新元制度之《员工手册》样本.doc

辽宁新元纺织品进出口股份职员手册 第一章 总则 本手册依据新元企业章程，依据企业人事、行政、财务等规章制度而制订，它能指导您了解任职期间相关准则和政策，提供您在新元可享受权利、所应负担责任和义务等资料，我们期望您作为新元企业一员感到愉快。本手册解释权属于集团企业人力资源部。 新元每一位在岗职员全部应遵照本手册。第二章 入职指导报到人力资源部是具体负责办理报道手续职能部门，报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、婚姻情况证实、计划生育证实、独生儿女证实；5、近期体检汇报、免冠一寸近照10张。当个人资料有以下更改或补充时，请您在30天内到人力资源部出示相关证实原件并留下复印件，以确保和您相关各项权益：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、婚姻情况；4、职称、从业资格；5、培训结业或进修毕业。您在报到时，请按以下程序进行：工作时间新元企业实施每七天五天工作制。工作时间为：周一至周五早晨8：00-12：00，下午1：00-5：00。如有紧急事务或临时突发任务，应服从企业工作安排。办公及生活安排1、入职指导您进入企业后，部门全部会指定一名职员作为您入职指导人。入职指导人除了向您介绍企业、部门基础情况和您工作任务外，还会指导您怎样领取办公用具，使用办公设备，用餐等相关工作具体事务。同时，企业将立即为您安排脱产入司培训。2、用餐企业为您提供一定午餐补助，子企业职员则享受各企业具体午餐补助要求。试用和转正1、 社会聘用职员试用和转正。您入司后，通常头三个月为试用期。在试用期间您应立即融入到企业工作气氛中去，充足展示您才能。这是您和企业相互了解相互适应时期。假如在试用期内任何时候，您认为新元企业对您不适宜，您能够完全自由地提出辞职。一样地，假如您工作无法达成要求，企业也会终止对您试用。试用期满后，您须提出书面申请并填写转正审批表，经所在部门和人力资源部审核，经过主管业务副总审批后，您就成为企业正式职员了。在试用期间，假如您表现突出，经过人力资源部考评后，可缩短试用期，提前转正。2、 应届毕业生见习和转正应届本科生入司后见习期（试用期）为十二个月；应届硕士硕士（考取硕士前工作经历未满两年）见习期为六个月；有两年以上工作经历应届硕士硕士及博士生试用期为三个月。见习期标准上不予缩短，如见习期内有特殊贡献，则可合适缩短见习期。第三章 职员纪律和行为规范行为规范仪 表：着装整齐、佩戴大方；举止端庄、说话和气；待人诚恳、态度热情；语言文明、讲究礼貌。人际关系：注意礼节、文明称呼；和人共事、宽厚豁达；团结友爱、相互帮助；恪守信用、言行一致。职员目标：勤奋学习、不停进取；忠于职守、负责到底；热情工作、恳于奉献。遵章守纪：听从指挥、服从安排；遵法守规、不谋私利。群体意识：大局为重、维护群体；热心集体、发挥专长。 假如您是企业管理人员，即部门助理经理及以上管理等级，或被聘为副总及以上专业等级，您会享受更高权利和愈加好待遇，但您也将对企业发展和部属成长负担更大责任，企业要求您要拥有以下所列价值取向和行为标准。1、 充满理想、富有激情、含有高度责任感和使命感； 2、 开拓创新、高度务实、老实守信；3、 不懈努力，精通本行业知识；4、 对下级善于激励，合理授权，营造良好沟通气氛；5、 主动培养下属，科学管理，果断决议；6、 胸怀坦荡，勇于批评和自我批评7、 严于律己，遵法廉洁，堪为职员之表率；8、 作风扎实，追求长远目标和效益，不急功近利。工作风纪1、企业激励职员间主动沟通交流，但不能所以妨碍工作。所以办公期间，您应该坚守岗位，不要随意窜岗聊天。需要临时离开时，应知会同事。2、保持办公室整齐、洁净、卫生是每一位职员责任。请不要在办公区域进食，如要吸烟请到吸烟室。3、办公室是企业办公场所，保有对企业来说很关键财物和信息资料。全部来访客人必需由邀请人陪同才可进入；接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。