OA系统使用说明指导书.doc

OfficeIM网络办公用户端
用户使用说明书

目录
1. 产品说明 3
1.1 应用环境 3
1.1.1 硬件环境 3
1.1.2 软件环境 3
2. 安装及卸载 3
2.1 安装步骤 3
2.2 卸载方法 7
3. 功效列表 7
4. 操作说明 8
4.1 登陆 8
4.2 快速入门 8
4.3 个人办公 10
4.3.1 个人文件夹 10
4.3.2 公告通知 10
4.3.3 邮件 11
4.3.4 考勤/工作日志 14
4.3.5 考勤/工作日志查询 17
4.3.6 请假申请审核 17
4.3.7 工作任务 18
4.3.8 工作任务查询 20
4.3.9 工时统计 21
4.3.10 个人通讯录 22
4.3.11 个人资料库 24
4.3.12 网络硬盘 25
4.4 公共事务 26
4.4.1 组织结构图 26
4.4.2 文档中心 26
4.4.3 公共通讯录 29
4.4.4 车辆管理 29
4.4.5 人事管理 33
4.4.6 物品管理 34
4.4.7 资产管理 38
4.4.8 进销存管理 41
4.4.9 项目管理 51
4.5 工作流 52
4.5.1 工作流表单定义 52
4.5.2 工作流步骤定义 54
4.5.3 新建工作流 56
4.5.4 处理工作流 57
4.6 即时通讯 58
4.6.1 即时消息 58
4.6.2 文件传输 59
4.6.3 内部短信 60
4.6.4 网络电话 60
4.6.5 广播 61
4.6.6 远程管理 61
4.7 系统管理 63
4.7.1 修改个人状态 63
4.7.2 个人设置 64
4.7.3 系统设置 64
4.7.4 系统消息 65
4.7.5 项目管理设置 65
4.7.6 部门人员维护 68
4.7.7 系统登陆日志 72
4.7.8 职责维护 72
4.7.9 系统维护 73
4.7.10 考勤设置 76
4.7.11 文档中心设置 78
快速入门
登录后,首先看到是即时通讯面板，显示目前全部部门，双击部门图标能够显示部门下属人员。
新消息。
新邮件。
新通知。
点击”常见联络人”,能够显示自己定义组和人员。
部门图标，双击能够显示下面人员，点击右键能够进行部门群发操作。
点击””能够显示下面显示全部功效”，能够打创办公系统主界面。
人员图标，双击打开即时消息，点击右键能够进行其它全部操作。

点击”全部功效”,能够打创办公系统主界面。
导航窗体
树状节点功效

点击左边导航窗体,能够查看”个人办公” ，”即时通讯” ，“公共事务”,” “工作流”，“进销存”，“系统管理”全部功效，点击树状功效节点，能够进入对应功效。
点击左边“系统管理”->“部门人员维护”,出现下面界面:

系统初始化了一个企业部门和人员模型,默认帐号1000，密码1 ，用户能够在“系统管理”->“部门人员维护”定制自己部门和人员.
1． 修改集团名称
点击“修改集团名称”按钮
2． 增加部门
树状机构图选择一个上级部门，点击“增加部门”
3. 增加用户
树状机构图选择一个上级部门，点击“增加用户”

输入“登陆帐号”（必需唯一），“姓名”，“登陆密码”，“权限职责”，“考勤类型”点击确定。
1.1 个人办公
1.1.1 个人文件夹
当打开页面,会默认显示个人文件夹, 个人文件夹能够显示当日通知、邮件、内部短信和工作流,双击对应统计能够查看具体信息。
1.1.2 公告通知
选择”个人办公” 导航窗体,点击”公告通知”

点击”打开”按钮,显示具体通知内容。
1.1.2.1 新增公告通知
点击”新增”按钮,选择”关键性”,点击出现下面界面, ,选择要公布部门(能够多选,
公布部门范围能够在 系统管理->部门人员维护->修改人员->管理维护->通知公布范围设置),输入标题,最终输入通知内容,通知内容编辑方法类似Word,在工具栏和菜单有很多对应功效.点击菜单->附件->增加附件,能够添加对应附件.点击,能够公布通知,选择右边”发送手机短信”能够同时发送手机短信.

