装饰工程项目管理制度样本.doc
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1、装饰工程项目管理制度总 则1、工程项目部属企业直接领导下工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,为提升建筑装饰工程施工项目管理水平,促进施工项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展需要,在确保各项工作高效展开,在公平、公证标准下,特制订实施本制度。2、本规章制度是规范建筑装饰工程施工项目管理行为、明确项目部各层次和人员职责和相关工作关系、考评评价项目经理和项目部基础依据。3、建设工程施工项目管理应实施项目经理责任制和项目成本核实制。4、建设工程施工项目管理,除应遵照本制度外,还应符合国家法律、行政法规及相关强制性标准要求。 5、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中外部关
2、系6、组织实施招、投标,帮助签定施工协议。7、根据法律规范及协议要求和程序对建设项目进行从开工至完工全过程管理,实现项目协议目标。8、制订并实施工程部管理制度。9、项目经理部组成 项目经理技术员安全员质量员材料员资料员第一编 日常管理第一章 行为准则第一条严格遵守企业、企业制订各项规章制度。第二条尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。第三条工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏企业财物。第四条工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。第五条公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。第六条遵守作息制度,确保工作、生活秩序。第七条不着奇装异服,挂牌上岗。第二章办公管理第一节 工作人员守则第一条本措
3、施适适用于项目部全部工作人员。第二条项目办公室内一切办公用具、物件,均由项目部配置使用。 第三条项目部工作人员岗位职责必需完备并上墙公告。第四条 项目部办公室内桌椅及其它办公物件部署应该整齐;办公桌面应保持整齐;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱感觉。第五条一切办公用具均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。第六条遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。第七条 工作人员着装必需整齐,语言文明,不得有损单位形象。第二节 工程项目部日常工作制度1、工程项目部组织制度 工程部依据建设项目需要,可设经理一名,技术员一名
4、、质量员一名、安全员一名、材料员一名、资料管理员一名。2、工程项目部会议制度 工程项目部依据工期、质量目标定时召开现场会议; 主动参与监理例会制度及不定时监理例会。3、检验制度 要求技术员会同安全员天天对施工作业点巡查各一次,关键部位及关键工序做到巡查各工作点达成100%,组织月大检验或分部分项检验。请企业及管理人员参与,建立评选标准,进行现场讲评,立即组织完工工程初步验收; 针对检验结果立即以文字形式提交相关各方签认; 工程项目部各岗位实施书面总结、计划,分周报、月报及分段目标汇报制; 写出管理日志,注明当日巡查情况立即间,统计工程会议检验事项、工程签证设计变更、施工质量、工地安全、工程进度
5、问题及对应方法实施,并不定时对其抽查。第三节 办公用具审批制度第一条 目标:为了加强办公用具管理,规范办公用具审批程序,明确审批职责和审批权限,控制多种办公用具保管和使用,特制订本制度。第二条 范围:各项目全部办公用具审批。第三条 职责:经理及申请人部门主管负责审核办公用具审批单并签字,如有需要,直属副经理也可代部门主管审核支出。第四条 物品入库后按办公用具管理措施进行发放。第四节 办公用具管理制度第一条 办公用具应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由项目办公室统一作购置计划采购。第二条 办公用具购置应本着质量优先标准,不能盲目追求价格廉价,要货比三家,在确保质量前提下,选择经济合理物品购置
