新医院会计制度样本.doc

医院会计制度

目 录
第一部分 总说明
第二部分 会计科目名称和编号
第三部分 会计科目使用说明
第四部分 会计报表格式
第五部分 会计报表编制说明
第六部分 成本报表参考格式

第一部分 总说明

一、为了规范医院会计核实，确保会计信息真实、完整，依据《中国会计法》、机关会计准则及国家相关法律法规要求，制订本制度。
二、本制度适适用于中国境内各级各类独立核实公立医院（以下简称医院），包含综合医院、中医院、专科医院、门诊部（所）、疗养院等，不包含城市小区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构。
企业机关、社会团体及其它社会组织举行非营利性医院可参考本制度实施。
三、医院会计采取权责发生制基础。
医院会计要素包含资产、负债、净资产、收入和费用。
四、医院应该根据下列要求利用会计科目：
（一）医院应该根据本制度要求，设置和使用会计科目。在不影响会计处理和编报会计报表前提下，能够自行设置本制度要求之外明细科目。
（二）本制度统一要求会计科目标编号，方便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目，实施会计信息化管理。医院不得随意打乱重编。
（三）医院在编制会计凭证、登记会计账簿时，应该填列会计科目标名称，或同时填列会计科目标名称和编号，不得只填列科目编号、不填列科目名称。
五、医院财务汇报是反应医院某一特定日期财务情况和某一会计期间收入费用、现金流量等书面文件。医院财务汇报由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。
六、医院财务汇报分为中期财务汇报和年度财务汇报。以短于一个完整会计年度期间（如季度、月度）编制财务汇报称为中期财务汇报。年度财务汇报则是以整个会计年度为基础编制财务汇报。
医院对外提供年度财务汇报应按相关要求经过注册会计师审计。
七、医院对外提供财务汇报内容、会计报表种类和格式、会计报表附注应予披露关键内容等，由本制度要求；医院内部管理需要会计报表由医院自行要求。
八、医院财务汇报中会计报表包含资产负债表、收入费用总表、现金流量表、财政补助收支情况表和相关附表。
医院应该依据本制度相关会计报表编制基础、编制依据、编制标准和方法要求，对外提供真实、完整会计报表。医院不得违反要求，随意改变会计报表编制基础、编制依据、编制标准和方法，不得随意改变本制度要求会计报表相关数据会计口径。
医院会计报表应该依据登记完整、查对无误账簿统计和其它相关资料编制，要做到数字真实、计算正确、内容完整、报送立即。
九、医院会计报表附注是为便于会计报表使用者了解会计报表内容而对会计报表编制基础、编制依据、编制标准和方法及关键项目等所作解释。医院会计报表附注最少应该包含下列内容：
（一）遵照《医院会计制度》申明；
（二）关键会计政策、会计估量及其变更情况说明；
（三）关键资产转让及其出售情况说明；
（四）重大投资、借款活动说明；
（五）会计报表关键项目及其增减变动情况说明；
（六）以前年度结余调整情况说明；
（七）有利于了解和分析会计报表需要说明其它事项。
十、医院财务情况说明书最少应该对医院下列情况做出说明：
（一）业务开展情况；
（二）年度预算实施情况；
（三）资产利用、负债管理情况；
（四）成本核实及控制情况；
（五）绩效考评情况；
（六）需要说明其它事项。
医院财务情况说明书中对上述事项（四）说明应附有成本报表（成本报表参考格式参见本制度第六部分）。
十一、医院对外提供财务汇报应该由单位责任人和主管会计工作责任人、会计机构责任人（会计主管人员）署名并盖章；设置总会计师单位，还应该由总会计师署名并盖章。
十二、医院会计机构设置、会计人员配置、会计档案管理、内部会计监督和控制和相关会计基础工作等，根据《中国会计法》、会计基础工作规范、会计档案管理措施等要求实施。
十三、医院对基础建设投资会计核实除根据本制度实施外，还应按国家相关要求单独建账、单独核实。
十四、本制度由财政部负责解释。
十五、本制度自7月1日起在公立医院改革国家联络试点城市施行，自1月1日起在全国施行。1998年11月17日财政部、卫生部印发《医院会计制度》（财会字[1998]58号）同时废止。

