公司ERP调研研究报告.docx
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1、企业ERP调研汇报K/3 ERP信息管理系统项目 调研汇报暨实施方案 金蝶软件中国 系统实施部 二零零八年二月 项目委托方甲方 宁波XXXXXXXXXXXX 项目开发商乙方 金蝶软件中国 Kingdee K/3 宁波XXX电子 2 项目内容宁波XXX电子 金蝶 K/3 ERP 管理信息系统 一、宁波XXX电子K/3ERP项目 在XXX电子建立健全一整套完整各部门共享公共关系数据平台使得全企业全部业务人员在自己权限范围内索取自己需要多种信息再经过加工存放进数据库供其它相关人员使用。充足数据共享。 经过系统实施在销售协议要求范围内实现全企业ERP管理信息系统做到用户、供给商等合作伙伴和XXX电子平
2、衡部门和部门之间平衡部门和职员平衡最终使得XXX电子能够达成企业各方面资源全方面平衡从而使K/3 ERP 系统能够为XXX电子发明最大经济效益 站点分布 宁波XXX电子ERP管理信息系统配置金蝶企业K/3 V10.4系统工业版 产品名称K/3 使用许可数个 总账、报表、现金管理、工资、现金流量表、固定资产、应收、应付、采购、销售、仓存、存货核实管理 12 生产数据管理 2 生产任务管理 2 物料需求计划管理 2 车间作业管理 2 实际成本系统 1 总计 21站点 二、宁波XXX电子ERP管理系统实施方案 宁波XXX电子甲方金蝶ERP管理信息系统计划从2月份开始实施。系统将建立K/3 ERP 1
3、0.4 工业版新帐套。宁波XXX电子有限公Kingdee K/3 宁波XXX电子 3 司甲方要求整体系统要立即实施以满足宁波XXX电子财务、生产、业务工作对计算机管理迫切需求。 依据甲方业务特点金蝶软件中国乙方实施顾问对甲方业务、计划、生产、技术、财务步骤进行了具体调研并经过和甲方众多业务、财务人员认真讨论达成以下计算机管理系统实施计划总体实施计划详见附件1、项目实施总体计划书 1、总体计划2月25日开始实施新帐套从第三期开始启用试运行二个月。上门实施时间为40天实施策略为“总体计划、整体调研、全方面实施”。整个实施过程严格根据金蝶快速实施四步法要求步骤操作。即项目准备蓝图设计系统实现验收交付
4、四步操作。整体有整体计划每步骤全部计划有具体实施计划和对应实施文档和确定文档。各个模块运行数据全部要进行手工和电脑查对查对无误后进行正常整个系统月末结帐。4月10日结束第30天试运行。30天试运行数据全部正确无误后整个系统结转至第四期。结账成功整个K/3 ERP 管理信息系统进行阶段验收。从4月11日开始系统进行第二个月并行运行阶段。5月10日完成第二个月并行运行。运行情况良好数据正确系统成功结转至第五期达成了双方在调研汇报中确定验收标准后双方进行项目实施总结和验收。验收合格交付使用后整个项目实施结束。从第五期开始整个计算机管理系统进行正常运行系统进入无偿运行维护服务阶段时间为十二个月。 2、
5、经过甲方同意系统设置为“不许可负库存”。 3、物料计价方法为全部为“加权平均法”原材料、辅助材料、半成品和产成品出入库管理采取“优异先出批次管理” 期初批次一律为“期初”其它物料全部不采取批次管理。 4、分类编码方案由甲方根据甲方要求编撰乙方给指导详见XXX电子分类编码方案。 5、质量检验因为甲方第一期工程未购置“质量管理模块”故甲方质量管理业务在ERP系统外手工处理。 6过双方协商同意此次实施重新建立K/3 10.4 版 “宁波XXX电子新帐套”。 7、甲方新帐套财务系统不设置“数量金额账”根据物料大类设置二级明细账。 8、为了确保系统数据完整和统一月末结帐时间统一为每个月末最终一天。 9、
