综合标准施工现场物资管理核心制度.doc

施工现场物资管理制度
1 总则
1.0.1 为使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化，达成确保质量、缩短工期、降低消耗，提升效益，制订本要求；
2 适用范围
2.0.1 凡施工所需材料，进入现场进行保管、使用直至工程完工，余料清退出现为止全过程，均属施工现场材料管理范围。
3 管理要求
3.1 通常要求
3.1.1 材料进场、存放按施工组织设计要求位置和要求进行管理；
3.1.2 现场必需设专职材料员，材料员必需经过考评，持证上岗；
3.1.3 现场材料员立即登记材料账目，做到日清月结；
3.1.4 现场材料核实员立即做好材料核实工作，数据正确齐全有分析。
3.2 物资验证
3.2.1 进场验证
3.2.1.1 项目物资部编制物资进场检验计划（依据检验试验计划），经项目技术责任人同意后实施，产品检验由项目部材料员配合试验员完成;
3.2.1.2 采购员在大宗物资抵达前一天通知相关材料员（库管员）,由库管员准备验证必备计量工具、场内搬运器具等,熟悉物资技术规范、质量标准，计划堆放场地;
3.2.1.3 物资进场，项目库管员会同采购员对物资图样、文件、包装、外观质量、质量证实文件、产品合格证、包装完好情况、数量、规格、产品标识进行验证并作好《材料、构配件进场检验统计》（表1），验证应做到：
① 查对进场物资是否符合采购计划或加工协议要求，核查产品外观质量是否和协议约定、已封存样品、产品说明书、质量证实文件、产品合格证、送货单、过磅单、装箱单等符合，验证质量合格，库管员作好统计，才许可卸货；
② 需复试材料进场时，库管员进行数量和外观质量验收，验收合格后即可卸货，并做好待检标识，立即通知试验员取样送检，待复检合格后方可使用；
③ 通常情况下，项目库管员对物资应全数进行验收，验收方法根据国家标准、协议
或采购前约定进行, 对包装或整齐捆绑物资，库管员根据随机抽样进行抽查，抽查数量控制在进货数量5%以内;
④ 验证数量和到货凭证不符,采购员应立即通知供给商到场重新确定后许可卸货,如抽查样品质量、数量和到货凭证或已封存样品质量、数量不符,验证人员加倍抽样查验,仍发觉不符合，库管员拒绝收货、标识并填写《不合格物资统计单》（表2），由采购员通知供给商退货
⑤ 装饰材料验证按有害物质限量10项强制性国家标准、《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求实施。
3.2.1.4 在供给商处验证物资
① 当需要在供给商处对所采购物资进行验证时，项目物资部应在采购协议（订单）中明确要求验证安排和物资放行方法；
② 项目物资部采购责任人组织技术部、质量部等方面人员到供给商处对所采购物资进行验证，并做好验证统计。
3.2.2 进场物资复试
3.2.2.1 物资复试范围
① 国家和地方政府要求必需进行复试物资，如钢材、水泥、防水材料、砼添加剂、轻集料、砖、砂、石子、室内大理石、安全玻璃、人造木板、外门窗、外墙面砖等；
② 原始质量合格证实文件缺项、数据不清物资；
③ 超出保质期、规格型号混存物资。
3.2.2.2 试验由项目材料员通知试验员取样，材料员、库管员配合，试验员送交指定试验室试验并统计《 试验台帐》，试验合格后才能使用；
3.2.2.3 电梯、电器使用功效检验、电线电缆绝缘试验、管材和阀门压力试验应在施工现场进行，必需时可送交含有法定资质检测单位判定；
3.2.2.4 商品砼进场检验，由试验员根据GB50204-《混凝土结构工程施工验收规范》要求取样,制作试块和塌落度试验,并作好取样和塌落度试验结果统计；
3.2.2.5 装饰材料复验按有害物质限量10项强制性国家标准和《建筑装饰装修工程质量验收规范》要求实施和统计；
3.2.2.6 有见证要求时，按监理要求取样、送检和传输试验汇报。
3.2.3 验收手续：进场物资经过验证、检验，属外观易识别性质检验材料，验收应于一日内完成；属化学或物理检验材料，应于合理时间内完成，复试合格后，由采购员和库管员办理验收手续，双方在验收凭证上署名。
3.2.4 搜集材质证实、合格证等资料
3.2.4.1 必需搜集产品生产企业材质证实、合格证实文件物资有：钢筋、水泥、商品砼等材料；
3.2.4.2 必需搜集产品生产企业质量合格证实文件物资有：有压力要求管材、轻质墙体材料、特殊要求油漆化工材料和涂料、粘接材料、保温等材料；
3.2.4.3 必需搜集产品合格证或产品说明书物资有：预制构件、钢构件、多种金属门窗、电器产品、多种阀门及水暖零件、电焊条、高压瓷件、灯具、高强紧固件、多种开关箱柜、绝缘材料、计量器具等材料；
3.2.4.4 采购安全防护用具必需搜集生产许可证、准用证、产品合格证，进场前查验；
3.2.4.5 全部原始质量文件由采购员负责索取并经库管员传输给项目资料员，项目资料员负责保留,并提供交工资料；
3.2.4.6 全部产品复试质量检验结果汇报由项目试验员负责索取后传输给项目资料员，同时将检验结果反馈材料员和库管员，试验员应作好检验结果汇报传输统计。
3.3 紧急放行物资
3.3.1 因施工急需来不及验证，可对有些物资采取紧急放行方法；但对于那些不能追回或更换物资(如砼)，不许可紧急放行使用；
3.3.2 全部紧急放行物资必需经过项目技术责任人同意，由材料员做好统计，并在放行物资上做出明确标识，确保一旦发觉其不合格时，能立即追回或更换时,才准放行使用, 《物资紧急放行统计》（表6）。
3.4 物资搬运
3.4.1 物资采购／使用单位应对其搬运物资要进行保护，确保物资在搬运过程中不被损坏，并正确保护产品标识；