假如选择“不许可另存或复制”，表示通知内容和附件全部只能查看，不能拷贝和下载。
1.1.2.2 修改公告通知
点击”修改”按钮。
1.1.2.3 删除公告通知
点击”删除”按钮。
1.1.3 邮件
1.1.3.1 新邮件
选择“个人办公” 导航窗体,点击“新邮件”

点击能够选择要收信部门或人员,能够多选,输入专题,输入邮件内容,邮件内容编辑方法类似Word,在工具栏和菜单有很多对应功效。
点击菜单->附件->增加附件,能够添加对应附件。
点击,能够保留到“初稿箱”,点击直接发送邮件。
假如选择“不许可另存或复制”，表示邮件内容和附件全部只能查看，不能拷贝和下载。

1.1.3.2 收件箱
选择”个人办公” 导航窗体,点击”收件箱”。

点击”回复”按钮,直接回复发件人邮件。
点击”转发”按钮,直接转发目前邮件。
点击”打开邮件”按钮,显示具体邮件内容。
,找到附件,点击右键能够打开或另存。点击收信人页,

在这里能够看到其它收信人回复信息,也能够修改自己邮件状态和输入自己回复信息,同时也能够转发邮件,最终点击”确定”保留。
1.1.3.3 初稿箱
选择”个人办公” 导航窗体,点击”初稿箱”，“初稿箱”保留是编辑好但没发送邮件,点击”打开邮件”能够再次发送。
1.1.3.4 发件箱
选择“个人办公“ 导航窗体,点击“发件箱”，“发件箱”保留是已经发送成功邮件,点击“打开邮件”能够查看收信人查看情况和回复信息。
1.1.3.5 废件箱
选择“个人办公” 导航窗体,点击“废件箱”， “废件箱”保留是已经删除邮件,假如要根本删除点击“删除”按钮。

1.1.4 考勤/工作日志
选择“个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志”.

在左上角能够选择年和月,查看对应考勤和工作日志。
1.1.4.1 考勤登记
点击“考勤登记”按钮，点击“登记”能够对目前时间进行考勤登记（具体考勤时间段到“系统管理”－）“考勤设置”进行设置）。

1.1.4.2 请假申请
点击”请假申请”按钮。

输入“开始时间”、“结束时间”、“请假类型”、“原因”、“地点”、“审核人”,点击“确定”，假如有工作移交情况，选择工作移交人员。
1.1.4.3 工作日志内容
选择一天,点击“日志内容”按钮,能够输入当日工作日志内容,点击“确定”保留.点击“附件”页
能够增加附件。

1.1.4.4 工时汇报
选择一天,点击“日志内容”按钮,选择“工时”页，点击“增加”按钮，能够输入当日工时情况,点击“确定”保留。（工时汇报中项目能够到“系统管理”－）“项目管理设置”维护）

1.1.4.5 请假统计
点击“请假统计”页,能够查看自己请假情况和批复情况。
1.1.5 考勤/工作日志查询
选择”个人办公” 导航窗体,点击“考勤/工作日志查询”。 在中间部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查看当日，能够选择本周或本月），能够查看对应考勤和工作日志和请假统计和工时统计。（考勤/工作日志查看范围能够到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“修改人员”－）“管理范围”－）“考勤/工作日志查询”设置)

1.1.6 请假申请审核
选择“个人办公” 导航窗体,点击“请假申请审核”。
选择一条要审核请假申请,要经过时点击“审核经过”按钮,不经过时点击“审核不经过”按钮。点击“已审核”页,能够查看已经审核过请假申请。

1.1.7 工作任务
选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务”。

左上角能够选择日期,查看对应时间内工作任务。
工作任务分两页，“我任务”和“分配任务”。
“我任务”是自己建立任务，或是领导下发任务。
“分配任务”是给下属人员分配任务。
1.1.7.1 新建工作任务
点击“新建”按钮

基础信息页输入“开始时间”、“结束时间”、“优先级”、“状态”、“完成百分比”、“任务内容”,，假如要提醒功效,点击“提醒设置”页,输入到期提醒等信息，假如要增加附件点击“附件”页，点击“增加附件”按钮,输入完成后,点击“确定”。

