工厂岗位职能职责完整篇.doc
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1、 目 录1.岗位说明书编写说明2.总经办总经理岗位说明书2.1总经理秘书岗位说明书3.法律顾问岗位说明书4.财务部总监岗位说明书4.1主管、会计岗位说明书4.2会计岗位说明书4.3出纳岗位说明书5.行政人资部部长岗位说明书5.1人事专员岗位说明书5.2行政专员岗位说明书5.3保安队长岗位说明书5.4司机岗位说明书5.5保安员岗位说明书5.6保洁员岗位说明书5.7绿化员岗位说明书6.营销部总监岗位说明书6.1营销员岗位说明书6.2营销内勤岗位说明书7.技术部总监岗位说明书7.1技术经理岗位说明书7.2技术员岗位说明书8.生产部部长岗位说明书8.1生产班长岗位说明书8.2生产调色员岗位说明书8.3
2、生产统计员岗位说明书8.4生产员岗位说明书8.5生产机修工、电工说明书9.质量管理部部长岗位说明书9.1 ISO专员岗位说明书9.2质检员岗位说明书10.物资供给部部长岗位说明书10.1采购员岗位说明书11.仓储物流部部长岗位说明书11.1仓管员岗位说明书岗位说明书编写说明岗位名称指是任职岗位称谓,如财务部总监、会计等。岗位编号格式为中汉高科部门编号,如ZHGK-CWB-008: ZHGK为中汉高科拼音缩写;CWB为总经办拼音缩写;008代表该职员编号。直属上级指在工作上给直接指令上级,如会计直接上级是财务总监。所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如会计所属部门为财务部。岗位目标指是设置该
3、岗位最关键原因,用一句话概括。工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。工作职责着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号ZHGK-ZJB-001所属部门总经办岗位定员1人直属上级董事会直属下级各分管部门总监、部长岗位目标领导制订和实施企业总体战略
4、,完成董事会下达年度经营目标;领导企业各部门建立健全良好沟通渠道;负责建设高效组织团体;管理直接所属部门工作。工作职责及内容:1. 领导制订企业发展战略,并依据内外部环境改变进行调整;2. 组织实施企业总体战略,发掘市场机会,领导创新和变革;3. 依据董事会下达年度经营目标组织制订、修改、实施企业年度经营计划;4. 监督、控制经营计划实施过程,并对结果负全方面责任;5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;6. 负责和董事会保持良好沟通,定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、资金利用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其它重大事宜;7. 领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部
5、门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅沟通渠道;8. 领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象;9. 领导建立企业内部良好沟通渠道,协调各部门关系;10. 主持、推进关键管理步骤和规章制度,立即进行组织和步骤优化调整;11. 领导营造企业文化气氛,塑造和强化企业价值观;12. 负责企业职员队伍建设,选拔中高层管理人员;13. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决议;14. 代表企业参与重大业务、外事或其它关键活动;15. 负责处理企业重大突发事件,并立即向董事会汇报;16. 领导建立健全企业人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决议;17. 领导建立健全企业财务、投资管
6、理制度,组织制订财务政策,审批重大财务支出;18. 领导建立健全行政和后勤管理制度。权利:1. 企业重大问题决议权;2. 向董事会提出企业经营目标提议权;3. 对总监、部长、经理等人事任免决定权;4. 对企业各项工作监控权5. 对企业职员奖惩决定权;6. 对下级之间工作争议裁决权;7. 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考评评价权;8. 企业预算内财务审批权。内部协调关系:董事会,高层管理人员,企业内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、用户、供给商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能要求:通晓企业管理知识、含有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面知识;了解企业经营产品技术知识;含有
7、很强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力、用户服务能力。总经办总经理秘书岗位说明书岗位名称总经理秘书岗位编号ZHGK-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目标负责总经理办公服务工作。工作职责及内容:1. 负责总经理日程安排;2. 负责会议筹备、通知并统计、整理、存档会议纪要,和会议资料发放和搜集;3. 负责来往信件处理工作,做好来访接待工作;4. 负责每七天末值班工作安排;5. 负责督促、检验、催办总经理批件及办公会议议定事项办理工作;6. 草拟年度工作计划、总结、汇报、清算、批复等文档;7. 搜集和反馈企业经营、产品相关信息;8