第二部分 会计科目名称和编号

序号
编号
名称
一、资产类
1
1001
库存现金
2
1002
银行存款
3
1003
零余额账户用款额度
4
1004
其它货币资金
5
1101
短期投资
6
1201
财政应返还额度

11
财政直接支付

12
财政授权支付
7
1211
应收在院病人医疗款
8
1212
应收医疗款
9
1215
其它应收款
10
1221
坏账准备
11
1231
预付账款
12
1301
库存物资
13
1302
在加工物资
14
1401
待摊费用
15
1501
长久投资

150101
股权投资

150102
债权投资
16
1601
固定资产
17
1602
累计折旧
18
1611
在建工程
19
1621
固定资产清理
20
1701
无形资产
21
1702
累计摊销
22
1801
长久待摊费用
23
1901
待处理财产损溢
二、负债类
24

短期借款
25
2101
应缴款项
26
2201
应付票据
27
2202
应付账款
28
2203
预收医疗款
29
2204
应付职员薪酬
30
2205
应付福利费
31
2206
应付社会保障费
32
2207
应交税费
33
2209
其它应付款
34
2301
预提费用
35
2401
长久借款
36
2402
长久应付款
三、净资产类
37
3001
事业基金
38
3101
专用基金
39
3201
待冲基金

31
待冲财政基金

32
待冲科教项目基金
40
3301
财政补助结转（余）
41
3302
科教项目结转（余）
42
3401
本期结余
43
3501
结余分配
四、收入类
44
4001
医疗收入

400101
门诊收入

400102
住院收入
45
4101
财政补助收入

410101
基础支出

410102
项目支出
46
4201
科教项目收入
47
4301
其它收入
五、费用类
48
5001
医疗业务成本
49
5101
财政项目补助支出
50
5201
科教项目支出
51
5301
管理费用
52
5302
其它支出