点击“相关工作流”，能够查看该项任务相关工作流表单。（工作任务和工作流关联到 “系统管理”－）“工作流表单设计” ，增加数据选择框，选择工作任务）
1.1.7.2 修改工作任务
点击“修改”按钮，输入完成后点击“确定”按钮。
1.1.7.3 删除工作任务
点击“删除”按钮。
1.1.7.4 下发工作任务
点击“分配任务”页。

点击“新建”。

点击人员图标，能够弹出下属人员界面（下属人员到 “系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“下属人员”配置），能够多选，输入工作任务内容，点击确定按钮。
1.1.8 工作任务查询
选择“个人办公” 导航窗体,点击“工作任务查询”。 在中间部门用户树先选择一个人员或部门，再在左上角能够选择时间段（默认是查看当日，能够选择本周或本月），能够查看对应工作任务。（工作任务查看范围能够到“系统管理”“部门人员维护”“修改人员”“管理范围”“工作任务查询”设置)

1.1.8.1 查看工作任务
在右边任务列表选择一个任务，双击打开。
1.1.8.2 安排工作任务
在中间部门用户树先选择一个人员，再点击“安排任务”按钮。

点击按钮，能够一次选择多人，批量安排任务。

1.1.8.3 修改工作任务
在右边任务列表选择一个任务，找到要修改任务，点击“修改”按钮。
1.1.8.4 删除工作任务
在右边任务列表选择一个任务，找到要删除任务，点击“删除”按钮。
1.1.9 工时统计
选择“个人办公” 导航窗体,点击“工时统计”。选择时间段，默认是当日，能够选择本周和本月。

点击“图表统计页”，能够以柱状图模式显示。

1.1.10 个人通讯录
选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人通讯录”。目前用户只能看到本用户通讯录信息。

增加组 －》点击“增加组”按钮。
修改组 －》选择一个组，鼠标右键，点击“修改组”。
删除组 －》选择一个组，鼠标右键，点击“删除组”。
新建统计 －》选择一个组，点击“新建”按钮，输入信息后，点击“确定”保留。

修改统计 －》选择一个统计，点击“打开”按钮，修改信息后，点击“确定”保留。
删除统计 －》选择一个统计，点击“删除”按钮。
导入Excel文件 －》选择一个组，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有通讯录Excel文件，出现下面界面：

选择要导入字段，假如字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。
导出Excel文件 －》点击“另存为”按钮。
1.1.11 个人资料库
选择“个人办公” 导航窗体,点击“个人资料库”.

新建日志 －》选择“日志”页，鼠标右键，点击“写新日志”。
新建资料 －》选择“资料”页，鼠标右键，点击“增加子节点”或点击“增加相邻节点”。
共享资料 －》选择一个日志或资料，鼠标右键，点击“节点共享”，

选择一个共享属性，点击“确定”。
1.1.12 网络硬盘
选择“个人办公” 导航窗体,点击“网络硬盘”.

新建文件夹 －》选择上一级文件夹，点击“新建文件夹”按钮。
修改文件夹 －》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“修改文件夹”。
删除文件夹 －》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“删除文件夹”。
上传文件 －》选择一个文件夹，点击“上传文件”按钮，选择文件后（按Ctrl或Shift键能够多选），点击“确定”按钮。

下载文件 －》选择一个文件，鼠标右键，点击“下载文件”。
删除文件 －》选择一个文件或多个文件（按CTRL或SHIFT键），鼠标右键，点击“删除文件”。
共享文件夹－》选择一个文件夹，鼠标右键，点击“共享”。
1.1.13 网上邻居
选择“个人办公” 导航窗体,点击“网上邻居”.
“网上邻居”类似windows内置网上邻居功效，能够在局域网内共享当地硬盘给对方，也能够访问她人共享给自己目录。

选择“我当地共享”，点击“新建共享”

输入名称，点击，选择一个当地目录。

能够设置密码，选择一个共享方法，点击“确定”保留。
假如要访问对方共享目录，点击“网上邻居”节点展开。

选择对方共享目录，能够上传或下传文档。
1.2 公共事务
1.2.1 组织结构图
选择“公共事务” 导航窗体,点击“组织结构图”，能够选择“纵向”或“横向”查看。

1.2.2 文档中心
选择“公共事务” 导航窗体,点击“文档中心”.（先到“系统管理”“文档中心设置”模块增加根目录和对应操作人员）

1.2.2.1 新建文件夹
选择一个上一级文件夹，点击“新建文件夹”。
1.2.2.2 修改文件夹
选择要修改文件夹，点击“修改文件夹”。
1.2.2.3 删除文件夹
选择要删除文件夹，点击“删除文件夹”。
1.2.2.4 新建文档
选择一个文件夹，点击“新建”按钮

输入“名称”，选择一个文档或多个文档，输入“关键词”、“注释”，点击“确定”。

1.2.2.5 打开文档
选择一个文档，点击“打开”.

