房地产公司精装房开关面板战略合作框架协议模版.doc
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1、CIFI-JB-xx(采工通用)06xx集团 精装房开关面板 战略合作框架协议 xx 年 5月xx2018年度xx集团 精装房开关面板供货 战略合作框架协议编号:x甲方:xx集团股份有限公司联系地址:zz联系电话:xx传真:xx乙方:xx(中国)有限公司联系地址:xx联系电话:xx传真:xx 甲方确定乙方为 精装房开关面板 战略合作供应商之一。依据中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就战略采购事项协商一致,订立本战略合作框架协议(“本协议”)。一、定义1、需方:是本协议下甲方项目的实际需求方,包括甲方控股或参股的各房地产公司、项目公司或代建项
2、目(详见附件5)。甲方以区域为单位确认具体需方的授权联系人,如甲方或甲方参股、控股的公司进入新区域或在现有区域内新增项目的,均视为本协议项下的需方。甲方需同步以书面形式告知乙方。2、供方:是本协议下的实际供货方,包括甲乙双方在本协议中或以其他书面形式确认的乙方指定的经销商,供方以不高于本协议和采购合同规定的价格与条款履行供货义务。二、合作模式、合作范围与合作期限1、合作模式:甲乙双方签订本框架协议,确定战略合作关系;供方与需方根据项目实际情况签订具体的采购合同,供方根据采购合同要求向需方供货,由需方与供方进行结算并支付货款。2、合作范围:甲方控股或参股或代建的房地产公司开发项目的精装房开关面板
3、的供货,但在签订本框架协议之前,甲方已经确定中标人的项目除外,甲方开发的特殊项目(如研发中心)优先在乙方产品系列中选择,若乙方产品不能满足需方所开发项目的要求,需方有权选购市场上其他公司的产品,乙方确认对此无异议。在合作期限内,需方开发的项目均应按本框架协议价格及合同范本与供方签订 开关面板插座 供货合同(以下简称采购合同)。若甲方启用采购订单系统,则经供需双方确认一致的电子采购订单及采购合同对供需双方均具有法律约束力。3、合作期限:自xx年6月1日起至 2018年8月31日止。4、乙方确认供方提供产品品牌为 xx ,甲方及需方有权经乙方同意后在对外宣传资料或宣传说辞中免费使用该产品的品牌商标
4、(LOGO)以及该品牌已公开的相关信息,并保证甲方及需方不会因此遭受第三方的侵权指控,否则一切责任均由乙方承担。5、如甲方启动采购订单系统的,则供需双方应依照采购订单及采购合同中的操作要求执行,供需双方的权利义务依照本协议及附件3约定执行(供需双方另有书面约定的除外)。6、订单具体操作方式需方通过xx“xx”平台(http:/xx,使用指南详见xxxx平台用户操作手册)向供方发送订单,采购流程按照以下步骤:6.1供方应保证在需方发出订单一个工作日内对该订单进行确认,如有异议需在收到订单当日与需方采购主办人提出并尽快协商解决。供方逾期未做任何操作的,视为供方接受并确认该订单的内容和要求,并同意依
5、照订单所载信息进行备货。6.2需方在xx“xx”平台录入的订单内容若不违背合作协议约定的内容,则供方应予确认,该订单对需方和供方双方具有法律约束力。若需方所发出的订单内容超出本协议约定的范围,供方有权在“xx”平台中对该订单所涉及产品价格、型号、数量、地点、时间等事项提出修改请求,并通过“xx”平台传送给需方。需方接受该修改请求的,应在“xx”平台中回复确认。若需方不做回复确认,视为不接受修改,此订单不生效。需方按照本协议发出的订单、要货计划经供方确认或依照本协议约定视为供方确认的,供需双方均应严格履行。6.3需方向供方发送的订单中,对于交货日期超过供方生产周期的订货需求,供方在安排生产前40
6、天应与订单上显示的需方发布人,通过双方公务邮箱发送电子邮件,再次确认订单执行信息(发货日期、到货时间、货物型号规格、数量),如果需方需求有变化,双方应进行再次确认,双方应在“xx”平台上确认,订单执行信息以“xx”平台中需方较晚时间发出的订货需求为准;对于交货日期在乙方生产周期内的订货需求,供方在收到订单后2天内,应与订单上显示的需方发布人通过双方公务邮箱发送电子邮件,再次确认订单执行信息(发货日期、到货时间、货物型号规格、数量),如果需方需求有变化,双方应在xx“xx”平台上确认,订单执行信息以“xx”平台中需方较晚时间发出的订货需求为准;采购订单需求如未注明具体交货日期,则仅作为需方的订货
