行政部综合文秘岗位职责样本.doc

综合文秘岗位说明书
岗位名称
综合文秘
岗位编号
QK-13-02
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职：
负责文书处理、会议管理、文件资源管理和规章制度管理
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 文书处理
工作
任务
帮助领导制订企业工作计划、关键点、总结和工作方案编制，编制企业中长久发展计划，并帮助企业领导组织实施；
负责行政系统制发公文统一管理、核稿、登记编发文字、打印工作
负责上下级文收发、呈批、阅转及保管工作
负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息综合处理工作
职
责
二
职责表述：文书档案管理
工作
任务
对企业文书档案，包含企业制度、文件等和设备档案进行归类保管

负责档案加工整理，分类、归档和废除
按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级
制订并实施档案咨询、借阅制度，推行借阅手续
职
责
三
职责表述：会议管理
工作
任务
帮助行政部长安排企业重大会议
会前相关会议文件资源搜集准备及会场安排
会中服务和统计
会后统计整理归档
职
责
四
职责表述：企业规章制度管理
工作
任务
各类规章制度归案、整理

新规章制度提议和组织编写
负责登记或监督登记复印统计
职责五
职责表述：完成行政部部长交付其它工作
权力：
新制度提议权
对文书资源及公关事务管理提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各职能部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
高中以上
专业
文秘专业、汉字专业或其它文科类专业
培训经历
接收过文秘管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓对应文秘管理，掌握相关文秘各项规章制度，含有行政管理知识
技能技巧
熟练使用多种办公室软件，含有基础网络知识，含有较强阅读能力、写作能力和表示能力，含有一定人际能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶然需要加班
所需统计文档
通知、简报、汇报文件、总结、企业文件，档案，各类报表
备注