点击“打开文件”按钮能够直接打开文档，点击“编辑文档”能够在线直接编辑文档，点击“下载文件”按钮能够把文档下载到一个目录。
点击“批量下载”功效，能够一次下载多个文件。
点击“编辑文档”，会自动打开文档编辑，假如要在线更新，在文档编辑器关闭前，不要关闭文档具体界面，先关闭文档编辑器后，再在文档具体界面退出按钮，会提醒：

点击是，文档会自动更新到服务端。
1.2.2.6 重新上传文档
选择一个文档，点击“重新上传”按钮。
1.2.2.7 删除文档
选择一个文档，点击“删除”按钮。
1.2.2.8 权限分配
选择一个根目录文件夹，点击“权限分配”按钮

查看人员权限能够分为“下载”和“复制Word，Excel”，点击表格里面方框能够设置。
管理人员权限能够分为“文件夹新建”、“文件夹修改”、“文件夹删除”、“文件新建”、“文件修改”、“文件删除”，点击表格里面方框能够设置。点击管理人员右侧“添加”按钮，添加管理人员，点击管理人员右侧“删除”按钮，删除管理人员。
点击分配权限人员右侧“添加”按钮，添加分配权限人员，点击分配权限人员右侧“删除”按钮，删除分配权限人员。
设置完成后点击“确定”。
1.2.3 公共通讯录
选择“公共事务” 导航窗体,点击“公共通讯录”，操作同“个人通讯录”模块，里面通讯录信息全部用户全部能看到。
1.2.4 车辆管理
1.2.4.1 车辆维护
选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆维护”。上面是全部车辆基础信息，下面是对应车辆用车情况。

新建车辆 －》点击“新建”按钮，
输入相关信息，点击“确定”按钮。
修改车辆 －》点击“打开”按钮。
删除车辆 －》点击“删除”按钮。
1.2.4.2 车辆查询
选择“公共事务” 导航窗体,点击“车辆查询”。
1.2.4.3 用车申请
用车步骤分为“用车申请”、“用车审核”、“用车确定”、“用车评价”四个阶段。
选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车申请”。

新建用车申请－》点击“新建”

输入用车申请信息，在“审核”页选择一个审核人员，点击“确定”。
1.2.4.4 用车审核
选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车审核”。找到要审核用车申请，点击“打开”按钮。

能够修改开始时间和结束时间和审核意见，选择“同意”或“不一样意”，在“确定”页选择一个确定人员，点击“确定”。
1.2.4.5 用车确定
选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确定”.找到要确定用车申请，点击“打开”按钮

能够修改开始时间，结束时间，里程和确定意见，选择“同意”或“不一样意”，在“评价”页选择一个评价人员，点击“确定”。
1.2.4.6 用车评价
选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车确定”.找到要确定用车申请，点击“打开”按钮

能够修改开始时间，结束时间，里程和确定意见，点击“确定”。
1.2.4.7 用车查询
选择“公共事务” 导航窗体,点击“用车查询”。
1.2.5 人事管理
1.2.5.1 人事档案管理
选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事管理”－》“人事档案管理”。

新建人事档案－》选择一个部门，点击“新建”按钮，

输入工号和姓名，点击“确定”按钮，新建完成后，在窗体右边输入具体人事档案信息，输入完成后点击“保留”按钮。
1.2.5.2 人事档案查询
选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案查询”。
1.2.5.3 人事档案统计
选择“公共事务” 导航窗体,点击“人事档案统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。

1.2.6 物品管理
（物品业务分类配制到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务分类”－）“物品”）
（物品字段定义配制到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务信息”－）“物品”）
（物品属性定义配制到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务属性”－）“物品”）

