技术部资料管理岗位职责样本.doc

技术部资料管理岗位说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
SM-JS-011
直属上级
技术部部长
所属部门
技术部
工资等级

编制人数
1
岗位目标
负责保管本部门技术资料、图书、图纸、期刊等文件

工作内容：
1. 负责本部门技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料管理；
2. 依据需要订阅专业资料和期刊，文件资料立即归档，并立即更新文件资料目录；
3. 负责文件资料借阅管理，严格实施企业文件资料借阅制度，立即登记和催还；
4. 文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；
5. 确保文件资料安全和整齐，避免损毁和丢失；
6. 负责保密工作，避免文件资料非法复印和企业技术秘密泄漏；
7. 完成上级交办其它工作。

权限和职责：
权限：
1. 本部门文件资料管理权；
2. 对文件资料借阅工作管理权；
3. 对保密工作监督权。
职责：
1. 对文件资料安全管理负责；
2. 对商业机密安全管理负责；
3. 对文件资料借阅工作负责；
4. 对文件资料保管工作负责。
和上级沟通方法：接收技术部部长书面或口头方向性指导。
同级沟通：和企业各部门职员协调沟通。
岗位资格要求：
l 教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。
l 经验：2年以上工作经验，1年以上档案管理相关工作经验。
岗位技能要求：
l 专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面专业知识。
l 能力和技能：良好沟通能力，熟练使用计算机。