公司人事管理新规制度.doc
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1、哈尔滨云联科技公司管理试行规则为了便于公司员工能进一步理解和遵守哈尔滨云联科技公司(如下简称“我司”)某些基本规章制度,也便于更好地管理、规范指引员工寻常工作与行为,保证员工队伍精干、优化、高效,结合公司关于规定特制定本员工手册总 则第一条 本规则根据集团公司章程制定,凡员工职务、任免、聘任、试用、报到、服务、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家关于规定外,悉依本规则规定办理。第二条 我司员工职称规定如下:(一) 集团高档主管 董事长、总裁、总监、法律顾问。(二)集团部门(营运公司)主管 主任、总经理、副总经理。(三)部门主管 经理、副经理。(四)部门员工 科员。第
2、三条 本集团聘任各级员工以学历、品德、能力、阅历、年龄、体质适合于职务者为原则,但特殊需要时不在此限。第四条 每一职位均设立“岗位责任书”,阐明其职务、职权、职责内容。第五条 集团各部门、岗位设立,应以核定“岗位人员编制表”(附件1)人数为限。因业务扩大需要新增人数,应经部门(营运公司)主管核定后,填写人员需求审批表报总裁审定,呈董事长审批。任 用第六条 新进员工聘任,由人力资源部统筹安排,依照部门呈报筹划,以岗位责任书为任用根据,因事择人,使人与事合理配备。第七条 各级员工任用,均应综其专业、职称、学历、阅历等予以派任。第八条 职务任免,除依集团公司章程规定须由董事会核定者外,部门(营运公司
3、)主管可依照需要,填具调派意见表呈董事长核定任免。 第九条 各级职务任免审批程序如下:(一) 集团总裁、总监、法律顾问 由董事长审批任免。(二) 集团部门、营运公司主管 由总裁报请董事长审批任免。(三) 公司部门经理 - 由公司总经理报请总裁审批任免,董事长核备。(四) 公司部门副经理 - 由公司总经理审批任免,报请董事长核备。以上职务任免经分级审批后由集团人力资源管理部发任职告知、聘书。员工招聘、录取第十条 原则;本集团招聘人才应依照本地人才市场管理部门关于规定,遵循公开、公平、公正原则,面向社会、公开招收、全面考核、择优录取。第十一条 录取;对招收不同人员在考核内容和原则上,可有不同侧重,
4、招聘管理人员,侧重专业、职称、学历、阅历条件考核;招收技术员工,侧重身体条件、实际技能水平考核;集团相应聘者一视同仁,招聘工作由人力资源部会同用人部门一起进行,经面试及复试合格后,量才录取。第十二条 被录取员工按规定填写员工录取审批表,并实行试用期考察,除公司主管及以上人员外,未有工作实践(应届、列届毕业生)员工试用期为6个月,有工作实践经验(再就业)专业技术员工试用期为3个月,试用期资薪按各岗位工资80发给。第十三条 新进员工在报到后、试用前,应办妥下列手续:(一) 填写本集团员工登记表;(二) 缴验学历、职称证件及身份证并复印存档;(三) 缴验近期医院体格检查表;(四) 缴验前任职公司(机
5、构)离职证明书;(五) 交近来半身正面免冠照片三张;(六) 订立劳动合同。员工培训第十四条 员工教诲培训内容,涉及入职培训、管理人员培训、通用技能培训、专业技术培训、职称培训。(一) 入职培训;涉及公司文化、管理制度、工作规定、岗位职责等有关内容培训。(二) 管理人员培训;对集团总部及各营运公司重要管理员工管理能力培训。培训内容:前沿管理理论、实用管理技能等。(三) 通用技能培训;对员工应具备基本职业技能和职业心理素质等内容进行培训。(四) 专业技术培训;依照不同专业需要,开展财务管理、建筑工程、市场营销、人力资源管理、项目管理等专业知识培训。(五) 职称培训;按照上级关于部门告知规定进行。第