6、。第三条 在购置物品时,要尽可能做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条 办公用具买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。第五条 办公用具发放应本着节省标准,尽可能降低物品损耗。每个人按需领取,如实登记。第六条 办公用具应由专员负责保管,非本单位人员不得领用。第七条 管理人员应每个月结束后制作办公用具损耗表,向项目办公室责任人汇报。第五节 公文处理管理措施第一条 项目部全部收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条 收文处理程序1、对企业和项目部全部收文应送经理指示。2、文件经经理指示后,依据指示意见复印或直接送交相关人员阅办
7、签字。3、文件办理要立即、正确、符合程序,办公室负责监督办理工作。4、对办理完成文件分类存档并编号。第三条 发文处理程序1、由资料人员依据需要自行拟文,用企业统一拟稿纸打印,并由项目责任人核稿签字后送予经理签发。2、经项目经理签发后,由办公室统一编号。3、由拟稿人校对无误后打印对应份数,加盖公章后下发或上报。第六节 印章管理制度第一条 本制度就企业和各项目部使用印章刻制、更正和废止、管理及使用方法做出要求。第二条 项目部各类印章刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第三条 印章刻制、监管由办公室负责,
8、如有需要更换或废止印章应由要求管理人员快速将旧印章交还企业办公室,废止印章由企业办公室保留三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发觉追究法律责任。 第四条 印章管理由办公室专员负责。 第五条 印章标准上不准带出项目部,如确因工作需要,经项目经理同意,方可带出。 第六条 用印方法: 1、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必需时盖骑缝印。 3、盖章除特殊要求外,一律用朱红印泥。4、企业文件、对外介绍信、证实材料协议及其它以企业名义出具材料盖企业印章。 5、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。第七条 如违反上述要求,给企业造成损失或带来不良影响,追究当事人法律责任。第七节
9、施工现场安全制度第一条 各项目部专门设置安全生产领导小组,是工程安全生产组织领导机构,由项目经理、项目总工和相关关键责任人组成。其关键职责是:全方面负责工地安全生产管理工作,研究制订安全生产技术方法和劳动保护计划,实施安全生产教育、检验和监督、调查处理事故等工作。第二条 安全生产领导小组负责对项目部职员进行安全生产教育,制订安全生产实施细则和操作规程,落实实施项目部和上级各项安全指令,确保生产安全,小组组长由项目经理担任,各施工处责任人为小组组员,并按要求配置专(兼)职安全生产管理人员。第三条 安全生产责任人划分:项目经理是安全生产第一责任人,分管生产领导和专(兼)职安全员是本工程项目安全生产
10、关键责任人。第四条 项目总工程师和工程技术人员在制订、审核、同意技术计划、方案、图纸及其它多种技术文件时,必需确保安全技术和劳动技术利用正确性。第五条 劳动场所布局要合理,便桥、平台等要坚固、安全、平坦、畅顺,为生产所设坑、壕、池、升降台、电盘等危险处,必需采取对应有效安全设施和显著安全标志。第六条 各职能部门必需在本职业务范围内做好安全生产各项工作。第三章 车辆及电话费管理第一节车辆管理要求第一条 车辆使用程序1、车辆使用实施派车制度。用车须填写用车统计单,经项目经理同意后,方可使用。 2、驾驶员按派车单上报同意行车路线和目标地行车。 3、用车完成,车辆使用人填写用车实际情况统计。 4、对近
11、似方向、时间派车要求尽可能合理,降低派车次数和成本。 第二条 车辆管理1、项目车辆由项目部办公室依据工作需要统一调度使用和管理。 2、项目部全部车辆均建立车辆档案,须填写车辆记录表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经项目部责任人审核后方可报销。 3、各项目车辆实施专员保养责任制。驾驶员发觉无力排除之故障,应立即汇报项目办公室,不得带病出车。 4、各项目车辆必需按要求停放,通常不许可在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员负担部分赔偿责任。 第三条 驾驶员管理1、各项目在册车辆须定人、定岗驾驶,严禁无驾驶证、无操作证人员及外来人员上车操作驾驶。2、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶,长途行驶时严