杜绝行为1、 泄漏企业机密、收受贿赂、造假行为等违反诚信行动；2、2、小团体意识、个人主义、官僚主义、不听取合理化提议等违反团体协作行为；3、无明确目标、安于现实状况、得过且过、敷衍了事、因循守旧、墨守陈规、拒绝改变、轻易放弃等影响业绩目标和企业变革行为；4、逃避问题、害怕负担责任、推卸责任、无效承诺等影响问题处理和目标达成行为；5、浪费资源、财产等行为；6、其它严重影响诚信和团体协作行为。第四章 薪酬和福利见新元绩效考评和薪酬制度具体要求，福利津贴和社会保险见新元职员忠诚培养方案要求。第五章 考勤和假期作为新元企业职员，您有义务按企业要求工作时间出勤，并享受正当假期休息。依据中国劳动法，新元企业对考勤制度和假期制度作出以下要求：考勤制度1、 您天天须在早晨8：00以前，下午5：00以后共刷卡二次。2、 因公外出或出差不能按时刷卡或忘记刷卡，请您在月底刷卡统计中写明原因并由部门责任人签字。未刷卡，又未请部门责任人签字，您将被视做旷工。 3、 不得代她人刷卡。发觉一次，代人刷卡者将被扣除当月浮动工资20%，被刷卡者按事假半天处理。假如月度内部门职员被发现代刷卡两次，部门责任人将被扣除浮动工资10%。4、 迟到（早退）10分钟以内，按事假2小时处理；迟到（早退）10分钟以上1小时以内，按事假半天理；迟到一小时以上，按事假一天处理。5、 连续旷工超出15日或十二个月内累计超出30日，企业将会解除和您劳动协议并给予除名。6、 因工作需要，不能实施企业正常作息时间职员，部门责任人应立即安排轮休。 7、职员不能严格根据同意假日实施，或无正当理由不参与集体活动，或在工作时间私自离开岗位从事和工作无关事宜，按旷工处理，旷工一天，扣发当日工资和当月奖金。请假制度 1、 特殊情况下，职员可填写职员请（休）假审批表向上一级领导申请，通常职员请假两天以内由部门领导审批；3-5天由主管经理审批；5天以上必需由总经理（董事长）审批。部门经理请假2天以内由主管副总经理审批，3天以上由总经理（董事长）审批。副总经理请假由总经理（董事长）审批。未经同意私自休假，一律按旷工处理，经得同意后请假表要报人力资源部立案。 2、 请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知您所在部门责任人，并于病假后上班第一天补办正式请假手续：填写请假单，并附区（县）级以上医院出具病休证实。 除非万不得已，不然严禁由她人代为请假。 3、职员因病到医院进行身体检验或门诊就医，通常不应超出半天时间，如需要请病假休息，则应出示县级以上医院开具诊疗证实。4、新元职员每个季度享受带薪事假3天，但不能跨季度使用，享受有薪事假平日加班不发加班工资，职员平日零星加班不累计存休。 5、在30天之内，假如您事假超出三天或病假超出5天，则超出要求假期时间部分要扣发当月对应部分工资，并将不能参与当月奖金分配。6、职员本人结婚，可请婚假三天，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）可享受10天假期（包含法定家假日和公休日在内）。7、如直系亲属（配偶、父母、儿女）不幸亡故，或岳父母、公婆逝世，企业给三天假期。8、职员因工负伤，凭工伤汇报和病情诊疗证实，可不进行考勤，诊疗休息期间工资照常发放，但不包含奖金。9、职员本人乔迁，企业能够给假3天。10、探亲假参考以下标准取假，以下探亲假不能在休假周期内反复使用，而且均实施一次性休假。11、职员在不影响工作前提下，享受年休假（年休假不能和探亲假同时享受，不能跨年使用，而且包含公休日和法定假日在内），自1月1日起算司龄，其取假标准以下：司龄不足5年司龄不足司龄不足司龄满以上4天8天12天15天12、下列人员不享受年休假：当年病假和超额事假累计满22个工作日职员；当年享受年休假后，又超额事假和病假累计超出22天，则下十二个月度不享受年休假；无故旷工1天以上职员；因本人过失给企业造成经济损失职员；当年受到行政警告以上处分职员；其它不符合年休假要求职员。