行政部岗位职责模板样本.doc
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1、恒富集团领导岗位职责 总经理 常务副总经理 矿管部副总经理 加工部副总经理 财务部副总经理 行政部副总经理 质量总监 供给企业经理 营销部经理 太原办经理 工会主席行政部岗位职责 综合办主任 人力资源四处长 保卫四处长 培训中心主任 大厦经理 信息中心技术员 基建员 办公室干事 小车司机考评办及生产调度岗位职责 考评办岗位描述及工作步骤 考评办主任 生产调度四处长 运输企业经理 运输企业副经理 票房司磅员质检部岗位职责 质检部岗位描述及定岗定员 化验室主任 化验员岗位名称:总经理上级主管:董事会岗位职责:1、在董事会直接领导下,负责企业全方面工作,实施企业章程,依法经营。2、负责全企业人、财、
2、物直接调配、审批和管理工作。3、负责落实董事会研究经过各项经济、技术指标。4、主持企业例会、临时会议,接收企业职员及董事会监督和评议。岗位名称:常务副总上级主管:总经理岗位职责:1、帮助总经理处理总企业日常经营管理工作。2、负责相关职能部门(煤管局、资源局等)外围协调工作。3、负责站台所需煤源对外采购工作。4、分管汽运企业各项工作。5、负责完成总经理交办其它临时性工作任务。岗位名称:总经理助理上级主管:总经理岗位职责:1、负责企业文件起草、审核及上传下达工作。2、负责办理年检企业相关手续,确保手续完善、齐全、有效。3、负责企业对外宣传工作。4、负责企业档案管理工作。5、负责恒富人报主编工作。6
3、、负责完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:矿管部副总上级主管:总经理岗位职责:1、组织所属煤矿安全生产管理及煤矿技术改造工作。2、负责核定煤矿年度煤炭生产任务和安全目标。3、建立健全各项规章制度和本部门经济责任考评。4、坚持每个月例会制度,总结上月指标落实情况,安排布署当月工作。5、负责矿井资源安全,预防周围煤矿越界越层开采。6、负责所属煤矿生产经营及管理程序中各项费用使用和监督审批工作。7、负责完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:加工部副总上级主管:总经理岗位职责:1、负责企业整个加工部门安全生产、原料进入、产品运输、工艺步骤及技术改造。2、按计划下达各厂产量、质量、安全目标及费
4、用消耗指标,并监督考评。3、负责洗煤厂、焦化厂原料配煤,出厂产品质量分析。4、合理组织调配运输企业运力,确保生产和销售需求。5、负责建立健全各分厂规章制度和本部门各项经济技术指标考评制度。6、定时召开部门工作例会,立即了解生产动态,制订对应方法,确保各生产单位正常运行。7、负责多种生产数字汇总,立即传输相关报表,为企业经营决议提供详实依据。8、负责完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:物资供给企业经理上级主管:总经理岗位职责:1、负责物资供给企业全方面工作。2、负责全企业物资直接调配,审批和管理工作。3、制订切实可行规章制度和管理方法,严格多种审批手续,堵塞漏洞,降低消耗,确保生产单位物资
5、供给。4、制订年度经营目标及发展计划,落实各项制度,主动改善工作,努力增加效益。5、定时不定时召开多种会议,听取群众呼声和提议,分配各项工作任务,处理和处理工作中矛盾和问题。6、负责完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:财务部副总上级主管:总经理岗位职责:1、组织制订全企业各项财务制度、生产成本计划,实施财经政策及财务会计制度。2、搞好资金运作,合理调配资金。3、协调同财政、税务等部门外部关系,为企业营造良好外部环境。4、组织拟订企业财务预、决算方案及利润分配方案。5、组织全企业各单位成本核实,固定资产清查、盘点,分析固定资产使用效果。6、定时向企业领导汇报全企业财务情况及分析情况。7、组
