。2.在被考评者工作过程中,由考评者对被考评者工作进行指导。3.考评者在考评期内搜集各类考评资料(出勤情况统计表、计划总结、心得汇报上交情况统计表等),以作为考评依据。4.考评者对照考评指标和考评量化表,对被考评者进行评价。5.考评者在对被考评者评定后,要
9、和被考评者进行考评沟通,确定考评结果。6.办公室对考评结果进行汇总并记入职员绩效档案。第7条 绩效申诉1.各类考评结束后,被考评者有权了解自己考评结果,考评者有向被考评者通知和说明考评结果义务。2.被考评者如对考评结果存有异议,应首先经过沟通方法处理。处理不了时,能够向办公室提出申诉。3. 办公室经过调查和协调,在3日内向申诉者回复最终止果。第3章 考评实施第8条 高层管理者考评内容对高层管理者过程考评关键包含:工作室战略设置、目标任务分解、经营计划设置、团体沟通协调和激励、项目策划及推进、例会及计划制订和上报等。对高层管理者结果考评关键包含:经营目标完成、重大项目活动过程把握、直管部门总工作
10、绩效等。第9条 中层管理者考评内容部门目标达成作为中层管理者关键考评点,也分为过程和结果考评,其关键考评内容包含:设定岗位、制订岗位说明书(全部部门),活动和项目标策划和设计、设计和施工项目标进度控制和完成、校园推广项目策划组织(研发设计中心、施工项目中心),官网信息维护及更新、重大项目活动宣传推广,用图片、文字统计工作室并公布,工作室管理制度及给部门制度、优异学员评选措施及组织评选、帮助其它部门做好各项工作(办公室)。第10条 基层工作人员绩效考评内容对基层工作人员考评关键是考评本职员作完成程度和在工作完成过程中表现工作行为。即结果考评和结果考评。第4章 考评结果利用第11条 作为职员奖惩、
11、优异职员评选依据。第12条 了解、评定职员工作态度和能力。第13条 作为职员培训和发展参考。第5章 附则第14条 本制度由办公室负责制订、解释及修改。第15条 具体考评内容指标和分值请见附录 绩效考评表 本制度未尽事宜及相关实施细则,由工作室办公室和各部门负责补充。六、工作室考勤制度 第一章 总 则第一条 为维护正常工作秩序,强化全体职员纪律观念,结合工作室实际情况,制订本制度。适适用于智能工作室各级部门。第二条 考勤制度是加强工作室劳动纪律,维护正常生产秩序和工作秩序,提升劳动生产效率,搞好团体管理一项关键工作。全体职员要提升认识,自觉、认真地实施考勤制度。第三条 考勤管理由工作室董事会及纪
12、律委员会负责实施和管理。由纪律委员会逐日认真记载考勤。第四条 工作室纪律委员会职责1、按要求认真、立即、正确地记载考勤。2、如实反应考勤中问题。3、妥善保管多种休假凭证。4、立即汇总部门考勤结果上报。第五条 考勤统计作为每个月个人工作考评参考依据。第二章 具体要求第六条 迟到、早退1、集体会议、集合,应前5分钟抵达指定地点并点名,按归定时间前5分钟以后抵达视为迟到,活动和会议前离开,视为早退。2、碰到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实,由各部门责任人报经纪律委员会同意,经纪律委员会和董事会协商同意可不按迟到早退处理。第七条 请销假任何类别假期全部需部门经理事前同意,并到纪律委员会登记。如有紧急
13、情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和纪律委员会并在会议或活动当日起两日内补办手续,不然以旷工计。全部请假人员全部须填写请假条(遇特殊情况可后补)后由本级同意人签字交工作室纪律委员会立案。第八条 病假 1、患病职员请假须由本人于当日会议或活动前半小时内向所在部门经理和纪律委员会请假,经同意后方可休假。2、职员必需在病愈恢复参与活动两日内将病假条主动找准假人签字后交给工作室纪律委员会部核查存档。 第九条 事假1、职员因合理原因须要本人请假处理,并按要求时间申请,经部门经理同意休假,称为事假。2、请事假职员必需提前一天书面申请(如遇不可估计紧急情况,必需由本人在当班上班半小时内请示
