煤炭事业部采购主管岗位职责样本.doc

采购主管职位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号

所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
煤炭事业部总监
工资等级

直接下级
采购助理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
10月
职责概述：
参与编制企业煤炭业务年度经营计划、年度预算、年度总结
负责制订煤炭业务年度产品研发计划
参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，帮助开展煤炭业务营销工作，帮助进行商务谈判并签署煤炭供货协议
负责在调度和货源供给商之间传输信息
负责采购协议（订单）商务实施
负责采购结算、付款申请办理（进口、中国）
负责采购实施过程中数据搜集、整理统计、报表编制工作
负责供给商实施信息搜集和整理（进口煤为主）
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：参与编制企业煤炭业务年度经营计划、年度预算、年度总结
工作结果
分送单位
工作任务
依据市场分析和相关资料，参与年度经营目标确实定

依据企业年度销售目标和企业发展计划等参与编制、修改煤炭业务年度经营计划和年度预算

依据年度经营情况参与编制年度总结

职
责
二
职责表述：负责制订煤炭业务年度产品研发计划
工作结果
分送单位
工作任务
开展煤炭业务产品研发目标市场需求跟踪、研究工作
调研汇报FJ408
煤炭事业部总监
依据企业煤炭业务发展战略、当期市场信息等制订产品研发工作计划
年度产品研发计划FJ004
煤炭事业部总监
上报年度产品研发计划给煤炭事业部总监

组织实施年度产品研发工作计划

职
责
三
职责表述：参与制订煤炭业务月度经营计划和月度资金计划
工作结果
分送单位
工作任务
搜集煤炭业务月度生产等信息

依据煤炭业务年度计划和所搜集信息，参与确定月度经营目标

确定本月工作关键，参与拟订煤炭业务月度经营计划

依据煤炭月度经营计划，帮助制订月度资金计划

职
责
四
职责表述：制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，帮助开展煤炭业务营销工作，帮助进行商务谈判并签署煤炭供货协议
工作结果
分送单位
工作任务
制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案
项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06
煤炭事业部总监
帮助煤炭订货会准备工作，并帮助煤炭订货会具体工作

负责组织人员落实其它煤炭业务商务谈判准备工作，如信息搜集、资料准备等

帮助开展煤炭业务商务谈判，参与关键商务谈判

按要求完成供货协议在企业内签署、审批工作和企业外签署工作
生效煤炭业务供货协议
总经理工作部
职
责
五
职责表述：负责在调度和货源供给商之间传输信息
工作结果
分送单位
工作任务
立即取得调度指令中相关船期和交货安排信息

立即将相关信息通知煤炭供给商，确保船货衔接

常常了解货源准备情况，包含煤炭数量、质量等关键信息

常常了解煤炭运输情况，掌握采购计划实施情况

立即将货源准备情况和运输情况通知调度，确保煤炭业务顺利进行

职
责
六
职责表述：负责采购协议（订单）商务实施
工作结果
分送单位
工作任务
了解供货商货源情况，包含煤炭品质、供货量、质量稳定性等关键信息

和供货商进行沟通和谈判，做好采购协议签署前准备工作

负责缮制煤炭采购协议，并报煤炭事业部总监审批
煤炭采购协议
煤炭事业部总监
帮助煤炭事业部总监签署煤炭采购协议

职
责
七
职责表述：负责采购结算、付款申请办理（进口、中国）
工作结果
分送单位
工作任务
依据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单

将结算单寄给供货商确定，并取得供货商开具发票

负责依据供货商发票填写付款申请单

负责缮制进口煤境外汇款申请书
付款申请单M1-B21
煤炭事业部总监
提请财务部按协议要求支付货款

职
责
八
职责表述：负责采购实施过程中数据搜集、整理统计、报表编制工作
工作结果
分送单位
工作任务
编制煤炭采购报表

搜集、汇总、整理采购过程中获取多种业务信息

将煤炭采购过程中相关信息上报煤炭事业部总监

职
责
九
职责表述：负责供给商实施信息搜集和整理（进口煤为主）
工作结果
分送单位
工作任务
经过多种路径搜集企业煤炭业务供给商信息（含信用信息）

汇总搜集多种信息，并对信息进行分类、归纳、整理

建立内部供给商信息数据库，负责定时更新数据库内容

建立供给商档案
供给商档案FJ414
本岗位留存
定时提出全方面、详实、正确供给商信息汇总分析汇报，依据要求上报部门领导或企业领导
供给商分析汇报FJ415
煤炭事业部总监
组织进行煤炭业务供给商信用评价
供给商信用评价表FJ416
本岗位留存
整理供给商信用评价表，上报给煤炭事业部总监，对供给商信用进行分级
供给商信用等级分类表FJ417
煤炭事业部总监、财务部等
职
责
十
职责表述：负责国外煤炭采购中船舶租赁

职
责
十一
职责表述：完成上级交办其它任务

权力：
人事权
对直接下属奖惩、培训有提名和提议权和一定考评评价权
财务权
无
业务权
业务实施权（商务谈判参与权、煤炭事业部考评信息搜集权等）
工作协作关系：
外部协调关系
煤炭业务下属控股子企业、商品煤供给商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家和地方能源管理部门等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销、工商管理、煤炭等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
市场营销知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
煤炭专业知识培训
两周以上
外语

经验
2年以上相关工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性；
较高职业道德水平；
性格外向；
很强人际交往能力和沟通能力，较强判定和决议能力和用户服务能力。
知识
掌握市场营销知识和煤炭品质知识，含有企业管理知识
技能技巧
很强外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件，有一定谈判技巧
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注