ITSS运维服务质量管理标准规范作业流程新规制度.doc
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1、文件编号: LZYS/ITSS-QM-QI-001版 本 号: V1.1受控状态: 受控文件密 级:运维服务质量管理规范编制:此处填写您企业名称编写人:编写日期:审批人:审批日期: 文档控制描述文档名:运维服务能力质量管理规范文档编号:LZYS/ITSS-QM-QI-001版本号:V1.0定版日期: 年6 月编制人:公布人:版本控制版本日期审核人备注V1.06月*编写初稿。目录1文档介绍51.1 文档介绍51.2 内容提要51.3 引用文件52概述62.1 制订依据62.2 制订目标62.3 适用范围63企业质量管理步骤示意图74人员和责任84.1管理者代表84.2部门级她人员和职责84.2.
2、1质量部84.2.2项目管理部94.2.3运行维护部104.3项目级质量责任人114.4人员职责步骤示意图115质量计划125.1组织级质量计划125.2项目级质量计划126质量确保136.1步骤文件136.2项目级质量确保136.3企业级质量确保136.4运维服务实施人质量确保147质量控制147.1服务质量管控指标搜集和分析147.2用户满意度调查:148质量审计158.1目标158.2运维服务质量内审158.3管理评审158.4组织级质量审计检验点168.4.1组织级质量管理检验168.4.2运维服务能力检验168.4.3人员检验188.4.4资源检验198.4.5技术检验208.4.6
3、过程检验208.5项目级质量检验点228.5.1项目开启检验228.5.2项目计划检验238.5.3项目实施检验238.5.4项目监控检验248.5.5项目收尾检验249质量改善251 编写目标1.1 文档概述本文档是运行维护部制订运维服务质量管理规范,作为企业运维服务质量管理总纲,是企业对运维服务质量管理总体要求和实施指导。本文档描述了运维服务质量管理整体框架,经过本文档,能够帮助企业明确运维服务质量管理总体方针政策,确定运维服务质量管理实施必需步骤及产生文件,指导运维服务质量相关程序、计划、汇报编制或生成。从而能够确保运维服务整体质量,有利于提升企业运维服务整体质量水平。进而能够为用户提供
4、更高质量运维服务,保障企业运维服务业务快速发展。1.2 文档构架组成本文档第二章是对运维服务质量管理规范整体概述,说明本规范依据、目标、范围等。第三章说明了质量管理人员安排个责任分工。第四章简述了质量管理工作步骤示意图。后续章节依据项目管理知识体系质量方面相关内容,依次叙述下列方面内容: 质量计划 质量确保 质量控制 质量改善2 概述2.1 制订依据ISO9001质量管理体系ITSS运维系列标准 项目管理知识体系2.2 制订目标规范和指导企业运维服务质量管理,加强运维服务质量管理有效性。确保运维服务整体质量,提升企业运维服务整体质量水平。使企业能够为用户提供更高质量运维服务,保障企业运维服务业
5、务快速发展。2.3 适用范围本规范适适用于企业运维服务质量管理,管理对象包含和运维服务相关各个部门、人员、项目、步骤、设备、文件等。其中部门包含包含到运维服务项目质量管理运行维护部、项目部、质量管理部、商务部等部门,人员包含参与运维服务项目标相关运维项目经理、工程师、质量经理、项目质量专员、运维总经理等相关领导及其它相关人员等。除部门和人员外,适用范围还包含运行维护项目及其所使用硬件设备、包含相关步骤还有生成项目文档等。3 企业质量管理步骤示意图六个月质量汇报年度质量汇报质量改善汇报运维服务指标体系质量计划质量确保质量控制质量改善质量审计年度质量计划年度指标体系质量相关制度上年度质量汇报输入输
6、出 数据以上是企业年度质量管理步骤,依据制订质量计划进行质量确保活动和质量控制后,依据企业指标体系进行质量审计(上、下六个月各一次),以后安排质量改善后形成多种质量汇报。4 人员和责任12344.1 质量经理1. 管理者代表作为企业质量责任人,由质量管理部部门经理担任,负责对企业质量全方面管理负有最高管理权和最终责任。对应,运维服务质量最终责任人也是企业质量经理,其职责还包含质量管理工作最高授权人和审批人。 2. 根据ITSS信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求 要求,组织相关资源,建立、实施和保持本企业运维服务管理体系,而且根据企业业务实际发展情况不停改善企业运维服务管理体系,确保其有
