行政事务部事务部经理岗位职责样本.doc

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行政事务部事务部经理岗位说明书
岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
分管副总经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 依据企业发展要求，全方面负责行政事务部工作，发挥行政监管和服务职能
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责制订部门年度工作计划，领导行政事务部，帮助分管副总经理做好集团企业行政管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责制订部门年度工作计划、部门人员分工和日常管理
频次：
帮助副总经理做好企业对外宣传接待工作
频次：
职
责
二
职责表述：上通下达，协调关系，加强行政监管工作
工作时间百分比：10 %
工作
任务
企业内部各部门之间沟通和协调，理顺关系，提升办事效率
频次：
牵头组织对各部门办公纪律、卫生检验和监督，建立健全监管制度，发明良好工作环境
频次：
职
责
三
职责表述：负责企业文件、材料、宣传等文字工作审核工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
上级机关来文、总裁信函和传真件审阅和处理
频次：
企业文件起草、审核，相关材料审核和修改
频次：
《奥康报》、《奥康营销》内容审稿和把关
频次：
上报材料和对外宣传稿件审定工作
频次：
职
责
四
职责表述： 做好企业多种会议、活动组织和安排
工作时间百分比：5 %
工作
任务
十二个月一次全国营销会议准备和召集
频次：
企业总部行政干部和职员大会组织和安排
频次：
企业开展多种活动组织和安排
频次：
上级会议及对外活动组织、协调和安排
频次：
职
责
五
职责表述：负责外来人员接待
工作时间百分比：30 %
工作
任务
全国各地党政考察团来访接待
频次：
各级新闻媒体记者采访、宣传工作
频次：
外国客人接待
频次：
本县相关部门来人接待
频次：
职
责
六
职责表述： 分管企业安全保卫工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
加强企业保卫科人员思想教育，协调处理相关工作
频次：
负责企业社会治安综合治理组织和开展
频次：
帮助相关部门处理和调解职员之间矛盾纠纷
频次：
制订企业安全保卫工作制度，并确保认真实施
频次：
职
责
七
职责表述： 分管企业车队管理工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
制订车队管理措施及相关制度
频次：
常常召开驾驶员会议，分析情况，处理问题
频次：
企业重大活动用车、私人用车协调和管理
频次：
车辆维护工作监督和管理
频次：
职责八
完成上级交付其它任务
工作时间百分比：5 %
权力：
对各部门工作有检验、监督权
对企业多种文字材料有审核权
在实施质量、环境保护体系中，有监督检验权
对企业安全工作和车队管理有检验、协调和管理权力
对下级工作有检验权
对直接下级岗位有调配权、任命提名权和奖惩权
对下属人员工作能力和业绩有考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、本部门下属人员
外部协调关系
上级主管部门、新闻媒体
任职资格：
教育水平
大学本科
专业
机关文务文书及写作
培训经历
企业管理、公共关系培训
经验
有5年以上实际工作经验
知识
含有对应文字写作、行政管理、法律、公关等知识
技能技巧
熟练利用办公软件知识，含有较强写作能力
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
通常办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班、出差
所需统计文档
企业文件（报送上级、发企业各部门、各省（市）分企业和办事处）
备注：