6、十五条 员工参加各类专业培训和职称培训,必要符合如下条件:(一) 专业对口,确因工作需要;(二) 部门推荐或批准,经人力资源部门审批。第十六条 在培训过程中,人力资源部实行相应监督。员工培训后,人力资源部负责对培训效果实行评估。第十七条 员工经批准参加培训学习,学费先由单位代支,未获结业证或成绩不合格,培训费用由个人支付。第十八条 未经批准自行报考各类院校及电大、函大员工,无论学成与否,学费一律自理;脱产学习,必要办理离职手续;第十九条 凡由集团(营运公司)出资组织参加专业学历教诲、专业培训及外出考察,员工学成后必要在本集团(营运公司)继续服务5年,方可离职或解除劳动合同。在前述期限内,除集团
7、(营运公司)批准解除劳动合同外,其她任何理由离开集团(营运公司),都必要按规定交纳相应培训费。第二十条 员工在试用期内因品行不良、能力欠佳,或发现其进入集团(营运公司)前有不法行为,应予停用。第二十一条 有下列事情之一,不得任用:(一) 剥夺公民权,尚未恢复;(二) 曾犯刑事案件,经判刑拟定;(三) 受禁治产宣布,尚未撤销;(四) 通缉有案,尚未撤销;(五) 吸食毒品;(六) 在其她公司(机构)服务,未办妥离职手续;(七) 其她公司(机构)开除;(八) 身体有缺陷或健康状况不符规定;(九) 未满十八周岁;服 务第二十二条 本集团(营运公司)员工均应遵守下列规定:(一) 准时上、下班,承办工作讲
8、效率、求质量、不迟延、不积压(二) 服从上级指挥,如有不批准见,应以书面陈述或婉转相告。一经主管决定,切应遵循实行。(三) 恪尽职守,保守集团(营运公司)业务机密。(四) 爱护本集团(营运公司)财物,不挥霍,不化公为私。(五) 遵守集团(营运公司)一切规章制度。(六) 保持集团(营运公司)信誉,不作任何有损公司信誉行为。 (七) 注意自身品德修养,切戒不良嗜好。(八) 不兼任集团(营运公司)以外职业。(九) 待人接物态度谦和,争取同仁支持、合伙。(十) 严谨操守,不得收受与集团(营运公司)业务关于人士馈赠、贿赂或向其挪借款项。(十一)员工因过错或故意致公司遭受损害时,应负补偿责任。第二十三条
9、各级员工应遵守本集团(营运公司)一切公示。其职责除依岗位责任书阐明外,上级主管交办其她应急工作,亦应竭力完毕,不得回绝接受。 第二十四条 集团(营运公司)实行每周48小时工作制,星期天及国定假日为休假日。工程(业务)部门因值班制度星期天不休息,由部门安排补休一天。第二十五条 每日工作时间为八小时,工程(业务)部门如因工作需要,可依照政府关于规定延长工作时间,所延长时数可合计补休或作加班,其加班费依照公司关于规定办理。第二十六条 管理部门每日上、下班时间,可依季节变化事先制定并公示实行,工程(业务)部门每日工作时间,应视工程(业务)需要,制定一班制或多班轮值制。第二十七条 员工出勤实行签到制,上
10、班应亲自签到,不得委托她人代签,如有代签状况,双方均以旷工论处。第二十八条 员工出勤应依出勤管理规定办理,员工出勤管理办法另订。第二十九条 员工请假,应照下列规定办理:(一) 病假 - 因病须治疗,请病假,每年合计不得超过30天,可以休假日抵冲。逾期仍未痊愈,即予停薪留职(痊愈后上班止),以一年为限。(二) 事假 - 因私事待理,请事假,每年合计不得超过14天,可以休假日抵冲。(三) 婚假 - 本人结婚,常规婚假8天,晚婚,可给婚假15天。 (四) 丧假 - 配偶丧亡,给假八天,父、母、子、女丧亡,给假六天,其她亲属丧亡,给假三天。(五) 分娩假 - 女性员工分娩,给假八周(假期中之周日、例假