8、. 完成领导交办其它任务和多种应急事务处理;9. 接听电话、妥当应答,如有必需,做好电话统计;10. 企业印章管理。内部协调关系:帮助总经理对内各部门工作协调和管理外部协调关系:帮助总经理对外各单位工作协调和管理岗位技能要求:1. 熟悉企业文档管理;2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备;3. 良好组织沟通协调能力;4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;5. 责任心强,勇于负担挑战性工作;6. 含有开拓精神和团体精神。7. 熟悉企业各项管理体系运作。8. 含有良好文档语言文字写作能力。法律顾问岗位说明书岗位名称法律顾问岗位编号ZHGK-ZJB-003所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直
9、属下级无岗位目标全方面负责企业法律事务,直接对企业法定代表人或总经理负责。工作职责及内容:1. 帮助企业总经理正确实施国家法律、法规,对企业经营决议活动提供法律意见;2. 参与起草、审核企业关键规章制度,对企业规章制度及其条款正当性负责。审核企业多种技术、经济、服务协议,参与重大协议起草、谈判工作,帮助财务部门管理协议,监督协议履约;3. 参与企业吞并、收购、分立、破产、反吞并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等关键经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务;4. 主持或协且办理企业工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明发明、技术贸易等相关法律事务,为企业知识产权保护提出法律提议;5. 开
10、展和企业生产经营相关法律咨询,整理汇编企业业务需要多种法律、法规和规章等;6. 配合企业相关部门对职员进行法制宣传教育,在企业内普及法律知识,增强职员法制观念;7. 参与或列席企业召开一些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划规范性和正当性;为企业内劳动争议、民事调解提供法律帮助;8. 接收企业法定代表委托,代理企业参与诉讼和非诉讼活动,帮助企业运使用方法律手段处理经济纠纷,维护企业正当权益。参与和配合和企业相关财务、税收、环境保护、劳动用工、安全生产、协议管理等执法检验,为企业提供法律意见;参与重大事故和危机处理活动,帮助相关部门进行善后处理;9. 在所审核经济
11、协议、拟订法律文书和出具法律意见书签字,对上述业务和办理其它法律事务正当性负责;10. 完成领导临时交办其它法律任务。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:所辖工商部门、司法部门、公正部门和仲裁机构岗位技能要求:1. 熟悉企业法、劳动协议法、民法、知识产权法等法律法规,熟知司法程序,能够独立处理法律事务;2. 含有良好组织协调能力、判定和决议能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;3. 性格成熟稳重,思维灵敏,表示清楚,工作扎实认真,责任心强,有团体合作精神。财务部总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位编号ZHGK-CWB-004所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级主管、会计、出纳岗位目标
12、主持企业财务战略制订、财务管理及内部控制工作,筹集企业运行所需资金,完成企业财务计划。工作职责及内容:1. 遵守会计法、企业会计制度、会计准则和相关法律、法规,对企业财务进行全方面具体管理;2. 建立企业会计核实体系和制度;3. 责企业财务业绩核查、考评和监督控制工作;4. 负责企业成本控制、经济情况分析工作;5. 制订财务工作长远计划,跟踪实施情况;6. 督促检验各项预算、结算实施情况,对财务报表、财务汇报编制工作严格把关;7. 负责企业资金管理调度工作。对企业现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检验;8. 负责新项目标财务可行性预审、投资效果分析; 9. 负责协调部门和上级及关系
13、单位协调工作。 10. 监督、检验财务纪律实施情况。 内部协调关系:总经理、企业各部门主管及各部门财务指导工作外部协调关系:集团企业、中联等权利:1有权要求本单位相关部门、人员认真实施企业同意计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝实施。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,果断拒绝实施。2有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济协议,参与和财务会计工作相关会议。对单位领导和相关部门提出包含相关财务开支经济效果方面问题和意见,要认真考虑,合理意见要加以采纳。3有权监督、检验本单位相关部门财务收支、资金使用财产管理、收发、计量、检验等情况
14、,相关部门要提供真实资料,如实反应实际情况。岗位技能要求:1. 含有较全方面财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; 2. 熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和步骤; 3. 熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核实; 4. 含有丰富财务管理、资金计划、融资及资本运作经验; 5. 工作细致、严谨,并含有战略前瞻性思维;含有较强判定和决议能力、人际沟通和协调能力、计划和实施能力; 含有较强工作热情和责任感。主管会计岗位说明书岗位名称主管会计岗位编号ZHGK-CWB-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级财务总监直属下级会计、出纳岗位目标帮助财务总监负责企业财务会计工作。工作