13、新元企业女职员享受产假待遇，并给男性职员15天护理假，女性职员产假取假标准以下（非婚生育或流产按病假和事假处理，男26周岁、女24周岁以上初育为晚育）：计划内生育产假难产（非顺产）每多一个胎儿婚内流产1岁内哺乳时间非晚育90天15天15天4个月以内30天天天2次晚育105天15天15天4个月以上42天每次45分钟法定假日新元全部职员能够按国家要求享受以下带薪假日：元旦春节劳动节国庆节妇女节青年节1天3-10天3天3天半天半天第六章 培训、考评和发展新元企业尊崇以人为本宗旨，我们把人视为企业第一资本，是企业最宝贵财富。重视人才并重视培养和发展人才是我们企业不停进步原因，也是我们未来事业成功关键。企业不停完善考评体系以更有效地帮助职员改善工作，同时职员还会得到大量不遗余力培训，这些全部是致力于为每一位职员提供个人成长计划。具体内容见新元人力资源开发和培训制度，这里将针对和职员内容加以展开介绍。培训1、 新职员入司培训您加入企业后，您所在部门会为您指派一位入司指导人，帮助您了解企业并顺利开展工作。人力资源部还会组织新职员接收短期入职培训，让新职员了解新元企业宗旨、企业文化、政策等2、 部门业务培训人力资源部门和您经理会依据部门所负责业务或职能制订每十二个月培训计划，为您进行专业技术培训。这些培训或是在职或是短期脱产，和您工作实践结合在一起，将会帮助您发展成为本部门或本事域教授能手。3、 工作技能培训依据工作需要或部门申请，企业不定时地组织语言、计算机等工作技能培训，每位职员全部能够参与。4、 职业经理人培训企业努力使职员有更全方面发展，每位职员全部有机会参与职业经理人培训，此项培训提供完备工商管理课程，帮助职员在短期内提升管理技能、管理水平和商业知识。5、 专业证书培训您入司满十二个月后，假如因工作需要，脱产、半脱产和业余地参与本职专业技术职称或任职资格证书培训，在取得证书后，新元企业给您80%培训费用报销以表示支持。6、 攻读学位培训企业依据工作需要，选送各部门表现优异职员到中国、外院校脱产攻读学位或定向进修，在取得相关学位证书后，新元将报销学费以表示支持。7、 外出考察为了拓展视野，有效地借鉴和学习，管理人员和专业人员会适时被组织到境内外优异企业或机构参观和考察。9、其它培训培训中心邀请著名经理人、学者、培训或咨询机构教授来企业举行讲座，方便企业管理者和职员立即了解优异管理技术和信息，确保职员学习并了解她们所需要管理策略或技术。 考评我们拥有科学规范考评体系，它不仅有效地帮助职员管理目标和任务，而且经过促进沟通进行价值和业绩评价，实现共同改善和进步。1、 月度考评每个月初，您须制订出本月工作计划，经过和您直接上级讨论后确定您本月正式工作任务和绩效目标。在这30天工作中，您应该以此为工作指导，按质按量按时完成工作目标。同时您应就您关键工作过程或进度和您上级或经理行立即沟通。到了次月初，您所在部门将对您在上一月绩效目标完成情况进行详尽评定。假如您对最终评定结果有异议，能够和您经理或人力资源部进行沟通，甚至能够按要求程序申诉。 2、 季度考评企业重视团体力量，经过考评引导了团体价值取向。我们季度考评是针对部门业绩考评。每一季度第30天初，以总经理为首企业考评小组依据上一季度各部门绩效目标完成情况，对每个部门工作、管理、协作等进行全方面评定。所以您须有团体协作精神，您工作目标致力于部门工作目标，部门工作目标才能致力于完成企业经营目标。3、 年底考评每十二个月元月份，企业将对全部职员进行公正，公开年度考评。在年底考评时，您上级将和您面谈，对您整年工作表现做出具体评价，并讨论您下十二个月工作指导和绩效目标。您会参与对其它同事评价，对应地您也得到她们对您见解。假如作为管理人员或中层及以上专业技术人员，您还要接收一个很关键考评，即来自您下级民主评议。假如对年底考评结果有异议，您能够和部门经理、人力资源部沟通或按要求程序申诉。 4、 考评结果因为坚持公平、公正标准，考评结果被用于影响您下十二个月月工资、年底奖金收入和职务晋升。企业对职员整年考评结果按各等级排位，并实施升降制。您假如在本等级中考评成绩优异，将有机会被晋升，但假如排名末位，就被降级甚至淘汰。 晋升和发展1、晋升您个人成长和进步对于企业是很关键，因为企业未来取决于每一为职员成功。企业计划了管理系列和专业职务系列，提供给职员通畅发展渠道和可连续发展空间。企业提倡科学高效管理，致力扁平管理队伍。我们重视职员在本职员作中专业技术能力，并以此为中心计划职员职业发展，建设教授型团体。