众维物业保安服务手册模板.doc
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1、湖南众维物业管理项目管理处安保人职员作手册运行管理部制订二一二年十月九日目 录一、 安全管理服务程序二、 安全管理人员权限三、 安全管理人员仪容仪表要求四、 巡查岗安全管理要求五、 安全管理宿舍管理要求六、 对讲机使用管理要求七、 保安监控系统管理要求八、 车辆进入、放行工作细则九、 安全护卫值班、交接班制度十、 安全管理人员培训要求十一、 停车服务程序十二、 应急处理程序 图、应急情况处理统计图、失窃处理步骤图图、事故汇报十三、 消防系统检验项目图、关键防火单位记录表图、消防演练计划表图、消防演练方案图、消防演练统计 图、消防设施设备记录表 图、消火栓检验标签(季检)十四、 安保人员岗位职责
2、1、 保安队长岗位职责2、 保安队领班岗位职责3、 安全护卫员岗位职责4、 安全监控中心值班员岗位职责5、 停车场保安岗位职责6、 巡查岗保安岗位职责十五、 项目管理处保安人员考评管理要求十六、 项目管理处安保实用表格图、检验考评情况统计表图、保安人员月岗位安排表图、保安员巡查签到表图、停车场固定车位记录表图、物品搬运放行条图、保安员巡查情况汇总表图、机动车辆出入记录表图、来访人员情况记录表 一、安全管理服务程序1 目标维护项目管理处辖区内公共秩序,保障用户正常工作和生活秩序。2 适用范围适适用于企业所辖物业项目范围内安全管理服务。3 职责3.1运行管理部:负责指导、检验各项目管理处(分企业)
3、安全管理工作。3.2项目管理处(分企业)主任(经理):负责项目管理处(分企业)安全管理工作周检,安排临时工作任务。3.3安全管理保安队长:负责安全护卫员岗位,检验、监督和控制安全护卫服务工作。3.4安全护卫班:负责公共秩序维护及治安管理工作。4 工作程序4.1安全管理保安队长每个月制订安全护卫值班安排表,报项目管理处(分企业)主任(经理)审批后实施。4.2值班、交接班4.2.1严格根据安全护卫值班、交接班制度实施,填写安全护卫值班交接班统计表。4.2.2安全护卫员在岗时应遵守安全护卫人员仪容仪表要求、 安全护卫人员权限。4.3中央控制系统值班4.3.1中央控制系统实施二十四小时值班监控。4.3
4、.2中央控制室值班员必需熟悉相关设备性能,识别设备运行数据,并按安全护卫监控系统管理要求正确操作。设备异常时应立即通知机电工修复。4.3.3发生报警时,通知巡查安全护卫立即前往报警区域检验、确定。4.3.4属误报现象,应立即将系统复位,不然按应急处理程序处理。4.3.5系统故障期间,安全管理员必需加强项目管理处内围墙周围巡查,以防不法分子乘虚而入。4.4巡查4.4.1项目管理处(分企业)依据实际情况设巡查岗,确定签到地点,划分区域、路线和时间间隔。4.4.2安全管理员在巡查过程中应按巡查岗安全管理工作规程对辖区内全部公共场所进地巡查,填写安全管理巡查签到表。4.4.3发觉异常即时控制,向领班汇
5、报,由领班填写安全管理值班交接班统计表。4.5人员、物品进出控制4.5.1门岗对外来者实施安全管理值班、交接班制度,填写外来人员记录表。4.5.2安全管理员应严格控制物品进出,核查物品搬出申请表。4.6防盗、防暴、火灾、洪水、瀑雨等突发事件实施应急处程序。4.7安全管理内务4.7.1宿舍管理根据安全管理宿舍管理要求要求实施。4.7.2下班后外出办理私务安全护卫员,填写安全管理员外出记录表,写明理由、离队时间及联络方法等,经主管同意可外出,但应按时归队休息以确保足够精力工作。4.7.3外出人数天天不得超出在编人数1/3,主管每七天检验安全管理员外出记录表。4.8器材管理4.8.1项目管理处(分企
