现代企业仓储管理制度样本.doc

仓储管理制度
一、仓位计划管理措施

□ 仓位计划要因分析
借物出门证工作步骤图

经办人
仓运单位（携出者）
门房
权责主管
经办人
增核单位
制单

核准

携出

检验

签章

存查

□ 仓储计划实务说明

面积配置
1． 仓储总面积
2． 公共设施计划
3． 有效面积计算
按材料基准存量及容量所需用仓位，依供料对象卸储便捷性，投配适用储存面积
依仓储结构，支柱，楼梯，走道，办公场所等
仓库总面积扣除公共设施估用面积为可用仓容
科位设定
1． 基准存量
2． 收发频率
3． 料位设定和编号

存量高者可双通路配置，存量低及零星材料用储柜仓储为宜，重量轻者可架高储存
收发频繁材料，应考虑进出仓装卸便捷原因
仓库代号统一以A·B·C…………次序设定，料位编订，料位编号标准：
堆叠方法
1． 包装类别
2． 材料特征
3． 供料方法
4． 栈储工具

依53加仑铁桶装，5加仑铁桶装，纸桶装，纸盒装、支装分设堆叠栈底数和栈高层次
对耐压性差材料宜设定层况和承受重量
依供料工具，堆高机，油压拖机车或手拉车设定堆叠方法
依包装类别、材料特征、供料方法选定木栈板，铁架或储柜等
料品标示
1． 材料编号
2． 单位堆叠量
3． 储存说明
依请购单填证材料编号，品名、规格、数量，入厂日期，并以月份颜色加以区分标示
标示每一位置最大容量
合格（绿色）特殊（黄色）退货（红色）

□ 机械工业股份材料编号措施
（一） 目标：
将本企业所使用原料、物料，按其性质各归其类并给予编号，以利于料帐登载及材料电脑处理作业。
（二） 范围：本材料编号内容包含原料及物料，以下二种不包含在内：
1． 计入资产需逐年摊提项目。
2． 作为费用科目处理项目，如办公用具、清洁工具等。
（三） 分类方法：按用途及材质混合分类法分为14类
第一类 钢料类
第二类 铁料类
第三类 铝料类
第四类 其它金属材料类
第五类 五金材料类
第六类 机器配件类
第七类 建材类
第八类 电器材料类
第九类 塑胶材料类
第十类 门窗配件类
第十一类 工具类
第十二类 化工材料类
第十三类 焊料类
第十四类 杂项材料类
（四） 编号方法：
1． 本企业材料编号采取数字法，每项材料以4段9位数字代表。
第一段 一～二位数表示物料类别（大分类）。
第二段 三～四位数表示物料名称（中分类）。
第三段 五～八位数表示物料规格（小分类）。
第四段 一位数表示电脑检验号码。
2． 检验号码：
系按固定公式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否书写错误。公式以下（用2．5m/m厚3′×6′长宽铁板为例）：
（1） 将八位数字按12121212次序部分乘之。
（2） 将积算个位数相加。
（3） 将积算十位数亦加入个位数和内。
（4） 将所求得和个位数被10减之，所得之数即为检验号码。
（1） /
（2） 积算个位数相加0+4+0+2+2+0+3+2=13
（3） 积算十位数加入个位数之和内13+1+1=15
（4） 将和之个位数以10减之10-5=5
（五） 单位：本企业材料不管对外订购单位怎样，对内统计一律采取以下标准：
1． 计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。
2． 计量：长度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（码）计算。
重量以“KG”（千克）计算。
容量以“LK”或“L”计算。
（同一材料项目所使用单位均订于本企业材料编号簿内，不得任意使用。）
六、材料编号薄格式以下：
七、本措施经经理级会议修正经过，并呈总经理同意后实施。

编号
材料编号
汉字名称
英文名称
规格
单位
备注
汉字
英文

□ 机械工业股份原物料成品固定资产请购收发调控外借使用表格要求
一、 为了便于会计记帐及实施电脑作业，要企业相关原物料成品固定资产请购，收发调发外借使用表格，格式、内容、使用方法、步骤，均按本要求实施。
二、兹将多种表格、使用方法、步骤分别说明如次页：
三、本要求经经理级会议修正经过，呈总经理核准后实施，修改时亦同。
请风单
A、 本单使用说明
1． 本单系办理物料或物品请购时使用
2． 要单一式四联由请购单位制表
第一联：请购单位制表
第二联：送会计部门（当月清耗物品，此联代到料通知单）
第三联：仓储部门
第四联：采购部门
3． 规格必需具体填明并写明编号
4． 途应填用于何种产品如属修理用料应填明“修理用”实或注明“另件换新”
B、 要单步骤
1． 第一联：请购单位制单后存查
2． 第二联：请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收→送会计单位存查
3． 第三联：请购单位制单→采购部门询价采购→仓储部门检验点收后存查
4． 第四联：请购单位制单→采购部门询价采购后存查
请购单工作步骤图