1.2.6.1 物品维护
选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品维护”。

增加分类 －》选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。
修改分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。
删除分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。
新建物品 －》选择一个上级分类，点击“新建”按钮，

输入信息后，点击“确定”保留。
(业务分类在系统管理->系统维护->业务分类->物品中维护,再到系统管理->部门人员维护模块,编辑职员所对应业务分类)
修改物品 －》选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。
删除物品 －》选择一个物品，点击“删除”按钮。
导入Excel文件 －》选择一个分类，点击“导入Excel”按钮，选择一个现有物品Excel文件，出现下面界面：

选择要导入字段，假如字段对应不正确，点击“映射”按钮进行对应，点击“导入”按钮。
导出Excel文件 －》点击“导出”按钮。
物品属性输入－》物品属性能够由用户在 “系统管理”－》“系统维护”－》“业务属性”定义。

选择属性页，双击要输入属性，输入完成后，点击“确定”。

按条件查询－》点击“查询”按钮

输入查询条件，点击“搜索”按钮。
1.2.6.2 物品变动
选择“公共事务” 导航窗体,点击“物品变动”。

点击新建，

选择“变动类型”，选择“物品”，输入单价，数量，选择“经办人”,点击“确定”按钮。
1.2.7 设备管理
（设备业务分类配置到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务分类”－）“设备”）
（设备字段定义配置到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务信息”－）“设备”）
（设备属性定义配置到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务属性”－）“设备”）

1.2.7.1 设备维护
选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理－》设备维护”。

增加分类 －》选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮，输入完成后点击“确定”。

修改分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。
删除分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。
新建设备 －》选择一个上级分类，点击“新建设备”按钮，

输入“台帐一”和“台帐二”，点击“确定”。
修改设备 －》选择一个设备，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。
删除设备 －》选择一个设备，点击“删除”按钮。
(业务分类在系统管理->系统维护->业务分类->设备中维护,再到系统管理->部门人员维护模块,编辑职员所对应业务分类)

1.2.7.2 设备统计
选择“公共事务” 导航窗体,点击“设备管理”－》“设备统计”，输入查询条件，点击“查询”按钮。

1.2.8 项目管理
选择“公共事务” 导航窗体,点击“项目管理”，项目管理和工作任务紧密结合，一个项目有多个项目阶段组成，一个项目阶段包含很多个工作任务。（具体项目标配置请参见“系统管理”－）“项目管理设置”模块。）

新建任务 －》左边数，选择一个项目或选择一个项目阶段，点击“新建任务”按钮

点击，能够选择工作任务参与人员，能够一次多选，输入完成后，点击“确定”按钮。
新建子任务 －》选择一个已经存在任务，点击“新建子任务”按钮。
修改任务 －》选择一个已经存在任务，点击“打开”按钮。
删除任务 －》选择一个已经存在任务，点击“删除”按钮。
点击“表格模式”页，能够以表格模式显示项目任务，点击“相关工作流”页能够查看和项目相关工作流表单。
1.2.9 业务模型
（业务模型建立到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务模型”）
（业务模型业务分类建立到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务分类”－）“业务模型”）
（业务模型业务分类分配到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“业务分类”）
（业务模型职责权限分配“系统管理”－）“职责维护”－）“业务模型”）
选择“公共事务” 导航窗体,点击对应业务模型。

增加分类 －》选择一个上级分类，点击“增加分类”按钮。
修改分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“修改分类”。
删除分类 －》选择一个分类，鼠标右键，点击“删除分类”。
新建物品 －》选择一个上级分类，点击“新建”按钮，

输入信息后，点击“确定”保留。
修改模型 －》选择一个物品，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。
删除模型 －》选择一个物品，点击“删除”按钮。
1.2.10 业务统计
（业务统计建立到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务统计”）
（业务统计业务分类建立到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务分类”－）“业务统计”）
（业务统计业务分类分配到“系统管理”－）“部门人员维护”－）“业务分类”）
（业务统计职责权限分配“系统管理”－）“职责维护”－）“业务统计”）
选择“公共事务” 导航窗体,点击对应业务统计。

新建统计，点击“新建”按钮，

输入信息后，点击“确定”保留。
修改统计 －》选择一条统计，点击“打开”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。
删除统计 －》选择一条统计，点击“删除”按钮。
1.3 进销存管理
（参见单独进销存管理文档）
1.4 工作流
（参见单独工作流文档）

