行政人事部事务经理岗位职责样本.doc

岗位名称
事务经理
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级

直接下级
司机、保安、保洁员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
6月28日
本职：
负责管理企业后勤事务工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业固定资产管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
定时盘查企业账内外固定资产和低值易耗品，并建立台账进行登记，定时和财务及相关人员对账
办公楼维修管理
职
责
二
职责表述：负责办公设备、通讯设备及设施维修、保养及耗材管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责办公设施、设备维修、保养及耗材管理
负责通讯设备维修、保养
职
责
三
职责表述：负责水、电、气管理
工作时间百分比： 5%
工作
任务
负责确保全企业正常生产和生活用电、用气，和企业空调、用水、暖气正常供给　
负责水、电、气结算、交费，并登记台账，办理各项手续
职
责
四
职责表述：负责企业消防、保卫制度检验实施
工作时间百分比：30%
工作
任务
负责企业相关防火防盗、保卫等规章制度、实施细则实施并做好统计
负责制订企业治安消防工作计划，并组织实施
负责组织管理企业治安保卫工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产安全、职员人身安全
检验值班巡查情况具体落实情况
负责企业消防器材、设施配置、维护、更换、定检工作，确保完好有效
定时组织检验企业各部门消防设备设施配置和使用状态，并做好统计，立即发觉隐患并上报，督促和监督相关部门限期整改
组织处理治安、火灾等突发性事件，立即调查事件原因
主动配合公安部门打击企业及周围发生违法犯罪活动
组织义务消防队日常训练、演练、扑救火灾工作
搜集企业治安保卫、防火、保密信息，编制企业安全保卫、防火、保密工作档案
职
责
五
职责表述：负责组织对车辆管理及交通安全工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
安排司机班次，调度车辆，满足企业用车需要
负责制订车辆维修计划，组织企业车辆小修
负责办理车辆年检手续及其它车务手续
各部门用车结算，经费统计、油耗统计、汽油发放
制订车队工作程序和出车、安全驾驶、车辆维护保养等要求，经同意后施行
做好安全行车统计
帮助公安交通部门调查车辆肇事原因
针对交通事故提出处理提议，经同意后具体办理
职
责
六
职责表述：负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织企业内外环境绿化、清扫及保持工作
负责企业电话费核实、交费，建立台账，办理各项手续
职
责
七

职责表述：负责对职员及下属进行相关工作培训、监督和考评
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织对职员进行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培训
定时组织交通法规、安全驾驶、行车环境保护知识学习，提升司机安全行车和环境保护意识
参与交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识和业务技能
对下属职员工作进行协调、监督
对下属职员工作情况进行考评
职责八
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
固定资产和低值易耗品使用监督权
有对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权
对各部门安全隐患有限期整改权
通讯费用审核权
对所管辖车辆调度权
对司机工作有管理指挥权
有对车辆维护及使用情况抽检权
对下级工作争议有裁决权
对下级业务水平和业绩有考评权
对下级有奖惩提议权
对下级调配有提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
含有对应行政管理、治安保卫、消防知识等
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识，含有一定领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，常常加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目、资产台账等
备注：