公司标准规章核心制度.doc

郑州心语泉衣饰

规 章 制 度 汇 编
（试行）

文件编号：XYQ/GL-001-
编 制：行政人事部
修订版本：XYQ/G-002-
审 核：制度委员会
批 准 人：
生效日期：

目 录
前 言 3
企业介绍 4
第一章《总则》 5
第二章 职员行为规范 6-7
第三章 职员录用、转正、离职制度 8-10
第四章 职员奖惩制度 11-12
第五章 考勤管理制度 13-17
第六章 办公及后勤常见易耗品管理要求 18-19
第七章 采购管理制度 20-23
第八章 职员宿舍管理制度 24-26
第九章 车辆管理制度 27-29
第十章 财务管理制度 30-37
第十一章 财务报销控制程序 38-40
第十二章 员网点退款制度 41-43
第十三章 生产部裁剪管理制度 44-45
第十四章 后勤管理制度 46-47

前 言
欢迎您加入心语泉团体！
恭喜您在众多求职者中脱颖而出，成为心语泉团体光荣一员，我们衷心期望您能长久和我们携手同行，肝胆相照、荣辱和共、共同发展、共创辉煌。
我们企业在市场风云中历尽艰辛，不停发展壮大，来自四面八方精英齐聚在心语泉旗帜下，从最初原辅料采购到最终将优质产品交到用户手中，企业各部门环环相扣，相互依靠，相互支持。
一条共同价值链将企业各个部门和各位同仁紧密联络在一起。
我们笃信：“众志成城”这一简单人生道理，我们提倡部门之间，人和人之间充足高效信息沟通，推崇竭尽全力、互帮互助团体精神。
我们激励职员自我超越，改变落后心智模式，在我们共同愿景指导下，共同学习，提升团体战斗力，铸造出色经营管理能力，为市场提供优质产品，充足满足用户要求，不停增加企业效益和社会效益。

公 司 简 介

郑州心语泉衣饰成立于8月，原创品牌、原创设计、以淘宝网、淘宝商城面向中国外销售为一体综合性企业。以信誉赢得用户信赖，以品质赢得市场，以时尚、个性、优雅、别具一格、和众不一样风格引领女装时尚。凭借精巧做工、考究工艺、时尚风格赢得了众多消费者好评。心语泉将专注于品牌塑造和发展，以“缔造中国最受欢迎女装品牌”为社会责任和终极目标。本着“低调做人，简单做事，高品质做产品”经营态度，以“专业化”为立足点，纵深挖掘和丰富企业文化，以同国际接轨设计理念为支撑，紧握时尚脉搏，修筑辉煌品牌之路。

淘宝网网址：
淘宝商城网址：
全国统一无偿电话：400-058-8238

第一章 总 则

为了全方面建立现代化管理制度，健全企业工作体制，为用户提供愈加好优质服务，特制订以下规则：
一、 凡本企业全体人员必需自觉遵守企业各项规章制度和决定。
二、 企业提倡树立“凝聚”思想，严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。
三、 企业经过发挥全体职员主动性、发明性，不停完善企业管理体系，实施多个形式责任制，提升经济效益。
四、 企业为职员提供学习、深造条件和机会，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。
五、 企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥聪慧才智，提出合理化提议。
六、 企业实施“岗薪制”，为职员提供收入确保，并伴随经济效益提升逐步提升职员各方面待遇；企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度、评先树优，对做出突出贡献者给予表彰、奖励。
七、 企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率；提倡厉行节省，反对铺张浪费；提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。
八、 职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。
第二章 职员行为规范

