煤炭事业部采购助理岗位职责样本.doc

采购助理职位说明书
岗位名称
采购助理
岗位编号

所在部门
煤炭事业部
岗位定员
1人
直接上级
采购主管
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
10月
职责概述：
帮助制订煤炭业务年度产品研发计划
帮助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，帮助开展煤炭业务营销工作
帮助寻求、评价煤炭业务投资机会
帮助在调度和货源供给商之间传输信息
帮助采购协议（订单）商务实施
帮助采购结算、付款申请办理（进口、中国）
帮助采购实施过程中数据搜集、整理统计、报表编制工作
帮助供给商实施信息搜集和整理（进口煤为主）
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助制订煤炭业务年度产品研发计划
工作结果
分送单位
工作任务
帮助开展煤炭业务产品研发目标市场需求跟踪、研究工作

帮助采购主管依据企业煤炭业务发展战略、当期市场信息等制订产品研发工作计划

帮助采购主管实施年度产品研发工作计划

职
责
二
职责表述：帮助制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案，帮助开展煤炭业务营销工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助采购主管制订项目营销方案、煤炭订货会营销方案

帮助煤炭订货会准备工作，并帮助煤炭订货会具体工作

落实其它煤炭业务商务谈判准备工作，如信息搜集、资料准备等

帮助采购主管完成供货协议在企业内签署、审批工作和企业外签署工作

职
责
三
职责表述：帮助寻求、评价煤炭业务投资机会
工作结果
分送单位
工作任务
搜集煤炭业务投资机会信息

帮助采购主管分析煤炭业务投资机会经济可行性

帮助采购主管评价煤炭业务投资机会

职
责
四
职责表述：帮助在调度和货源供给商之间传输信息
工作结果
分送单位
工作任务
帮助采购主管立即取得调度指令中相关船期和交货安排信息

帮助采购主管立即将相关信息通知煤炭供给商，确保船货衔接

常常了解货源准备情况，包含煤炭数量、质量等关键信息

常常了解煤炭运输情况，掌握采购计划实施情况

帮助采购主管立即将货源准备情况和运输情况通知调度，确保煤炭业务顺利进行

职
责
五
职责表述：帮助采购协议（订单）商务实施
工作结果
分送单位
工作任务
了解供货商货源情况，包含煤炭品质、供货量、质量稳定性等关键信息

帮助采购主管和供货商进行沟通和谈判，做好采购协议签署前准备工作

帮助采购主管缮制煤炭采购协议
煤炭采购协议
煤炭事业部总监
职
责
六
职责表述：帮助采购结算、付款申请办理（进口、中国）
工作结果
分送单位
工作任务
帮助采购主管依据数量证书和质量证书等单据开具货款结算单
货款结算单M1-B23

帮助采购主管将结算单寄给供货商确定，并取得供货商开具发票
发票M3-Y43

帮助采购主管依据供货商发票填写付款申请单
付款申请单M1-B21
煤炭事业部总监
帮助采购主管缮制进口煤境外汇款申请书
付款申请单M1-B21
煤炭事业部总监
帮助采购主管提请财务部按协议要求支付货款

职
责
七
职责表述：帮助采购实施过程中数据搜集、整理统计、报表编制工作
工作结果
分送单位
工作任务
帮助编制煤炭采购报表

搜集、汇总、整理采购过程中获取多种业务信息

职
责
八
职责表述：帮助供给商实施信息搜集和整理（进口煤为主）
工作结果
分送单位
工作任务
帮助采购主管经过多种路径搜集企业煤炭业务供给商信息（含信用信息）

汇总搜集多种信息，并对信息进行分类、归纳、整理

帮助采购主管建立内部供给商信息数据库，定时更新数据库内容

帮助采购主管建立供给商档案
供给商档案FJ414
本岗位留存
帮助采购主管进行煤炭业务供给商信用评价
供给商信用评价表FJ416
本岗位留存
职
责
九
职责表述：完成上级交办其它任务

权力：
人事权
无
财务权
无
业务权
业务信息知情权和业务提议权
工作协作关系：
外部协调关系
煤炭业务下属控股子企业、商品煤供给商、商品煤用户、法律事务所、国家商检部门、国家和地方能源管理部门等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
市场营销、工商管理、煤炭等相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
市场营销知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
煤炭专业知识培训
两周以上
外语

经验
1年以上相关工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性；
较高职业道德水平；
性格外向；
较强人际交往能力和沟通能力，较强判定和决议能力和用户服务能力。
知识
含有市场营销知识和煤炭品质知识
技能技巧
含有一定外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注