7、意向,给供方制定经营计划时作参考,最终订货执行信息,以需方发出的要货计划为准。6.4供方有义务保证供货期不超过30天,即供需双方确认订单之日起,供方保证在30天内按需方要求在需方项目所在工地交货。6.5样板房可以单独订单和结算。供货完成由供方提供付款资料(付款资料包括:供方的付款报告、相应金额的发票、交货验收合格证明),需方在样板间开放后60天内完成全款支付。6.6供方对xx“xx”平台上订单的确认、更正和履行,视为供方的确认、更正和履行。6.7就需方通过xx“xx”平台向供方发送的电子采购订单中无法包含的产品技术要求或其他约定,以需方和供方双方签字确认的书面文件为准。6.8供需双方应当维护和
8、保留xx“xx”平台内原始信息和往来信息,需方、供方双方均承认“xx”平台中电子采购订单的真实性,并依据合同法等法律规定承认电子采购订单的法律效力。6.9需方xx“xx”平台订单经供需双方确认时或者按本协议约定生效时,本协议及采购合同样本中关于供需双方的权利和义务将作为该订单的默示条款,同时对供方和需方具有法律约束力。三、产品价格1、本协议约定的产品价格为产品运至需方各项目工地指定地点(汽车或叉车可到达之处)的卸货价,包括但不限于原材料购买、生产加工、检测试验、包装、成品保护、仓储、运输、保险、装卸费用、短驳费用、堆放费用、送检、验货、培训及技术指导、支持服务、知识产权、保修、规费、管理费、利
9、润、增值税销项税额(增值税税率为【17%】)及其他税金等,以及移交货物前所发生的一切费用。乙方不能于本协议签署后因任何原因和理由包括但不限于物料价上升、人工费涨价、汇率改变、税率增加等要求提升价格,否则视为乙方违约。此价格为供需双方签订采购合同的定价依据,供需双方需确保供以不高于此价格签订具体的采购合同。2、本协议约定的产品价格详见附件1。3、价格调整:在本协议有效期内,乙方承诺供方依照不高于本协议确定的产品价格执行,且在本协议及电子采购订单、采购合同执行有效期限内价格费率保持不变。如供方擅自调整价格的,需方有权拒绝签订采购合同或拒绝继续履行电子采购订单、采购合同。4、若附件1中产品在协议期内
10、停产或需方实际项目使用的乙方产品未包含在附件1中,甲方或需方可按表内同等折扣率选择其他产品作为替代,配件包干价不变。5、其他约定: 。四、供货地点1、供方必须按需方要求运抵卸货地点并在需方在指定场地卸货,否则,需方有权拒收货物。交货地点应为汽车或叉车可到达之处,水平搬运距离不超过50米,垂直搬运距离不超过正负一层。超出此范围,特殊情况由供方与当地需方协商解决。具体供货地点见采购合同(见附件3)的约定。2、产品在到达需方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由供方办理和承担,并由供方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。五、采购合同(订单)签订与管理1、根据本协议规定供需双方订立具体项目采
11、购合同。2、具体项目采购合同条款由签约双方按照采购合同样本(见附件3)协商确定,但不能违背本协议的相关条款的约定。3、如使用电子采购订单形式的,供需双方应该遵照本协议、协议附件及采购合同执行,电子采购订单与采购合同具有同等法律效力。六、产品的交货验收及保管方式1、货物到货时,包装必须完好无缺。2、协议签订时供方提供的样本、样品需方进行封存,作为产品验收的依据。3、到货后,需方负责召集工程安装承包方及监理,会同供方到现场进行验收,清点货物箱数及箱内货物情况,若货物与装箱数目不相符,箱内货物有丢失或损坏,或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合协议规定,需方有权拒收全部或部分货物,供方须按照