一、职员必需严格遵守企业各项规章制度，服从领导，听从指挥，遵守纪律，自觉维护企业秩序。
二、努力培养自己成为重实效、有理想、有自信、有毅力、爱学习、能吃苦、克制力强、团结、敬业、有创新能力职业人。恪尽职守，勤奋工作，精通业务，努力学习知识技能，主动主动、高质高效完成工作任务。
三、职员应热爱企业，维护企业声誉，不得做任何有损企业声誉行为，不得在任何场所以任何方法散布对企业不利言论。
四、职员应相互尊重，讲究礼貌，维护团结，增强团体意识，遵守职业道德。
五、讲究公共卫生，保持仪表大方，根据企业要求着装。
六、严格实施工资保密制度。不得私下议论工资或透露她人工资。
七、企业内部要加强协作，相互配合支持。
八、为人真实、不隐瞒、不掩饰工作上过失和错误，企业同事之间真诚相待，相互尊重，碰到问题不推卸责任，共同建立互信互助团体合作关系，如遇紧急情况应妥善处理并立即向上级领导汇报。
九、职员应按时上、下班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。天天实施打卡制度，有事外出应提前请假，请假应严格实施相关审批手续。
十、职员在上班时间不得随意串岗、闲聊、干私事及一切和工作无关事情，不得在工作时间上私人QQ聊天或浏览、下载和工作无关网站，不得带企业以外人员动用企业电脑及设备。
十一、不得带私人包进入生产区，多种包一律放到企业配置柜子里。
十二、严格遵照“用户至上”标准，严禁和用户争吵，有意损害用户利益者严厉处理；非有意使用户利益受损者，当事人向用户赔礼道歉，并赔偿损失。
十三、提倡“三勤”（脑勤、手勤、腿勤），“三守”（守岗、守时、守信用），反对讲功劳、摆贡献、自私自利、感情用事。提倡尊师重教、谦虚谨慎、女士优先、尊老爱幼，反对骄娇二气。
十四、态度决定个人成败，珍爱机会，感恩父母，感恩领导，用感恩心和高效实施力用心做好手受骗下之事。

第三章 人事管理制度

一、招聘
1、人员需求申请
各用人单位因人员编制不足需增补人员时，填写《人员需求申请表》，将空缺及需要增补岗位及其要求报人力资源部审核，经总经理同意后，由人力资源部进行公开招聘。
2、招聘
招聘人员须经人力资源部面试筛选，从中选出优异人员参与复试。复试由人力资源部组织进行，最终择优录用。对于简单招聘，初试和复试可合并进行。
3、新聘用职员填写和缴纳个人资料
（1）人事资料表1份
（2）学历证书、学位证书原件及复印件
（3）身份证复印件1份
（4）正面半身1寸免冠照片2张
（5）其它必需证件
4、聘用限制
（1）未满18岁者，职员年纪超出50岁者；干部和技术人员年纪超出55岁者。特殊工种可例外。
（2）有犯罪前科或经法院判刑或被通缉者。
（3）品性恶劣，经本企业或其它企业开除、解聘者。
（4）吸毒、赌博或打架斗殴，被公安部门拘留过者。
（5）参与帮会、结党营私者。
5、试用、培训
（1）新聘入职员必需进行1-2天岗前教育培训，管理干部为3天，试用期1-3个月（特殊情况除外），试用期前7天企业和个人有任何一方提出中止试用无工资。试用期满经考评合格后正式聘用；试用期满经考评需要延长试用期，待到期后依据表现决定是否转正；考评不合格者给解聘。（教育培训由行政人事部安排，用人部门配合）
（2）培训期或试用期有下列情形人员，立即签报解聘：
A、严重违反劳动纪律或企业规章制度，被记小过以上者。
B、旷工者。
C、事假累计达5日，或病假累计达10日者（工伤除外）。
D、工作绩效、工作态度、工作技能经培训仍然不符合本厂要求者。
E、经行政人事部调查核实个人资料填写不真实者。
F、严重渎职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害者。
G、被依法追究刑事责任者。
6、 新进人员报到后，行政部应发给以下资料、证件及物品：
（1）临时厂证（满七天后发正式厂证）     
（2）工作服（满七天后发放）。                                                                      
（3）新进人员在完成人事报到手续后，人力资源部办理以下事项：
A、住宿、用餐手续。                                                                          
B、带新人去用人单位报到。                                                                     
7、新进人员培训：                                                                           
       为使新进人员能立即熟悉企业环境，了解企业规章制度，掌握一定工作技能，人力资源部于合适时间安排新进人员进行培训，用人单位主管应对新进人员所包含专业知识和专业技能，安排岗前培训。
8、转正
职员试用期满，填写《转正申请表》，企业依据职员在试用期间具体表现、业绩等，以企业人才标准考查其职业道德、工作态度、岗位技能是否已达成岗位任职要求，其结果作为能否按期转正依据。试用期表现突出者，由用人部门主管提议，人事部门审核，报总经理审批后，可按要求程序提前转正。人事部负责收回《转正申请表》并存档。

