电子科技有限公司管理制度汇编样本.doc
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1、广东汉厨电子科技管理制度目录第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责 第二节、综合办公室管理制度第三节、企业人员聘用第四节、职务任免第五节、职、解聘第六节、教育和培训第七节、考勤措施管理第八节、职员请假管理措施第九节、物品采购、入库、出库、归还管理措施第十节、奖罚制度第十一节、档案管理第二部分 财务部管理制度第一节、财务部职能及财务人员岗位职责第二节、财务工作管理第三节、资金管理第四节、会计档案管理第五节、结算和审批制度第六节、出差管理制度第七节、财务纪律第三部分 销售部管理制度第一节、总则第二节、销售部岗位职责第三节、销售人员管理制度第四分、企业考评制度第一节、核目标、标准和实施
2、第二节、合办工作考评标准第三节、务室考评第四节、目部考评标准第一部分:综合办管理制度 第一节、综合管理办公室职责一、综合管理办公室主任岗位职责1、 在企业总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责企业办公财产调用、管理等工作。2、 主持综合办公室日常工作,组织领导企业本部职员做好本职员作。3、 负责对企业领导决议、决定和工作布署督办、落实、协调、完成。4、 代表总经理负责和各部门签署目标管理责任状,并监督、检验、落实目标管理完成情况。5、 帮助总经理对各部门工作进行全程监督检验,全方面管理。6、 负责组织开展对新职员招聘工作,对企业职员工作进行检验、考评、评定。7、 负责
3、企业来访接待工作,并将接待情况立即向总经理汇报。8、 制订并实施行政管理费用计划,努力争取节省开支,讲究实效。对各部门申报办公用具购置计划进行审核。9、 认真完成总经理交办其它临时性工作。二、办公室干事岗位职责1、 建立健全人事档案,根据人事档案管理范围,实施一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。2、 帮助部门主管做好办公室日常工作。3、 帮助部门主管做好新聘职员招聘工作。4、 认真做好企业内职员技术等级评定等相关人事具体事务。5、 配合相关人员做好企业职员年度考评及奖惩工作。6、 做好各类物品材料交接、建档、保管工作。7、 做好企业文秘、打印等工作。 8、完成部门主管交办其它临时性工作。第
4、二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、 本企业印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签介绍信、证实及对外出具任何公文,全部要仔细核实,并有具体登记统计。3、 企业内不许可开具空白介绍信、证实,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报办公用具购置计划,严格控制办公费用支出。2、 办公用具由综合办统一购置、保管,未经同意不得随意购置(特殊情况例外)。3、 综合办严格实施办公用具领用手续,厉行节省,遵照领用定时、限额、限量标准。领用者应妥善保管并节省使用办公用具。4、 各部门要由专员负责领取物品,并在领取单
5、上签字,由综合办登记造册保管。5、 各部门办公用具或财产要认真管理,实施部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、 单位任何办公用具及财产不得流失或据为己有,不然,将追究相关人员责任。7、 因工作需要配置给个人用具,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。8、 综合办要将企业全部财物分类记入台帐,定时盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、 综合办须立即发出会议通知,并向和会者明确召开会议时间、地点、参与人员、会议内容、目标和和会人员须携带文件材料和其它相关事项。2、 综合办须认真做好会议统计,并做
6、到会议结束后文件退收工作,会议文件立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、 对相关部门实施会议决议情况进行督办,并将其实施结果注册归档。4、 内部会议必需做到保密。5、 若举行大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确和会者各自分工,方便各负其责,相互衔接,亲密配合,确保会议顺利进行。6、 珍惜会议室设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、企业日常支出核准1、各部门办公费由综合办严格参考年初预算支出计划中数额核定,差旅费用标准依据财务管理制度中要求实施。2、多种费用报销先由部门责任人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最终由总经理同意签字后支付。
7、五、企业小车使用要求1、对车辆使用要求:(1)凡提供企业使用车辆必需是符合国家相关要求车辆,驾驶员必需持有对应车型驾驶证,并由专职司机驾驶。(2)、车辆必需车况良好,手续齐全。必需参与第三者责任险和司乘险。(3)、职员购置车辆不准以企业名义领取牌照。(4)、综合办每十二个月需要在车辆使用开始时,对车辆手续、保险费等加以确定,并统计车辆总里程表读数,作为车辆支出计算基准数据。 2、小车司机费用报销:小车司机只能报销本人旅差票据。第三节、企业人员聘用一、 填写本企业新聘职员履历表。二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经
8、理。三、 应聘人员应有应聘人员记录表、面试统计表、甄选汇报及招聘录用通知单。四、 新职员应有职前介绍书,职员试用表,试用协议书,试用人员任用单留存。五、 凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。1、 剥夺公民权利还未复权者。2、 受有期徒刑公告或通缉,还未结案者。3、 吸食毒品或其它代用具者。4、 身体缺点、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。第四节、职务任免一、各级主管任务委派分为实授、代理两种。二、职务任免:各管理层任免由总经理依据应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办立案。三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依据汉厨企业薪金要求实施。第
