行政部岗位职责模板样本.doc

恒富集团领导岗位职责

· 总经理
· 常务副总经理
· 矿管部副总经理
· 加工部副总经理
· 财务部副总经理
· 行政部副总经理
· 质量总监
· 供给企业经理
· 营销部经理
· 太原办经理
· 工会主席

行政部岗位职责

· 综合办主任
· 人力资源四处长
· 保卫四处长
· 培训中心主任
· 大厦经理
· 信息中心技术员
· 基建员
· 办公室干事
· 小车司机

考评办及生产调度岗位职责

· 考评办岗位描述及工作步骤
· 考评办主任
· 生产调度四处长
· 运输企业经理
· 运输企业副经理
· 票房司磅员

质检部岗位职责

· 质检部岗位描述及定岗定员
· 化验室主任
· 化验员

岗位名称：总经理
上级主管：董事会
岗位职责：
1、在董事会直接领导下，负责企业全方面工作，实施企业章程，依法经营。
2、负责全企业人、财、物直接调配、审批和管理工作。
3、负责落实董事会研究经过各项经济、技术指标。
4、主持企业例会、临时会议，接收企业职员及董事会监督和评议。

岗位名称：常务副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、帮助总经理处理总企业日常经营管理工作。
2、负责相关职能部门（煤管局、资源局等）外围协调工作。
3、负责站台所需煤源对外采购工作。
4、分管汽运企业各项工作。
5、负责完成总经理交办其它临时性工作任务。

岗位名称：总经理助理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责企业文件起草、审核及上传下达工作。
2、负责办理年检企业相关手续，确保手续完善、齐全、有效。
3、负责企业对外宣传工作。
4、负责企业档案管理工作。
5、负责《恒富人》报主编工作。
6、负责完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：矿管部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、组织所属煤矿安全生产管理及煤矿技术改造工作。
2、负责核定煤矿年度煤炭生产任务和安全目标。
3、建立健全各项规章制度和本部门经济责任考评。
4、坚持每个月例会制度，总结上月指标落实情况，安排布署当月工作。
5、负责矿井资源安全，预防周围煤矿越界越层开采。
6、负责所属煤矿生产经营及管理程序中各项费用使用和监督审批工作。
7、负责完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：加工部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责企业整个加工部门安全生产、原料进入、产品运输、工艺步骤及技术改造。
2、按计划下达各厂产量、质量、安全目标及费用消耗指标，并监督考评。
3、负责洗煤厂、焦化厂原料配煤，出厂产品质量分析。
4、合理组织调配运输企业运力，确保生产和销售需求。
5、负责建立健全各分厂规章制度和本部门各项经济技术指标考评制度。
6、定时召开部门工作例会，立即了解生产动态，制订对应方法，确保各生产单位正常运行。
7、负责多种生产数字汇总，立即传输相关报表，为企业经营决议提供详实依据。
8、负责完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：物资供给企业经理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责物资供给企业全方面工作。
2、负责全企业物资直接调配，审批和管理工作。
3、制订切实可行规章制度和管理方法，严格多种审批手续，堵塞漏洞，降低消耗，确保生产单位物资供给。
4、制订年度经营目标及发展计划，落实各项制度，主动改善工作，努力增加效益。
5、定时不定时召开多种会议，听取群众呼声和提议，分配各项工作任务，处理和处理工作中矛盾和问题。
6、负责完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：财务部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、组织制订全企业各项财务制度、生产成本计划，实施财经政策及财务会计制度。
2、搞好资金运作，合理调配资金。
3、协调同财政、税务等部门外部关系，为企业营造良好外部环境。
4、组织拟订企业财务预、决算方案及利润分配方案。
5、组织全企业各单位成本核实，固定资产清查、盘点，分析固定资产使用效果。
6、定时向企业领导汇报全企业财务情况及分析情况。
7、组织本部门财务人员政治理论和业务技术学习，建立学习制度。
8、负责完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：行政部副总
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责企业各部门协调、来客来访接待，和人事管理、劳资管理等工作。
2、负责参与企业基建项目洽谈签约，参与本行业多种培训。
3、负责制订后勤各部室办公用具、低值易耗品、劳保用具发放标准。
4、负责企业各项规章制度编写和制订，并立即监督、检验和实施。
5、督促各部门方针、目标落实和完成情况。
6、完成领导交办其它临时性工作任务。