3.4.2 对轻易损坏、易燃、易爆、易变质和有毒物资，和甲方有特殊要求物资，物资采购／使用单位责任人应指派人员制订专门搬运方法并明确搬运人员职责，预防发生火灾、爆炸、泄露等事故；
3.4.3 现场内搬运应考虑，从材料堆场、库房到作业现场距离、路面情况、搬运设备、工具能力及搬运工人水平等, 对价值较高、易损坏物资和设备, 项目物资部应制订专门搬运方案；
3.4.4 场外搬运应考虑，路面情况，桥梁承载能力及高度、宽度，天气情况，搬运时间等，对超限设备搬运，供给商或分包方或项目物资部应制订专门搬运方案；
3.4.5 搬运由供给商或分包方负担时，在选择供给商或分包方时，项目物资部/局工程项目管理部应对其搬运能力（包含搬运设备能力、搬运工人培训和资格等）进行评价和考察，现场监督；
3.4.6 因搬运不妥造成质量问题处理：
3.4.6.1 对因搬运不妥造成质量问题物资，负责搬运单位应采取合适隔离方法,作好标识以确保不被混用；
3.4.6.2 因自行搬运不妥造成质量问题时，由当事人书面汇报物资采购单位采取方法,进行更换或处理；
3.4.6.3 因供给商搬运不妥造成质量问题，物资部要求供给商立即作退货或更换处理；
3.4.6.4 因分包方搬运不妥造成质量问题，工程部应要求分包方写出书面汇报，并负担经济损失，同时通知采购人员进行更换。
3.5 物资收发、贮存
3.5.1 业主提供物资和项目经理部采购物资由物资部负责保管，分包方采购物资由分包方负责保管，物资保管员对已进场验收合格物资建立台帐，统计规格、数量、进出库情况；
3.5.2 物资接收和领取前应办理交接手续，库管员应保留验收入库、出库交接统计；
3.5.2.1 项目库管员依据领料单发放材料，领料单必需标明材料名称、规格、单位、数量，并有项目工长签字，缺乏任何一项均不能发料；
3.5.2.2 产品质量有保质期限要求，要标明进场时间，做到优异先出；
3.5.2.3 月末25日前库管员应将当月材料消耗量、库存量统计出来，报送项目现场经理及材料计划员。
3.5.3 物资贮存应符合以下要求：
3.5.3.1 按施工组织总平面图和产品性能、形态，合理堆码，保持库区整齐规范，大宗物资要支垫、齐头、分层堆放，散料要成堆成丁，受大气影响怕潮和易散失、变质物资要入棚、库贮存；
3.5.3.2 贮存物资应有显著标识，做到帐、卡、物应相符,对有追溯要求物资（如钢材、水泥），应做到批号、试验单号、使用部位等清楚可查；