6、业)确定安全护卫器材配置计划,按采购控制程序实施。4.8.2安全管理员应正确操作安全护卫器材。监控器、录像机不能随意调录。对讲机、警械只对不法分子实施犯罪时使用。如违规操作,追究当事人责任。4.8.3上一班安全管理员在完成本班次任务后应将器材移交给下一班安全护卫员,并由双方领班在安全管理值班交接班统计上对器材移交情况给予签字确定。4.8.4安全管理保安队长每个月检验器材填写安全管理器材检验统计,对损坏申请修理或更新(人为损坏照价赔偿)。4.9安全管理员培训4.9.1项目管理处(分企业)负责组织安全管理人员学习、训练。4.9.2安全管理保安队长每七天召开一次班会,填写安全管理班务会统计表,对问题
7、给予纠正。4.9.3安全管理保安队长依据军训标准、体能、消防等要求制订安全管理培训计划表,每七天按安全管理员培训要求组织会操不少于两次,每三个月进行不少于一次以上消防学习,填写安全管理训练统计表,每六个月最少一次对训练内容进行考评,统计在安全管理训练考评表上。4.10检验考评4.10.1安全管理主管每个月检验三次安全护卫工作,发觉问题立即处理,统计于安全管理值班交接班统计表上。4.10.2管理处(分企业)主任(经理)每七天抽查安全管理工作,发觉问题及处理。4.10.3品质小组按过程及服务检验程序每个月对安全管理服务进行考评。5相关文件和统计5.1应急处理程序5.2采购控制程序5.3过程及服务检
8、验程序5.4安全管理人员权限5.5安全管理人员仪容仪表要求5.6巡查岗安全管理工作规程5.7安全管理宿舍管理要求5.8对讲机使用管理要求5.9安全管理监控系统管理要求5.10安全管理值班、交接班制度5.11军训标准5.12安全管理员培训要求5.13安全管理值班安排表5.14外来人员记录表5.15安全管理值班交接班统计表5.16安全护卫器材检验统计5.17安全管理训练统计表5.18安全管理员外出记录表5.19安全管理训练考评表5.20安全管理培训计划表5.21安全管理巡查签到表5.22安全管理班务会统计表5.23物品搬出申请表二、安 全 管 理 人 员 权 限一、安全管理保安队长权限1、对本项目
9、管理处物业有权进行安全监督。2、有权检验各岗位安全管理员值勤情况,对玩忽职守、违纪违章人员有权进行处罚。3、每个月对考评不合格安全管理人员有权给予处罚。4、对不称职安全管理人员有权提出调离和解聘提议。5、有权依据实际需要,对各岗位安全管理员进行调整。二、安全管理员权限1、在实施任务时,对杀人、放火、抢劫、偷窃、强奸等现行违法违犯罪分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款权力。2、对发生在项目管理处辖区内治安或刑事案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序和提供情况,但无勘察现场权力。3、根据要求,阻止未经许可人员、车辆进入辖区内。4、对出入辖区内可疑人员、车辆及其所携
10、带或装载物品,按要求进行验证、检验。5、在值勤中,如遇有不法分子暴力犯罪,甚至行凶报复,可采取正当防卫。6、对携带匕首、三棱刀等管制刀具和自制火药枪及其它行迹可疑人员有权进行盘查监视,并报当地公安机关处理。7、对违反治安管理处罚条例人,有权劝阻、阻止和批评教育,但无处罚权力。8、对有违法犯罪行为嫌疑分子,能够进行监视,向公安机关检举、汇报,但无权侦察、扣押、搜查。三、安全管理人员仪容仪表要求一、安全管理必需保持良好精神面貌和高昂斗志。二、集体活动时,要统一着装,穿戴整齐。未按要求统一着装和精神不振者,不准参与集体活动。三、上岗值勤时,必需按要求着安全护卫服、戴治安帽、扎领带、武装带、精神带,持
11、对讲机等准备,佩带企业工作证和公安机关发放上岗证。四、上岗值勤前,必需检验衣帽、领带、精神带、武装带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范。严禁歪戴帽和斜挎腰带。五、在值勤过程中,要保持高度警惕,斗志昂扬,随时准备同违法犯罪分子作斗争。不准将手插入裤袋。严禁闲聊、嬉戏、看书看报、会客、吸烟、吃东西等。六、不准留长发、蓄须、留长指甲,讲究个人和宿舍公共卫生,勤洗勤换衣服。七、队员之间要团结、友爱、相互帮助。对待业主及用户要礼貌、热情。领导前来检验工作,要立正敬礼,简明扼要说明值班情况。四、巡查岗安全管理工作规程一、安全管理员在巡查前,必需向领班汇报巡查开始时间,按要求对物业内公共设施、消防设施等进行巡查