企业以任人唯贤、唯能、唯绩为标准。不管您得到薪酬增加还是取得提升，全部以您考评成绩为依据，全部奖励和肯定全部反应了您能力、工作进展和工作表现水平。但企业也激励赛马，出现职位空缺前提下，企业会在一定程度实施竞争上岗做法。 2、职业发展计划您事业和企业事业相互结合是我们一起赢得成功关键。企业依据您工作总结和个人发展意愿为您制订职业发展计划。除了对您跟踪培养，企业还提供轮岗和自我择岗机会帮助您实施个人发展计划。新元企业将建设自己人才后备系统和人才梯队，侯选者将被关键培训和培养，以发展成为企业高级经理人或高级专业人士。我们尊重每一位职员并珍爱她对企业做贡献，您个人发展快慢归跟结底取决于您能力和所取得成绩。第七章 人事和劳动关系人事行政关系您人事行政关系要调入或调出企业，需您本人提出申请，经企业领导办公会讨论后确定。劳动关系1、劳动协议签定和延续您加入企业后，为了明确您和企业相互权利和义务，同时又依据劳动法要求，本着自愿平等标准，新元企业将和您签定劳动协议。每十二个月四月份，企业依据上十二个月考评结果和企业业务发展需要，和职员续签劳动协议，续签劳动协议通常以十二个月为期限。2、 动协议解除劳动协议使用期内，假如职员提出辞职或企业对职员给予资遣或解聘，双方可按相关要求解除劳动协议。有下列情况之一，企业不得解除劳动协议：1） 女职员在孕期、产期、哺乳期内；2） 因工部分丧失劳动能力；3） 患病或非因工负伤，在要求医疗期内；4） 法律、行政法规要求其它情形。任何一方在协议期满前提出解除劳动协议，必需提前30天以书面形式通知对方。二级企业解除和职员劳动协议，需上报人力资源管理部门，并取得工会意见后，报企业主管领导同意。职员自主提出解除协议，应以书面形式提前提出申请，经由所在部门主管签署意见后，报人力资源管理部门，并推行相关内部审计和申明手续以后，方可解除劳动关系。职员达成退休年纪，由企业根据相关要求办理退休手续，并将档案移交户口所在地小区服务部门托管，由社会保险机构发放养老金，同时劳动协议自行终止。辞职假如您因某种原因须离开企业时，应提前提出辞职申请。部门责任人及对应专业职位职员辞职须提前三个月申请；其它管理职位和专业职位职员辞职须提前30天申请。资遣有下列情况之一者，企业给资遣1） 因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事企业另行安排工作2） 考评不合格者3） 不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作4） 机构调整无合适工作安置企业依据劳动法相关要求给被资遣职员发放资遣费。解聘严重违反企业规章制度职员，人力资源部经过调查并核实后，企业将给予解聘，这方面要求将在下一章奖惩中叙述。辞职、资遣和解聘经过审批后，离职者须在离职之前完备离职手续。离职手续包含：1） 交接工作2） 交还全部企业资料、文件、职员卡及其它公物3） 退还企业宿舍及房内公物4） 报销企业帐目，归还企业欠款5） 假如和企业签有其它协议，按其它协议约定办理6） 其它手续离职手续完备后，企业向职员支付最终结算工资。3、 劳动协议终止协议期满后，假如职员考评不合格；或工作表现不能适应企业发展或因人员调整；或因个人意愿离开企业，企业给终止双方劳动协议。4、 纠纷处理协议过程中任何劳动纠纷，您能够经过要求程序向上级责任人或人力资源部申诉，企业会依据您意愿安排人力资源部或您部门责任人和您进行面谈。第八章 奖惩奖励新元企业将推设杰出职员、优异管理者、优异职员和十佳风貌职员，在每个工作年度结束后，我们组织评选活动，对整年工作中表现优异职员给奖励，感谢她们对企业付出热情和有发明性工作。您有以下之一优异表现，将得到立即褒扬并有机会参与表彰优异评选。1、 品德端正，工作努力，有出色或超常表现。2、 热心服务，有显著善行佳话3、 检举违规或损害企业利益者4、 发觉职责以外故障，给予上报或妥善处理。 5、 对经营业务或管理制度提出有效合理化提议，得到采纳实施，并取得重大结果和显著成绩6、 为企业取得重大社会荣誉，或其它特殊贡献，足为职员表率。 7、 忠于职守，主动负责，不停改善工作，业绩突出。我们提倡团体共同进取和友好协作。