工作流采取优异Word和Excel两种表单模式，实现任意业务步骤、文件流转及审批，同时内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写署名、电子印章、全文批注。
工作流由工作流表单设计、工作流步骤设计、工作流统计、工作流统计模块组成。
工作流表单设计作用是编制业务表单和数据项，数据项能够是文本、数字、日期、时间、图片、手写署名。
工作流步骤设计作用是编制业务表单走向和具体步骤，和每个步骤之间应该处理数据项和步骤之间走向，和配置每个步骤经办人。
工作流统计是具体每一个工作流实际数据和步骤。
工作流统计能够经过输入查询条件 ，去查询和检索工作流统计。
工作流实现次序是 工作流表单设计－》工作流步骤设计－》工作流统计－》工作流统计。
系统内置了20多个经典工作流模板，用户能够依据自己需要创建新工作流，能够修改现有工作流以满足自己需要，能够到我们主页上下载各个行业工作流模板。具体具体配置能够参见“工作流具体说明书.doc”文档。
1.4.1 工作流表单定义
选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流表单定义” 。
工作流表单是工作流基础，能够说也是工作流输入界面，系统采取了类似Word自定义工具，用户能够依据自己需要来定制自己界面。

Word格式

Excel格式
表单文字和表格等操作方法和word一样，不再说明。表单数据输入控件有下面多个：
1.单行文本框 2.多行文本框 3.下拉框 4.列表框 5.日期框 6.时间框 7.手写署名 8.图片控件 9.计算框 10 资源选择框
点击工具条对应按钮能够增加：

在弹出界面中输入控件名称，假如有默认值也能够输入.
表单编辑完成后点击工具条上保留按钮返回。
1.4.2 工作流步骤定义
选择”系统管理” 导航窗体,点击”工作流步骤定义”
工作流步骤定义工作步骤，每个步骤能够定义对应处理人和处理方法。

1.4.2.1 新建步骤
选择一个步骤分类，点击“新建步骤”按钮。

输入“步骤名称”，选择“步骤类型”和“表单”。
“步骤类型”能够分为固定步骤和自由步骤，固定步骤是根据配置好步骤步骤进行工作流转，自由步骤是用户自己选择下一步工作步骤步骤。
1.4.2.2 新建步骤步骤
假如步骤类型是“固定步骤”，就能够定义步骤步骤。点击“新建步骤步骤”按钮，输入序号和步骤名称。第一页能够选择下一步骤。

第二页能够选择目前步骤能够编辑字段。

第三页能够增加目前步骤人员。

第四页能够增加目前步骤部门,第五页能够增加目前步骤角色。
1.4.3 新建工作流
点击“工作流”，找到一个你要创建工作步骤，如“发文登记单”。

点击新建能够开始一个工作步骤。

输入完成后点击“提交”，选择下一次步骤步骤，点击确定。
1.4.4 处理工作流
点击“工作流”，找到一个你要处理工作步骤，如“收文”。在下方“收文”列表中，找到你要处理工作，双击打开，输入完成后点击“提交”，选择下一次步骤步骤，点击确定。
1.5 即时通讯
即时通讯能够在即时通讯面板上操作,也能够在主界面操作,下面说明全部是基于即时通讯面板操作。
1.5.1 即时消息

打开即时消息面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“即时消息”

上面是收到信息，下面是输入信息。输入编辑器和邮件类似，支持多种和Word兼容文字和图片格式，输入完成后，点击“发送”按钮。点击“邀请”按钮，能够添加其它在线职员。即时消息只能发送给在线人员，不在线人员发送信息请用“内部短信”功效。
1.5.2 文件传输
打开即时消息面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“文件传输”。

点击“增加文件”按钮，能够添加你要发送文件，点击“增加目录”按钮，能够添加你要发送目录，能够一次添加多个文件和目录，添加完成后点击“发送”按钮，等候对方接收。对方会弹出下面界面，选择“接收”选项，再点击“确定”按钮开始接收文件或目录。