二、调配、考评、流动

1、定岗、调配和考评
（1）企业工作岗位由人力资源部依据工作需要统一编制。
（2）培训或再培训合格后职员及转正职员由人力资源部根据岗位需求、个人能力和意向统一安排上岗。
（3）假如职员自我评价更适合某个岗位，可向企业人力资源部提出调岗申请，企业将组织考查，并给明确回复。人力资源部负责收回《调岗申请表》并存档。
（4）企业以部门为单位对职员进行考评。以月度绩效考评为关键方法，考评结果作为企业内部人力资源配置和流动依据之一 。
2、人员流动
（1）企业依据工作需要调整岗位，在标准上职员应主动服从企业统一安排；
（2）个人申请调岗，经企业考查审批后，由人力资源部统一安排上岗；
（3）职员不适合目前岗位，由用人部门提出，人事部门对其进行综合能力和素质考察，视具体情况安排职员面谈，进行岗位调整或再培训，若沟通未达成共识，该职员即自动进入离职程序。

三、自动离职、辞职、解聘
1、自动离职
（1）职员在职期间未请假不出勤，超出3天者为自动离职。
（2）请假人员在假期已满，超出2天没有到职者，视为自动离职。
（3）自动离职不发工资。
2、辞职
（1）职员因故不能继续服务本企业时，应填写《离职申请表》，提前30天提出辞职申请，经审批后递交人力资源部。到期后方可办理离职手续。
（2）职员在辞职期间必需认真仔细做好本职员作，如有任何物品丢失，或损坏，按损失大小给赔偿。如不认真工作，造成后果按企业相关要求双倍处罚。
（3）辞职核决权限
现在，全部职员辞职，由各部门经理签署意见，人力资源部审核，总经理审批。
3、辞职、解聘、开除工资领取
（1）凡违犯企业相关要求给开除或解聘者，要责令当日内办理好移交离职手续，离职人员须编写离职交接汇报，由继任人员接收，由直接上级监交，三方签字，并在当日离开企业。
（2）离职职员次月15日到财务办理工资结算手续。不按以上离职程序离职，企业不予发放工资。特殊岗位除外。