评选每一工作年度业绩优异团体、管理创新团体也是我们盛大奖励活动。业绩卓著或主动发明有效管理，并含有团结奋进精神部门将被企业授以优异团体荣誉。处罚我们相信每一位全部能有条理地、高水平地从事自己工作，规章制度不能完全概括或替换职员们良好判定和合作。不过取得一流管理，纪律也是不可少确保。出于对企业和职员利益需要，企业制订了规则和要求。假如您违反了要求，产生有损于企业、用户和其它职员利益行为，企业将对您进行处罚，处罚包含批评、记过、降级或降职、解聘。1、 批评职员有下列情形之一，给予批评1） 工作时间未经同意离岗或窜岗闲谈2） 因个人过失发生工作错误，情节轻微3） 妨碍工作或企业秩序，情节轻微4） 不按要求着装5） 在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食和任何时间在办公区从事娱乐活动。6） 对上级有指示或有期限命令，无故未能准期完成。7） 工作时间外出办私事或长时间接打私人电话。 2、 记过职员有下列情形之一，给予记过1） 玩忽职守，致使企业蒙受较大损失 2） 损毁企业财务，造成较大损失3） 考评不公正，经查明属实4） 有意不服从主管上级工作安排5） 累计受批评三次6） 道德行为不合社会规范，影响企业声誉7） 其它违反企业要求，情节严重。3、 降级或降职职员有以下之一情形，给予降级或降职1） 年度考评列末等2） 有较大工作失误，给企业造成重大损失3） 十二个月以上记过两次4） 被确定不能胜任工作4、 解聘职员有以下之一情形，给予解聘1） 连续旷工15日或十二个月内累计旷工30日以上2） 偷窃企业或同事财物，经查明属实3） 无故损毁企业财物，损失重大或损毁企业关键文件 4） 对同事暴力威胁，影响企业秩序5） 散播不利于企业谣言或挑拨企业和职员之间感情，情节严重6） 未经许可兼营和本企业同类业务或在其它企业兼职7） 十二个月中受降级或降职处分两次8） 向第三方或未授权方泄露企业机密，致使企业蒙受重大损失9） 营私舞弊，挪用公款，收受贿洛10） 利用企业名义在外招摇撞骗，使企业声誉受损11） 其它违反国家任何形式刑事法律、法规。第九章 沟通和交流企业激励职员和职员、上级和下级之间保持平等对话。这种良好、融洽、坦诚人际关系和交流沟通，保持了我们友好、相互信任、共同进步工作气氛，是我们高效协作基础，而且使我们立即了解自己工作得失，不停得到改善。沟通渠道企业建设了顺畅沟通渠道，您直接上级和部门经理、人力资源部将为您在工作满意度提升、劳动保障、职业心理教导和申诉处理等方面提供帮助。假如您在工作中有任何无法处理障碍，请不要犹豫主动和您上级沟通。投诉和合理化提议当您认为您个人利益受到不应有侵犯，或对企业经营管理方法有不一样意见，或发觉有违反企业各项要求行为时，能够向相关当事人或部门提出投诉。假如被投诉人或被投诉部门无法提供给您满意处理意见，您投诉会被逐层提交，确保有明确反馈。企业激励职员对企业提出合理化提议，假如您对企业发展，管理等问题有自己见解和见解，不管是大问题、小细节企业全部期望得到您提议。总裁办公室负责搜集职员合理化提议，并负责它们得到正确传输。信息管理和沟通平台新元企业将逐步完善信息管理系统，并向基础实现无纸化办公努力，并为职员沟通设置立即和充足信息交流平台。企业因工作需要为您配置计算机，须按相关要求安全使用，请注意防范病毒并严禁随意删除系统文件和工作性文件。邮件新元企业总裁设开放信箱，每位职员如有提议或投诉均可经过自己电子邮箱向总裁反应，总裁办公室将会立即反馈。同时，您能够经过电子邮箱收发任何和您工作相关文件信函，这是最立即信息传输渠道。新元月刊新元将开设一个自己内部刊物，每个月发行一次，取名为新元月刊，该内部刊物是建设和宣传我们企业文化第一阵地，它主动关注企业经营管理、职员工作生活，集中了企业最有代表思想、见解。同时也是对外展示企业形象和动向窗口。职员活动企业时刻关心您健康，提倡在担心工作之余取得主动休息。企业每十二个月将为您安排一次体检，并主动地为职员组织旅游和文体活动，这也是我们促进交流好机会。第十章 其它本手册由新元企业人力资源部负责解释，未尽事宜可见相关补充要求或企业相关制度要求。 本职员手册自新元总裁签发之日起生效。