文件传输支持两个不一样内网之间传输，支持多文件和目录传输。
1.5.3 内部短信
打开即时通讯面板，找到一个部门或一个人员，点击鼠标右键，点击“内部消息”。

点击还能够增加部门和人员，内部短信支持群发，也支持离线发送，假如对方在线，会立即弹出消息，假如不在线，再下一次登录以后会弹出消息。

1.5.4 网络电话
打开即时通讯面板，找到一个在线人员，点击鼠标右键，点击“网络电话”。(现在网络电话只支持局域网内通话，互联网不支持)

点击“拨出”，对方会弹出下面窗体。

点击“是”，双方就能够通话了，任何一方点击“挂机”，结束通话。
1.5.5 广播
能够把一个消息发给全部些人

1.5.6 远程管理
选择“即时通讯” 导航窗体,点击“远程管理”.

能够查看登陆日志，计算机信息，安装软件，系统进程，远程屏幕和远程关机。
计算机信息：

系统进程：

远程屏幕：

1.6 系统管理
1.6.1 修改个人状态
系统有“在线”、“电话”、“会议”、“就餐”、“外出”、“立即回来”、“离线”七个状态，在即时通讯面板 －》菜单 －》文件 －》我状态 ，能够修改自己状态 。

1.6.2 个人设置
即时通讯面板 －》菜单 －》工具 －》个人设置。

设置完成，点击“确定”保留。
1.6.3 系统设置
即时通讯面板 －》菜单 －》工具 －》系统设置。

自定义状态能够显示在个人状态后面，设置完成，点击“确定”保留。
1.6.4 系统消息
选择“系统管理” 导航窗体,点击“系统消息”。

系统消息包含全部平台产生消息，包含新通知、新邮件、新任务、内部短信、工作流等。系统消息分为已接收消息和已发送消息两页，选择上面日期能够对消息进行过滤。
1.6.5 项目管理设置
选择“系统管理” 导航窗体,点击“项目管理设置”，关键设置项目、项目阶段和项目组员。

新建项目 －》点击“新建项目”按钮，输入项目编号、项目名称、项目责任人、项目开始时间、项目结束时间、项目公告和项目介绍，点击“确定”按钮。

修改项目 －》选择一个项目，点击鼠标右键，点击“修改项目”
删除项目 －》选择一个项目，点击鼠标右键，点击“删除项目”
新建项目阶段 －》选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目阶段”，输入序号、阶段、阶段责任人、开始时间、结束时间、备注，点击“确定”按钮。

修改项目阶段 －》选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“修改项目阶段”
删除项目阶段 －》选择一个项目阶段，点击鼠标右键，点击“删除项目阶段”
新建项目组员 －》选择一个项目，点击鼠标右键，点击“新建项目组员”，输入序号、姓名、职责、权限，点击“确定”按钮。当权限“分配任务”选中时，这个人才能够再项目管理模块能够分配工作任务

修改项目组员 －》选择一个项目组员，点击“修改项目组员”按钮
删除项目组员 －》选择一个项目组员，点击“删除项目组员”按钮

1.6.6 部门人员维护
选择“系统管理” 导航窗体,点击“部门人员维护”。部门人员维护能够管理系统中全部部门和人员，部门支持任意多级。

1.6.6.1 修改集团名称
点击“修改集团名称”按钮。
1.6.6.2 增加部门
选中要增加上一级部门，点击“增加部门”按钮，默认会生成一个“新部门”子节点，请直接修改“新部门”名称为要增加部门名称
1.6.6.3 修改部门
选中要修改部门，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“修改部门”，修改为新部门名称。
1.6.6.4 删除部门
选中要删除部门，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除部门”，点击“确定”后删除，部门下人员同时被删除
1.6.6.5 增加用户
选中要所属部门，点击“增加用户”按钮。

在第一页输入“登录帐号”(不能反复)、“姓名”、“登陆密码”、“权限职责”、“考勤类型”、“性别”、“职务”。其中“考勤类型”和“权限职责”是系统已经维护好，必需选择一个。“严禁登录系统”选项选中后，此用户不能登录系统，但能够做通常人事管理和业务查询使用。
第二页输入个人通讯信息，假如系统要使用到手机短信模块，“移动电话”必需输入。

在第三页配置职员部分模块管理范围，选择“通知公布”、“考勤/工作日志查询”、“工作任务查询”管理范围，默认是本部门，也能够选择全局和指定部门，假如是指定部门在下面选择对应部门。