6、为了愈加好地处理期初暂估帐款经过双方讨论约定时初暂估入库单需要在期初初始化中录入等到未来采购发票到时将采购发票在采购管理中和暂估入库单关联钩稽后生成“应付帐款”。 Kingdee K/3 宁波XXX电子 4 10、为确保甲方K/3 ERP系统能够按期完成正常运行降低甲方在ERP项目上投资风险项目实施分为三步实施 第一步2月25日3 月10日完成初始化设置、基础资料准备并引入系统、业务步骤确定、初始余额录入、系统模拟测试、系统启用上线培训。 第二步3月11日4月10日在线上机操作员培训处理系统运行中出现问题完成系统第30天试运行试运行成功后进行阶段总结和阶段验收。 第三步4月11日5月10日对甲
7、方中高层领导进行管理培训、完成系统第二个月试运行。试运行成功双方进行整个系统项目总结和验收系统交付乙方服务部门继续为甲方服务。 注XXX青岛企业ERP系统何时开始实施由甲方在第30天试运行成功后确定实施时间甲方实施顾问依据双方签署实施协议内容对XXX青岛企业ERP进行实施。总计划完成实施时间和XXX宁波企业实施完成时间同时结束。 11、系统培训采取集中培训和现场培训相结合确保甲方全部操作人员全部能够熟练利用K/3系统完成日常业务工作。 12、为确保系统交付甲方后能稳定运行甲方必需指定一个总系统管理员负责整个系统日常维护、操作人员权限设置和指导工作。各部门必需分别指定一个本部门系统管理员负责本部
8、门日常业务维护。 13、ERP运行基础是“产品BOM正确”为了确保XXX电子ERP系统能够长久正常稳定运行甲方必需指派一位专职“产品BOM”维护人员专职处理产品BOM新增、修改、维护。 14、为了ERP项目上线运行后数据能够立即、正确录入系统特制订一套操作员操作规章制度奖勤罚懒。详见K/3 ERP 系统运行规章制度 15、为了确保ERP系统能够长久稳定正常运行特制订一套ERP系统单据流转表详见K/3 ERP系统运行单据流转表各部门要严格根据流转表要求时间和要求去操作。 三、XXX电子ERP 系统模块及步骤图 整个ERP 系统采取总体计划全方面实施实施策略。ERP系统运行依据为“销售协议”经过系
9、统进行MRP运算运算结果分部门、分业务逐步Kingdee K/3 宁波XXX电子 5 展开。非产品业务根据各业务所需在对应模块中独立运行。 一 整体业务步骤 销售步骤 MRP 运算 采购、外包步骤 计划、车间管理步骤 委外加工步骤 2、 生产业务 生产部依据销售订单经过系统进行MRP运算系统根据业务内容自动生成三类单据采购外包、外协同采购、生产、委外。采购根据采购业务步骤运行。生产任务单由生产部确定并下达后项目管理组根据车间管理步骤运行。委外加工生产任务单由采购部确定并下达后根据委外业务步骤运行。 注XXX电子现在尚无“委外加工业务”故委外业务部分暂不考虑。 3、 销售业务 销售订单内容是K/
10、3 ERP系统运行基础数据订单必需全方面、正确、立即。销售订单制单工作和销售订单实施情况跟踪查询销售部系统管理员给帮助和对应维护。 销售业务步骤图 销售订单 销售管理 委外加工任务单 委外加工管理 计划订单 物料需求计划 采购申请单 采购管理 生产任务单 生产任务管理 销售订单 销售管理 Kingdee K/3 宁波XXX电子 6 发票传输 凭证 传输 凭证传输 凭证传输 注销售发票依据出库情况和销售订单开票由财务跟踪应收账款 4、 采购业务 4.1 原材料采购外包、外协业务 原材料采购为检验入库。采购申请单由K/3 ERP 系统经过MRP 运算自动生成仓库维护二级审批后由系统自动传输到采购部
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