四、在职职员培训

1、岗位培训由部门经理实施，且要长久化。人力资源部对岗位培训结果可经过考试考评抽查检验。
2、外训、集体培训等由人力资源部安排组织，特殊培训需签定培训协议。

第四章 奖惩制度

一、奖惩种类
1、奖励分为：特殊奖、贡献奖、大功、小功、嘉奖、全勤奖共六种。
2、惩处分为：开除、大过、小过、申戒、警告共五种。
二、奖惩标准：
1、特殊奖 贡献奖 大功 小功 嘉奖 全勤奖
1000元以上 800元 500元 300元 100元 100元
2、开除 大过 小过 申戒 警告
1000元 800元 500元 300元 100元
三、奖励
1. 干部、职员有下列情形之一者，给“贡献奖”或“特殊奖”。
遇突发事件能独立处理或发明发明，能使企业长久节省资源利用，在使用过程并有显著成效。依据资源利用价值给贡献奖或特殊奖。
2. 干部，职员有下列情形之一者，给记“大功”。
1、 对主办业务有重大革新、提出具体方案；经采取后成效显著者。
2、 对于舞弊或有危害本企业权益事情，能事先揭发或预防，而使企业免受重大损失者。
3、 遇很事故能随机应变，方法适当或不顾本身安危，勇敢救护而保全她人生命者。
4、 研究改善生产设备和工艺，提升生产进度、确保产品品质、降低成本有显著功效者。
5、 其它类似行为者。
3. 干部、职员有下列情形之一者，给记“小功”。
1、 对于主办业务有重大拓展或改革效果显著者。
2、 实施紧急任务能依限完成，表现优异者。
3、 检举重大违犯厂规或损害企业利益事项者。
4、 主动主动参与救援有功者。
4. 干部、职员有下列情形之一者给记“嘉奖”。
1、 品德优良、技术超群、工作认真、表现主动、尽职尽责、能成为干部、职员标兵者。
2、 领导有方，使业务拓展有相当成效者。
3、 参与支援工作，精神可嘉者。
4、 尽职尽责，整年度内各项事务未出差错者。
5、 其它类似行为者。
第十二条：处罚
一、 干部、职员有下列情形之一者，给“开除”。重案在身，案情重大者送公安机关法办。
1、 泄漏业务或技术机密、致使企业严重受害者。
2、 有意损坏机器、工具、原料、产品和其它物品，使企业蒙受重大损失者。
3、 盗卖公物或挪动公款者。
4、 利用职务之便收受金钱、物或其它不正当利益者。
5、 假借企业名义在外欺诈、招摇撞骗而损害企业声誉者。
6、 因暴行胁迫或有其它违法行为者。
7、 招摇惑众、影响工作或煽动她人怠工或罢工者。
8、 对于企业经营者、主管及家眷、干部进行恐吓、威胁或实施暴行或有重大欺侮行为者。
9、 仿冒主管签字、盗用印信者。
10、 在明示禁烟区内吸烟或引火者。
11、 破坏消防设备或私自打开灭火器，玩弄消防设备者。
12、 有偷窃行为者。
13、 打架造成较大伤害者。
14、 非本设备操作人员私自使用该设备造成事故者。
15、 旷工5天以上（含5天）者。
16、 看见她人损坏或偷窃企业财物，视而不见或不阻止者。
17、 在自己管理辖区内、生产进度上不去、品质不良、出现连续三次重大事故，使企业严重受损害者。
18、 遇事欺上瞒下，不如实向上级领导汇报工作者。
19、 有其它类似行为者。
二、 干部、职员有下列情形者，给“解聘”，或给记“大过”处分。
1、 所报身份资料和其真实身份不符合者。
2、 未遵守上司命令或违犯安全操作规则而引发重大事故者。
3、 厂内斗殴情节较严重者。
4、 连续旷工2日以上、5日以下、一月内旷工累计达5日以上者。
5、 未经许可兼职或经营和本企业相同性质事业者。
6、 公开损毁企业声誉及信用者。
7、 携带违禁物品进入厂区者。
8、 在本厂区内制造或持有凶器者。
9、 未经许可，任意集会或粘贴广告、散发传单者。
10、 十二个月内违犯厂规记“大过”满三次者。
11、 参与非法组织者。
12、 向企业请假而往她处工作者。
13、 怠工、停工者。