在第四页配置职员业务分类，业务分类定义到“系统管理”－）“系统维护”－）“业务分类”，不一样业务分类之间数据不可见，能够适用不一样部门或分企业之间物品、设备、进销存独立管理。

在第五页配置职员下属人员，便于“工作任务”模块任务下发和“工作动态”模块查询。

在第六页配置职员上传附件容量，默认是100M。

在第七页配置职员考勤绑定IP或网卡地址限制。

在第八页配置职员登录系统时是否强制使用USB加密狗，加密狗能够向开发商联络购置。
输入完成后，点击“确定”保留。

1.6.6.6 修改用户
选中要修改用户，点击“修改用户”按钮，修改完成后，点击“确定”保留。
1.6.6.7 删除用户
选中要删除用户，点击“删除用户”按钮。
1.6.7 系统登陆日志
选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统登陆日志”。

能够查看系统用户登陆信息，默认显示当日日志,点击日期选择框,再点击“查询”也能够查看其它日期登陆情况。
1.6.8 职责维护
选择“系统管理” 导航窗体，点击“职责维护”。

职责维护是为了满足系统权限需要。在系统中先维护好职责所拥有功效，再在部门人员维护中把职责给予给用户。浏览勾去掉，表示目前模块对目前职责不可见。
灰色表示系统默认，不许可用户设置。
新增职责 －》点击“新增”按钮，在右边点击对应功效选择框，选择完成点击“保留”。
删除职责 －》选择一个职责，点击“删除”按钮。
复制新建 -》能够拷贝一个已经有职责。
1.6.9 系统维护
选择“系统管理” 导航窗体，点击“系统维护”。
第一页能够设置天气预报城市和首页上通知、邮件、任务、工作流显示天数，默认全部是1天。

第二页能够设置各个菜单显示名称,修改后用户端下次登录可见。

第三页能够用户自己定义类似物品管理和设备管理业务模型,点击”新建”按钮建立一个新业务模型,点击”新建字段”按钮能够建立对应数据类型。
业务模型建立好后,要到职责维护里面,添加对应职责权限,再到部门人员维护模块,添加人员对应业务分类,用户端注销登录后能够在公共事务里面看到对应定义好业务模型.

第三页能够用户自己定义类似Excel表格业务统计,点击”新建”按钮建立一个新业务统计,点击”新建字段”按钮能够建立对应数据类型。
业务统计建立好后,要到职责维护里面,添加对应职责权限,再到部门人员维护模块,添加人员对应业务分类,用户端注销登录后能够在公共事务里面看到对应定义好业务统计.

第五页能够设置业务分类，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。
业务分类用于区分不一样业务范围，不一样业务分类之间数据不可见，能够适用不一样部门或分企业之间物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、销售单、采购单、售后服务、用户备忘录、出库单、入库单、业务模型、业务统计独立管理，到“系统管理”－）“部门人员维护”，设置人员业务分类。

第六页能够设置业务编号，能够定义物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、销售单、采购单、售后服务、用户备忘录、出库单、入库单、业务模型、业务统计自动编号格式。

第七页能够设置业务信息，能够定义物品、设备、商品、仓库、用户、供给商、财务账号、车辆、项目标字段信息，能够修改字段名称或是否可见，系统初始化预留了10个文本和5个数字未定义字段。

第八页能够设置业务属性，业务属性用于对“物品”，“设备”，“商品”，“供给商和用户”字段无线扩展，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。

第九页能够设置内部表信息，点击“新建”按钮新建，输入完成后点击“保留”。

第十页能够设置外部程序连接，点击“新建”按钮，输入“程序名称”，假如是WEB系统，程序运行参数输入网页地址，假如是单机版系统，程序运行参数输入当地程序完成路径名，假如选择了职责，只能目前职责能够访问，假如没有选择职责，全部用户全部能访问。

外部程序连接设置完成后，用户端重新注销登录一次，在“公共事务”页，能够看到设置外部程序。

第十一页能够设置考勤类型

第十二页能够设置论坛分类。

第十三页能够设置即时通讯面板上面常见信息。

1.6.10 考勤设置
选择“系统管理” 导航窗体，点击“考勤设置”。

考勤设置是为了满足系统考勤需要。在系统中先维护考勤类型，再在部门人