行政副总裁岗位职责样本.doc

岗位名称
行政副总裁
岗位编号

所在部门

岗位定员
1人
直接上级
总裁
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
6月28日
本职：帮助总裁制订企业发展战略、年度经营计划，参与企业重大财务、人事、业务问题决议，领导行政人事部、财务管理部、商务管理部工作，负责财务管理、商务管理工作，进行人力资源体系建设，组织提供良好行政后勤服务
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助总经理，参与企业经营管理和决议
工作时间百分比：15%
工作
任务
帮助总裁制订企业发展战略，参与制订、修改、实施企业年度经营计划
参与企业重大财务、人事、业务问题决议
掌握和了解企业内外动态，立即向总裁反应，并提出提议
职
责
二
职责表述：领导分管部门制订年度工作计划，组织建立健全各项管理制度
工作时间百分比：10%
工作
任务
组织制订行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标
组织建立健全分管部门各项规章制度、工作步骤，并监督实施
职
责
三
职责表述：领导行政人事部工作
工作时间百分比：25%
工作
任务
建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作
依据企业发展计划，提出组织结构设计及改善方案
组织管理企业行政事务工作及企业文化建设
组织管理企业后勤服务工作
组织管理企业法律事务工作，参与企业重大协议审定，组织开展企业内“普法”工作
职
责
四
职责表述：领导财务管理部工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织企业成本核实工作
监督指导会计、出纳工作
组织管理企业税务工作
职
责
五
职责表述：领导商务管理部工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织进行供给商选择
组织开展大宗物资招标评标工作
组织企业各类原辅材料、办公用具、劳保用具、福利用具、办公设备设施等物资采购供给工作
组织办理企业进出口相关事宜
组织做好采购物资质量控制、成本控制
职
责
六
职责表述：内部组织管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责协调分管部门内部、分管部门之间关系，处理争议
负责分管部门职员队伍建设，选拔、配置、评价下属人员
监督分管部门工作目标和经费预算实施情况，立即给指导
职责七
职责表述：完成总裁交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
受总裁委托工作范围内决议权
对分管部门各项制度、计划实施情况监督和裁决权
对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权
对所属下级工作监督、检验权
对所属下级工作争议有裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
权限内财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
总裁、其它高层管理人员
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、供给商、合作伙伴、金融机构等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
管理专业、房地产等相关专业
培训经历
接收过管理、财务、人事知识培训
经验
5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识，含有人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，含有基础网络知识，含有很强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无显著节假日
所需统计文档
下属部门年度计划、阶段性工作汇报、总结等
备注：