12、需方要求收回或补齐。如需方接收部分货物的,不视为需方对该货物验收合格。供方实际交货时间,以供方最终补齐货物且经需方或需方指定第三方验收合格之日为准,参与交货验收的单位在货物清单上(若有)共同签字,填写甲供材进场验收单(以下简称“验收单”)(参与验收方各持一份)并加盖公章;货物验收合格后,经各方签署盖章确认的甲供材进场验收单作为供方交货的凭证,也是供方申请付款的必要依据;如货到现场任何一方验收不合格,或需方对货物数量、部分货物质量有疑问的,需方有权在验收单上予以注明,供方需采取及时补救措施,在此情形下,需方签署验收单并不代表需方对该批货物的认可,需方仍保留对供方追责的权利。4、若采用电子采购订单
13、形式:供方在送货时需提交自“xx”平台打印的三方验收单且必须加盖其印章,无印章的三方验收单需方有权拒收,工程安装承包方或总包单位、监理公司在货物验收合格后需要在货物验收单上共同签字、盖章,需方则根据工程安装承包方或总包单位对货物验收合格签字、盖章后的货物验收单,在“xx”平台中进行接收确认,确认后供方可在“xx”平台中打印接收单,货物验收单与接收单是供方申请付款的必要依据。如果需方参与现场验收,发现货物与装箱数目不相符,箱内货物有丢失或损坏,或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合协议规定的,需方有权拒收全部或部分货物,并有权在验收单上予以注明。此情形下,需方签署验收单并不代表需方对该批
14、货物的认可,需方仍保留对供方追责的权利。5、货物在交货验收合格前所有权不转移,灭失、损坏的风险由供方承担。6、供方在交货的同时应向需方提交产品合格证、使用说明书等相关单证和资料,否则,需方有权拒收货物。7、供方送货前24小时应通知材料接收单位工程安装承包方及需方指定的项目部。8、根据国家或地方有关规定需要政府部门进行验收检查的,以政府部门出具的验收合格证明为付款的必要依据。9、甲乙双方一致确认,如采用抽检方式验收的,需方仅对货物表面状况作出确认,因此需方出具的有关货物验收单据并不代表其对于全部货物内在质量和品质的认可。若因供方交付的货物存在隐蔽或潜在质量问题的,则供方将不受该等货物验收单据的限
15、制,届时供方有权按货物质量不合格之约定处理。七、采购合同价款的支付1、本工程无预付款。2、货到工地经需方、供方、装修施工单位、监理验收合格,供方每月20日之前针对本月(上月21日至本月20日)到货量提供齐全的付款资料(付款资料包括供方的付款申请、相应金额的发票、经需方或需方指定第三方签署盖章确认的甲供材进场验收单)申请付款,需方在收到齐全的付款资料且确认无误之后45天内,支付货物总价的 100% 。3、针对战略合作,乙方需向甲方提供金额为人民币30万元(大写人民币 叁拾万元整)质量保函,质量保证期限至供需双方签署的所有采购合同约定的质保期届满之日止。保函不足人民币 10万元(大写人民币 壹拾万
16、元整)的,乙方应按照甲方要求补足。4、每次供方应在需方支付费用前,依据需方批准的金额,先行向需方提供足额合法且符合当地税务规定的增值税专用发票(如供方为小规模纳税人则其应当由税务机关代开增值税专用发票),保证增值税税率为【17%】,并在增值税专用发票开具后的5日内送达需方。供方确保向需方开具或提供的增值税专用发票票面信息全部真实,相关品目、价款等内容与采购合同一致。需方应在收到供方提供的增值税专用发票40日内通过防伪税控系统认证,并在认证通过后支付相应款项,如认证不通过需方有权延迟支付相应费用而不被视为违约,亦无须承担任何违约责任。供方应按照需方的纳税人基础信息开具增值税专用发票,需方纳税人基
17、础信息及供方银行账户信息和纳税人信息,以具体项目采购合同约定为准。4.1供方开具的增值税发票的内容必须与采购合同约定的采购或服务内容完全一致,对于需方一揽子采购货物或者服务,发票必须按明细内容填开或者同时提供其防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单,并加盖发票专用章。4.2供方承诺,采购合同签署的供方公司名称与发票开具单位与收款单位一致,供方不得以其他理由在合同执行过程中要求调整发票开具单位或收款单位,否则视为供方违约。4.3采购合同内容(包括但不限于合同金额、数量、服务内容等)经双方同意变更的,如果变更的内容涉及到采购商品品种、提供服务事项、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的,供