12、禁疲惫驾驶。3、驾驶员在日常工作中要珍惜自己车辆,每次出车前应对车况进行三检(检验油温、水温、气压是否正常),无异常情况发觉方能出车。4、驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。 5、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养,以确保行车安全。6、驾驶员在行车过程中所需费用报销,需经项目责任人审核签字无误后方可报销。第四条 费用管理1、司机差旅费须经过项目责任人签字后方能报销。2、车辆修理必需提前向项目部报修,司机不得私自修理。所需配件,必需经项目责任人同意后方可购置。3、司机不得私自出车,不然,一切费用自理,并按相关制度处罚。第二节电话费使用要求第一条 电话管理由项目办公室统一负责。第二条 项目部电话要严格控制使
13、用,每个月定额使用。第三条 项目部办公室月底必需按话费标准将所交话费清单交至财务,以财务开出收款收据为凭进行查对。第四章生活区管理第一节 宿舍管理制度第一条宿舍管理责任部门为项目办公室。第二条工作人员必需听从项目办公室住宿安排。第三条宿舍内家俱及其它配置公物用具,个人不得私自处理。第四条宿舍天天早晨必需清扫一遍,保持室内卫生。第五条宿舍内床铺上下要做到整齐美观,被子叠放整齐,提包、鞋子及其它个人生活用具按要求码放,不得四处乱放。第六条不得擅留外人住宿,家眷探亲留宿需取得同室人同意。第七条遵守作息制度,不得影响她人正常休息。第八条正常工作时间不得在宿舍内逗留。第九条宿舍内严禁存放有毒、易燃、易爆
14、等危险品。第二节 生活用电管理第一条 生活区应按所需用电负荷量,正确合理使用线路,严禁使用高压电。第二条 用电线路要整齐统一,固定要可靠,绝缘性能良好,严禁将线路空中悬挂及较长没有绝缘固定。第三条 生活区内所需用电线路必需由专业电工扯、拉及维护,严禁任何人私扯线路及带电维修。第四条 生活用电严禁使用电炉等高负荷电器设施。第五条 节省用电,严禁个人用电二十四小时及室内无人情况下用电,如电热毯,充电器等,应做到人走电关,预防火灾事故发生。第六条 电工应常常检验生活区内线路设施及用电情况,发觉问题后立即纠正,检验安全保护装置灵敏性,预防触电事故。第七条 任何人不准私自动电源操作盘,送电合闸。电工停电
15、进 行线路维护时,应在控制开关上挂放“线路维护,严禁送电”标牌,并有专员守护,以防事故发生。第五章行政管理制度第一节 考勤制度第一条 项目部上班时间由项目部责任人依据实际情况确定。第二条 1、不定时工作时间。关键为项目领导、外勤、部分值班人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业工作岗位。2、综累计算工作时间。工作性质为连续作业岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第三条 考勤范围:、项目部全部些人员均需在考勤之列。第四条 考勤措施:天天早上、中午填写职员考勤表,任何职员不得委托或代理她人签到;职员忘记签到时,须说明情况,并留存说明统计。第五条 考勤统计及评价1、项目办公
16、室负责每个月填写月度考勤统计表。2、本项目经过打分法综合评价每个职员出勤情况。第六条 企业依据职员考勤成绩决定职员考勤奖励、处罚。第二节请(销)假制度第一条 除要求假日及因公出差外,凡不能上班职员均应依本要求请假。第二条 有事需请假职员,必需首先填好请假单,在请假单上写清请假事由、假期天数、请假截止时间,经项目责任人同意签字后生效,不然按旷工处理。请假除因紧急情况不能事先报请,必需事后补假外,其它不经同意缺勤者,均以旷工论处。第三条 请假职员假期(如无特殊情况)从办理完请假手续之日第二天算起,至到项目办公室消假之日截止。第四条 事假。事假每个月不超出二天,一次请假不超出四天。第五条 病假。职员
17、请病假,必需持有县级以上医院诊疗证实,填好请假单,经项目责任人同意后,可休病假,不然按旷工处理。第六条 假期满按时归队职员必需经行消假,假期已满未按时消假者,又未续假者也以旷工论处。第七条 如请假期间遇特殊情况需要续假者,必需提前二天以电话形式向项目责任人申请续假,经同意后,方可继续休假,未经同意,又不按时归队者,按旷工处理。第八条 考勤员要本着实事求是标准,公私分明,严格把关,严格考勤,考勤表中请假起止时间必需和请(消)假单中一致,舞弊者,一经查出,将严厉处理。第三节 作 息 制 度第一条 全体职员应严格遵守作息时间。第二条 凡在要求工作时间内未抵达办公场所者视为迟到,在要求下班时间未到而私