9、五节、解聘和辞职一、为加强本企业劳动纪律,提升职员队伍素质,增强企业活力,促进企业发展,特制订本条例。二、企业对有下列行为之一者,给解聘:1、十二个月之内记过三次者。2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,整年累计旷工14日者。3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。4、工作疏忽,贻误要务,致使企业蒙受重大损失者。5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改企业文件者。8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿企业设施、财物及文件资料等行为,使企业业务遭受损失者。9、品行不端、行为不检,屡教不改者。10、私自离职为其它企业工作
10、者。11、违反国家法令或企业规章,情节严重者。12、泄露业务秘密,情节严重者。13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。14、年底考绩不合格者。15、工作期间因受刑事处分者。16、职员在试用期内被发觉不符合录用条件者。17、严重损毁企业形象,影响恶劣者。三、本企业解聘职员时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向职员出具职员解聘通知书。 四、被解聘职员无理取闹、纠缠领导,影响本企业正常生产和工作秩序,本企业将报公安部门,根据治安管理处罚条例相关要求处理。 五、综合部在解聘职员后,应立即登记职员调整通知单。 六、企业各部门解聘职员必需经综合办立案,总经理审核同意方可实施。 七、本企业职员因故辞职时
11、,应首先向综合办索要辞职申请书,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。 八、企业职员不管以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作30天。 九、职员辞职申请被核准后,在离开企业前应填写移交清单,办理移交手续。 十、职员辞职申请被核准后,综合办应向其发出解聘通知书并立即填写人员调整记录表。 十一、职员解聘、辞职手续未按要求程序办理,企业相关部门应视其情况,按相关要求妥善处理,不然由部门责任人负担责任。第六节、教育和培训一、 本企业举行多种定时或不定时业务教育和培训,为企业打造高绩效团体。二、 相关教育和培训,其参与人员、课程、时间、地点等按汉厨企业职员培训计划办理。三、 本企
12、业为了教育和培训顺利实施,需指派相关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。四、 职员培训分为: 1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹备理,具体内容为:(1) 企业介绍及广东汉厨人事管理制度讲解。(2) 业务特点、作业要求及工作需求说明。(3) 指定有经验专业人员教导作业。 2、在职培训职员应不停研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。 3、专业培训:视业务需要,挑选优异干部到各职业培训机构接收专业培训。回企业后就“理论和实践结合”提交书面汇报,开课讲授,使本企业同事共享其利;或邀请专业学者来本企业做系列专题讲座,以促进职员专业综合素质。五、 职员培训
13、待遇及义务 1、企业委派专职人员学习,其学费、旅差费按企业要求给报销。 2、凡参与各类短期培训者,需由本人向企业综合办公室提出申请,依据企业需要,由总经理同意方可参与。 3、职员参与培训其计划表、统计表、考评表如实填写后存档。第七节、考勤管理措施为了使本企业职员养成守时出勤习惯,遵守劳动纪律,提升工作效率,发明一个良好工作环境,特制订企业职员出勤管理措施。凡本企业职员出勤管理,均依据本措施之要求实施。一、企业职员工作日上下班时间要求:企业本部职员: 夏季:早晨:8:3011:30 下午:1:0017: 00 冬季:早晨:8:3012:00 下午:1:0017:00二、企业职员周工作天数要求:1
14、、企业职员每七天工作时间标准上不少和40小时。2、企业本部职员周工作天数需依据企业工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室确定,呈报总经理核准后实施。三、通常出勤要求:1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超出六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超出三次,未满六次按旷工半天计,累计超出六次按旷工一天计,以后每迟到三次按
15、旷工半天计。3、旷工:请假未同意或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理同意)而私自不到者,视为旷工。职员旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。职员旷工不满半天按半天计。四、企业职员加班:职员每日应办事项,应该日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必需在上班时间外完成,须填写加班申请单,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必需在要求时间内完成。如不按要求送交加班申请单视为自愿无偿为企业服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先取得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员加班申请事项应认真核实。职员在加班时间内擅离职守