岗位名称：质量总监
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责精煤配煤技术、焦炭配煤技术及焦化生产加工指导工作。
2、负责制订产品质量提升和成本降低技术方法。
3、负责全企业产品质量化验分析工作，并向生产或营销部门立即反馈质量指标信息。
4、负责质量异议仲裁工作，为确保质量公平公正提供有效依据。
5、制订本系统人员岗位计划及从业职员专业培训计划，并组织落实。
6、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：营销部经理
上级主管：总经理
岗位职责：
1、负责全企业产品销售工作，完成企业下达销售任务。
2、负责各办事处、地销业务计划制订和落实，处理工作中出现问题。
3、立即了解各生产部门生产能力和库存情况。
4、负责各类销售协议签署和审核，巩固老用户，建立新用户，形成自己销售网络。
5、建立健全销售台帐，立即向总经理提供详实数据。
6、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：驻外办事处经理
上级主管：营销部经理
岗位职责：
1、帮助部门经理完成集团企业产品销售工作。
2、负责企业产品发运时监装工作，掌握数量、质量实际情况，代表企业和用户处理相关事宜。
3、负责建立用户档案，分析用户需求，提升企业著名度、覆盖率。
4、定时向企业上级主管汇报、述职、总结工作完成情况。
5、负责建立和用户计量、检验及其它相关人员长久友好关系。
6、全方面跟踪和用户实施协议相关条款约定。
7、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：工会主席
上级主管：总经理
岗位职责：
1、在总经理和上级工会部门领导下，围绕企业战略目标开展工作。
2、组织职员依据法律要求，参与本企业民主管理和民主监督。
3、组织职员开展劳动竞赛、技术考评，提供合理化提议。
4、督促下属各单位搞好职员业余生活、技术学习和职员培训，组织开展健康有益文体活动。
5、组织职员对干部进行民主评议。
7、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：综合办主任
上报主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责做好上传下达工作，来人来客接待工作和信函登记处理工作。
2、负责策划组织实施企业举行多种会议、庆典、观摩活动，做好统计和宣传工作。
3、负责做好多种档案资料搜集、查阅和归档工作。
4、负责协议文书起草、审定和法律咨询工作。
5、负责多种印章保管启用工作。
6、负责企业内外宣传工作，内部刊物审编，外部刊物征订工作。
7、负责完成领导下达临时性工作任务。

岗位名称：人力资源四处长
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责企业各部门干部职员薪酬核定，负责工资管理和发放。
2、制订全企业工资考评方案，建立制订对应激励机制，组织制订提薪、考评、考评方案。
3、建立全企业人事档案及人才贮备库，办理人事调配手续。
4、办理企业社会保险（养老、工伤、医疗），参与重大事故追查、分析处理。
5、核定各单位、各工种福利标准，并负责特殊劳动保护，及劳保用具监督发放工作。
6、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：会计四处长
直接上级：财务副总
岗位职责：
1、帮助分管副总经理做好企业财务管理工作。
2、组织制订财务制度和对应实施细则，对财务工作中出现问题立即阻止、纠正。
3、组织制订企业年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量年计划。
4、负责监督、检验企业各项财务计划实施情况，提出财务分析汇报。
5、负责对下属企业财务监督和协调，审核财务报表。
6、拟订年度经营利润分配草案及其它财会资料，为领导决议提供依据。
7、负责指导、管理、监督财务部下属人员业务工作，做好下属人员绩效考评。
8、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：审计四处长
上级主管：财务副总经理
岗位职责：
1、对全企业财务、收支及全部经济活动真实性、合理性和效益性，进行全方面审计和监督。
2、有计划地开展财务审计、经济效益审计、法纪审计，采取事前事后双审计，建立一套切实可行审计程序。
3、严格制订审计工作计划，包含月审计、季度、六个月、整年、审计情况，时效性用书面形式，上报相关领导。
4、临时承接总经理，分管经理交办突发事件审计工作，包含侵占企业资财、行贿受贿、营私、贪污、挪用、重大经济案件。
5、常常到基层单位监督、检验，每个月不得少于两次，将检验结果报相关领导。
6、每个月出台审计汇报，报部门副总签，总经理审阅。
7、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：税务会计
上级主管：会计四处长
岗位职责：
1、依据销售部开票通知单及销售情况，依据填税管理条例开具增值税专用发票或一般发票。
2、每个月末对进项税发票等相关资料进行汇兑，编制销发票台帐，进行发票台帐及发票须用存月报表。
3、月末对企业财务资料进行汇兑，依据三表二帐资料及财务报表汇兑出企业增值纳税申报表。
4、编制出增值税专用发票明细表，按时到税务机关进行申报。
5、增强对税务部门联络，立即掌握新税收政策，为领导当好参谋。
6、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：培训中心主任
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、开展多个培训和形势教育，大力推进企业文化建设，制订近期和长远期计划，并组织实施。
2、加强职员培训管理工作，完善岗位责任制和各项规章制度，不停提升职员素质。
3、帮助督促、检验指导各基层单位、业余培训学习工作，开展评选、竞赛、考评。
4、完善培训基础资料管理，建立多种技术等级台帐，做好培训档案工作。
5、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：保卫四处长
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、全方面实施军事化管理，充足表现机动灵活，快速反应能力。
2、确保企业财产安全和正常工作秩序。
3、天天坚持政治学习，进行业务训练，不停提升自己技能水平。
4、对违纪人员要调查核实，严厉处理，不徇私情。
5、掌握多种案件发破情况、侦破过程，立即向上级领导做好书面汇报。
6、负责和执法部门及内部各周围村庄协调工作。
7、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：考评办主任
上级主管：常务副总
岗位职责：
1、参与各部室考评业绩指标制订。
2、监督企业全部考评指标实施情况。
3、分析经营指标超支和节余原因，提出改善方案。
4、负责关键工程和临时性关键工作监督和考评。
5、负责构建企业绩效考评长久有效机制。
6、负责区域内全部文档资料保密工作。
7、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：大厦经理
上级主管：行政部副总
岗位职责：
1、负责大厦经营管理工作。
2、负责为企业内外部客人提供便利食宿条件，同时兼顾对外营业，提升服务质量和经济效益。
3、负责做好市场宣传和策划，确保饭菜质量，提升服务水平。
4、科学利用现代酒店管理模式，开拓性地做好大厦管理工作。
5、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：信息中心技术员
上级主管： 人力资源四处长
岗位职责：
1、负责全企业计算机网络系统管理，确保系统正常运行。
2、负责全企业各单位电脑系统应用，维护升级工作，出现故障时应立即处理，必需时到现场维护。
3、负责计算机防病毒方法及定时进行杀毒工作。
4、定时到企业各单位排查计算机运行情况，建立计算机运行台帐，做好排查统计。
5、保管好多种软件、书籍、保修卡。
6、完成领导交办临时工作任务。