18、自离创办公场所者视为早退(迟到或早退超出一小时者视同旷工处理)。第三条 严禁在办公区域、宿舍进行任何形式以货币为输赢标志游戏。第六章临时工管理第一条所招临时工年纪应在18-35周岁之间。特殊工种或技术工年纪可放宽,但决不能招收18周岁以下童工及病残人员。非特殊岗位不得招收女工。第二条所招临时工必需有身份证并无任何犯罪统计。有必需时,应要求提供户籍所在地开具证实。第三条临时工需用数量、工程或增减必需由各工种责任人报项目经理同意。第四条临时工上岗前必需经过安全、技能、质量、纪律等培训。第五条临时工招收后应由项目办公室立即和其签署劳动协议,明确要求工资、安全、纪律、技能等方面责权要求。第六条临时工直
19、接管理人为各班组责任人。第七条各班组责任人必需做好对临时工人员日常教育、培训和管理工作,杜绝临时工人员出现质量安全事故和违反企业纪律或违法犯罪等行为。第八条临时工标准上不得安排其从事驾驶、控制、仓库保管等关键工作。第九条技术工待遇按项目相关要求或特殊实施。第十条临时工必需挂牌上岗,工作牌上应注明其工种,并贴照片。第七章材料管理措施第一节 材料管理(注:本节会在第三编里会有具体要求,本处不再介绍)第二节 工料机结算制度第一条 为完善工料机管理,严格工料机管理制度,使结算程序有序化,推行“现事现办”工作作风,提升工作效率,降低工程成本,特制订此制度,请严格实施。第二条 人工费结算程序:1、现场技术
20、人员应在每个月1-4号将上月各承包队完成承包项目列出工程量清单,施工处技术员责任人对工程量清单认真审核并签字后报送项目部副经理。2、项目部副经理在收到工程量清单后3天内认真审核,开出承包工程结算单,在结算单上签字将清单和结算单送到项目经理处。3、项目经理收到相关资料后在2天内标明和其相关事项,然后送项目财务人员。4、项目财务人员在收到相关资料后检验无误后,并结合承包协议审核相关内容后签字并将相关资料送单位责任人审批。6、项目经理审批完成后,通知项目财务人员取回,由项目财务人员在2日内通知承包人检验结算单,在结算单上签字,办理相关手续,然后结算工程款。第三条 材料款、机械费结算程序1、材料采购应
21、实施材料采购计划制度。2、采购员根据项目部提供材料采购申请表,报请项目副经理审批后进行采购,材料到库后,材料保管人员对材料质量、数量确定后在取得发票上签字,然后送材料申请部位相关人员审核并请其在发票上签字,完成后送项目财务人员。第四条 各审核人应认真推行职责,预防管理中“以包代管”现象出现。第五条 本制度由财务负责解释。 第八章协议管理暂行措施第一条 在施工生产过程中,签署多种协议,全部必需严格根据企业企业制订协议管理暂行措施实施;第二条 协议起草。协议文本由项目部起草或由对方提供,经工程部进行审查后,报企业领导经过;第三条 协议洽谈:由对口业务部门会同材料员进行洽谈,在条件许可情况下,对标价
22、5万以上项目经理必需参与洽谈过程;第四条 协议签署:由项目经理作为代表签署协议;第五条 协议签署后,协议正本均应交到项目办公室统一编号、存档保管,并交企业工程部立案,如需要使用协议原件时,应到企业办公室办理相关手续;第六条 在协议推行过程中,各归口部门责任人应确保协议条款有效、 正当、顺利实施,如出现变更、解除和纠纷等事项,均应立即通知项目办公室,由项目办公室做出处理意见;第七条 项目办公室负责监督协议签署、推行全过程;第八条 不按本措施要求对外签署经济协议和推行协议,除按总企业协议管理暂行措施处理以外,项目部将依据具体情况对责任人给处分或处罚。第九条 项目办公室为协议管理部门。第九章资料管理
23、制度1、资料划分为施工图纸、施工方案、施工日志、技术交底、隐蔽工程统计、施工检验统计、质量评定统计、验收统计等。2、企业文件资料(含企业主管部门文件资料),必需在最短时间内依据对应文件内容传达成相关人员或单位;3、协议文件,凡由项目部负责签署协议,必需确定协议方法律资格,经相关部门审查,报项目经理审批签署后,方可交协议另一方施行。依据协议,图纸由项目部统一发放,相关专业人员保留一套,妥善保管使用,完工后交回项目部,以备存档或满足其它需要; 4、帮助工程部经理、项目经理作好相关工作。 5、负责和企业设计、监理、承包商等单位信息和资料传输工作。 6、负责项目资料整理和归档工作。 7、负责各施工单位
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