有关编写工作说明书的计划样本.doc
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1、相关编写我厂“工作说明书”计划1、 编写目标:工作分析是人力资源建设中很关键组成部分,是开展诸如招聘、薪资、考评等其它人力资源管理工作基础。故制订本计划,以开启企业工作分析工作;保持企业工作分析动态调整,使“工作说明书”反应企业各个岗位工作内容真实情况。2、 适用范围:企业内全体部门3、工作分析计划工作分析是一项技术性很强工作,需要做周密准备。同时还需含有和组织人事管理活动相匹配科学、合理操作程序。下图是工作分析程序模型,工作分析通常依据该程序进行。3.1准备阶段因为工作分析人员在进行分析时,要和各工作现场或职员接触。所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作书面资料。同时,要协调好和工厂主管
2、人员之间合作关系,以免造成摩擦或误解。在这一阶段,关键处理以下多个问题:3.1.1建立工作分析小组 工作分析小组:工作分析小组是制订、编写、审核企业各个岗位工作说明书常设机关。具体架构以下图项目组长组员组员组员组员组员组员我企业现在有26个部门和车间,根据职能分为生产类部门和非生产类部门。计划拟建2个“工作分析”小组。组员和分工以下:小组类别组员组成具体负责车间(部门)A小组组长: 组员:、B小组组长:组员:香港帮助香港企业人事部实施小组职责:实施工作分析实施措施;实施本小组工作分析计划;完成工作分析,撰写职位说明书;汇总职位说明书,编辑成册;接收项目组长指导和检验;检验工作说明书适用情况项目
3、小组分工项目组长:工作分析项目标整体督导、审核、检验。实施组长:负责编写并实施本小组工作分析工作计划;督导项目小组组职员作。组长:负责本单位工作分析各项支持。组员:搜集各项资料;调查问卷下发和回收;和工作分析对象联络及确定工作;资料回收后汇总工作;职位说明书编写工作。3.1.2 组织培训由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技术大致了解,掌握一定分析方法,进而能够愈加好配合项目小组工作。估计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员优异行培训。(培训教材附后)3.2计划阶段分析人员为使研究工作快速有效,应制订一实施计划。同时,要求管理部门提供相关信息。
4、不管这些信息起源和种类如额,分析人员应将其给予编排,也可用图表方法表示。这一阶段包含以下几项内容:3.2.1选择信息起源包含两方面内容:A:确定需要分析岗位(以我企业现有岗位汇编表为参考,附后)B:选择各个部门需要支持人员(标准上各个车间需要在项目小组前来工作时指派专员负责协调信息搜集工作。)3.2.2选择搜集信息方法和系统初步计划采取以下方法进行工作分析:A:问卷调查法:可广泛适适用于各部门岗位B:访谈法:用于工作步骤较为复杂,内容责任难以界定工作C:现场观察法:适适用于简单轻易观察和度量工作,适适用于生产车间D:确定工作说明书格式E:确定和工作说明书相关相关管理措施草案(以上A-E项工具设
5、计详见附后文件)3.2.3确定项目小组工作时间组别日程/内容1234567891011121314部门A培训ABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDBABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCDABCD香港说明:1、A:编写 B:相对应部门复核、修改 C:企业公布、修订 D:定稿、实施2、日程以周为单位,估计正常情况下23周完成全厂编写工作3、各个部门支持工作:需要按要求填写工作调查问卷(负责任填写)并立即回复4、责任人需要支持现场观察法和座谈法实施,被访问部门需要人力资源支持3.3分析阶段分析阶段步骤文控中心备份编撰工作说明
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