物业公司员工岗位职责样本.doc
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1、嘉信物业企业职员岗位职责管理处主任职责1、立即正确地传达落实企业各项决议精神和企业领导指示。2、负责组织落实、完善小区和各项管理制度,并负责监督实施。3、负责本小区工作计划制订和落实,合理安排各部门工作。4、负责对本小区物业管理情况进行监督和改善,确保达成质量目标。5、负责本小区成本控制,确保达成经营目标。6、负责和政府主管部门、传媒机构、学校、建设单位,企业各部门沟通、协调工作。7、负责和业主沟通工作,立即处理业主、住户投诉、采纳业主,住户合理意见。8、负责本小区职员培训和培养,不停提升职员服务意识、工作素质和业务能力和技能。9、对本小区各部门职员工作进行季度、年底考评。10、完成上级领导交
2、办其它工作。 四川嘉信物业管理服务 财务经理岗位职责1、安排、布暑各小区财务年度预算、决算工作;2、督促/监察各小区内勤人员按企业要求财务程序开展工作;3、为片区、小区收费立即率、成本控制提供考评依据;4、负责企业资金安全;5、审核制订各片区、各小区收费标准,报物业企业总经理审批后组织实施;6、编制企业年度资金计划,负责制订统一相关财务报表;7、严格照章纳税,负责协调和银行税务部门相关关系;8、负责各项成本事前估计、事中控制及事后分析提供数据依据,建立成本控制体系;9、负责小区内勤财务人员财务培训工作。四川嘉信物业管理服务会计岗位职责1、严格根据会计法及总企业设置会计核实程序推行职责,办理相关
3、业务;2、负责对各小区经济业务收付款原始单据进行初步审查,确定其所辖项目、会计业务性质,填制记帐凭证;3、立即将当日编制记帐凭证录入财务系统,确保内容完整、分类合理、数据正确,会计科目使用合理;4、负责会计凭证等整理归档;5、月末立即进行结帐、转帐事项、作好日志帐、明细帐,总分类帐登记和保管事项;6、按企业财务部设置报表体系进行数据分类整理,按规范要求填制相关报表,进行财务结构、损益变动、成本费用、预算实施、中长久趋势分析及会计汇报编制、分析和解释,并提交审批人审批后报出;7、每七天必需到各小区进行实地调查了解,注意平时相关数据资料搜集、分析、比较工作,作为拟订各项预算参考依据;8、每个月月末
4、,将会计总帐和出纳员“现金日志帐”相查对,做到帐帐想符合;9、月末立即清理未达帐项及各项应收未收款,作好帐龄分析,确保企业债权安全。四川嘉信物业管理服务出纳岗位职责1、严格实施现金管理条例,认真复核一切和货币资金收付相关原始凭证。付款前应复核内容是:付款单据是否根据企业统一报销单填制;报销、付款单据是否根据财务规范进行粘贴和填制;原始单据累计金额和报销、付款单据金额是否相符。2、款项收付后,应在付款单据上加盖专用图章。3、依据审核无误原始凭证收付现金及办理银行结算手续;负责向银行领购多种结算票据。4、依据业务开展情况,立即准备备用现金,并立即向相关开支控制人员提供资金结存情况,方便合理安排资金
5、。5、负责库存现金和有价证券保管。6、依据原始凭证立即正确地登记现金日志帐和银行存款日志帐,每日将“现金日志帐”和库存现金相查对,确保帐实相符,企业财务部将对出纳库存现金进行不定时检验,以监督出纳员实施财务制度情况。7、每个月月末,应立即取得银行结算单据,和银行对帐单查对余额,如有不符,应逐一查明原因,进行处理。对未达帐项,要编制“银行余额调整表”。银行对帐单和“银行余额调整表”均是关键原始凭证,应在月末交接给会计,附在本月最终一张记帐凭证后面。8、立即办理单据交接手续。9、负责组织各项款项立即收取及收款工作(含各小区负责收取款项)日常管理和监督。10、严格保守企业一切财务机密,相关货币资金结
6、余具体情况,除财务部内部对帐和经理及授权人同意外,不得向任何人透露。11、完成企业财务经理交付其它工作。四川嘉信物业管理服务小区内勤收银业务岗位职责1、服从企业统一领导,自觉遵守企业财务制度。2、维护企业良好形象,主动热情为业主服务,敬业爱业。3、严格实施现金管理条例,对收取各项费用严格管理,立即上交企业财务部,确保现金完全性和完整性。4、对各项款项收取做到认真、仔细、钱票相符,对当日收取现金必需根据要求出具现金收款凭证,并于当日下午5:00前和财务部出纳办理正规交接手续。5、妥善管理一切正当票据,发票和收据必需按编号次序使用,各小区领用,退还票据时应立即做好登记,并不得使用任何未经财务部许可
7、票据。6、监督全部现金收付业务相关人员在业务处理后,全部必需在相关单据上签字,以备追溯责任。7、熟练操作财务系统软件。确保系统数据安全、真实、有效,不得任意篡改系统数据,未经企业同意,任何时候不得使用外来软盘、光碟。8、定时(每七天、每个月)对财务数据进行备份,备份数据必需妥善保留并进行加密设置,备份软盘非企业同意不得借和她人使用。9、立即、正确根据企业要求统一收费标准收取小区各项经营收入,任何一项收款全部必需向支付方开据企业有效收费凭证(加盖财务专用章),不得私打收条或使用其它非法票据、现金相符,立即调整当日还未核销结清帐。10、当日所收现金必需在当日查对日报表和票据,现金相符,立即调整当日
8、还未核销结清帐。11、认真审核小区其它人员所填报销凭证是否规范、正确,并于要求时日内统一到财务部办理报帐相关手续。12、按时报送各类财务报表(月报表及各类临时所需报表)。13、完成企业财务经理交付其它工作。四川嘉信物业管理服务管理处工程主管岗位职责1、对管理处主任负责,全方面负责工程及设备管理工作,合理安排本部门职员工作。2、依据设备设施实际情况,制订人员编制和物耗计划,并进行 能耗、物耗控制,降低运行及维修成本,合理配置人员及工具,工具领用应登记造册。3、负责装修管理和空置房管理工作,负责区域内各类图纸资料搜集、分类和补充。4、依据所管物业实际情况,编制设施设备维修保养计划报品质部审批,并按
9、计划进行设施设备维修养护工作并组织大、中修及工程改造;督促下属按计划进行设备设施维护保养工作。5、加强和业主(住户)沟通关系,做好用户投诉解释、处理工作。6、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好关系,并配合其工作。7、组织职员培训,不停提升下属职员服务意识,安全意识和专业技能,预防出现人身及设备安全事故。8、依据设备操作手册,编制管理区域内设备安全操作规程,并报管理处主任审核,品质部同意后安全操作规程上墙。9、制订值班人员巡检路线图,并报管理处同意,路线图中需注明巡视关键点,巡视频率,统计要求等内容。10、负责监视测量设备检定或校准工作。11、每个月月底对管理区域内能耗作出分析,降低损耗。
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