成本合约部各岗位职能职责.doc
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1、合约部各职位阐明书合约经理职位阐明书职位名称合约部经理所属部门合约部直接上级总经理直接下级招标专人、合约成本专人任职资格1 学历、专业知识:大学本科以上,具备合约管理、招投标管理、建筑有关法律法规等有关专业知识,具备造价工程师执业资格2 工作经验:5年以上房地产成本管理经验, 3年以上同等岗位工作经验,有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先工作职责全面负责公司招投标、合约及动态成本管理工作建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范运作参加公司经营筹划制定,负责编制公司投资估算、成本目的、招投标筹划,并推动和监督其完毕及时熟悉并掌握国家及地方颁布各种行业定
2、额,组织调查和理解工程各项材料市场动态价格信息,认真履行成本控制职责参加设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作指引项目工程预算、决算,监督造价征询机构概预算编制工作,保障成本目的实现审核权限范畴内工程进度款、签证变更及材料款支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中经济合理指引工程施工项目招投标工作,审核招投标文献和工程施工项目合同文献考核、勉励、培养下属员工,强化部门内部管理组织编制动态成本月报、合同管理月报、工程资金筹划月报权力:1、对制度规定范畴内本部门所有职能管理权2、对直接下级任免、使用建议权以及其她人员使用建议权3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监
3、督权、考核权工作协作关系:内部协调关系公司管理层,各项目部及业务关联部门分管领导外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价征询单位、材料和设备供应厂商招标专人职位阐明书职位名称招标专人所属部门合约部直接上级合约部经理直接下级无任职资格1.学历、专业知识:大学专科以上,具备招投标管理、成本管理、合约管理、建筑有关法律法规等有关专业知识2.工作经验:3年以上招投标管理经验,有二个以上大、中型地产项目招投标管理工作经验工作职责负责制定和建立健全本部门各项规章制度及编制各项目年度招标筹划。负责供应商开发和招标工作,具备能进行合约起草、修改以及与合约谈判能力;开发具备竞争力供应商,建立与供应商良
4、好合伙关系,定期进行评估; 负责制定本部门年(月)度工作筹划并向主管领导报告与审批。进行招标管理工作,组织编制招标文献。组织招投标小组对入围投标单位考察;负责编写评标(请示)报告,以供招标工作小组作出决策。支持、指引、监督本部门合同管理工作。负责部门寻常管理工作。负责本部门内外关系协调工作。权力:1、对制度规定范畴内本部门所有职能管理权2、对招投标管理工作有管理权、监督权、建议权工作协作关系:内部协调关系业务关联部门分管领导外部协调关系市造价管理站、施工单位、监理单位、造价征询单位、材料和设备供应厂商合约专人职位阐明书职位名称合约专人所属部门合约部直接上级合约部经理直接下级无任职资格1 学历、
5、专业知识:大学大专以上,建筑有关专业毕业,对现行定额有进一步理解,对人料机市场价格非常理解。能掌握神机妙算、广联达等预算软件,2 工作经验:五年以上造价预决算工作经验,独立负责过2个以上1000万以上建筑预算或决算工作职责进行合约起草、修改以及与合伙单位进行合约谈判负责供应商技术、质量论证及项目评估等立项工作;依照工程施工筹划对暖通工程进度进行监督、检查,并依照状况提出调节意见进行询价、议价、比价并建议采购;履行采购合同,与供方进行工作协调;协调项目有关单位和部门,项目交货验收及有关后续工作;配合本部门其她工作人员,编制招标文献及合同文本,对合同执行部门、单位进行合同交底;配合调查土建工程、装