12、,并到指定位置签到,巡查完成后立即汇报领班。二、签到箱安装:小区住宅每个楼道顶层安装一个,办公大厦每层楼安装一个。签到箱型号统一,钥匙统一(尽可能能共用),具体位置由项目管理处(分企业)确定。三、签到箱钥匙保管:为方便签到、检验,项目管理处(分企业)主任(经理)、主管、班次治安巡查员各配置一把钥匙。班次轮换时由当班领班移交下一班领班。四、写字楼巡查路线由楼层天面至底层次序逐层徒步检验。五、住宅楼巡查路线由楼底层至天面次序逐层徒步检验。六、签到:巡查安全管理员必需填写安全管理巡查签到表,巡查每班不少于3次,在全部签到箱按要求时间签到,严禁代签或提前签到。七、在巡查过程中做到耳听、眼看、鼻闻、手动
13、,针对可疑情况作细致分析检验。八、在对办公楼、住宅巡视过程中发觉用户不在时应检验是否锁好门窗,发觉可疑人员要进行盘问、跟踪、必需时汇报主管。九、在巡查过程中如发觉存在安全隐患,应立即采取方法消除,一时不能消除,汇报领班、保安队长或管理处(分企业)领导。十、发觉有偷窃、破坏行为要立即上前阻止,并扭送公安机关处理。主管负责将巡查情况填写在安全管理值班交接班统计表并上报管理处(分企业)领导。五、安全管理宿舍管理要求为展示安全护卫队伍风貌,安全管理人员实施集中住宿、物品统一摆放军事化管理。一、服从管理,和睦共处,生活作风正派,杜绝偷窃行为。二、珍惜身体,讲究个人卫生,保持舍内空气清新,衣物、被、袜应勤
14、洗,不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。三、自觉根据职员宿舍卫生排班表轮值,天天打扫宿舍两次以上,并接收班组组织自查及评选。四、严禁在宿舍内高声喧哗,播放音响、电视等应调低音量,尤其是休息时间,应保持宿舍宁静(尤其是值班人员深夜交班回舍时)。五、节省用水用电,人离去随手关闭电、气、水、空调等开关。六、室内严禁存放易燃、易爆、剧毒品及其它危险品,严禁使用电炉、电烤火等大功率电器。七、珍惜宿舍公共设施,严禁在宿舍张贴及乱涂乱画等。八、不得在宿舍内烹饪、酗酒、赌博。九、不准留宿她人(含亲属),并严禁将衣冠不整者带入宿舍。十、床位铺面保持洁净平整,不摆放杂物,被子按要求折叠方正,床下鞋子摆放整齐
15、。十一、帽子、制服、武装带、口杯、面盆、水桶等物均按指定位置摆放,保持内务统一。六、对讲机使用管理要求一、通常每个岗位配置一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。二、对讲机在更换充电池时必需先关掉电源和主机上开关,保护和延长对讲机使用寿命。三、不准用对讲机谈论和上班无关事情。四、对讲机呼叫时,必需讲一般话。五、对讲机不能转借她人使用。六、遗失或人为损坏对讲机折价赔偿,并向管理处汇报。七、对讲机通话尽可能简明扼要。八、认真做好对讲机交接工作,避免出问题时相互推卸责任。九、遵守“谁使用,谁保管。谁损坏,谁负责”标准。十、安全管理组主管每个月负责检验,并将情况统计在安全护卫器材检验统计。七、保安监控
16、系统管理要求为确保物业安全及延长监控摄像系统使用寿命,发挥其正常功效,特作以下要求:一、值班安全管理员应根据操作程序使用监控设备,不得随意调试和作其它用途。二、图像模糊或跳跃不清时,值班安全护卫应按正常程序重新操作,如无法消除故障,通知机电部检验修复。 三、如遇失去图像或失去报警功效等严重故障,机电部应通知厂方派员维修。 四、机电部每七天检验红外线探头及摄像头一次,对报警迟钝、转动失灵、松动、生锈等故障即时维修。每个月用清洗带清洗录像机一次,并填写设备保养统计。 五、故障期间,巡查安全保卫须加强物业周围巡查,以防不法分子乘虚而入。 六、录像带标识清楚,保留15天,无可疑情况发生可反复录像。值班