3.5.3.3 物资堆场和库房必需地面平整、排水通畅,对有环境（如温度、湿度、通风、清洁、采光、避光、防鼠、防虫等）要求物资，仓库条件必需符合防火、防盗、防雨、防潮、防漏、防尘、防冻、防霉、防腐、防晒、防锈、防虫、防毒要求；
3.5.3.4 珍贵、易燃、易爆、有毒物品，必需尤其标识并安排专员、专库分开存放保管, 配置必需器具及消防用具，并要有安全隔离方法。
3.6 物资标识
3.6.1 砂、石、加气砼块等品种单一、不易混淆物资和有外包装标识物资，可不作产品标识，只作待验、已检合格标识；
3.6.2 水泥、防水材料等不作产品标识，要求作保质期限、待验、已检合格标识，标识内容要注明进场时间和检验状态；
3.6.3 钢筋应作产品标识和状态标识，标识内容应注明钢筋材质、规格、待验或已检验合格；
3.6.4 进入库房或作业面物资均为合格，用合格卡或合格库作标识；
3.6.5 危险品、爆炸品、有毒物品标识用红色标识；
3.6.7 用挂牌或用统计或堆放区域作标识。
3.7 不合格物资处理
3.7.1 评价物资是否合格时，既要考虑质量标准，也要考虑环境标准；
3.7.2 不合格物资分为可让步接收和不可让步接收两类,返修后可接收、可降级使用、可改作它用不合格物资为可让步接收物资，其它均为不可让步接收物资；
3.7.3 不合格物资处理
3.7.3.1 发觉不合格物资，检验人员应将不合格情况统计在不合格物资统计上,将不合格物资单独堆放或采取可靠方法使其和合格品隔离,在其堆放处或其包装上（没有包装时，在物资上）设置显著不合格标识牌，以预防处理前误用；
3.7.3.2 检验人员应组织相关人员对不合格物资进行评审，以判定该不合格物资是可让步接收还是不可让步接收；
3.7.3.3 对于判定为可让步接收不合格物资，检验人员应写让步接收单，交项目技术责任人审核，业主/设计/监理同意;只有在得到业主/设计/监理同意后，才能将让步接收物资发放使用；
3.7.3.4 对于判定为不可让步接收不合格物资，检验人员应通知采购人员进行退换或
作报废处理，并将处理结果统计于《不合格物资统计单》（表2）上；
3.7.3.5 对于返修后或已退换物资，检验人员应重新进行验证，如仍不合格则应重新进行处理并制订纠正方法；
3.7.3.6 项目物资部负责保留不合格物资统计单、让步接收单、纠正方法。
3.8 对分包方采购物资控制
3.8.1 在和分包方签署协议时，应明确分包方采购物资范围、样品／样本报批、供给商评价、采购协议签署等内容；
3.8.2 分包方采购物资，由分包方负责验证,项目物资部对分包方验证情况进行监督；
3.8.3 分包方负责提供质量证实、检验汇报、试验汇报等文件，物资部给予验证并保留验证统计。
4 附表
4.1 材料、构配件进场检验统计；
4.2 不合格物资统计单；
4.3 试验台账；
4.4 物资紧急放行统计。
材料、构配件进场检验统计 表1
材料、构配件进场检验统计
资料编号

表 C4-17
工程名称

检验日期
年 月 日
序号
名 称
规格
型号
进场
数量
生产厂家
检验项目
检验结果
备注
合格证号

检验结论：

字
栏
施工单位

专业质检员
专业工长
检验员

监理(建设)
单位

专业工程师

本表由施工单位填写。

不合格物资统计单
编号： 时间： 表2
不合格物资名称

进场时间

规 格

数 量

存放地点

不合格物资情况：

库管员

统计时间

外置
意见
拒收退货统计：

处理意见提出人：

年 月 日
处理意见同意人：

年 月 日

试验台账

工程名称：北京利祥制药制剂车间扩建项目
序号
试样编号
试验编号
试验日期
种类及规格
等级或
标号
厂家
使用部位
试验项目
结果判定
备注
合格否
其中不 合格项

物资紧急放行统计
序号： 表6
工程名称

申请编号

物资使用部位

紧急放行物资
名 称

规格型号

质 量

计量单位

数 量

申请紧急放行原因：

申请人：
年 月 日
同意意见：

同意人：
年 月 日
放行统计：

发料人： 领料人：
年 月 日
注：本统计一式四份，申请人、同意人、企业技术部门、发料人各执一份。