11、均已并入计算)。怀孕三个月至七个月而流产,给假四周,七个月以上流产,给假六周,未满三个月流产,给假一周。(六) 公假 - 因参加政府举办之资格考试(以集团公司批准为原则)、兵役征召或党(民主党派)、团集会,及参加各级选举,可请公假,假期依实际需要状况决定。(七)公伤假 - 因公受伤享有公伤假,假期依实际需要状况决定。第三十条 请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,别的均以旷工论处。因患重病非短期内所能治愈、经医师证明属实,可视其病况与在集团(营运公司)资历及服务成绩,报请总裁特准延长其病假,但最多不得超过三个月。事假逾期系因特别或意外事故,并提出证据,可请总裁特准延长其事假,最多15天,逾
12、期再按前条规定办理。第三十一条 请假期内之薪金,依下列规定支给;(一) 请假未逾规定天数或经延长病事假,其请假期间内薪金照发。 (二) 请公假薪金照发,但如公假期间另有薪金(不含会议补贴),停发薪金。(三)公伤假薪金依照劳动保险条例由保险机关支付,集团(营运公司)补足其差额某些。第三十二条 员工请假,均应填具请假单呈核,副总经理及以上员工请假,以及病、事假延长特准申请,应呈请总裁核准,副科长及以上员工请假,由分管副总经理核准,别的员工由部门经理核准。病假在七日以上,应附医师证明,公伤假应附医院或特约医院证明,凡未经请假或请假未准而不到岗,以旷工论处。第三十三条 旷工一天扣发当天薪水,当月考核出
13、勤记分为零。第三十四条 请病、事假,当月考核出勤记分核减,全年请病事假逾30天,当年考核出勤配分为零。值班管理第三十五条 公司在节假日及每工作日以外应办事务,除由各部门主管负责协调解决外,必要时应建立值班制度,以解决下列事项;(一)突发事件及各项应急办法;(二)灾害、盗窃及其他危机事项;(三)指挥、监督保安人员及值勤工人;(四)上级暂时交办各项事宜。值班时间规定如下;(一) 周一至周六;每日下午下班起至次日上午上班止。 (二) 节、假日日班;上午8时起至下午5时半止(可随办公时间变更而变更)。夜班;下午五时半起至次日上午8时止。第三十六条 值班安排表可由各部门自行编排,事前发布、告知到人。悬挂
14、值日牌,写明值班员姓名、值班时间及值班职权、职责。第三十七条 值班员工应将值班时所解决事项填具值班报告表,于交班时送主管领导转呈核查。遇有情急、突发事件时,应及时呈报集团公司应急工作组,请示主管领导办理。 第三十八条 值班员工收到电文应分别依下列方式解决;(一)属于职权范畴内可即时解决;(二)非职权所及事件,视其性质及时联系有关部门主管解决;(三) 密件应原封妥善保管,待上班时呈送行政管理部。(四) 急件或限时信件应及时电告关于领导。考 核第三十九条 集团(营运公司)各级主管对其下属员工,负有工作考核之责任,员工考核,应坚持公正、公平、公开原则,以岗位职责为根据,实行主管考核与员工评估相结合、
15、定性考核与定量考核相结合办法执行。第四十条 员工考核办法;分为试用考核、月度考核及年终考核等三种,按下列相应办法实行;(一) 试用考核:1. 根据第十二条规定,聘请人员在试用期满后应通过试用考核,考核由试用单位人事管理部门组织;2. 除试题考核外,考核人员应督导被考核人员提交试用期心得报告,注明详细事实情节,呈总经理核准后,报集团(营运公司)人力资源部备核;3. 考核合格,劳动合同转正并按职务岗位原则享有工资待遇;4. 考核不合格,解除劳动合同。(二)月度考核1. 月度考核由行政管理部负责;在月末将员工月度考核表下发,员工依照当月各项工作实际状况,对照岗位职责,进行客观、详细自我评核,将工作绩