14、部门经理),如实说明原因,经部门经理同意后,方可休假,不然按旷工处理。3、职员在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理,也按上述相关要求实施。第十条 旷工未向部门经理和纪律委员会书面申请并经同意者,或未按要求时间请假,或违反病、事假要求,或违反工作室制度中其它相关要求等行为,均视为旷工。第十一条 假期一般假每人每个月最多为2天,如遇考试或疾病可酌情向部门经理和纪律委员会申请休假。第三章附 则第十二条 本制度未尽事宜按上级相关要求实施。第十三条 本制度解释权归工作室董事会部。 七、工作室财务管理制度一、 财物管理体系智能财务管理体系设置财物总监一名,财物总管一名,监督员一名。财物总监由总经理或
15、部门经理担任,关键负责对财物制度和财物体系提出整改意见、指导日常财物工作、处理重大财物事件;财物总管由工作室推选,兼会计和出纳为一身,负责工作室内日常报销报账工作和财物制度、财物体系完善及物品管理工作,并定时向财务总监汇报财物工作;监督员由工作室工作室推选,负责代表工作室职员对财物支和出进行监督,对监督员有疑问地方,财物总管有义务主动回复,对财物总管工作失误监督员有权利向董事会提起申诉。二、 财物管理制度(一)财务交往说明1和工作室外资金往来标准上采取现金交往方法,若有大笔资金交往需要银行转账, 需事先通知财务总管或财务总监,资金交流需有财务人员在场。2现金往来必需索取正规发票,不然不予报销。
16、3若活动需要资金数额较大能够提前预支钱款。(二)现金报账程序1活动部门向财务总管提交智能工作室活动经费预算审批单和活动策划或活动 具体细说明;2财物总管和董事会商讨审批调整财务预算;3预算得到审批后活动部门能够进行钱款预支,预支钱款不得多于预算;4活动结束后3日内报销账款,活动部门填写智能工作室经费报销申请单并将 本活动全部发票汇总交由财务主管进行现金报账,发票后面须用铅笔具体写出报销 项目名称(或附购物小票)、并签有活动责任人姓名;5 财务主管于当日进行报账审查,审核无误后报由董事会,提取钱款,次日活动部门 确定签字提取账款。(三)财务注意事项1购置物品发票需写明品名、规格、数量、单价,如内
17、容太多可请对方单位出具含有 品名、规格、数量、单价、金额累计购物清单(清单上须盖有和发票相同供货方印章)。 若为制作宣传横幅、海报、传单等开支,请在发票项目一栏填写“印刷费”,并在发票 背后具体注明宣传品种类,制作日期。2 拿到发票后注意查对发票上公章和对方单位正式称呼是否对应,公章是否清楚可 辨。3总体实际花销超出总体预算30%项目根据总体预算进行报销。(四)预算管理措施对于每项活动结束,财物总管填写智能工作室活动费用预算管理表充足分析活动预算,并在活动总结会议上提出意见提议。在预算审核阶段,财物总管在充足参考以往活动预算管理表分析进行层面上进行审核,对于不合理具体预算项目提出整改意见,直至
18、预算合理后审核经过。审核应本着“适合”标准,既不为了得到审批而降低预算,也不为了方便报销提升预算。(五)物品管理制度 凡在智能工作室活动经费报销申请单注明可反复使用物品,活动结束后须统一交到财务总管处保管,借取物品需填写智能工作室物品使用申请表,并在要求时间归还物品,试用期间对物品造成损坏原价赔偿物品。 八、工作室会议管理制度为使各部门工作顺利衔接,有效地传达领导意图,加强部门间沟通,提升工作效率,工作室决定建立例会制度,本制度适适用于工作室及各部门工作会议和专业会议,具体要求以下:第一条 会议要求 一、每两周召开一次工作室例会,其它时间会议应依据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调工作室内
19、部各方面关系、处理问题、安排布署工作。 二、会议应重视质量,提升效率。会前应做好充足准备,做到充足沟通,心中有数。对议而不决事项提出处理标准和方法;各类会议努力争取精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定事项、部署工作任务、提出措施方法,和会人员要根据职责分工传达、落实,落实,努力争取取得具体结果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;和会人员应认真准备、按时参会,不得缺席或指定她人代表,确因个人紧急事务需要请假,须向部门领导请假。第二条 工作室各类会议步骤 (一)各部门责任人做上一阶段工作汇报,并对部门内部工作进行总结
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 智能 工作室 管理制度 汇编 样本
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。