14、 有损工厂声誉、伤风败俗行为者。
15、 不按操作规程使用设备造成工伤事故者。
16、 不听管理人员指导、强行违章操作，造成品质不良或其它后果者。
17、 订货差错，造成材料积压或验货差错，使品质不良，工厂受损者。
18、 保管不善，账目不清，物料短少，错发物料，造成经济损失者。
19、 不按要求整理厂容、厂貌，使厂区、车间、仓库凌乱、材料受损，影响恶劣者。
20、 拉帮结伙、利用职务之便照料她人或利用职务之便收取她人好处费者。
21、 工作不负责任，在自己工作范围内，麻木不仁，出现较大事故者。
22、 拒不服从管理、威胁恐吓上司者。
23、 其它类似行为者。
三、 干部、职员有下列情形给记“小过”。
1、 因疏忽过失使生产、业务造成有损失者。
2、 遗失经营文件、账簿、车间加工交接单据或其它关键物品者。
3、 污毁公共设施或私自涂改文件或在公告栏撕毁企业公告者。
4、 搬弄是非制造团体不和，传输谣言、影响其它工作人员情绪者。
5、 因疏忽或监守不严而造成发生事故者。
6、 上班中偷懒睡觉或未经请假到别处办私事者。
7、 拒绝听从主管或其它管理人员合理工作安排，经劝说无效者。
8、 未经同意，干部职员私自带外人或老乡住宿者。
9、 在厂区聚众赌博者。
10、 所佩戴厂证给她人使用者。
11、 伪造厂牌者。
12、 旷工半天，计时人员没到下班时间提前下班者。
13、 私自拿企业财物占为己有者。
14、 下班时间不切断设备电源、不关灯、不打扫现场卫生者。
15、 物料采购滞、误、造成停工待料者。
16、 工作不认真，发货错误、数目不清、发漏货、野蛮装卸货，造成品质不良者。
17、 计件不如实填写，不认真品检、弄假作假者。
18、 有意浪费企业财物者（包含一张纸）。
19、 其它类似行为者。
四、 干部、职员有下列情形给记“申戒”。
1、 因疏忽或监督不周、致财产受损失较小者。
2、 滥用职权者。
3、 未经许可私自使用物品设备，教唆或帮助她人使用工具造成损害者。
4、 未经许可私自进入严禁场所者。
5、 玩弄拖板车，损坏企业公共设施较轻者。
6、 在职务上怠慢工作者。
7、 不按要求办理下班手续强行下班者。
8、 工作时间闲逛，利用企业电话打私人电话者。
9、 在企业内发生口角或喧哗干扰秩序而影响正常工作者。
10、 遇事不和用户沟通，和用户顶撞争吵，影响企业声誉者。（严重者按大过处理）
11、 无故不按时参与部门会议，迟到、早退者。
12、 夜里超出23:00时归厂者，（上通宵班除外）
13、 消极怠工者。
14、 其它类似行为。
五、 干部、职员有下列情形，记“警告”。
1、 工作中做和工作无关之事，或擅离职守者。
2、 上班中嬉戏、上QQ、闲聊或阅读和工作无关书刊者；上班打和工作无关私人电话超出2分钟者。
3、 不带厂牌者。
4、 不按要求着工作服者。
5、 不注意公共形象（如穿拖鞋上班，裸背到公共区域）者。
6、 不珍惜卫生，乱丢垃圾者。
7、 计件不按时上班，或没到时间提前下班者。
8、 现场卫生搞不好，情况恶劣者。
六、 其它情形
1、 现在《厂规》如无要求，可酌情进行奖励或罚款处理。
2、 工作当中，因不负责任造成经济损失者，要负赔偿责任，责任范围至最高职务当事人。
3、 在油漆房吸烟，一次罚款500元，立即开除；生产车间内吸烟一次罚款300元，立即开除。在生产区卫生间及院内吸烟者一次罚款100元。
4、 偷窃者除“开除”外，另送当地公安机关处理。
第十三条：罚款处理
1、 全部厂规、制度、除管理干部拥有处罚权外，保安亦有权监督实施。
2、 全部干部、职员当日有罚款一律在当月工资中扣除。
第十四条：奖励处罚办理
干部、职员如发生应奖励或处罚事实后送行政人事部以《奖惩公告》填写，由干部、职员所在部门责任人同意后交行政人事部调查并签字，经总经理裁决或总经理指定人裁决，然后转行政人事部公告，原稿交财务。