第三部分 会计科目使用说明
一、资产类
1001 库存现金
一、本科目核实医院库存现金。
二、医院应该严格根据国家相关现金管理要求收支现金，并根据本制度要求核实现金各项收支业务。
三、库存现金关键账务处理以下：
（一）从银行提取现金，根据提取金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目；将现金存入银行，根据存入金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
（二）从零余额账户中提取现金，借记本科目，贷记“零余额账户用款额度”科目。
（三）因支付内部职员出差等原因所需现金，根据借出金额，借记“其它应收款”科目，贷记本科目；收到出差人员交回差旅费剩下款并结算时，按实际收回现金，借记本科目，按应报销金额，借记相关科目，按实际借出现金，贷记“其它应收款”科目。
（四）因其它原因收到现金，借记本科目，贷记相关科目；支出现金，借记相关科目，贷记本科目。
四、医院应该设置“现金日志账”，根据业务发生次序逐笔登记。
每日终了，应该计算当日现金收入累计数、现金支出累计数和结余数，并将结余数和实际库存数查对，做到账款相符。
每日账款查对中发觉现金溢余或短缺，应该立即进行处理。如发觉现金溢余，属于应支付给相关人员或单位部分，借记本科目，贷记“其它应付款”科目；属于无法查明其它原因部分，借记本科目，贷记“其它收入”科目。如发觉现金短缺，属于应由责任人赔偿部分，借记“其它应收款”科目，贷记本科目；属于无法查明原因部分，报经同意后，借记“其它支出”科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院实际持有库存现金。
1002 银行存款
一、本科目核实医院存入银行多种存款。
医院银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款等在“其它货币资金”科目核实，不在本科目核实。
二、医院应该严格根据国家相关支付结算措施要求办理银行存款收支业务，并根据本制度要求核实银行存款各项收支业务。
三、银行存款关键账务处理以下：
（一）将款项存入银行，借记本科目，贷记“库存现金”、“应收医疗款”、“医疗收入”、“科教项目收入”等科目。
（二）提取和支出存款时，借记“库存现金”、“应付账款”、“医疗业务成本”、“科教项目支出”、“管理费用”等科目，贷记本科目。
四、医院发生外币业务，应该根据业务发生当日（或当期期初）即期汇率，将外币金额折算为人民币记账，并登记外币金额和汇率。
期末，多种外币账户外币余额应该根据期末汇率折合为人民币。根据期末汇率折合人民币金额和原账面人民币金额之间差额，作为汇兑损益计入当期管理费用。
（一）以外币购入库存物资、设备等，根据购入当日（或当期期初）即期汇率将支付外币或应支付外币折算为人民币金额，借记“固定资产”、“库存物资”等科目，贷记本科目、“应付账款”等科目标外币账户。
（二）会计期末，依据各外币账户按期末汇率调整后人民币余额和原账面人民币余额差额，作为汇兑损益，借记或贷记本科目、“应付账款”等科目，贷记或借记“管理费用——其它费用”科目。
五、医院应该按开户银行、存款种类及币种等，分别设置“银行存款日志账”，根据业务发生次序逐笔登记，每日终了应结出余额。
“银行存款日志账”应定时和“银行对账单”查对，最少每个月查对一次。月度终了，医院银行存款账面余额和银行对账单余额之间如有差额，必需逐笔查明原因并进行处理，按月编制“银行存款余额调整表”，调整相符。
六、本科目期末借方余额，反应医院实际存放在银行款项。
1003 零余额账户用款额度
一、本科目核实实施国库集中支付医院依据财政部门批复用款计划收到零余额账户用款额度。
二、零余额账户用款额度关键账务处理以下：
（一）在财政授权支付方法下，收到授权支付到账额度时，依据收到额度金额，借记本科目，贷记“财政补助收入”科目。
（二）支用零余额账户用款额度时，根据支付金额，借记“医疗业务成本”、“财政项目补助支出”等科目，贷记本科目；对于支用额度为购建固定资产、无形资产或购置药品等库存物资发生支出，还应借记“在建工程”、“固定资产”、“无形资产”、“库存物资”等科目，贷记“待冲基金——待冲财政基金”科目。
（三）从零余额账户提取现金时，借记“库存现金”科目，贷记本科目。
（四）年度终了，依据代理银行提供对账单中注销额度，借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目，贷记本科目。医院本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数，依据未下达用款额度，借记“财政应返还额度——财政授权支付”科目，贷记“财政补助收入”科目。
医院依据下年初代理银行提供额度恢复到账通知书中恢复额度，借记本科目，贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。下年度医院收到财政部门批复上年末未下达零余额账户用款额度时，借记本科目，贷记“财政应返还额度——财政授权支付”科目。
三、本科目期末借方余额，反应医院还未支用零余额账户用款额度。本科目年末应无余额。
1004 其它货币资金
