综合办主任岗位职责样本.doc

综合办主任岗位说明书
岗位名称
综合办主任
岗位编号

所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬范围

直接下级
干事、人事员、证照管理员
岗位分析日期
12月
岗位目标：
全方面负责企业人力资源、行政后勤及公共事务管理，确保企业业务运行顺畅
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责依据企业发展战略，拟订人力资源计划草案及行政后勤计划草案，确保企业人力资源情况适应企业发展

工作
任务
组织搜集人力资源市场信息，建立人力资源信息数据库，并对多种信息进行分类整理

拟订企业人力资源计划草案及行政后勤计划草案
指导、监督和控制企业人力资源计划和行政后勤计划实施
职
责
一
职责表述：负责制订业务计划、部门年度及月度工作计划，确保部门工作符合企业年度经营目标要求

工作
任务
依据董事会下达企业年度经营目标、企业人力资源计划和行政后勤计划，组织研讨、拟订并审核企业年度人力资源计划草案和企业年度行政后勤计划草案
依据董事会下达企业年度经营目标，拟订部门年度工作计划草案
依据董事会同意企业年度经营计划要求，制订部门年度工作计划和月度工作计划，并报总经理审批
依据企业预算编制要求，编制部门预算，并报财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划实施进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结，报总经理审阅
职
责
一
职责表述： 负责企业人力资源管理工作

工作
任务
定时组织搜集相关人事招聘、培训、考评、薪酬等方面信息，为企业重大人事决议提供信息支持
负责组织制订和完善企业薪酬、考评、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监督实施
依据薪酬制度确定工资和奖金、福利方案，报批后实施
帮助总经理及各部门确定企业人员考评指标和目标值
组织进行企业人员考评工作，并撰写考评分析汇报
受了处理职员对考评结果申诉
对企业各岗位及单店人事任用和调配提出初步方案，提出用人制度改善完善方案
职
责
二
职责表述： 负责企业行政事务管理工作
工作
任务
组织制订和完善企业行政管理制度和规范，促进企业内部管理规范化
负责组织监督、检验企业各项管理制度落实情况，立即掌握和了解企业内部动态，汇总分析各项检验结果，定时提供工作简报
负责企业多种经济协议、企业下发文件及其它多种关键文件资源档案管理工作
负责组织办理企业及各店所需工商注册、变更登记、年检等事务，其它证照内容参考实际情况
负责组织重大会议召集、相关资料准备、会议统计、会议纪要、地点安排、经费预算等会务工作
负责管理企业对外证实开具，公章保管及使用
职
责
三
职责表述： 负责企业公共事务管理

工作
任务
负责组织企业对外接待、对外联络
负责组织对外、对内各项娱乐活动
负责组织策划企业重大活动、节日庆典等
配合经营办企业文化建设、营销策划、企业形象宣传活动，提供必需行政后勤支持
职
责
四
职责表述：统筹管理企业后勤服务工作
工作
任务
负责组织企业总部内外环境卫生保洁、清扫及保持工作
负责组织企业防火安全和消防工作，定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态，督办更换
组织制订企业劳保用具、办公用具、器具、设备、设施采购和发放计划，负责组织固定资产实物保管
负责组织确保企业正常用电、用气、空调使用、用水、暖气供给等
负责电话管理，制订电话使用要求，监督、控制各部门电话费用支出
负责组织企业办公车辆使用管理、保养和维护，合理调度车辆
职
责
五
职责表述：负责综合办内部组织管理工作，确保部门业务有效运转
工作
任务
制订和完善部门各项制度及细则，并监督检验实施情况
负责部门人员队伍建设，提出对下属人员调配、培训意见
负责培养、指导、选拔和激励下属人员
对直接下级进行工作业绩考评
负责协调本部门和其它部门间关系，处理争议
负责控制部门预算，降低费用成本
职责六
职责表述：完成总经理交付其它任务
权力：
对企业发展战略制订和修改有提议权
对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权
对部门工作决定权和监督权
对企业业务步骤和业务管理制度有提议权和审核权
对下级在工作中争议有裁决权
在权限范围内，有代表企业对外联络权力
有对部门内各项费用开支审批权
有对直接下级岗位调配提议权、任命提名权和奖惩提议权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
餐饮行业相关部门和单位、政府相关部门、办公用具供给商、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理、人力资源管理等相关专业
培训经历
企业内部规章制度培训、行政管理培训、管理技能培训、财务管理培训、公共关系知识培训、行业知识培训、计算机应用技术培训、外语培训、法律知识培训等
经验
3年以上本岗位或相关岗位工作经验，2年以上管理岗位经验
知识
通晓行政管理和人力资源管理知识，含有财务管理、公共关系、法律等方面知识
能力和素质
含有较强领导能力、分析能力、判定和决议能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
工作地点
总部
工作时间特征
正常工作时间，常常需要加班
备注