第四章 奖惩制度
一）日常工作管理要求
　　　1、对用户要礼貌、热情。职员和用户发生争吵乐捐50元，同事之间争吵乐捐50元，部门经理之间争吵乐捐100元。凡在办公室吵架、打架者，一经发觉立即开除。在日常工作中，有严重情绪化，影响其它人职员作乐捐50元。
　　　2、上班时间吃零食乐捐10元；工作期间串岗，扎堆聊天，办理私事者乐捐10元，外出办事完成时不得在外逗留，如有虚假，乐捐20元，利用工作之便外出办私事者乐捐20元。
　　　3、除因公或工作原因外，不得私自带非本企业人员及其它无关人员进入企业，一经发觉乐捐20元。
　　　4、珍惜办公室各项设施及办公用具；保管好文件、废弃文件应给予销毁。不准私自动用办公室物品，不得将企业内部资料外带，如工作需要应向责任人登记并做好领取统计。违者乐捐100元。
　　　5、全部使用电脑职员必需确保企业数据资料不泄露及不受电脑病毒感染，未经授权不得改变软硬件设置，也不得变更电脑中储存数据，如有私自更改违者乐捐50元。造成重大损失，负担全部责任。
　　　6、电话根据企业要求使用，严禁公话私用，发觉使用者根据电话使用费5倍进行乐捐。上班期间不准用企业电话接打私人电话，工作期间不得长时间用手机接打私人电话。违者乐捐20元。　7、企业职员应服从企业领导安排,同事间团结协作，不得推诿扯皮、推卸责任。违者乐捐20元，责任不清者各乐捐20元。不服从安排且顶撞领导者乐捐50元。情节严重者给开除。
　　　8、各部门职员请假、转岗、离职者按部门经理要求交接和指定人员，部门经理负责监交，假如没有交接或交接不清楚造成工作失误给接收人乐捐50元。部门经理同罚50元。
　　　9、对用户态度恶劣、冷言轻视、置之不理发觉一次乐捐50元，讽刺用户说不文明用语者乐捐20元，凡被用户投诉者乐捐20元。
　　　10、企业人员不准在外兼职，如发觉给予开除。串通同行或向同行提供商业机密，私拉企业业务或以个人名义开展和企业相冲突业务给开除。泄露企业关键信息并造成企业损失者乐捐200-500元，情节严重者负担全部损失并给开除。
　　　11、企业全部乐捐当日以现金形式上交财务部，财务部成立专门账户作为基金管理。
（二）卫生值日要求
　　每一位卫生值日人员必需提前10分钟到企业打扫卫生，保持工作环境。迟到乐捐10元。
（三）会议管理要求
1、企业要求各部门天天开晨会，由各部门自行组织；周例会定于每七天周一早晨，每七天六各部门自行组织培训或部门周总结会议。违者给各部门经理乐捐20元/次。
2、会议期间不得缺席迟到、早退，违者按考勤制度处罚，会议期间手机统一调为静音或振动，违者乐捐20元。会议领导讲话期间，不得有交头接耳、发短信等行为，违者乐捐20元。