17、安全管理员严格根据一天一盒带录像次序摄录。七、安全管理员在值班过程中发觉可疑情况,应对可疑点放大摄录,并通知巡查安全管理员前往查看核实,以预防事故发生。八、通知用户珍惜监控系统,对损坏行为追究责任。八、车辆进入、放行工作细则一、门卫值班员负责车辆进出、收费、登记控制,检验车辆是否携带“三品”。二、门卫值班员应站立于值班室外向进出车辆司机敬礼。三、发放车辆出入证给司机后,开启道闸,指挥车辆驶进停车场停放,填写车辆出入记录表或进行电脑登记,对进场车辆有损坏,应立即通知司机。四、对持停车卡车辆,应核实停车卡有效性,相符性,对卡和车辆不符或无符或无效卡按要求收费。五、出口值班员待离场车辆停稳后,向司机
18、敬礼,查对车牌号码、驾驶人员姓名、相貌和档案统计,回收车辆出入证,收取停车费,出具收费票据,开闸放行,填写车辆出入记录表。六、政策性无偿车辆、企业领导同意无偿车辆、停放时间不足以收费车辆在离场时不得收费,应在车辆出入记录表“收费情况”栏给予说明。七、系统自动控制停车场出入口,车辆进出时,值班员应先向司机敬礼,待司机刷卡后,进行电脑资料查对,确定无误后起杆放行,车辆进出后立即道闸关闭。八、对和统计不符、无卡、可疑车辆不予放行,汇报保安队长或领班并采取有效方法阻止车辆强行离场。保安队长或领班接到汇报后应立即赶往现场,复核相关统计,听取司机澄清说明,查阅车辆档案,核实驾车者相关证件,经验证驾车者为车
19、主,应将该车主行车证、身份证复印件及书面说明留存,车主签字确定、收费后即可放行,再由领班将处理结果统计在停车场交接班记录表上。必需时向管理处(分企业)主任(经理)汇报情况或巡警取得联络。九、对强行冲卡或弃车逃离现场疑犯,应扭送或报公安机关处理,军警牌照车辆报相关主管部门处理。十、车辆进出高峰段,安全管理主管应安排足够人力采取方法控制车辆进出秩序,预防车辆丢失。十一、汛期内可能受洪水攻击或瀑雨攻击地下室停车场不得停放车辆。九、安全护卫值班、交接班制度一、值班1、门卫岗位实施二十四小时值班制度,严禁值班人员私自离岗,2、上岗须着统一制服,做到整齐、清洁、仪容端庄,精神饱满。3、值班期间不许可做和工
20、作无关事(吃零食、抽烟、听音乐、看刊杂志等)。4、值班期间必需保持高度警惕,严密注意责任区域情况。5、对来访人员应礼貌热情,并做好登记。6、和其它各岗亲密配合,共同完成好各项工作。7、严格实施车辆进入、放行工作细则,控制车辆出入,确保区内车辆安全。8、发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,立即有效处理问题。9、严禁易燃易爆品进行物业区域。(一)外来人员控制 1、客人来访时,门岗、大堂值班员应主动使用服务规范用语问询。2、细心检验证件,将证件号码、被访单元、住户姓名、来访原因、时间统计在外来人员记录表后给放行。3、有和用户直通对讲设施值班岗位应和住户联络,经同意后才给放行。4、对行迹可疑人员应
21、通知领班或巡查队员,由领班或巡查队员负责监视。5、值班安全护卫有权拒绝身份不明人员进入小区。6、严禁外来人员进入小区推销、收废品、拾破烂等。7、对不按要求强行进入人员必需立即阻止,汇报领班、主管,必需时报辖区派出所或110报警中心。(二)物品放行控制1、项目管理处门卫对物品搬出要严格控制。2、搬出物品必需凭管理处审批同意放行物品搬出申请表。3、值班人员要认真查看,核实搬出物品名称、数量是否和搬出申请表相符。4、确定无误后给放行,在物品搬出申请表统计栏注明搬出物品名称、数量、日期及署名确定。5、为预防有毒、爆炸等危险物品进入小区,安全管理员对搬进物品有检验责任和权利。二、交接班1、接班人员必需提
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