行政事务部经理岗位职责样本.doc

岗位名称
行政事务部经理
岗位编号

所在部门
工业企业行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
工业企业总经理
工资等级

直接下级
行政助理、安全保卫主管、厨师、保洁员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
6月28日
本职：
帮助总经理办公，负责园内日常行政和后勤事务管理工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责帮助总经理工作，园内日常行政事务管理工作
工作时间百分比：45%
工作
任务
组织多种会议、负责企业文件、资料、档案保管和定时归档及保密工作

负责职员考勤统计，监督企业多种规章制度实施情况
立即了解企业内部动态，汇总分析各项检验结果，定时提供企业工作简报
负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作　
负责企业对外接待工作　
职
责
二
职责表述：统筹管理企业后勤服务工作
工作时间百分比：50%
工作
任务
负责制订和完善行政后勤制度　

负责组织企业内外环境绿化、清扫及保持工作
负责组织管理企业治安保卫工作，确保企业工作秩序、财产安全、职员人身安全
负责组织企业消防工作，定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态，督办更换
负责组织办公设备、通讯设备及设施维修、保养及耗材管理
负责组织工业园食堂工作，确保园内全部工作人员用餐　
负责确保工业园正常生产和生活用电、用气，和企业空调、用水、暖气正常供给　
负责办公用具、食堂用料、其它后勤用具计划和供给工作　
职责
三
职责表述：完成上级领导交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
职员考勤统计权利
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权
有代表企业和外界相关部门和机构联络权力
固定资产和低值易耗品使用监督权
有对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权
对各部门安全隐患有限期整改权
办公用具费用审核权
通讯费用审核权
工作协作关系：
内部协调关系
工业企业各部门
外部协调关系
政府主管部门、集团企业相关部门、园内各企业等
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
行政管理、企业管理
培训经历
公共行政管理、和工业园开发区相关法律和法规、外商投资企业法、招商引资知识培训
经验
3年本行业或相关行业行政工作经验
知识
工业企业管理、外商投资企业法、公共事务管理等知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，含有基础网络知识，含有较强人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常作息时间
所需统计文档
职员考勤表，办公用具台帐，采购计划表等
备注：