6、织本部门财务人员政治理论和业务技术学习,建立学习制度。8、负责完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:行政部副总上级主管:总经理岗位职责:1、负责企业各部门协调、来客来访接待,和人事管理、劳资管理等工作。2、负责参与企业基建项目洽谈签约,参与本行业多种培训。3、负责制订后勤各部室办公用具、低值易耗品、劳保用具发放标准。4、负责企业各项规章制度编写和制订,并立即监督、检验和实施。5、督促各部门方针、目标落实和完成情况。6、完成领导交办其它临时性工作任务。岗位名称:质量总监上级主管:总经理岗位职责:1、负责精煤配煤技术、焦炭配煤技术及焦化生产加工指导工作。2、负责制订产品质量提升和成本降低技术方
7、法。3、负责全企业产品质量化验分析工作,并向生产或营销部门立即反馈质量指标信息。4、负责质量异议仲裁工作,为确保质量公平公正提供有效依据。5、制订本系统人员岗位计划及从业职员专业培训计划,并组织落实。6、完成领导交办临时性工作任务。岗位名称:营销部经理上级主管:总经理岗位职责:1、负责全企业产品销售工作,完成企业下达销售任务。2、负责各办事处、地销业务计划制订和落实,处理工作中出现问题。3、立即了解各生产部门生产能力和库存情况。4、负责各类销售协议签署和审核,巩固老用户,建立新用户,形成自己销售网络。5、建立健全销售台帐,立即向总经理提供详实数据。6、完成领导交办临时性工作任务。岗位名称:驻外
8、办事处经理上级主管:营销部经理岗位职责:1、帮助部门经理完成集团企业产品销售工作。2、负责企业产品发运时监装工作,掌握数量、质量实际情况,代表企业和用户处理相关事宜。3、负责建立用户档案,分析用户需求,提升企业著名度、覆盖率。4、定时向企业上级主管汇报、述职、总结工作完成情况。5、负责建立和用户计量、检验及其它相关人员长久友好关系。6、全方面跟踪和用户实施协议相关条款约定。7、完成领导交办临时性工作任务。岗位名称:工会主席上级主管:总经理岗位职责:1、在总经理和上级工会部门领导下,围绕企业战略目标开展工作。2、组织职员依据法律要求,参与本企业民主管理和民主监督。3、组织职员开展劳动竞赛、技术考
9、评,提供合理化提议。4、督促下属各单位搞好职员业余生活、技术学习和职员培训,组织开展健康有益文体活动。5、组织职员对干部进行民主评议。7、完成领导交办临时性工作任务。岗位名称:综合办主任上报主管:行政部副总岗位职责:1、负责做好上传下达工作,来人来客接待工作和信函登记处理工作。2、负责策划组织实施企业举行多种会议、庆典、观摩活动,做好统计和宣传工作。3、负责做好多种档案资料搜集、查阅和归档工作。4、负责协议文书起草、审定和法律咨询工作。5、负责多种印章保管启用工作。6、负责企业内外宣传工作,内部刊物审编,外部刊物征订工作。7、负责完成领导下达临时性工作任务。岗位名称:人力资源四处长上级主管:行
10、政部副总岗位职责:1、负责企业各部门干部职员薪酬核定,负责工资管理和发放。2、制订全企业工资考评方案,建立制订对应激励机制,组织制订提薪、考评、考评方案。3、建立全企业人事档案及人才贮备库,办理人事调配手续。4、办理企业社会保险(养老、工伤、医疗),参与重大事故追查、分析处理。5、核定各单位、各工种福利标准,并负责特殊劳动保护,及劳保用具监督发放工作。6、完成领导交办临时性工作任务。岗位名称:会计四处长直接上级:财务副总岗位职责:1、帮助分管副总经理做好企业财务管理工作。2、组织制订财务制度和对应实施细则,对财务工作中出现问题立即阻止、纠正。3、组织制订企业年度财务收支、资金需求、成本费用、现
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