请购单位
会计
仓储部门
采购部门

制单

采购询价

检验

点收

存查

外购单
A、 本单使用说明
1． 本单系申请向国外采购物料或物品时使用
2． 本单一式共分白、黄、蓝三联，由请购单位制单
（1） 第一联：核准后退回请购单位
（2） 第二联：核准后送物料单位（仓库）存查
（3） 第三联：外购单位凭以购料，确定后仓库验收记卡，再转会计单位
（4） 第四联：外购单位自存
3． 本单请购名称、规格、数量、单位用途均需填写清楚
4． 本单—料—单
B、 本单步骤
1． 第一联：请购单位制单→经权责主管核准→请购单位存查
2． 第二联：请购单位制单→经权责主管核准→物料（仓库）单位存查
3． 第三联：请购单位制单→经权责主管核准→外购单位购料→仓库验收记卡→会计组核计后存查
4． 第四联：请购单位制单→经权责主管核准→外购单位自存、

外购单工作步骤图

请购单位
权责主管审查
外购单位
仓库
会计

制表

核准

购料

验收记卡

核计

存查

发（领）料单
A、 本单使用说明
1． 本单系发（领）物料及内部调拨时使用（多项领料单用于同一订货单号，开一张全数领完）
2． 本单一式四联，由领料单位填写
（1） 第一联：记材料帐
（2） 第二联：电脑打卡
（3） 第三联：成本计算
（4） 第四联：物管单位存查
3． 本单—料—单
4． 在办理领料之前，应先送计料部门签认，方可准予发料
5． 如有额外领料，请在备注栏说明原因
B、 本单步骤
1． 第一联：领料单位制单→物料单位发料→领料单位存查
2． 第二联：领料单位制单→物料单位发料→送电脑打卡后存查
3． 第三联：领料单位制单→物料单位发料→送成本计算后存查
4． 第四联：领料单位制单→物料单位发料后存查
发（领）料单工作步骤图

请购单位
权责主管审查
外购单位
仓库
会计

制表

核准

购料

验收记卡

核计

存查

收料单
A、本单使用说明
1． 本单为物料收取凭证
2． 本单一式三联，由收料单位制表
（1） 第一联：记材料帐
（2） 第二联：送电脑打卡
（3） 第三联：会计
3． 本单每份可填写材料五项，但需按原材料编号次序填写
4． 本单类号栏，请参原收料单左方类号栏部分代号填写
B、本单步骤
1． 第一联：收料单位制单→品管单位检验→收料单位点收后存查
2． 第一联：收料单位制单→品管单位制单→收料单位点收→送资料中心
3． 第三联：收料单位制单→品管单位检验→收料单位点收→送会计组核计
收料单工作步骤图

收料单位
品管单位
资料中心
会计单位

制单

检验

点收

电脑处理

存查

退料单
A、 本单使用说明
1． 本单为余料或废料时，由退料单位填写
2． 本单一式四联
（1） 第一联：退料单位存查
（2） 第二联：送电脑打卡
（3） 第三联：成本计算及记材料帐
（4） 第四联：收料单位存查
3． 本单可六料共用一单，但需按材料编号次序填写
4． 本单退料数量实线后二格，系小数位置，请注意填写
B、 本单步骤
1． 第一联：退料单位制单→接收单位点收→退料单位存查
2． 第二联：退料单位制单→接收单位点收→送资料中心
3． 第三联：退料单位制单→接收单位点收→会计单位
4． 第四联：退料单位制单→接收单位点收后存查
退料单工程流图

退料单位
接收单位
资料中心
会计单位

制单

点收

电脑处理

核计

存查

成品入库单
A、 本单使用说明
1． 本单系生产单位成品办理入库时使用
2． 本单一式四联，由生产单位制单
（1） 第一联：记成品帐
（2） 第二联：电脑打卡
（3） 第三联：成本课
（4） 第四联：生管单位存查
3． 成品办理入库之先，应需办理检验合格手续
4． 本单可同时填写六种产品但品名、订货单号、成品编号、件数、重量、务须填写清楚
B、 本单步骤
1． 第一联：生产单位制单→品管检验→生管点收→会计单位记成品帐
2． 第二联：生产单位制单→品管检验→生管点收→资料中心
3． 第三联：生产单位制单→品管检验→生管点收→成本计算后存查
4． 第四联：生产单位制单→品管检验→生管点收→生管自存
成品入库单工作步骤图

生产单单位
品管部门
资料中心
成本课
生管单位
会计单位
制单

检验

点收

电脑处理

核记成品计帐

存查

发货单
A、 本单使用说明
1． 本单系发货单位发货时使用
2． 本单一式六联，由生管单位制单
（1） 第一联：记成品帐
（2） 第二联：电脑打卡
（3） 第三联：记应收帐款
（4） 第四联：门房→生管→营业→财务
（5） 第五联：借货回单凭收帐款
（6） 第六联：收货人存查
3． 本单五式可填产品八种，但单内各项内容务须详实填写
4． 本单如属哲发货，可免填统一发票号码，但应备注和用户合约号码
B、 本单步骤
1． 第一联：发货单位制单后存查→送会计记成品帐（另拷贝一份发货单位存查）
2． 第二联：发货单位制单→送资料中心
3． 第三联：发货单位制单→送会计记应收帐款帐
4． 第四联：发货单位制单→门房→生管→营业→财务存查
5． 第五联：发货单位制单→产品送交后凭单收款（另拷贝一份为请运费凭单）
6． 第六联：发货单位制单→制货人存查