一、本科目核实医院银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款等多种其它货币资金。
二、本科目应设置“银行本票存款”、“银行汇票存款”、“信用卡存款”等明细科目，进行明细核实。
三、其它货币资金关键账务处理以下：
（一）将款项交存银行取得银行本票、银行汇票，根据取得银行本票、银行汇票金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。使用银行本票、银行汇票发生支付，根据实际支付金额，借记“库存物资”等科目，贷记本科目。如有余款或因本票、汇票超出付款期等原所以退回款项，根据退款金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
（二）将款项交存银行取得信用卡，根据交存金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。用信用卡购物或支付相关费用，借记相关科目，贷记本科目。医院信用卡在使用过程中，需向其账户续存资金，根据续存金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
四、医院应加强对其它货币资金管理，立即办理结算，对于逾期还未办理结算银行汇票、银行本票等，应按要求立即转回，按上述要求进行对应账务处理。
五、本科目期末借方余额，反应医院实际持有其它货币资金。
1101 短期投资
一、本科目核实医院购入能随时变现而且持有时间不准备超出1年（含1年）投资，关键指短期国债。
二、本科目应按债券种类设置明细账，进行明细核实。
三、短期投资关键账务处理以下：
（一）医院短期投资在取得时，应该根据取得时实际成本（包含购置价款和税金、手续费等相关费用）作为投资成本，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（二）短期投资持有期间收到利息等投资收益时，按实际收到金额，借记“银行存款”等科目，贷记“其它收入——投资收益”科目。
（三）出售短期投资或到期收回短期债券本息，按实际收到金额，借记“银行存款”科目，按出售或收回短期投资成本，贷记本科目，按其差额，借记或贷记“其它收入——投资收益”科目。
四、本科目期末借方余额，反应医院持有短期投资实际成本。
1201 财政应返还额度
一、本科目核实实施国库集中支付医院应收财政返还资金额度。
二、本科目应设置“财政直接支付”和“财政授权支付”两个明细科目，进行明细核实。
三、财政应返还额度关键账务处理以下：
（一）财政直接支付
年度终了，医院依据本年度财政直接支付预算指标数和当年财政直接支付实际支出数差额，借记本科目（财政直接支付），贷记“财政补助收入”科目。
下年度财政直接支付上年未支付预算指标数时，借记相关科目，贷记本科目（财政直接支付）。
（二）财政授权支付
年度终了，医院依据代理银行提供对账单中注销额度，借记本科目（财政授权支付），贷记“零余额账户用款额度”科目。医院本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数，依据未下达用款额度，借记本科目（财政授权支付），贷记“财政补助收入”科目。
下年初，医院依据代理银行提供额度恢复到账通知书中恢复额度，借记“零余额账户用款额度”科目，贷记本科目（财政授权支付）。下年度医院收到财政部门批复上年末未下达零余额账户用款额度时，借记“零余额账户用款额度”科目，贷记本科目（财政授权支付）。
四、本科目期末借方余额，反应医院应收财政返还资金额度。
1211 应收在院病人医疗款
一、本科目核实医院因提供医疗服务而应向住院病人收取医疗款。
二、医院应该根据住院病人对应收在院病人医疗款进行明细核实。
三、应收在院病人医疗款关键账务处理以下：
（一）发生应收住院病人医疗款时，根据应收未收金额，借记本科目，贷记“医疗收入”科目。
（二）住院病人办理出院手续，结算医疗费时，如病人应付医疗款金额大于其预交金额，应按病人补付金额，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，按病人预交金额，借记“预收医疗款”科目，按病人应付医疗款金额，贷记本科目；如病人应付医疗款金额小于其预交金额，应按病人预交金额，借记“预收医疗款”科目，按病人应付医疗款金额，贷记本科目，按退还给病人差额，贷记“库存现金”、“银行存款”等科目。结转住院病人自负部分以外应收医疗款或结转病人结算欠费，按应收在院病人医疗款总额中扣除病人自负部分以外金额，或病人结算欠费金额，借记“应收医疗款”科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反应医院还未结算应收在院病人医疗款。
1212 应收医疗款
一、本科目核实医院因提供医疗服务而应向门诊病人、出院病人、医疗保险机构等收取医疗款。
二、本科目应该根据门诊病人、出院病人、医疗保险机构等设置明细账，进行明细核实。
三、应收医疗款关键账务处理以下：
（一）结算门诊病人医疗费时，发生病人欠费，按应收未收金额，借记本科目，贷记“医疗收入”科目。
门诊病人发生医疗费中应由医疗保险机构等负担部分，借记本科目，贷记“医疗收入”科目。