岗位名称：基建员
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、制订企业重大工程计划和年度总预算、分项预算。
2、组织基建工程招投标工作，并监督施工单位施工过程，审核工程预算书。
3、负责组织相关人员对全部工程项目进行完工验收，将全部工程项目统计在案，留档存查。
4、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：办公室干事
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、负责来人来客、来函接待和处理工作。
2、负责会议安排、接待工作。
3、负责印章保管、使用工作。
4、掌握企业动态发展情况，立即汇报日常经营管理中多种问题。
5、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：小车司机
上级主管：综合办主任
岗位职责：
1、企业全部小车实施统一管理，推行派车手续，实施油料和公里数双向考评。
2、车辆维修、年检、通行证、保险由企业统一定点，专员管理。
3、公务车标准上出完车后，在企业待命，不许可将车辆停放其它地方。
4、珍惜车辆，保持车辆整齐，对零部件进行定时检验、维修和保养，使车辆保持良好状态。
5、严禁酒后驾车，或交给非专职司机，无证驾驶。
6、服从分配、遵守劳动纪律，圆满完成自己工作。

岗位名称：生产调度四处长
上级主管：常务副总
岗位职责：
1、负责票房日常考勤和考评工作，并对各矿、各厂票房进行监督检验工作。
2、负责计量人员办公用具、低耗等材料领取发放建帐管理工作。
3、负责企业相关制度落实，并制订相关管理措施。
4、负责每个月运费和多种票据查对工作。
5、负责多种票据发放、统计、建帐、回收工作。
6、负责各票房票据存档工作。
7、负责各票房人员调动工作。
8、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：运输企业经理
上级上管：常务副总
岗位职责：
1、抓好司机队伍建设，做好安全思想教育工作。
2、合理配置企业人力、物力、财力，立即正确了解各单位货源情况，并做好车辆调度工作。
3、搞好全部车辆经营管理工作。
4、负责和政府对口部门和相关社会团体机构联络，确保车辆正常运行。
5、负责沙坪区道路维护、保养、洒水及灭尘工作，确保道路通畅。
6、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：运输企业副经理
上级主管：运输企业经理
岗位职责：
1、主管交警、运管、路政、路卡及道路全方面协调工作，确保车辆通畅无阻。
2、负责协调处理车辆运输过程中多种交通事故。
3、配合、帮助外协员搞好外运业务联络工作。
4、完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：化验室主任
直接上级：质检部总工
直接责任：
1、负责企业产品化验分析工作，并对质量负第一责任。
2、严格按《工作步骤》和《收货步骤》，行使本岗位职责，对不听从车辆有其监管，指正责任。
3、负责立即报送产品质量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责做好企业产品检验工作，定时或不定时对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好质量台帐统计。
5、恪尽职守，严格本岗位工作，立即和相关部室协调，配合好工作。
6、负责完成领导交办临时性工作任务。

岗位名称：化验员
直接上级：化验室主任
直接责任：
1、负责企业产品化验工作，并对质量负第一责任。
2、严格按《工作步骤》和《收货步骤》，行使本岗位职责，对不听从车辆有其监管，指正责任。
3、负责立即报送产品质量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责做好企业产品检验工作，定时或不定时对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好质量台帐统计。

岗位名称：司磅员
直接上级：生产调度四处长
直接责任：
1、对企业产品计量工作负第一责任。
2、严格按《工作步骤》和《收货步骤》，行使本岗位职责，对不听从车辆有其监管，指正责任。
3、负责立即报送产品数量情况，如被查有问题者，追究其责任。
4、负责定时或不定时对上站、库存、发运等产品进行监测，并做好计量台帐统计。
5、恪尽职守，严格本岗位工作，立即和相关部室协调，配合好工作。