15、职责及内容:1. 负责领导企业出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反应和监督企业各项经济活动和财务收支情况,确保各项经济业务合情、合理、正当;2. 负责指导、监督、检验和考评职员工作,立即处理工作中发生问题,确保会计核实工作正常进行;3. 按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算正确、内容完整、说明清楚、报送立即。4. 依据会计制度,定时汇总会计凭证,并和科目明细账查对相符;5. 负责企业管理费核实,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度要求,账目清楚,数字正确,结算立即;6. 负责企业税金合账登记和税金交纳;7. 负责企业各部门费用报销业务手续;8. 按每个月工资表、水电耗用表、燃
16、料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表;9. 督导所负责岗位工作情况,并对工作完成效果负直接责任;10. 定时组织所属部门职员学习相关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不停提升职员思想水平和业务工作能力。内部协调关系:企业各部门财务工作指导外部协调关系:集团企业财务中心岗位技能要求:1. 会计专业技术资格;2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强组织能力和工作责任感、事业心。4. 较熟练地处理会计整个工作步骤。会计岗位说明书岗位名称会计员岗位编号ZHGK-CWB-006所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目标关键负责成本核实、供给商对帐工作职责及内容
17、:1. 认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评定、财务核实和结算;2. 规范材料出入库、细化成本核实,逐步推行项目库存管理电算化;3. 负责外调材料划价及积压物资调整;4. 会同相关部门确定材料物资核实和管理措施;5. 审核到货物资验收单,要具体检验协议号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证实书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并和库房联络查对验收情况,有问题拒付款,同时立即企业相关人员或供货方联络处理。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;6. 负责企业固定资产管理。内部协调关系:物资供给部外部
18、协调关系:各供给商岗位技能要求:1. 熟悉企业成本核实步骤,掌握会计核实及相关管理知识;2. 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;3. 有较强组织能力和工作责任感、事业心。出纳岗位说明书岗位名称出纳员岗位编号ZHGK-CWB-007所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目标严格实施各项财务政策、法规和要求,办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容:1依据审核无误会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;2依据审核无误现金收付凭证,登记现金日志账及银行日志账,编制资金收支日表;3帮助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;4按时发放工资、奖金,并填制相关记账凭证;5严遵守现
19、金管理制度和支票使用要求,现金要做到日清月结;6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章安全管理工作;7负责企业收据开制和企业取得发票收据审核工作;8完成领导交办其它工作。内部协调关系:企业各部门外部协调关系:当地银行岗位技能要求:1. 作认真细心,责任心强、能够坚持工作标准;2. 熟悉会计法规,银行办事步骤。行政人资部部长岗位说明书岗位名称行政人资部部长岗位编号ZHGK-XZRZB-008所属部门行政人资部岗位定员1人直属上级总经理直属下级人事、行政、司机、保安队长岗位目标负责为企业管理层提供决议支持,确保企业内部管理体系完整和平稳运行;进行企业形象推广、公关和企业企业文化建设;负责后勤支
20、持工作;出差管理等。工作职责及内容:1. 负责组织制订企业长久发展计划和企业年度经营计划;2. 通报会议决议,并跟踪会议决议实施情况,进行相关考评;3. 帮助总经理工作,提供决议支持;4. 负责制订和完善企业内部管理体系和各项管理制度;5. 负责督促管理制度有效实施,负责评定和监督企业内部管理规范性和有效性;6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施;7. 负责企业形象设计和推广实施;8. 负责组织和接待相关单位包含上级单位来访及接待工作;9. 负责组织并协调企业公关危机处理;10. 负责企业网站建设和更新;11. 负责组织企业内部职员活动;12. 建立职员和管理层沟通渠道,
21、吸引职员关心企业事务并参与管理;13. 负责对办公、生活所需固定资产管理工作;14. 负责企业档案和资料搜集、管理、查阅或借阅;15. 负责和相关单位保持联络,确保办公场所水、电、空调、电话等设施完好;16. 负责对企业内电脑、网络管理、维修和升级;17. 负责对企业出差人员管理,并提供外出手续办理、旅程安排等方面支持;18. 负责企业内复印、传真、打印等工作;19. 负责企业公务用车管理,进行科学合理调度;20. 制订、修订办公室工作程序和工作制度,并监控实施;21. 负责企业办公室队伍建设,选拔、配置、评价下属人员,组织技能培训;22. 负责指导属下职员制订阶段工作计划,并督促实施;23.
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