（二）住院病人办理出院手续结算医疗费时，结转出院病人自负部分以外应收医疗款或结转出院病人结算欠费，按应收在院病人医疗款总额中扣除病人自负部分以外金额，或病人结算欠费金额，借记本科目，贷记“应收在院病人医疗款”科目。
（三）收到病人等交来医疗欠费时，根据实际收到金额，借记“银行存款”、“库存现金”等科目，贷记本科目。
（四）同医疗保险机构结算应收医疗款时，根据实际收到金额，借记“银行存款”科目，根据医院因违规诊疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付金额，借记“坏账准备”科目，根据应收医疗保险机构金额，贷记本科目，根据借贷方之间差额，借记或贷记“医疗收入——门诊收入、住院收入（结算差额）”科目。
四、医院应该于每十二个月年度终了，对应收医疗款进行全方面检验，计提坏账准备。对于账龄超出要求年限、确定无法收回应收医疗款，应该根据相关要求报经同意后，根据无法收回应收医疗款金额，借记“坏账准备”科目，贷记本科目。
假如已转销应收医疗款在以后期间又收回，应按实际收回金额，借记本科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院还未收回应收医疗款金额。
1215 其它应收款
一、本科目核实医院除财政应返还额度、应收在院病人医疗款、应收医疗款、预付账款以外其它各项应收、暂付款项，包含职员预借差旅费、拨付备用金、应向职员收取多种垫付款项、应收长久投资利息或利润等。
二、本科目应按其它应收款项目分类和不一样债务人设置明细账，进行明细核实。
三、其它应收款关键账务处理以下：
（一）持有长久股权投资期间，被投资单位宣告分配利润时，按应享受份额，借记本科目，贷记“其它收入——投资收益”科目。实际收到所分配利润，根据实际收到金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
（二）持有分期付息、到期还本长久债券投资，已到付息期而还未领取利息，应于确定利息收入时，借记本科目，贷记“其它收入——投资收益”科目。实际收到利息，按实际收到金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。
到期一次还本付息长久债券投资应收取利息，在“长久投资”科目核实，不在本科目核实。
（三）发生其它多种应收、暂付款项等，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目；收回或转销多种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。
实施定额备用金制度医院，对于领用备用金应定时向财会部门报销。财会部门依据报销数用现金补足备用金定额时，借记相关科目，贷记“库存现金”、“银行存款”科目，报销数和拨补数全部不再经过本科目核实。
四、医院应该于每十二个月年度终了，对其它应收款进行全方面检验，计提坏账准备。对于账龄超出要求年限、确定无法收回其它应收款，应该根据相关要求报经同意后，根据无法收回其它应收款金额，借记“坏账准备”科目，贷记本科目。
假如已转销其它应收款在以后期间又收回，应按实际收回金额，借记本科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院还未收回其它应收款金额。
1221 坏账准备
一、本科目核实医院对应收医疗款和其它应收款提取坏账准备。
二、医院应该于每十二个月年度终了，对应收医疗款和其它应收款进行全方面检验，分析其可收回性，对估计可能产生坏账损失计提坏账准备、确定坏账损失并计入当期管理费用。
三、医院能够采取应收款项余额百分比法、账龄分析法、部分认定法等方法计提坏账准备。坏账准备提取方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应该根据要求权限报经同意，并在会计报表附注中给予说明。
四、当期应补提或冲减坏账准备金额计算公式以下：
当期应补提或冲减坏账准备=当期按应收医疗款和其它应收款计算应计提坏账准备金额－本科目贷方余额（或+本科目借方余额）
五、坏账准备关键账务处理以下：
（一）提取坏账准备时，借记“管理费用”科目，贷记本科目；冲减坏账准备时，借记本科目，贷记“管理费用”科目。
（二）医院同医疗保险机构结算时，存在医院因违规诊疗等管理不善原因被医疗保险机构拒付情况，根据拒付金额，借记本科目，贷记“应收医疗款”科目。
（三）对于账龄超出要求年限并确定无法收回应收医疗款或其它应收款，应该根据相关要求报经同意后，根据无法收回应收款项金额，借记本科目，贷记“应收医疗款”、“其它应收款”科目。
假如已转销应收医疗款、其它应收款在以后期间又收回，根据实际收回金额，借记“应收医疗款”、“其它应收款”科目，贷记本科目；同时，借记“银行存款”等科目，贷记“应收医疗款”、“其它应收款”科目。
六、本科目期末贷方余额，反应医院提取坏账准备金额。
1231 预付账款
一、本科目核实医院预付给商品供给单位或服务提供单位款项。
二、本科目应按商品供给单位或服务提供单位设置明细账，进行明细核实。
三、预付账款关键账务处理以下：
（一）因采购设备等而预付款项时，根据实际预付金额，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（二）收到所购设备等时，根据应计入购入资产成本金额，借记“固定资产”等科目，按预付款项，贷记本科目，按退回或补付款项，借记或贷记“银行存款”等科目。