6、饰工程、安装工程中各类材料市场价;负责对正式生效有效合同、资料进行编号、分类归档,按领导批示发放有关部门;权力:1、对制度规定范畴内本部门所有职能管理权2、对成本管理、合同管理工作有监督权、建议权工作协作关系:内部协调关系各职能部门、项目部外部协调关系政府有关职能部门、有关业务部门工程成本管理控制文献成本管理部职业操守准则1、 总则1.1 本准则为河南恒拓成本人员工作素质基本规定,职工必要熟知并遵守;1.2 成本人员违背本职业操守准则将上报公司,按照公司规定予以相应处分;2、 职业操守准则2.1 业务工作2.1.1 遵守集团职务行为准则2.1.2 执行造价行业自律性规定,爱惜造价职业名誉,自觉
7、维护公司利益2.1.3 诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为2.1.4 严格遵循公司管理流程,接受上司批示,遵守“诚信、公正、精业、进取”原则,开展各项业务工作2.1.5 严格按照合同商定进行工程造价审核工作,勤奋工作,独立、客观、公正、对的地出具工程造价成果文献,使公司满意2.1.6 严格按照合同商定审核各项工程付款,未经公司允许,不得提前或超额支付各项付款2.1.7 在任何状况下,禁止兼职工作,涉及:在公司内从事外部工作;兼职与公司业务单位(涉及造价征询单位、施工单位等)2.1.8 成本人员若与业务单位有特殊关系,则应在有关业务活动中回避2.1.9 成本人员应接受公司各项工作及
8、职业道德行为检查2.1.10 积极为公司提供各项合理化建议,推动公司优质管理2.2 廉正管理2.2.1 廉洁合伙,禁止索贿、受贿等任何形式违法乱纪行为2.2.2 参加造价征询单位宴请及各种会议,需经主管领导批准,会议所发礼物、礼券(钞票)均应按照公司关于规定执行2.2.3 应回绝参加施工单位、材料供应商和投标单位宴请和娱乐活动2.2.4 在工作过程中发现合伙单位有不廉政行为,应及时采用办法,终结其不廉政行为继续发生,并报告部门领导2.2.5 每月召开一次部门廉政管理睬议,对职工进行廉政教诲,并对廉政状况进行监督2.3 保密义务2.3.1 不得将公司信息资料(涉及成本资料、管理规范等)以任何形式
9、(外借、复印、电子文档等)向其她单位或个人透露2.3.2 若对于公司内部其她部门索取公司开发项目完整成本资料时,须经部门经理批准批准2.3.3 不得将招投标过程资料(涉及标底、投标报价等)以任何方式向任何人泄露3、 其她3.1 本准则解释权归恒拓职业合约部3.2 成本人员发现公司任何增援违纪现象应向公司举报成本管理部部门职责1、 部门目的制定经济合理目的成本,并保证目的成本有效控制施工阶段按照成本控制文献开展各项成本管理工作客观精确评估动态成本,严格审核各项工程费用最后实现对目的成本控制,从而提高公司产品竞争力2、 目的成本、责任成本管理收集、整顿、汇总历史成本资料拟定目的成本总控指标,分解成
10、本控制指标,提出控制要点汇总编写项目目的成本指引书及目的成本控制责任书,并负责监控、评估每月分析目的成本变动状况,报告项目动态成本3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算全面审核竣工工程结算依照结算报告完毕各项工程清算4、 成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专项或综合成本分析和研究收集集团内及其她工程造价信息资料收集集团内及其她公司成本管理先进举措,加以吸取运用和推广有效使用集团下发成本管理软件原则合同文本(工程设计类)组织编制及审核审核并及时办理各项合同审批工作审核并及时办理各项付款审批工作审核并及时办理各项结算审批工作按不同类别建立合同及执行状况台账5、 成
11、本管理监控评估参加工程、材料及设备招投标工作参加合同关于经济条款审核定期动态报告目的成本和责任成本执行状况定期和不定期抽查评估项目成本管理工作对项当前期土地成本、方案设计等进行评估、提出意见对报批报建、营销成本进行监督控制6、 成本管理规范建设制定成本管理关于规范及实行细则制定并完善目的成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度7、 培训指引组织成本管理规范培训为工程部提供预算、结算和成本管理业务指引8、 成本预结算管理预算资料原件工程结算前由主办人留存保存结算资料原件工程结算后统一归档管理成本管理部岗位职责1、 成本管理部经理岗位职责目的管理组织拟定项目目的成本拟定部门工作目的及工作筹划定期