16、效量化配分,逐个详填后交部门主管评分;2. 各级主管应对所属员工工作效率、假勤、操行、态度、学识进行严正考核,按员工月度考核表阐明规定并订立意见并交行政管理部;3. 员工月度考核表于每月底前由集团(营运公司)人力资源部汇总、核评后,交考核管理小组根据平时工作成绩及勤惰状况评级;4. 考核评分取A、B、C、D四级别,其中A级为优,B级为良好,C级为及格,D级为劣;5. 月度考核与薪金挂勾,考核评分在C级及以上,当月薪金全额发放;C级如下每少一分扣除当月工资1/85,持续三月考核评分在D级如下即自动除名。部门、各营运公司评A级员工,每月控制在30%如下。月度考核评级后,资料密存,以备作年终考核根据
17、。6. 月度考核自当月1日起至月底止。(三) 年终考核1. 年终考核由行政管理部实行,于每年12月中旬进行;2. 年终考核主考单位:考核管理小组,由集团总裁、集团人力资源管理部主管、部门(营运公司)主管等成员构成;3. 对员工年终考核重要根据为员工月度考核表;4. 员工填写年终考核表,由行政管理部记录并复核评比成果,次年1月上旬将成绩告知本人并存档;5. 员工在考核年度中曾受记过以上处分,请假超过规定期限或旷工合计达三天以上,不得考列B级及以上;6. 年终考核评估时,应于慎重,评估年度A(优)级员工,控制在10%,评估年度B(良好)级员工,控制在15%,评估年D(劣)级员工,控制在5%,并须详
18、述详细事实及理由。7. 年终考核与年终奖金发放挂勾,评分级别C级(含C级)以上发放全额年终奖金,评分级别C级如下,年终奖金酌情扣除。年终考核为员工岗位调节、薪金调节、合同续签参照根据。8. 部门主管、营运公司主管及以上考核由董事长评估。9. 考核年度:自1月1日起至12月31日止。第四十一条 员工考核内容;涉及工作态度、工作能力、工作业绩三个方面,分别按30、20、50配分。(一)工作态度考核工作态度考核是对员工工作热情、工作积极性所做测评,它肩负着业绩与能力考核桥梁作用。态度考核要素是由工作责任感、积极性、热情以及与其她部门协作态度、遵纪守法等方面构成。(二)工作能力考核工作能力考核是对各详
19、细职务所需要基本能力及经验性能力进行测评。能力考核构成要素是指担当职务所需要基本能力,即知识与技能,以及从工作中体现出来判断力、理解力、创造力、体现力、筹划力、折衷力、指引和监督力、管理和统帅力等经验性能力。(三)工作业绩考核作业绩考核是对我司员工在担当本职工作、完毕任务中所发挥出来能力进行测评。业绩考核要素是工作数量、工作质量、工作秩序以及工作改进和改进状况等构成。第四十二条 考核工作程序;分为自我评分、主管领导评分、人力资源部审核、考核管理小组审定四个环节。(一) 自我评分 1. 月度考核:员工按月度考核表规定填写;2. 年终考核:员工应依照本人岗位职责规定(另见岗位责任制考核办法),严肃
20、认真,实事求是,客观全面地作出个人工作总结。(二)主管领导评分:各部门各营运公司可依照本单位实际状况制定考核算施细则,报集团公司领导核准后实行。集团公司部门经理、营运公司主管考核应双向进行;即既接受本单位员工考核,又接受集团公司领导考核。(三)考核审核与审定:人力资源部负责考核审核,被考核者对考核成果有异议,可以提出口头或书面复议申请,呈考核管理小组出最后审定。第四十三条 考核结束后,主管与员工要及时分析因素,并制定相应改进办法筹划。第四十四条 考核成果交由行政管理部存入员工个人档案。奖 惩第四十五条 集团(营运公司)奖励分精神奖励和物质奖励,精神奖励;授予先进工作者,先进集体等称号,颁发奖状
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