四、医院应该于每十二个月年度终了，对预付账款进行检验。假如有确凿证据表明预付账款并不符合预付款项性质，或因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物，应该先将其转入其它应收款，然后再按要求进行处理。预付账款转入其它应收款前后账龄可连续计算。将预付账款账面余额转入其它应收款时，借记“其它应收款”科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院实际预付还未结算款项。
1301 库存物资
一、本科目核实医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存药品、卫生材料、低值易耗品和其它材料实际成本。
二、本科目应该根据库存物资类别，如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其它材料”等设置一级明细科目。“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目，并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核实。
医院物资管理等部门应该在本科目明细账下，按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资关键账务处理以下：
（一）库存物资在取得时，应该以其成本入账。取得库存物资单独发生运杂费，能够直接计入医疗业务成本，计入医疗业务成本；不能直接计入医疗业务成本，计入管理费用。
1.外购库存物资，其成本根据采购价格（含增值税额，下同）确定。外购物资验收入库，按确定成本，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入物资验收入库，按确定成本，借记本科目，贷记“待冲基金”科目；同时，根据实际支出金额，借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目，贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制库存物资加工完成并验收入库，根据所发生实际成本（包含耗用直接材料费用、发生直接人工费用和分配间接费用），借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回库存物资，根据所发生实际成本（包含加工前发出物资成本和支付加工费），借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
4.接收捐赠库存物资，其成本比照同类或类似物资市场价格或相关凭据注明金额确定。接收捐赠物资验收入库，根据确定成本，借记本科目，贷记“其它收入”科目。
（二）库存物资在发出时，应该依据实际情况采取部分计价法、优异先出法或加权平均法确定发出物资实际成本。计价方法一经确定，不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资，根据其实际成本，借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目，贷记本科目。
低值易耗品应该于内部领用时一次性摊销，部分价值较高或领用报废相对集中，可采取五五摊销法。
2.药房从药库领取药品，根据领取药品成本，借记本科目（药品——药房），贷记本科目（药品——药库）。确定药品收入结转药品成本时，根据发出药品实际成本，借记“医疗业务成本”科目，贷记本科目（药品——药房）。
3.确定卫生材料收入结转材料成本时，根据发出材料实际成本，借记“医疗业务成本”科目，贷记本科目。
4.对外捐赠发出库存物资，根据其实际成本，借记“其它支出”科目，贷记本科目。
5.使用财政补助、科教项目资金形成库存物资，应在发出、领用物资时，按发出物资对应待冲基金金额，借记“待冲基金”科目，贷记本科目。
6.低值易耗品报废时，根据报废低值易耗品残料变价收入扣除相关处理费用后金额，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目或“应缴款项”科目[按要求上缴时]。
四、医院多种库存物资，应该定时进行清查盘点，每十二个月最少盘点一次。对于发生盘盈、盘亏和变质、毁损等物资，应该先记入“待处理财产损溢”科目，并立即查明原因，依据管理权限报经同意后立即进行账务处理：
（一）盘盈库存物资，按比照同类或类似物资市场价格确定价值，借记本科目，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。报经同意处理时，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，贷记“其它收入”科目。
（二）盘亏、变质、毁损库存物资，根据库存物资账面余额减去该物资对应待冲基金数额后金额，借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目，按该库存物资对应待冲基金数额，借记“待冲基金”科目，按该库存物资账面余额，贷记本科目。