16、且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重给予惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内工作内容。企业职员在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。五、哺乳期间女职员上下班要求:哺乳期间女职员上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。六、企业所属职员考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依企业相关要求办理。第八节、职员请假管理措施为了使企业内部管理规范化、制度化,使企业职员请假时有章可循,特制订本措施。凡本企业职员请假,均依据本措施之要求实施。 一、请假手续企业本部职员请假,先到综合办公室领取职员请假单,填妥请假日期
17、、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部职员请假到项目经理处领取职员请假单,填制完成后,项目经理同意后方可请假离开工作岗位。项目经理需将职员请假单存档。二、请假权限企业本部职员请假三天含三天之内 部门主管同意,四天及四天以上向总经理请假,总经理同意后到综合办公室办理请假手续。三、请假须知:1、 企业本部职员请假单交由综合办公室存档管理,企业职员如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必需在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超出两天。2、 职员请病假五天以上,必需附有医院证实于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。3、
18、职员请假若理由不充足或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。4、 请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。5、 职员若发觉请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。 四、请假管理:1、 公休假依法律、法规之要求,并结合企业实际情况准期休假或推迟休假。2、 事假需本人亲自办理,提前申请,通常一次不超出三天,整年通常不超出二十天。超出要求期限按旷工论处,且假期内不发工资。3、 工伤假:因公受伤,经医院证实确实无法工作者,准请工伤假。4、 婚假:企业职员结婚,给假十五天,假期内工资照发。5、 女职员分娩,给假1个月,特殊情况合适延长假期,假期内工资照发。6
19、、 职员本人或配偶直系亲属逝世,通常给假五天,假期内工资照发。超出五天后时间段,工资停发。 合办,凭此结算薪资。第九节、物品采购、入库、出库、归还管理措施为了切实使企业在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提升物品使用效率,特制订本措施。一、物品采购:1、 凡企业购置工作所需用具,标准上均纳入企业年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理同意备签字后,方可购置。2、 临时急需购置之物品,在确保质量前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场价格购置物品。企业本部物品采购人员在购置物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理同意签字后方可购置。项目部采购人员采购物品
20、,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理同意后方可购置,并作为到财务部报账原始凭证之一。3、 物品采购标准上由物品采购人员和出纳(会计)一起购置,不得由一个人购置。4、 如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给企业造成经济损失,由采购人员照价赔偿。二、物品入库和出库:1、 采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按要求办理报销手续。入库单上必需要有经办人、物品保管人、项目部责任人签字和综合办主管认可签字。物品入库后,保管、会计要立即填写台帐。2、 出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单
21、上同时签字。领用耐用具,要在出库单上注明出库物品品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并署名,企业本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。三、物品归还:1、 领用人将所用物品归还时,物品保管员要对物品完好情况,损毁程度仔细检验,并将检验情况计入物品归还统计单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。2、 假如所归还物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧范围,物品保管员根据企业相关要求,有权要求物品领用人做出对应赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。
22、四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。第十一节、奖罚制度一、奖励机制企业每十二个月年底将成立评选小组,评选本年度优异集体、优异个人及有特殊贡献者,并在全体职员大会上进行表彰。部门或职员取得奖励将统计存档。1、优异集体1)评选范围:企业内职能部门、项目经理部。2)评定标准:(1)能够圆满完成企业下达各项工作。(2)部门内部职员工作协调,职员团结、互助、友爱,职员行为文明礼貌。(3)在完成生产(工作)任务,节省财资等方面做出贡献。(4)在改善企业经营管理,提升经济效益方面做出显著成绩,对企业贡献较大。(5)办公环境清洁、整齐、文明。(6)和上级
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