7、效性、适宜性和符合性。3. 向企业管理层汇报实施运维服务管理体系业绩,如:服务方针和服务目标实施情况、各项服务活动及改善要求和结果、用户满意度调查结果等。4. 组织ITSS信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求 体系符合性内部管理审核;负责和服务管理体系相关事宜外部沟通和联络。5. 推进企业各部门领导,主动组织全体职员,经过工作实践、教育培训、业务指导等方法不停提升职员对实施ITSS信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求 关键性和必需性认知程度,确保企业全部岗位职员为达成企业运维服务管理目标尽职尽责,做出贡献。6. 每个运维服务年1月份上旬,质量经理向企业运行维护部汇报上个运维服务年内
8、,企业整体运维服务质量控制指标达成情况。运维总经理和质量经理结合企业去年运维服务质量达成情况、当年运维服务计划等,共同制订当年运维服务质量管控指标,该指标由总经办发送企业内部各相关部门责任人。4.2 部门级她人员和职责4.2.1 质量管理部(1)负责运维服务项目级质量确保。(2)负责分解运维质量管理目标。(3)负责编制年度运维服务质量管理计划。(4)编制运维服务质量检验计划,组织六个月质量检验工作。(5)帮助运维管理组织用户满意度调查,处理用户通常投诉。(6)负责改善方法监督及检验。(7)定时向运行维护部汇报质量检验结果。4.2.2 项目部项目经理负责本部门总体质量工作。1. 负责运维服务整体
9、日常管理工作,根据服务协议要求负责对应程序实施、管理和控制。组织、协调、安排对应人员完成对应工作任务。2. 负责从服务台接收事件汇报开始,分配对应职能小组进行事件处理,直至找到问题根本原因整个过程管理和协调。3. 负责运维服务可用性计划和管理、负责安排系统连续性计划和演练,并负责能力计划和监控。项目经理对所负责项目标质量工作有总体领导责任,要配合质量管理部相关人员共同进行运维服务项目质量管理。4.2.3 运行维护部(1)负责运维服务组织级质量确保。(2)负责企业总体质量管理,制订质量管理目标,把握质量管理方向,关注质量管理运行效果和绩效。(3)负责审核年度运维服务质量管理计划。(4)负责运维业
10、务质量监控。(5)负责组织运维服务管理体系内审工作,对内审中不达标项处理进行跟踪统计。(6)负责组织运维服务管理评审工作,针对质量问题组织制订纠正、预防和改善方法,并加以跟踪和验证。(7)配合人力资源部做好全员质量管理教育培训工作。(8)定时向企业管理层汇报运维服务质量目标达成情况。4.3 项目质量专员运维服务项目标质量管理由质量经理牵头,并和质量管理部指派质量专员共同组成质量确保小组,负责项目标质量确保工作。项目标质量控制工作,由质量经理和质量管理部质量专员根据各自不一样实施方法,分头实施。5 质量计划5.1 组织级质量计划企业年度质量管理计划由质量管理部负责编制,其编制依据为企业质量确保和
11、质量控制所用相关程序,依据这些程序同时参考上年度年度质量汇报,结合上年度质量工作中发觉问题,明确经由相关程序进行改善计划和步骤。尤其针对改善效果不佳问题,要着重安排整改计划。年度质量计划依据质量确保和质量控制两个方面,分别制订年度质量确保计划和年度用户满意度调查计划,后续质量改善步骤也分别生成相关汇报。5.2 项目级质量计划项目质量计划由项目经理负责编写,编写依据依据项目实际情况和项目相关步骤、标准,并结合企业相关质量制度和步骤和指标体系形成。完稿后由质量管理部质量经理进行审查。审查合格后由上级领导同意后,定稿并整合进项目计划中,同时由企业项目部存档备查,作为项目验收和审计依据。6 质量确保6
12、6.1 步骤文件 质量确保过程目标在于使参与运维项目人员和管理层能客观了解过程和相关服务,并经过提供一个有效人员组织形式和管理方法,客观地检验和监控“过程质量”和“服务质量”,从而实现连续地改善质量,确保全部工作和服务全部遵从为服务过程所建立标准和规程,确保在服务过程中出现偏差能够得到立即地检测、衡量、纠正。6.2 项目级质量确保1. 项目级质量确保由运维经理和质量管理部质量专员共同负责,相关计划、汇报等质量专员直接汇报给质量管理部质量经理。2. 质量确保活动贯穿整个服务生命周期, 质量经理应在运维服务项目立项时和运维经理一起策划项目标质量确保活动,在整个过程中,支持并帮助运维经理部分管理活动