第五章考勤管理制度（试运行）
一、目标：
为规范企业考勤管理，严厉考勤纪律，使企业职员工资核实做到有据可依，结合企业实际情况，特制订本制度。
二、工作时间：
1、总经办、人事行政部、财务部、客服部、分销部、运行部、设计部、制版室，采取每日八小时工作制，周日休息，每个月休息四天；
上班时间：早晨 8:30---12:00 下午 13:30---18:00；（客服部按工作排班实施）
2、生产车间计件工种、裁剪部任务工种，原材料仓库及生产管理人员，采取每日十小时工作制，每个月休息二天；
上班时间: 早晨 8:30---12:00下午 13:30---18:00 晚上19:00---21:00；
3、发货部、成品仓库、后勤部（餐厅工作人员除外），采取每日八小时工作制，每个月休息二天；
上班时间: 早晨 8:30---12:00 下午 13:30---18:00 ；
4、法定节假日标准上遵照国家要求实施，为确保生产、工作正常进行，以企业相关要求进行调休或轮休；
5、企业工作时间，在特殊时期会进行合适调整，以企业实际相关要求实施；
三、指纹打卡管理：
1、企业实施指纹打卡考勤，企业职员严格根据企业所要求上下班时间进行指纹打卡；将作为日常考勤及核实工资依据；
2、考勤机使用和打卡要求：
企业设有两台考勤机，行政楼区域为A考勤机，生产区域为B考勤机，全部职员按企业人事划分进行打卡考勤，具体分配以下：
l 使用A考勤机打卡部门包含：总经办、财务部、人事行政部（含后勤工作人员）、客服部、分销部、运行部；
l 使用B考勤机打卡部门包含：生产部、设计部、制版室；
l 职员上下班时间需按时打卡，打卡有效时间具体以下：
早晨上班：7:00---8:30 早晨下班：12:00---12:30
下午上班：13:00---13:30 下午下班：18:00---18:30
晚上上班：18:30---19:00 晚上下班：21:00---22:00
l 因公外出不能打卡：因公外出不能按时打卡者应在外出之前填写《外出申请单》，注明外出日期、事由、外出起止时间，并交部门主管审批后，交人事行政部立案。因公外出须事先申请，如有特殊原因未来得及填写申请单，应由部门主管电话通知人力行政部，并在到岗当日立即完成申请及审批手续，过期按旷工处理。
3、补签卡：
l 无正当原因忘记打卡者，需在二十四小时内填写《补签卡申请单》并由主管同意签字后，交由人事行政部。无正当原因忘记打卡，30天不得超出三次，自第四次起按10元每次给扣罚。
l 因停电、机器故障未打卡职员，最迟要在次日下班之前填写《补签卡申请单》，并由部门主管同意签字后，交由人事行政部。
l 在月末统计考勤时，既没有部门主管或直属领导签字审批也没有指纹打卡统计，根据旷工处理。
四、违反考勤制度处罚：
1、迟到：超出要求时间0.5小时内上班，乐捐10元/人/次；
2、早退：未到要求时间，提前30分钟下班，乐捐10元/人/次；
3、旷工：私自缺勤；按小时计，不足一小时按一小时计，按其本人双倍工资扣发；
4、打卡不上班者，视为旷工，按其本人双倍工资扣发；
5、职员当月内迟到、早退累计3次以上（含3次）按旷工半日论；
6、连续旷工三日按自动离职处理，扣除其当月工资，不予发放，企业有权开除。；
注：出现任何以上情况，取消当月全勤奖。
五、加班管理：
1、加班：是指职员在要求工作时间内已保质保量完成工作任务后，因企业安排额外工作任务而需要在非工作时间到岗工作；
2、如需加班要在加班之前填写好《加班申请表》由部门责任人签字审批以后送总经理签批，最终交人事行政部留档；
3、职员加班期间要按要求进行指纹打卡，没有打卡统计加班企业不予认可；
4、加班时间按小时计算，当月累计不满1小时不计为加班；
5、职员加班以调休为主，计加班费为辅，《加班申请表》调休和计加班费项目由部门责任人确定，当月加班需在30天之内调休完成，过期作废；因部门工作性质，确实无法调休给计加班费处理；
6、加班职员需要调休需填写《调休申请单》，经部门责任人签字审批，交人事行政部，如职员未推行调休手续，自行调休按旷工处理，情节严重，且造成损失，按严重违纪处理，给予开除，不再录用，不予结算工资。
六、请休假管理：
1、请假1-2天，应提前一个工作日安排好职务代理人，做好工作代理交接，填写《请假条》经部门主管审批后，交送人事行政部；
2、请假3天（含）以上，应提前三个工作日安排好职务代理人，做好工作代理交接，填写《请假条》先由部门主管审批，然后交总经理签批后，交送人事行政部；
3、遇特殊情况，不能到企业办理请假手续者，应提前电话（严禁以短信形式请假）通知相关领导及人事行政部，回企业上班1个工作日内补完请假手续，如未按时不齐请假手续，按旷工处理；
4、如需延假，应提前给部门主管沟通，得到同意后方可延假，不然以旷工论处；
5、休假时间管理：
A、无薪假：
l 事假：为了确保工作有效性，事假标准上不能超出五个工作日；
l 病假：职员请病假，须出示医院提供诊疗证实，为了确保工作有效性，病假标准上不能超出7个工作日（工伤除外）；
B、有薪假：
l 国家法定假日（全体职员享受）；
职员在企业入职满十二个月可享受以下有薪假期：
l 丧假：职员直系亲属死亡（包含配偶直系亲属），包含：祖父母、父母、配偶、儿女，给假期 3天；
l 婚假：职员申请婚假，须持结婚证在本企业办理婚假手续。婚假假期 3天，晚婚假 10天（晚婚条件：女满 25周岁，男满 28周岁）；婚嫁包含公休假和法定节假日；
l 产假：产假需要符合国家现行政策要求，并提供县级以上医院证实，休产假期间享受基础工资50%；（计件工种除外）
本企业正式职员正常生育（第二胎除外）可享受产假 90天，难产或双胞胎加 14天；产假必需提前三十天通知部门责任人和人事部；
l 年假：职员累计工作已满1年年休假3天；企业中高层已满1年，年休假5天；（国家法定休假日、休息日不计入年休假假期）
（此条要求自1月1日起开始实施）
6、请假扣款核实方法：
请假扣款=月工资（不含分成）/ 应出勤天数 * 请假天数
附表一：《外出申请单》
附表二：《补签卡申请单》
附表三：《加班申请表》
附表四：《调休申请单》
附表五：《请假条》
附件六：国家法定节假日
Ø 元旦，放假1天(1月1日)
Ø 春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
Ø 清明节，放假1天(清明当日)
Ø 劳动节，放假1天(5月1日)
Ø 端午节，放假1天(农历端午当日)
Ø 中秋节，放假1天(农历中秋当日)
Ø 国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)
（本制度自签发之日起实施，最终解释权归企业人事行政部全部。）
第六章办公及后勤常见易耗品管理要求（试运行）
一、目标：
为加强企业办公及后勤常见易耗品管理，规范其采购、发放、领用、回收等步骤；以有效节省开支、杜绝浪费，特制订本要求。
二、管理细则：
1、办公及后勤常见易耗品每个月1日和15日（遇申购当日为节假以后推至上班后第一个工作日），由部门主管结合部门人职员作需求填写《物品申购单》，提交至行政部主管处，由行政部门结合库存及消耗情况，进行统计整理，经总经理同意后，安排集体采购；
2、未填写《申购单》及未经总经理许可，私自购置不予报销；
3、采购人员应立即将所采购办公及后勤常见易耗品交至行政部，办理登记入库手续，行政部门依据采购价格核定物品单价，计入领用部门费用，并在每个月末填报《办公用具使用情况汇总表》；
4、由财务部门组织每个月不定时抽查、查对办公及后勤常见易耗品库存数量和领用登记情况一次；
5、各部门责任人应严格把关自己部门办公及后勤常见易耗品申购和领用；部门人员领取办公易耗品和后勤常见物品需经部门主管签字确定，方可领取；部门当月未申购物品，行政部不予发放，因突发性工作必需领用，需经总经理同意后方可领用；
6、办公及后勤常见易耗品使用实施月统计、年结算，由企业行政部门出具报表，财务部审核；
7、各部门要控制和合理使用办公用具，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用具重新领用时应以旧换新；
8、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用办公用具(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失应照价赔偿，不然不予办理相关手续；
9、非办公及后勤常见易耗品，如办公座椅、办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备耗材及维修由设备使用部门负责，并经总经理同意，由企业行政部安排采购人员进行采购；