12、检查成本控制目的执行状况制定有效成本控制办法负责监督和贯彻部门工作筹划造价审核组织完毕各项造价(含合同价、结算价)拟定工作对造价工作完毕部门内终审组织重大结算工作及合同谈判招投标工作参加公司所有招标工作制度建设组织制定成本管理关于规范组织对成本管理规范关于培训工作负责公司成本管理制度制定新项目投资测算组织项当前期成本调研,便于公司决策合同管理起草格式化原则合同文本对上报合同进行审核依照实行状况对合同经济条款进行全面把握预决算管理负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作部门管理培养业务骨干部属勉励和绩效考核负责本部门人力资源配备和调遣有关总协调工作负责本部门所有对内对外协调工作组织对外业务交流活动
13、负责公司内部成本意识建立并组织有关培训2、 成本综合管理岗岗位职责施工图预算管理土建、安装工程依照图纸等资料委托征询单位编制预算,协调征询单位与施工单位预算核对工作负责编制征询合同目的成本制定拟定项目目的成本,制定材料设备成本控制明细表结算工作负责督促施工单位上报工程结算书负责按有关文献规定审核工程结算资料负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审信息管理负责按集团规定有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部动态目的成本负责进行项目动态目的成本跟踪,涉及:主体建筑土建费、公共配套项目及开发间接费等按月提供出动态成本分析报告(土建或安装某些)审计配合工
14、作对造价征询公司进行管理,各项审价工作协调负责准备编制审计所需数据表格工作负责审计其她配合工作合同及付款管理负责审核合同中关于经济条款负责建立合同及合同付款台账及成本核算工作寻常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据及时总结工作中经验教训供部门内共享编制项目每月工程资金筹划协助部门经理解决寻常事务3、 安装成本管理岗岗位职责施工图预算审核安装工程依照图纸等资料委托征询单位编制预算,协调征询单位与施工单位预算核对工作审核工程进度款负责依照工程进度和合同商定审核工程进度款,通过审核签认工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款根据招投标工作对安装工程和材料、设备招投标工作,预算员要负责对
15、有关投标单位入围进行审核负责协助编制主体工程招标文献,对招标文献经济条款进行审核对经济标书进行分析审核现场签证变更负责所有安装工程设计变更和签证单费用初审负责按月向成本管理部报告项目上发生设计变更和现场签证办理状况结算工作负责进行项目动态目的成本跟踪,涉及:主体建筑安装,综合管网及安装甲供材料等按月提供动态成本分析报告(安装某些)现场管理负责抽查现场关于工程量精确性负责督促工程部执行工程变更签证管理规范合同及付款管理负责审核合同中关于经济条款寻常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据及时总结工作中经验教训供部门内共享4、 成本信息管理岗施工图预算审核(兼)-土建工作依照图纸等资料委托征询单位
16、编制预算,协调征询单位与施工单位预算核对工作审核工程进度预算负责依照工程进度和合同商定审核工程进度款,通过审核签认工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款根据之一审核现场签证变更负责所有土建工程设计变更和签证单费用初审负责按月向成本管理部报告项目上发生设计变更和现场签证办理状况结算工作负责督促施工单位上报工程结算书负责按有关文献规定审核工程结算资料负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审动态目的成本负责进行项目动态目的成本跟踪按月提供出动态成本分析报告(签证变更某些)现场签证变更及档案管理负责建立工程设计变更及现场签证费用台账负责各类决算资料档案及图纸资料管理招投标管理负责招投标