13、,质量专员关键工作是对项目过程评审和工作服务审计,发觉不符合项,同时也要接收用户代表、质量确保教授及第三方评审机构评审。6.3 企业级质量确保1. 除了运维服务项目等级相关活动,质量确保过程也关注企业级活动实施,确保这些活动被正确实施。2. 企业级质量确保由质量经理统一负责,包含在年度质量管理计划中做好本年度质量确保工作安排,阶段性质量确保文件审查,和阶段性审计个总结汇报等。6.4 运行维护部人员质量确保1. 目标:达成年度质量确保总体指标中各项指标,不需要对过程进行改善。2. 计划:项目组组员根据运维服务指标体系文件中要求运行维护部职责和权限,完成相关工作。3. 实施:运行维护部人员严格遵从
14、质量确保计划,完成年度质量确保总体指标,配合质量管理部进行过程、服务评审,并对过程评审中发觉不符合项进行处理、跟踪,直至问题关闭为止。7 质量控制企业对运维服务采取多个手段进行质量控制,其关键目标为提升用户满意度而进行满意度调查。这些满意度调查包含事件级满意度调查、项目经满意度调查、用户级满意度调查等。77.1 服务质量管控指标搜集和分析1. 目标:经过阶段性(月度、季度)服务工作总结,对企业运维服务过程中问题和偏差做出有效评定,并进行调整和优化,确保年度运维服务目标实现。2. 计划:按项目质量确保计划,每个季度由质量经剪提议,经过总结后,需要向总经办汇报。实施时间为每个月度末。3. 实施:每
15、个季度末,由运维经剪提议对运维服务相关部门工作总结和下季度工作计划。4. 多种质量控制手段结果经由一定规则折算后形成每个运维服务项目标用户满意度,然后企业再综合得出整体运维服务满意度。7.2 用户满意度调查: 核实服务过程中每个项目实施结果和用户感受,为服务连续改善树立目标。方法由用户满意度调查管理制度要求,具体操作实施措施参考该文件实施。8 质量审计1.2.3.4.5.6.7.8.88.1 目标审计目标是确保企业提供运维服务满足用户所需服务质量,达成用户满意,寻求企业服务实施过程中存在问题和缺点,为服务改善活动有效实施提供目标和方向,进而确保组织服务质量稳定可控并连续提升。8.2 运维服务质
16、量内审1. 目标:运维体系内容目标为验证质量/运维服务管理是否连续符合标准和本企业体系文件要求,确保体系连续有效。2. 计划:质量管理部每十二个月初编制企业年度内审方案,交总经办同意后由运行维护部组织实施。内审通常每十二个月进行两次,年中、年末各一次。3. 实施:由质量管理部负责对运维体系进行内审,根据首次会议、现场审核、确定审核结论、末次会议、出具审核汇报过程进行实施。实施上结合企业内部审计,针对阶段性质量管理工作进行检验、总结、评定和改善。4. 质量审计由质量管理部统一负责,重大问题直接上表企业总经办。通常性问题进入质量改善步骤。8.3 管理评审1. 目标:管理评审目标是经过对企业服务体系
17、运行适宜性、充足性和有效性进行评价,确定企业服务体系改善方向。2. 计划:定于每十二个月召开一次正式管理评审会议,时间安排在每十二个月5月份。3. 实施:由运行维护部提议,相关部门责任人配合参与;管理评审输入包含内审汇报、各项指标检验、用户满意度调查汇报等。8.4 组织级质量审计检验点依据运维服务工作特点,检验点分为组织级和项目级二类,依分类在具体实施过程中分专题检验各常规检验,组织级检验,要有质量管理小组统一安排,项目级检验,关键由项目管理部来实施审计。56788.18.28.38.48.4.1 组织级质量管理检验组织级运维服务质量管理,检验点以下:1) 是否依据企业业务模式及能力,制订了运
18、维服务管理范围。2) 是否有对运维服务管理手册管理。3) 是否制订了企业运行维护业务组织架构及各岗位职责。4) 是否针对企业运行维护服务,制订了企业运维服务管理方针。5) 是否制订了企业运维服务目标。6) 企业运维服务目标是否和企业业务相结合,并经过程序连续改善不停提升绩效。7) 管理层是否和相关部门立即有效地沟通,在企业中主动落实实施运维服务管理体系,达成连续改善目标,从而实现运维服务管理目标。8) 各部门总监是否组织相关部门根据PDCA要求,经过对所属业务计划,适时优化和提供资源,以计划、实施、监控、评审和改善运维服务交付过程。8.4.2 运维服务能力检验运维服务能力是经过运维体系、能力整
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