报经同意处理时，按摄影关待处理财产损溢金额扣除能够收回保险赔偿和过失人赔偿等后金额，借记“其它支出”科目，根据已收回或应收回保险赔偿和过失人赔偿等，借记“库存现金”、“银行存款”、“其它应收款”等科目，按摄影关待处理财产损溢账面余额，贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院库存物资实际成本。
1302 在加工物资
一、本科目核实医院自制或委托外单位加工多种药品、卫生材料等物资实际成本。
二、本科目应设置“自制物资”、“委托加工物资”两个一级明细科目，并根据物资类别或品种设置明细账，进行明细核实。
自制药品、卫生材料等，应该在本科目标相关明细科目下归集自制物资发生直接材料、直接人工（专门从事物资制造工人人工费）等直接费用；自制多个药品、卫生材料发生间接费用，在本科目标“自制物资”一级明细科目下单独设置“间接费用”二级明细科目给予归集，会计期末，再按一定分配标准和方法，分配计入相关药品、卫生材料成本。
三、在加工物资关键账务处理以下：
（一）自制物资
1.为自制物资领用库存药品、材料等，借记本科目（自制物资——××药品、材料），贷记“库存物资”科目。
2.专门从事物资制造人员发生直接人工费用，借记本科目（自制物资——××药品、材料），贷记“应付职员薪酬”、“应付福利费”、“应付社会保障费”等科目。
3.为自制物资发生其它直接费用，借记本科目（自制物资——××药品、材料），贷记“银行存款”等科目。
4．为自制物资发生间接费用，借记本科目（自制物资——间接费用），贷记“银行存款”、“应付职员薪酬”等科目。
期末根据受益对象及要求标准和方法分配间接费用时，借记本科目（自制物资——××药品、材料），贷记本科目（自制物资——间接费用）。
间接费用通常能够按生产工人工资、生产工人工时、机器工时、耗用材料数量或成本、直接费用（直接材料和直接人工）或药品、材料产量等进行分配。医院可依据自己具体情况自行选择分配方法。分配方法一经确定，不得随意变更。
5．已经制造完成并验收入库药品、卫生材料，按所发生实际成本（包含耗用直接材料费用、发生直接人工费用和分配间接费用），借记“库存物资”科目，贷记本科目（自制物资）。
（二）委托加工物资
1.发给外单位加工药品、卫生材料等，根据其实际成本，借记本科目（委托加工物资），贷记“库存物资”科目。
2.支付加工费用，按实际支付金额，借记本科目（委托加工物资），贷记“银行存款”等科目。
3.委托加工完成药品、卫生材料等验收入库，按加工前发出物资成本和加工成本，借记“库存物资”科目，贷记本科目（委托加工物资）。
四、本科目期末借方余额，反应医院自制或委托外单位加工但还未完工多种物资实际成本。
1401 待摊费用
一、本科目核实医院已经支出，但应该由本期和以后各期分别负担分摊期在1年以内（含1年）各项费用，如预付保险费、预付租金等。
二、医院待摊费用应该根据其受益期限在1年内分期平均摊销，计入当期费用。假如某项待摊费用已经不能使医院受益，应该将其摊余价值一次全部转入当期费用。
三、本科目应该根据摊销费用种类设置明细账，进行明细核实。
四、待摊费用关键账务处理以下：
（一）发生待摊费用时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（二）根据受益期限分期平均摊销时，借记“医疗业务成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。
五、本科目期末借方余额，反应医院多种已支出但还未摊销费用。
1501 长久投资
一、本科目核实医院持有时间准备超出1年（不含1年）多种股权性质投资，和购入在1年内（含1年）不能变现或不准备随时变现债权性质投资。
二、本科目应该设置“股权投资”、“债权投资”两个一级明细科目，并在一级明细科目下按股权投资被投资单位和债权投资种类设置明细账，进行明细核实。到期一次还本付息长久债权投资，还应在“债权投资”一级明细科目下设置“成本”、“应收利息”两个明细科目，进行明细核实。
三、长久投资关键账务处理以下：
（一）股权投资
1.长久股权投资在取得时，应该根据取得时实际成本作为其初始投资成本。
（1）以货币资金取得长久股权投资，根据实际支付全部价款（包含购置价款和税金、手续费等相关费用）作为投资成本，借记本科目（股权投资），贷记“银行存款”等科目。
（2）以固定资产取得长久股权投资，根据评定价加上发生相关税费作为投资成本，借记本科目（股权投资），根据投出固定资产已提折旧，借记“累计折旧”科目，按发生相关税费，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，按投出固定资产账面余额，贷记“固定资产”科目，按其差额，贷记“其它收入”科目或借记“其它支出”科目。
（3）以已入账无形资产取得长久股权投资，根据评定价加上发生相关税费作为投资成本，借记本科目（股权投资），根据投出无形资产已提摊销额，借记“累计摊销”科目，按发生相关税费，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，根据投出无形资产账面余额，贷记“无形资产”科目，按其差额，贷记“其它收入”科目或借记“其它支出”科目。以未入账无形资产取得长久股权投资，根据评定价加上发生相关税费作为投资成本，借记本科目（股权投资），按发生相关税费，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，按其差额，贷记“其它收入”科目。