（本要求由总经理签字之日起实施，最终解释权归人事行政部全部）

第七章采购管理制度（试运行）
一、目标：
为规范企业物料采购，确保企业物料供给，有效降低物料采购成本，加强企业物料采购监督和管理，特制订本制度。
二、范围：
适适用于企业采购部及其相关部门工作人员。
三、定义：
1、 物料：指企业经营中常见原材料、半成品、成品；常常性批量采购材料。
2、临时材料：指非经营常见材料，半成品、成品；非常常性批量采购材料。
3、办公易耗品和后勤常见物品购置不在本制度范围之内。
四、权责：
1、采购部门按本制度安排采购工作；
2、财务部门按本制度进行采购工作相关审核事项；
3、仓库、质检及生产部门按本制度和采购部门进行相关配合。
五、部门职责：
1、负责企业物料采购管理制度和内部各岗位职责制订；
2、负责按时、保质保量完成所需各项物料采购工作；
3、负责物料采购询价、议价、比质、比价；
4、负责安排供货商档案建立、补充工作；
5、负责组织所采购物料档案建立，补充工作；
6、做好各项采购档案管理工作，如采购协议，多种审批文件及企业下发多种文件；
7、负责物料采购员及档案管理员监督和管理；
8、 对交料情况进行控制和跟催，使物料能够按时抵达；对于未立即抵达物料，要将信息立即向相关部门反应；
9、负责管辖范围内卫生、安全工作；
10、总经理安排其它工作。
六、物料采购遵守标准：
1、未经审批物料一律不得采购；
2、仓库内库存物料应优先使用；
3、建立合格供给商名目时，采购远近搭配标准；
4、采购物料时，应尽可能经过银行结算，降低现金结算；
5、在比价过程中，严格实施同类产品比质量，同质量比价格，同价格比服务标准，择优确定采购单位；
6、对于首次试用物料，必需经过使用部门认可，经过审批后，方可批量采购；
七、物料采购管理：
1、为节省采购成本，采购部要从实际工作出发，严格根据总经理审批过采购计划和采购任务进行采购，避免物料积压；
2、采购物料时必需严格根据采购标准、采购计划和任务进行采购，做到不错订、不漏订，立即正确做好物料供给工作；
3、采购物料时，出现物料短缺、断货等现象，应立即通知相关部门，经确定后方可采购使用单位愿意接收替换品，不然，出现后果由采购部直接负责；
4、采购部未能立即完成采购任务，应及早将原因报相关部门，采取补救方法；
八、采购控制步骤（当地采购）：
1、采购申请人员根据所需物料填写《采购申请单》，经总经理审批后，交采购部门进行采购；《采购申请单》一式三份，一份申请人自留，一份交采购部经理，一份交采购人员。未审批《采购申请单》不予采购；
2、采购工作人员根据已经审批过《采购申请单》安排当日采购工作；采购员将供货商相关信息首先明确附于报销凭据上，其次负责建立、补充供货商档案；
3、采购工作人员当日采购回来物料，必需当日办理入库手续；导入仓库控制步骤；采购回来物料，采购人员要负责建立该物料档案；
4、在所订物料不能根据要求时间抵达时，填写《采购缺省通知单》一式三份，自留一份，采购部门经理一份，采购申请人一份；
5、凭入库手续（质检签字）导入报销控制步骤；
6、在负责和账期供给商结算时，先和供给商沟通往来数据，并和财务校对，确定无误以后，填写《付款申请单》，办理支付手续；
九、外购物料办理步骤（非当地采购）：
1、根据审批过《采购申请单》，和供给商联络，确定物料数量及金额；
2、依据审批过《采购申请单》，填写《付款申请书》，经财务经理审核及总经理审批后，交出纳办理付款手续；
3、跟催外购物料收货工作，