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燃气集团总经理办公室职责说明书样本.doc
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1、深圳燃气集团部门职责说明书文件编号部门名称总经理办公室部门编号部门岗位编制18人直接领导于剑总经理平行部门11个下属部门6个业务组部门定义总经理办公室关键负责工作内容以下:1.负责集团企业二级机构行政协调工作,检验、督促、落实集团企业决定、决议、计划和领导交二级机构办理工作等。2.负责集团企业行政印章、行政介绍信、函、证实管理,申请刻制、注销和监督管理集团企业及各部门印章。3.负责集团企业内外文、电收发、登记、呈批、批转、传输、催办、清理、立卷、归档等文书工作。4.负责草拟集团企业各类文稿,修改、查对、核签以集团企业名义上报下发各类文件。5.负责集团企业行政会议会务工作,并做好会议统计;负责撰
2、写集团企业大事记。6.负责集团企业内部行政、文秘档案管理及指导下属企业行政、文秘档案工作。7.负责集团企业信访工作及保密工作。8.负责集团企业统一对外宣传报导和广告等工作。9.负责集团企业来访客人接待、活动安排和重大会议、大型活动组织工作。10.负责订购集团企业机关人员因公外出和因公来访客人车、船、机票。11.负责做好办公楼调配工作,制订集团企业办公用房租金标准。12.负责集团企业机关本部职员福利(含节日加菜费)、劳保用具、办公用具、低值易耗品、标志、标牌和报刊杂志计划、采购、管理和集团企业机关通讯费用补助发放和机要通讯工作。 13.负责安排领导节假日值班工作。14.负责办理集团企业职员因公出
3、国、赴港(澳)证件和公务用沙头角通行证、边境通行证等证件。15. 参与集团企业各项经营指标和考评措施制订,负责审核二级机构经营指标和考评措施完成情况。16. 负责集团企业本部工商营业执照、企业代码证申办、变更、年审和管理工作。指导、监督下属企业工商营业执照、企业代码证申办、变更、年审。17. 负责集团企业各类协议审核、监督、跟踪和协议专用章管理工作和集团企业和二级机构各类协议法律咨询及协议纠纷法律处理工作。负责集团企业常年法律顾问聘用和管理工作。 18. 负责集团企业规章制度建立和完善,指导二级机构制度化管理工作,监督、检验、考评各项规章制度实施情况。 19.负责集团企业固定资产实物帐管理;负
4、责产权报表和产权变更呈报工作。20.负责和国家、省、市多种协会、学会联络工作。21.负责集团企业服务管理工作方针、政策、制度及措施调研、拟订和完善。 22.负责集团企业二级机构服务管理工作协调、检验、督促和调研。 23.负责集团企业优质服务管理委员会和优质服务管理办公室日常工作组织落实。24.负责集团企业优质服务季度检验和日常检验组织实施。 25.负责集团企业社会服务承诺办公室日常管理,受理和处理多种业务投诉。 26.拟订和组织实施集团企业信息系统(包含广域网及互联网)发展计划。 27.编制和监督实施集团企业信息系统相关规范、技术条例及指导。 28.负责集团企业办公自动化平台计划、开发建设和运
5、作。 29.负责对集团企业全部办公自动化系统设备进行统一计划、统一调配、统一管理,确保资源高效利用。 30.确保集团企业数据服务中心及后备数据服务中心系统正常、高效地不间断运行;并负责数据服务中心计划及建设工作,确保数据服务中心能满足集团企业发展需要。 31.负责集团企业对外信息数据交换工作,对外网站统一建设及管理工作。 32.负责拟订本部门工作目标、工作标准、岗位职责和规章制度。 33.完成集团企业领导交办其它工作。具体功效描述战略管理计划预算市场营销1、负责和相关媒体联络和协调工作。运行管理组织和人力资源管理职员培养其它工作一.秘书业务: 1.负责集团企业二级机构行政协调工作,检验、督促、
6、落实集团企业决定、决议、计划等。 2.负责集团企业行政印章、行政介绍信、函、证实管理,监督集团企业及各部门印章使用。 3.负责集团企业内外文、电收发、登记、呈批、批转、传输、催办、清理、立卷、归档等文书工作。 4.负责草拟集团企业各类文稿,修改、查对、核签以集团企业名义上报下发各类文件。 5.负责集团企业行政会议会务安排工作,并做好会议统计和撰写集团企业大事记。 6.负责集团企业内部行政、文秘档案管理及指导下属企业行政、文秘档案工作。 7.负责集团企业信访工作及保密工作。 8.帮助做好复印机使用管理工作。 9.负责组织和安排集团企业领导节假日值班工作。 10.负责集团企业统一对外宣传报导和广告
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