（4）无偿调入长久股权投资，按在调出单位原账面价值加上发生相关税费作为其投资成本，借记本科目（股权投资），按发生相关税费，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，按其差额，贷记“其它收入”科目。
2.长久股权投资持有期间，应该采取成本法核实。采取成本法核实长久股权投资，除非追加（或收回）投资，长久股权投资账面价值通常保持不变。
被投资单位宣告分配利润时，根据宣告分配利润中属于医院应享受份额，确定当期投资收益，借记“其它应收款”科目，贷记“其它收入——投资收益”科目。实际收到利润时，根据实际收到金额，借记“银行存款”等科目，贷记“其它应收款”科目。
3.处理长久股权投资时，根据实际取得价款，借记“银行存款”等科目，根据所处理长久股权投资账面余额，贷记本科目（股权投资），根据还未领取已宣告分配利润，贷记“其它应收款”科目，根据其差额，借记或贷记“其它收入——投资收益”科目。
（二）债权投资1.长久债权投资在取得时，应该根据取得时实际成本作为其初始投资成本。
（1）以货币资金购入长久债权投资，根据实际支付全部价款（包含购置价款和税金、手续费等相关费用）作为其投资成本，借记本科目（债权投资），贷记“银行存款”等科目。
（2）无偿调入长久债权投资，按在调出单位原账面价值加上发生相关税费作为其投资成本，借记本科目（债权投资），按发生相关税费，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，按其差额，贷记“其它收入”科目。
2.长久债权投资持有期间，应该根据票面价值和票面利率按期计算确定利息收入。如为到期一次还本付息债权投资，借记本科目（债权投资——应收利息），贷记“其它收入——投资收益”科目；如为分期付息、到期还本债权投资，借记“其它应收款”科目，贷记“其它收入——投资收益”科目。
3.出售长久债权投资或到期收回长久债权投资本息，根据实际收到金额，借记“银行存款”等科目，根据债券初始投资成本和已计未收利息金额，贷记本科目（债权投资——成本、应收利息）[到期一次还本付息债券]，或本科目（债权投资）、“其它应收款”科目[分期付息债券]，根据其差额，贷记或借记“其它收入——投资收益”科目。
四、本科目期末借方余额，反应医院持有长久投资价值。
1601 固定资产
一、本科目核实医院固定资产原价。
固定资产是指医院持有估计使用年限在1年以上（不含1年）、单位价值在要求标准以上、在使用过程中基础保持原有物质形态有形资产。单位价值虽未达成要求标准，但估计使用年限在1年以上（不含1年）大批同类物资，应作为固定资产管理。
二、医院固定资产包含房屋及建筑物、专用设备、通常设备和其它固定资产。相关说明以下：
1.对于应用软件，假如其组成相关硬件不可缺乏组成部分，应该将该软件价值包含在所属硬件价值中，一并作为固定资产进行核实；假如其不组成相关硬件不可缺乏组成部分，应该将该软件作为无形资产核实。
2.医院图书应该参考固定资产进行管理，不计提折旧。
三、医院应该设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”，按固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细账，进行明细核实。医院应该在固定资产明细账中登记每项固定资产原价中财政补助资金、科教项目资金、其它资金金额及其所占百分比。
出租、出借或作为担保固定资产，应设置备查簿进行登记。
经营租入固定资产，应该另设辅助簿进行登记，不在本科目核实。
四、固定资产关键账务处理以下：
（一）固定资产取得
医院取得固定资产，应该按取得时实际成本作为入账成本。
1.外购固定资产，其成本包含实际支付买价、相关税费和使固定资产达成交付使用状态前所发生可直接归属于该项资产运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
以一笔款项购入多项没有单独标价固定资产，根据各项固定资产同类或类似资产市场价格百分比对总成本进行分配，分别确定各项固定资产入账成本。
购入不需要安装固定资产，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。购入需要安装固定资产，借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。发生安装费用，借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”等科目。安装完成交付使用时，借记本科目，贷记“在建工程”科目。
购入固定资产扣留质量确保金，应该在取得固定资产时，根据确定成本，借记本科目[不需安装]或“在建工程”科目[需要安装]，根据实际支付价款，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目，根据扣留质量确保金，贷记“其它应付款”科目；质保期满支付质量确保金时，借记“其它应付款”科目，贷记“银行存款”等科目。
使用财政补助、科