18、方应当依规作废、红冲、重开、补开增值税专用发票。4.4若因供方原因导致合同未执行就解除的,需方应就向供方收取的违约金、赔偿金(如有)开具收据。如供方违约的,需方有权要求供方返还所有款项(如有),或从应付未付款项中扣除供方违约金、赔偿金后再行支付款项的(如有),供方应按扣除违约金、赔偿金后净额金额向需方开具增值税专用发票;若供方已开具增值税专用发票的,应当依规作废、重开或红字开具增值税专用发票。5、本协议及采购合同涉及的所有金额,均以人民币作为货币单位计算。八、供货期1、供货期从需方发出订货通知单之日开始计算,普通供货期不超过30天,样板房供货期不超过7天。2、供方违反电子采购订单及采购合同要求
19、擅自发货或者提前到货的,需方有权拒收货物,供方对此承担一切责任。九、产品保修、维修约定1、质量保修期:两年。自需方集中向商品房购房人发送的交付通知书中所载交付日期开始起计算;商品房分批交付购房人的,分批计算。2、保修期内供方免费提供技术支持和培训,并全部承担因产品质量问题引起的维修和更换等所有费用。3、供方应留下保修负责人的书面通信地址或电话,以便通知供方进行保修。4、供方应保证保修的及时性,在收到需方或需方授权委托人(物业管理公司)或购房人的通知后,应及时赶到现场。十、甲方权利与义务1、在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内,需方项目的 开关面板 以乙方为合作供应商之一,本协议另有规定的
20、除外。2、如需方需要采购的相关产品在乙方经营范围内,而本协议没有规定或没有确定价格,甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品。3、甲方有权随时对乙方提供的材料进行抽检。4、甲方有权随时对乙方或供方进行考察或飞行检查,有权要求乙方更换不能满足本协议要求的供方。5、甲方有义务监督需方合同(订单)的执行情况。6、甲方有义务督促需方按时付款并及时通知乙方需方联系方式的变动。7、若乙方需要甲方提供需方公司与甲方的从属关系,可在xx集团网站中查询确认或由甲方对接人通过xx集团员工邮箱发出确认邮件,xx集团员工邮箱后缀均为。十一、乙方权利与义务1、乙方保证供方提供的产品为乙方产品且满足本协议的规定。2、乙方
21、保证以不高于本协议之价格和规定向需方项目(包括随时可能增加的新项目)供货与提供服务。3、乙方保证供方充分满足甲方及需方开发项目的材料供应需要,对甲方及需方所有开发项目(包括随时可能增加的新项目)都具备按照本协议及附件要求,给予及时和充分的供货能力。4、乙方必须对供方所提供的产品质量检测报告、各项技术参数的可靠性、真实性完全负责,完全服从并配合需方随时进行的产品质量技术性能抽检。5、乙方有义务在供需双方签订采购合同前向需方提供供方产品的详细资料,包括但不限于产品性能介绍、技术参数、检验报告、图片资料等。6、供方作为乙方履行本协议的授权主体(具体名单参见本协议附件5),乙方有义务在本协议下全面协调
22、供方的一切行为,督促供方履行本协议、电子采购订单及采购合同规定的义务。7、乙方有义务监督施工方的使用情况,如遇到施工方使用本协议约定或甲方指定品牌以外的产品或不达到本协议技术标准规定的产品,需及时通知甲方。8、对于在乙方经营范围内而本协议中没有约定或未确定价格的材料,乙方有义务向甲方提供和战略采购价格水平相当的价格优惠。9、乙方有义务接受需方考察,并为考察工作提供便利和配合。10、乙方有义务及时向甲方推荐新产品、新技术,以方便甲方对产品的选用,并有义务将已更新改进或准备更新改进的产品、技术及时告知甲方。11、乙方有义务及时通知甲方供方联系方式的变动。12、乙方需要变更供方,应提前取得甲方的书面
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