17、工程量清单计算寻常管理配合及时提供成本管理软件所需有关数据负责每周部门例会会议纪要记录集整顿及时总结工作中经验教训供部门内共享协助部门经理解决寻常事务成本管理部寻常管理一、 工作制度1、 工作周报制度个人周报及工作完毕状况每周五14:00之前报部门综合管理员个人月报及工作完毕状况每月末提前两天14:00之前报部门综合管理员2、 工作总结制度每季度第三个月最后五天内将个人季度总结报部门经理处不定期总结工作中经验教训,提交部门经理用来专项讨论对结算金额不不大于10万元工程,在结算上报审批之日起10天内完毕结算总结分析,(对招标、合同、施工管理等方面总结分析)3、 定期会议制度部门例会于每周四17:
18、00召开(约一小时)专业化培训讨论为两周一次,时间为每月逢单周周四16:30(约一小时)会议纪要或专业化培训讨论成果当天必要整顿完毕工作联系单及回答单4、 各种表单第一篇 目的成本管理体系第一条 目1.1 目的成本管理体系是当前成本管理有效办法之一,是实行工程成本领前控制重要手段1.2 明确目的成本拟定,执行流程,原则及各职能部门职责,实行全员参加、归口分级、全过程管理第二条 合用范畴1.1 合用于公司开发所有项目第三条 内容构成第一章 目的成本管理层职责划分第二章 目的成本形成环节第三章 目的成本拟定审批流程第四章 目的成本执行第五章 目的成本科目分类第一章 目的成本管理层职责划分第一条 管
19、理层构成1.1 目的成本拟定发布中心:公司总经理层1.2 目的成本编制中心:成本管理部、财务部1.3 目的成本执行指引与监控中心:公司成本管理委员会1.4 目的成本发生中心:工程管理部、设计部、市场销售部第二条 管理层重要职责 2.1 目的成本拟定发布中心职责 2.1.1 审批并签发公司目的成本 2.1.2 修订目的成本 2.2 目的成本编制中心职责 2.2.1 成本管理部负责目的工程成本编制,涉及开发前期勘察、设计、三通一平,主体建安,公共配套管网,公共设施,园林景观,开发间接费中工程管理费 2.2.2 财务部负责除工程成本外其她成本编制,涉及:土地成本、开发前期报批报建,开发间接费中项目部
20、工程管理费、资本化利息、销售、物业完善费 2.2.3 成本管理部组织目的成本报告工作 2.3 目的成本执行指引与监控中心职责 2.3.1 成本管理委员会负责审核目的成本 2.3.2 成本管理部定期发布成本信息动态报告,分析评估目的成本费用执行状况,并提出成本控制指引性意见 2.3.3 建立健全目的成本费用管理体系,制定,修改,解释,培训目的成本管理及其有关规范、制度 2.4 目的成本发生中心职责 2.4.1 遵循目的成本管理规范和制度开展业务活动 2.4.2 配合并接受成本费用指引监控中心按章行使指引监控职责 2.4.3 依照目的成本各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作 2.4.4
21、对施工现场、设计单位或经手每单业务,在总经理授权范畴内代表公司履行项目成本费用监控职责,并对其成本费用失控承担直接和重要责任(见费用发生部门职责明细表)第二章 目的成本形成环节第一条 项目定位阶段-估算成本1.1 编制根据1.1.1地块综合状况资料1.1.2 项目总体定位和初步规划设计、建筑设计、装修设计、环境设计、配套设计方案1.1.3 公司利润规定1.2 编制流程1.2.1 项目发展部提供地块综合状况1.2.2 设计部提供地块总体规划设计各项经济指标及住宅单体各项基本建造原则1.2.3 成本管理部收到项目发展部、设计部提供资料后三天内完毕项目工程估算成本草稿1.2.4 配合财务部完毕整个项
22、目成本估算工作,并依照公司利润及预期售价调节成本估算1.2.5 公司领导审核并拟定估算成本,指引项目初步设计 第二条 方案设计阶段-测算成本2.1 编制根据2.1.1 立项阶段项目估算成本2.1.2 设计部提供(初步)建筑、景观设计图2.2 编制流程2.2.1 设计部提供整套初步(扩初)设计图,各项面积等指标2.2.2 设计部、工程部、成本管理部通过性价比拟定装饰材料材质及档次,限价,填报新项目材料设备一览表扩初阶段报公司领导审批2.2.3 成本管理部收到设计部提供完整成本测算资料后,七个工作日内组织完毕初步(扩初)设计阶段工程测算成本草稿2.2.4 配合财务部完毕整个项目测算成本工作,并与立
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